Именовани опсези су корисна, али често недовољно искоришћена карактеристика Мицрософт Екцел^{(Microsoft Excel)} -а . Именовани опсези могу учинити формуле лакшим за разумевање (и отклањање грешака), поједноставити креирање компликованих табела и поједноставити ваше макрое.

Именовани опсег је само опсег (или једна ћелија, или опсег ћелија) коме додељујете име. Затим можете користити то име уместо нормалних референци на ћелије у формулама, макроима и за дефинисање извора за графиконе или валидацију података.

Коришћење назива опсега, као што је ТакРате^(TaxRate) , уместо стандардне референце ћелије, као што је Схеет2^(Sheet2) !$Ц$11, може олакшати разумевање табеле и отклањање грешака/ревизију.

Коришћење именованих опсега у Екцел-у

На пример, погледајмо једноставан образац за наруџбу.  Наша датотека садржи образац за поруџбину који се може испунити са падајућим менијем за одабир начина испоруке, плус други лист са табелом трошкова испоруке и пореском стопом.

Верзија 1 (без именованих опсега) користи нормалне референце ћелија у стилу А1^(A1-style) у својим формулама (приказане на траци формуле испод).

Верзија 2 користи именоване опсеге, што чини њене формуле много лакшим за разумевање. Именовани опсези такође олакшавају унос формула, пошто ће Екцел^(Excel) приказати листу имена, укључујући називе функција, које можете да бирате, кад год почнете да уносите име у формулу.  Двапут кликните^{(Double-click)} на име на листи за одабир да бисте га додали својој формули.

Отварање прозора Менаџер имена са картице ^{(Name Manager)}Формуле^(Formulas) приказује листу имена опсега и опсега ћелија на које се позивају.

Али именовани распони имају и друге предности. У нашим примерима датотека, начин испоруке је изабран помоћу падајућег менија (провера ваљаности података) у ћелији Б13^(B13) на Схеет1^(Sheet1) . Изабрани метод се затим користи за тражење трошкова испоруке на Схеет2^(Sheet2) .

Без именованих опсега, падајући избори морају бити унети ручно јер вам валидација података неће дозволити да изаберете изворну листу на другом листу. Дакле, сви избори морају бити унети два пута: једном на падајућој листи и поново на Схеет2^(Sheet2) . Поред тога, две листе морају да се подударају.

Ако се направи грешка у једном од уноса на било којој листи, формула трошкова испоруке ће генерисати грешку #Н/А када се изабере погрешан избор. Именовање листе на Схеет2^(Sheet2) као СхиппингМетходс^{(ShippingMethods)} елиминише оба проблема.

Можете референцирати именовани опсег када дефинишете валидацију података за падајућу листу једноставним уношењем =ShippingMethods у изворно поље, на пример. Ово вам омогућава да користите листу избора који се налазе на другом листу.

А ако падајући мени упућује на стварне ћелије које се користе у тражењу (за формулу трошкова испоруке), онда ће се избори у падајућем менију увек подударати са листом за тражење, избегавајући грешке #Н/А.

Направите именовани опсег у Екцел-у

Да бисте креирали именовани опсег, једноставно изаберите ћелију или опсег ћелија које желите да именујете, а затим кликните на поље за име^{( Name Box)} (где се обично приказује изабрана адреса ћелије, лево од траке са формулама^{(Formula Bar)} ), откуцајте име које желите да користите и притисните Ентер^(Enter) .

Такође можете креирати именовани опсег тако што ћете кликнути на дугме Ново^(New) у прозору Наме Манагер . ^(Manager)Ово отвара прозор Ново име^{(New Name)}  у који можете да унесете ново име.

Подразумевано, опсег који треба да буде именован је подешен на било који опсег који је изабран када кликнете на дугме Ново^(New) , али можете да уредите тај опсег пре или после чувања новог имена.

Имајте на уму да имена опсега не могу да садрже размаке, иако могу да садрже доње црте и тачке. Генерално, имена треба да почињу словом, а затим да садрже само слова, бројеве, тачке или доње црте.

Имена не разликују велика и мала слова, али коришћење низа великих речи, као што су ТакРате^(TaxRate) или Децембер2018Салес^{(December2018Sales)} , чини имена лакшим за читање и препознавање. Не можете користити име опсега које имитира важећу референцу ћелије, као што је Дог26^(Dog26) .

Можете да измените називе својих опсега или промените опсеге на које се односе помоћу прозора Наме Манагер .^(Manager)

Имајте на уму и да сваки именовани опсег има дефинисан опсег. Обично ће опсег подразумевано бити Радна^(Workbook) свеска, што значи да се назив опсега може референцирати са било ког места у радној свесци. Међутим, такође је могуће имати два или више опсега са истим именом на одвојеним листовима, али у оквиру исте радне свеске.

На пример, можда имате датотеку са подацима о продаји са засебним листовима за јануар^(January) , фебруар^(February) , март^(March) итд. Сваки лист може имати ћелију (именовани опсег) под називом МонтхлиСалес^{(MonthlySales)} , али обично би опсег сваког од тих имена био само лист који садржи то.

Дакле, формула =ROUND(MonthlySales,0) би дала продају у фебруару^(February) , заокружену на најближи цео долар, ако се формула налази на фебруарском^(February) листу, али продају у марту ако је на мартовском ^(March)листу^(March) , итд.

Да бисте избегли забуну у радним свескама које имају више опсега на одвојеним листовима са истим именом или једноставно компликованим радним свескама са десетинама или стотинама именованих опсега, може бити од помоћи укључити назив листа као део имена сваког опсега.

Ово такође чини свако име опсега јединственим, тако да сва имена могу имати опсег радне свеске^(Workbook) . На пример, јануар_месечне продаје^{(January_MonthlySales)} , фебруар_месечне^{(February_MonthlySales)} продаје , Будгет_Дате^{(Budget_Date)} , Ордер_Дате^(Order_Date) , итд.

Два упозорења у вези са опсегом именованих опсега:^{(Two cautions regarding the scope of named ranges:)} (1) Не можете уређивати опсег именованог опсега након што је креиран, и (2) можете одредити опсег новог именованог опсега само ако га креирате помоћу дугмета Ново^(New) у прозор Наме Манагер^{( Name Manager)} .

Ако креирате ново име опсега тако што ћете га унети у поље за име ,^(Box) опсег ће подразумевано бити или Радна свеска^(Workbook) (ако не постоји други опсег са истим именом) или лист где се име креира. Због тога, да бисте креирали нови именовани опсег чији је опсег ограничен на одређени лист, користите дугме „Ново“ Менаџер имена.

Коначно, за оне који пишу макрое, имена опсега могу се лако референцирати у ВБА^(VBA) коду једноставним стављањем имена опсега у заграде. На пример, уместо ТхисВоркбоок.Схеетс^{(ThisWorkbook.Sheets)} (1).Целлс(2,3) можете једноставно користити [ СалесТотал^(SalesTotal) ] ако се то име односи на ту ћелију.

Почните^(Start) да користите именоване опсеге у својим Екцел^(Excel) радним листовима и брзо ћете ценити предности! Уживати!

Why You Should Be Using Named Ranges in Excel

Named ranges are a useful, but often underutilized, feature of Microsoft Excel.  Named ranges can make formulas easier to υnderstand (and debug), simplify thе creation of complicated spreadsheets, and simplify your macros.

A named range is just a range (either a single cell, or a range of cells) to which you assign a name.  You can then use that name in place of normal cell references in formulas, in macros, and for defining the source for graphs or data validation.

Using a range name, like TaxRate, in place of a standard cell reference, like Sheet2!$C$11, can make a spreadsheet easier to understand and debug/audit.

Using Named Ranges in Excel

For example, let’s look at a simple order form.  Our file includes a fillable order form with a dropdown to select the shipping method, plus a second sheet with a table of shipping costs, and the tax rate.

Version 1 (without named ranges) uses normal A1-style cell references in its formulas (shown in the formula bar below).

Version 2 uses named ranges, making its formulas much easier to understand.  Named ranges also make it easier to enter formulas, since Excel will display a list of names, including function names, that you can pick from, whenever you start to type a name in a formula.  Double-click the name in the pick list to add it to your formula.

Opening the Name Manager window from the Formulas tab displays a list of the range names and the cell ranges they reference.

But named ranges have other benefits also.  In our example files, the shipping method is selected using a dropdown (data validation) in cell B13 on Sheet1.  The selected method is then used to lookup the shipping costs on Sheet2.

Without named ranges, the dropdown choices must be manually entered since data validation will not allow you to select a source list on a different sheet.  So all of the choices must be entered twice: once in the dropdown list, and again on Sheet2.  In addition, the two lists must match.

If an error is made in one of the entries in either list, then the shipping cost formula will generate an #N/A error when the erroneous choice is selected.  Naming the list on Sheet2 as ShippingMethods eliminates both problems.

You can reference a named range when defining the data validation for a dropdown list by simply entering =ShippingMethods in the source field, for example.  This allows you to use a list of choices that are on another sheet.

And if the dropdown is referencing the actual cells used in the lookup (for the shipping cost formula), then the dropdown choices will always match the lookup list, avoiding #N/A errors.

Create a Named Range in Excel

To create a named range, simply select the cell or range of cells you want to name, then click in the Name Box (where the selected cell address is normally displayed, just left of the Formula Bar), type the name you want to use, and press Enter.

You can also create a named range by clicking the New button in the Name Manager window.  This opens a New Name window where you can enter the new name.

By default, the range to be named is set to whatever range is selected when you click the New button, but you can edit that range before or after saving the new name.

Note that range names cannot include spaces, although they can include underscores and periods.  Generally, names should begin with a letter and then contain only letters, numbers, periods, or underscores.

Names are not case-sensitive, but using a string of capitalized words, such as TaxRate or December2018Sales, makes the names easier to read and recognize.  You cannot use a range name that mimics a valid cell reference, such as Dog26.

You can edit your range names or change the ranges they refer to using the Name Manager window.

Note also that each named range has a defined scope.  Normally, the scope will default to Workbook, which means the range name can be referenced from anywhere within the workbook.  However, it is also possible to have two or more ranges with the same name on separate sheets, but within the same workbook.

For example, you might have a sales data file with separate sheets for January, February, March, etc.  Each sheet could have a cell (named range) called MonthlySales, but normally the scope of each of those names would only be the sheet containing it.

Thus, the formula =ROUND(MonthlySales,0) would give February sales, rounded to the nearest whole dollar, if the formula is on the February sheet, but March sales if on the March sheet, etc.

To avoid confusion in workbooks having multiple ranges on separate sheets with the same name or simply complicated workbooks with dozens or hundreds of named ranges, it can be helpful to include the sheet name as part of each range name.

This also makes each range name unique, so that all the names can have a Workbook scope.  For example, January_MonthlySales, February_MonthlySales, Budget_Date, Order_Date, etc.

Two cautions regarding the scope of named ranges: (1) You cannot edit the scope of a named range after it is created, and (2) you can only specify the scope of a new named range if you create it using the New button in the Name Manager window.

If you create a new range name by typing it in the Name Box, the scope will default to either Workbook (if no other range with the same name exists), or to the sheet where the name is being created.  Therefore, to create a new named range whose scope is limited to a particular sheet, use the Name Manager “New” button.

Finally, for those who write macros, range names can be easily referenced in VBA code by simply placing the range name within brackets.  For example, instead of ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(2,3) you can simply use [SalesTotal] if that name refers to that cell.

Start using named ranges in your Excel worksheets and you will quickly being to appreciate the benefits! Enjoy!

Related posts

• Како избрисати празне линије у Екцелу

• Како користити Екцел-ову функцију говорних ћелија

• Како уметнути Екцел радни лист у Ворд документ

• Како користити Екцел-ову анализу шта ако

• Како поправити ред у Екцелу

• Када користити Индек-Матцх уместо ВЛООКУП-а у Екцел-у

• Како спојити ћелије, колоне и редове у Екцел-у

• Како уметнути ЦСВ или ТСВ у Екцел радни лист

• Како делити Екцел датотеку за лаку сарадњу

• 5 начина за претварање текста у бројеве у Екцел-у

• Гоогле табеле у односу на Мицрософт Екцел – које су разлике?

• Сачувајте референце ћелија када копирате формулу у Екцел-у

• Како распоредити по абецеди у Екцелу

• Разлике између Мицрософт Екцел-а на мрежи и Екцел-а за десктоп

• Како направити тортни графикон у Екцелу

• Како уклонити дупле редове у Екцелу

• Како уклонити линије мреже у Екцелу

• Како сортирати по датуму у Екцелу

• Шта је ВБА низ у Екцел-у и како га програмирати

• Групирајте редове и колоне у Екцел радном листу