С обзиром на нагли пораст броја људи који раде од куће 2020. године, није изненађење да је и употреба софтвера за видео конференције нагло порасла. Шефови воле^{(love )} видео конференције. Лични састанци су сада видео конференције. Хтели то или не, видео конференције су у порасту.

Мицрософт Теамс^{(Microsoft Teams)} је угледна софтверска компанија из Сијетла^(Seattle) која је ушла у ратове за видео конференције и долази са мноштвом функција. У овом чланку ћемо се фокусирати на Мицрософт Теамс^{(Microsoft Teams)} видео конференције, укључујући како се придружити састанцима и приступити свим функцијама које Теамс^(Teams) састанци нуде.

Како се придружити видео конференцији Мицрософт Теамс-а^{(Microsoft Teams Video Conference)}

Када вас неко позове на Мицрософт Теамс видео конференцију^{(Microsoft Teams Video Conference)} , послаће вам везу да се придружите састанку. Веза вам може доћи на различите начине, као што је позивница у календару, имејл или веза у текстуалној поруци или апликацији за ћаскање. Кликните^(Click) на везу да бисте се придружили састанку.

Ако користите десктоп рачунар, од вас ће бити затражено да изаберете између придруживања састанку преко прегледача или тако што ћете прво инсталирати Теамс^(Teams) десктоп клијент. Корисници Андроид -а и иПхоне-а могу да преузму апликацију ^(Android)Теамс^(Teams) .

Аудио^(Audio) и видео подешавања^{(Video Settings)} у састанцима Мицрософт Теамс^{(Microsoft Teams Meetings)}

Ако се придружите преко рачунара, од вас ће бити затражено да изаберете своје видео и аудио опције. 

Можете да укључите и искључите свој видео са овог екрана или да изаберете филтер за позадину видеа.

Позадински филтери укључују замућење ваше позадине или виртуелне позадине. Можете чак да отпремите сопствену виртуелну позадину тако што ћете изабрати Додај нову^{(Add new)} . 

Постоји неколико аудио опција које можете изабрати када се придружите састанку тимова .^(Teams)

Одабир звука на рачунару^{(computer audio)} значи да ће апликација користити подразумевани микрофон и звучнике вашег рачунара. Видећете опције за подешавање јачине звука и нивоа звука.

Ако изаберете Звук телефона^{(Phone audio)} , добићете телефонски број за позивање или можете наложити да апликација Теамс^(Teams) директно позове ваш телефон. 

Ако се придружујете из Теамс собе^{(Teams Room)} , можете изабрати Аудио собе^{(Room audio)} . Ако изаберете последњу опцију, Без звука^{(No audio)} , придружићете се састанку без звука. 

Без обзира коју аудио опцију одаберете док се придружујете састанку, увек можете да се пребаците у подешавања уређаја^{(Device settings)} , којима се приступа преко иконе Још опција на траци са алаткама.^{(More options)}

Панел подешавања уређаја^{( Device settings )} је место где можете да промените које уређаје желите да користите.

Када будете задовољни својим изборима, изаберите дугме Придружите се сада^{(Join now)} . 

Након што се придружите састанку Мицрософт тимова^{(Microsoft Teams)} , имаћете приступ разним функцијама на састанку.

Карактеристике Мицрософт Теамс видео конференција^{(Microsoft Teams Video Conferences)}

Функције Мицрософт тимова^{(Microsoft Teams)} током састанка доступне су преко траке са алаткама на врху прозора састанка.

Учесници

Кликом на прву икону на траци са алаткама покренуће се панел Учесници .^{(Participants )}

Панел приказује листу учесника састанка. Напомена: Ако сте домаћин састанка и имате омогућено предворје за учеснике изван ваше организације, панел учесника је место где можете да примите учеснике који чекају у предворју.

Можете позвати додатне људе на састанак по имену у панелу учесника, али само ако су у вашој организацији. Алтернативно, можете да унесете број телефона и тимови^(Teams) ће покренути телефонски позив на тај број.

Меетинг Цхат

Изаберите икону ћаскања на траци са алаткама да бисте покренули панел  за ћаскање .^{(Chat )}

Мицрософт Теамс ћаскање је вишеструко функционално. Можете да форматирате текст, уметнете емоџи и налепнице и тражите гифове помоћу Гипхи-ја^(Giphy) .

Да бисте реаговали на поруку у панелу за ћаскање, пређите мишем преко коментара и изаберите из менија реакција.

Корисници мобилне^(Mobile) апликације могу дуго притиснути коментар у ћаскању да би покренули мени реакција.

Подигните руку

Да бисте обавестили друге учеснике састанка да желите да говорите, изаберите икону  Подигни руку на траци са алаткама.^{(Raise hand)}

Када то урадите, икона руке ће се појавити поред вашег имена на панелу за учеснике .^{(Participant)}

Када будете позвани, не заборавите да спустите руку притиском на икону руке на траци са алаткама.

Дељење екрана

Дељење екрана у Мицрософт Теамс^{(Microsoft Teams)} видео конференцијама функционише слично као и друге апликације за видео конференције. Изаберите икону  Дели садржај на траци са алаткама.^{( Share content)}

Од вас ће бити затражено да изаберете шта желите да делите: екран (ако имате више монитора, они ће бити наведени засебно), одређени прозор који сте отворили или недавну ПоверПоинт^(PowerPoint) презентацију. Укључите прекидач Укључи звук рачунара^{(Include computer sound)} ако желите да учесници састанка могу да чују звучни снимак или звук из видео записа који ћете делити.

Дељење садржаја је такође место где можете да изаберете да делите Мицрософт Вхитебоард^{(Microsoft Whiteboard)} , белу таблу коју сви учесници састанка могу да виде и уређују.

Бреакоут Роомс

Просторије за излагање за састанке Мицрософт Теамс^{(Microsoft Teams)} -а коначно су стигле почетком децембра 2020^{(December 2020)} . Организатори састанака сада могу да креирају сеоске собе, дају им имена и аутоматски или ручно додељују учеснике састанка у собе за сеобу. Да бисте креирали и управљали издвојеним собама^{(Breakout rooms)} , кликните на икону собе за сеобу на траци са алаткама.

Одаберите^(Choose) колико соба за сеобу желите да направите и да ли желите да тимови^(Teams) аутоматски додељују људе у собе или желите да сами ручно доделите учеснике у собе за сеобу.

Одабиром дугмета Креирај собе^{(Create Rooms)} креираће се собе, али још увек неће послати учеснике у собе. Да бисте то урадили, мораћете да изаберете дугме Започни собе^{(Start rooms)} на панелу  Издвојене собе.^(Breakout)

Тренутно, организатори састанака могу да креирају собе за селидбе само када састанак почне, али немојте се изненадити ако Мицрософт тимови^{(Microsoft Teams)} ускоро уведу унапред конфигурацију просторија за селидбе.

Више акције

Икона Више радњи^{(More actions)} на траци са алаткама садржи још неколико функција.

Из менија Још радњи можете приступити стварима као што су белешке са састанка^(Meeting) , дељеном документу за прављење белешки којем могу приступити сви учесници састанка. 

У зависности од броја људи на вашем састанку, користите мени Још радњи^{(More actions)} да укључите режим велике галерије^{( Large gallery)} , који вам омогућава да истовремено видите видео фидове од до 49 учесника састанка. Режим Заједно^{(Together mode)} ће уклонити позадину из видео фидова учесника и све ставити у виртуелну салу.

Одаберите титлове уживо^{(Live captions)} за изненађујуће тачне титлове док сваки учесник говори или одаберите Почни снимање^{(Start recording)} да бисте снимили састанак.

Напуштање видео конференције Мицрософт Теамс-а^{(Microsoft Teams Video Conference)}

Да бисте напустили састанак, изаберите црвено дугме Напусти на траци са алаткама. ^(Leave)Ако сте ви организатор састанка, видећете и опцију да завршите састанак за све.

Све боље и боље

Јасно је да је Мицрософт^(Microsoft) озбиљан у погледу побољшања искуства видео конференције Мицрософт Теамс -а. ^{(Microsoft Teams)}Редовно уводе нове функције и реагују на захтеве за функцијама преко Мицрософт Теамс УсерВоице^{(Microsoft Teams UserVoice)} - а, веб локације на којој можете да дајете предлоге и гласате о будућим функцијама и побољшањима.

Ако волите Мицрософт Теамс^{(Microsoft Teams)} , желећете да научите више савета и трикова за тимове^{(learn more tips and tricks for Teams)} .

A Microsoft Teams Video Conference Guide

Giνen thе sharp increaѕe in the number of people working from home in 2020, it’s no surprise that the use of video cоnferencing sоftware has skyrocketed, too. Βossеs love video conferences. In-person meetings are now video conferences. Like it or not, video conferencing is on the rise.

Microsoft Teams is the venerable Seattle software company’s entry into the video conference wars, and it comes with a wealth of features. In this article, we’ll focus on Microsoft Teams video conferencing, including how to join meetings and access all the features Teams meetings have to offer.

How to Join a Microsoft Teams Video Conference

When someone invites you to a Microsoft Teams Video Conference, they’ll send you a link to join the meeting. The link could come to you in a variety of ways, like in a calendar invitation, an email, or a link in a text message or chat app. Click the link to join the meeting.

If you’re on a desktop computer, you’ll be prompted to choose between joining the meeting via a browser or by first installing the Teams desktop client. Android and iPhone users can download the Teams app.

Audio and Video Settings in Microsoft Teams Meetings

If you join by computer, you’ll be prompted to choose your video and audio options. 

You can toggle your video on and off from this screen or choose a video background filter.

Background filters include blurring of your background or virtual backgrounds. You can even upload your own virtual background image by selecting Add new. 

There are several audio options to choose from when you join the Teams meeting.

Choosing computer audio means the app will use your computer’s default microphone and speakers. You see options to set the volume and audio levels.

If you select Phone audio, you’ll be provided with a phone number to call, or you can have the Teams app call your phone directly. 

If you are joining from a Teams Room, you can select Room audio. If you select the last option, No audio, you’ll join the meeting muted. 

No matter which audio option you choose as you join the meeting, you can always switch in Device settings, which are accessible via the More options icon in the toolbar.

The Device settings panel is where you can change which devices you want to use.

Once you’re satisfied with your choices, select the Join now button. 

After you’ve joined the Microsoft Teams meeting, you’ll have access to a variety of in-meeting features.

Features of Microsoft Teams Video Conferences

In-meeting features of Microsoft Teams are accessible via the toolbar across the top of your meeting window.

Participants

Clicking on the first icon in the toolbar will launch the Participants panel.

The panel displays a list of meeting participants. Note: If you are the meeting’s host and have the lobby enabled for participants from outside your organization, the participant panel is where you can admit attendees who are waiting in the lobby.

You can invite additional people to the meeting by name in the participant panel, but only if they’re in your organization. Alternatively, you can enter a phone number, and Teams will initiate a phone call to that number.

Meeting Chat

Select the chat icon in the toolbar to launch the Chat panel. 

Microsoft Teams’ chat is multi-featured. You can format text, insert emoji and stickers, and search for gifs with Giphy.

To react to a message in the chat panel, hover your mouse over the comment and choose from a menu of reactions.

Mobile app users can long-press a comment in chat to launch the menu of reactions.

Raise Your Hand

To let other meeting attendees know you’d like to speak, select the Raise hand icon in the toolbar. 

When you do, a hand icon will appear next to your name in the Participant panel.

Once you’ve been called on, don’t forget to lower your hand by pressing the hand icon in the toolbar.

Sharing Your Screen

Screen sharing in Microsoft Teams video conferences works similarly to other video conference apps. Select the Share content icon on the toolbar. 

You will be prompted to choose what you’d like to share: a screen (if you have multiple monitors, they will be listed separately), a specific window you have open, or a recent PowerPoint presentation. Toggle the Include computer sound switch if you want meeting participants to be able to hear a sound clip or audio from a video you will share.

Share content is also where you can choose to share Microsoft Whiteboard, a whiteboard that all meeting participants can view and edit.

Breakout Rooms

Breakout rooms for Microsoft Teams meetings have finally arrived as of early December 2020. Meeting organizers can now create breakout rooms, name them, and automatically or manually assign meeting participants to breakout rooms. To create and manage Breakout rooms, click on the breakout rooms icon in the toolbar.

Choose how many breakout rooms to create and whether you’d like Teams to automatically assign people to rooms or you want to manually assign participants to breakout rooms yourself.

Selecting the Create Rooms button will create the rooms, but it won’t send participants to the rooms quite yet. To do that, you’ll need to select the Start rooms button on the Breakout rooms panel. 

Currently, meeting organizers can only create breakout rooms once the meeting has started, but don’t be surprised if advance configuration of breakout rooms is rolled out by Microsoft Teams soon.

More Actions

The More actions icon in the toolbar contains several more features.

From the More actions menu, you can access things like Meeting notes, a shared document for note taking that is accessible by all meeting participants. 

Depending on the number of people in your meeting, use the More actions menu to turn on Large gallery mode, which allows you to see video feeds from up to 49 meeting participants all at the same time. Together mode will strip the backgrounds from attendees’ video feeds and place everyone in a virtual auditorium.

Choose Live captions for surprisingly accurate captions as each attendee speaks, or choose Start recording to record the meeting.

Leaving a Microsoft Teams Video Conference

To leave a meeting, select the red Leave button on the toolbar. If you’re the meeting organizer, you’ll also see an option to end the meeting for everyone.

Getting Better and Better

It’s clear that Microsoft is serious about improving the Microsoft Teams video conference experience. They roll out new features regularly and are responsive to feature requests via Microsoft Teams UserVoice, a website where you can make suggestions and vote on future features and improvements.

If you are loving Microsoft Teams, you’ll want to learn more tips and tricks for Teams.

Related posts

• 11 најбољих Мицрософт Теамс апликација у 2022

• Која је најбоља услуга конференцијских позива – најбоље апликације у поређењу

• Гоогле Цхроме аутоматско попуњавање: Потпуни водич

• Да ли Мицрософт Виндовс Филе Рецовери ради? Тестирали смо то.

• Водич за Мицрософт планер: све што треба да знате

• 10 најбољих додатака за приватност за Цхроме (2022)

• 7 одличних алата за прављење сопствених видео туторијала

• 5 најбољих сигурних локација за преузимање АПК-а за Андроид апликације

• Како блокирати сајтове бесплатним софтвером за родитељску контролу

• 5 Виндовс алтернативе за Линук судо команду

• Како проверити да ли је температура вашег процесора превисока

• Шта је апликација Мицрософт Пхоне Линк за Виндовс?

• Како користити Виндовс менаџер пакета за инсталирање Виндовс програма

• Подешавања садржаја Гоогле Цхроме-а: Потпуни водич

• Најбоље 4 алтернативе за Гоогле Цхромецаст

• 7 начина за отварање МДБ датотеке без Мицрософт Аццесс-а

• Најбољи програми за додавање нове функционалности у Виндовс 10

• Виндовс алатка за уклањање злонамерног софтвера: Потпуни водич

• О&О СхутУп10 преглед – Зауставите Мицрософт да вас шпијунира

• 3 алата за дијагностицирање и решавање проблема са вашим монитором