Екцел^(Excel) , као и све основне Мицрософт Оффице^{(Microsoft Office)} апликације, прошли су деценије надоградње верзија. Заједно са тим надоградњама дошла су и мала подешавања екстензија Екцел^(Excel) датотека како би се објасниле разлике између тих Екцел^(Excel) датотека.

Нису само разлике у верзијама оно које ствара нове екстензије датотека. Неке екстензије датотека односе се посебно на тип датотеке, на пример да ли је то Екцел^(Excel) шаблон или Екцел^(Excel) датотека која садржи макро.

Ако разумете све екстензије Екцел датотека^{(understand all of the Excel file extensions)} , боље ћете разумети како да сачувате датотеку у дијалогу за чување датотеке.

Зашто су екстензије Екцел датотеке важне

Екстензија Екцел^(Excel) датотеке пружа вам важне информације о тој датотеци пре него што је отворите. Такође вам омогућава да организујете датотеке које чувате у директоријумима као датотеке шаблона, датотеке са омогућеним макроима и још много тога. Уз само поглед на екстензију Екцел^(Excel) датотеке, сазнаћете више о Екцел^(Excel) датотеци и за шта се користи.

Екстензије Екцел датотека вам говоре:

• Било да су укључени макрои или ВБА
• Ако је датотека сачувана са старијом верзијом програма Екцел^(Excel)
• Да ли је формат датотеке заснован на КСМЛ документима или бинарном
• Општа застарела верзија са којом је датотека сачувана
• Да ли је датотека шаблон

Можете видети све екстензије датотека у Екцел^(Excel) -у тако што ћете изабрати Датотека^(File) из менија, изабрати Сачувај као^{(Save As)} , а затим изабрати падајући мени за тип датотеке испод поља за назив датотеке.

Као што видите, сваки од типова датотека има описно име које помаже у разумевању чему служи екстензија датотеке.

Екстензије Екцел датотека по верзији

Прва група екстензија датотека односи се првенствено на то у којој верзији Екцел^(Excel) -а је радни лист сачуван. Следећи типови проширења су повезани са верзијама Екцел -а приказаним овде:^(Excel)

• Екцел 97-2003: *.клс
• Екцел 97-2003 шаблон: *.клт
• КСМЛ табела 2003: *.кмл
• Microsoft Excel 5.0/95 Радна свеска^(Workbook) : *.клс
• Додатак за Екцел 97-2003: *.клам
• Екцел 4.0: *.клв
• Мицрософт Воркс: *.клр

Као што видите, екстензија датотеке *.клс је подразумевани застарели Екцел^(Excel) формат за све верзије Екцел-а пре Екцел^(Excel) 2007. 

Од Екцел 2007^{(Excel 2007)} надаље, подразумевана екстензија датотеке за било коју Екцел^(Excel) датотеку је била (и остала) *.клск.

Разлике између КСЛС и КСЛСКС

Док Мицрософт^(Microsoft) прелазак на КСЛСКС^(XLSX) екстензију након Екцел 2007^{(Excel 2007)} изгледа као површна промена конвенције именовања, истина је да је било више промена него само екстензија датотеке.

КСЛС складишти Екцел^(Excel) табеле у формату датотеке познатом као Бинарни формат датотеке за ^(Binary) размену^{(Interchange File Format)} . Ово је био власнички формат датотеке који је креирао Мицрософт^(Microsoft) .

Са издавањем Екцел 2007^{(Excel 2007)} , Мицрософт^(Microsoft) је променио подразумевану вредност у КСЛСКС^(XLSX) , који је заснован на Оффице Опен КСМЛ^{(Office Open XML)} формату. Ово је метод чувања информација табеле у КСМЛ датотеци.

Које су биле предности преласка на овај нови метод чувања информација у Екцел^(Excel) табели? Има их много.

• Интероперабилан^{(Interoperable)} : Оффице Опен КСМЛ^{(Open XML)} форматиране датотеке могу се лакше увући у друге апликације^{(pulled into other applications)} које могу читати Оффице КСМЛ формате.
• Прошириви^(Extensible) : Спољне апликације или програми могу да манипулишу садржајем основног КСМЛ^(XML) формата — то значи да програмери могу да креирају софтвер за уређивање Екцел^(Excel) табела без отварања саме Екцел^(Excel) апликације.
• Безбедније од^{(Safer from corruption)} оштећења : датотеке форматиране у КСМЛ-^{(XML formatted files)} у су мање подложне оштећивању од бинарних датотека као што су КСЛС^(XLS) датотеке.
• Мањи^(Smaller) : Можете да ускладиштите више података у мањој датотеци када користите КСЛСКС^(XLSX) формат. Мицрософт^(Microsoft) тврди да су КСЛСКС^(XLSX) датотеке 75 посто мање од КСЛС датотека.

Ако вам ниједна од ових предности није битна, можда би вам било боље да останете са старијим подразумеваним КСЛС Екцел^{(XLS Excel)} форматом. Добићете две предности када ово урадите.

Први је да КСЛС^(XLS) датотеке имају тенденцију да се чувају и отварају брже. Друго, Екцел^(Excel) датотеке са екстензијом КСЛС^(XLS) могу се отворити на свакој верзији Екцел^(Excel) - а, без обзира колико је стара.

Друге екстензије Екцел датотека

Сада када разумете разлику између КСЛС^(XLS) и КСЛСКС^(XLSX) , мало је лакше дешифровати шта значе све друге екстензије Екцел датотека.^(Excel)

• .клсм : ^(.xlsm)Екцел^(Excel) датотеке у КСМЛ формату које такође подржавају Екцел^(Excel) макрое
• .клсб : ^(.xlsb)Екцел^(Excel) датотеке у бинарном формату (старија верзија) које такође подржавају Екцел^(Excel) макрое
• .клтк^(.xltx) : Екцел^(Excel) датотека сачувана као шаблон који ће се користити као почетна тачка за будуће Екцел^(Excel) радне свеске
• .клтм^(.xltm) : Екцел^(Excel) датотека са омогућеним макроима која је сачувана као шаблон

Датотеке Екцел шаблона

Ако нисте упознати са Екцел^(Excel) шаблонима, можда је прави тренутак да их научите и почнете да их користите. Ако нађете да правите много табела које деле исто обликовање, формуле или изглед, шаблон вам може уштедети много времена.

Све што треба да урадите да бисте креирали шаблон је да подесите форматирање, распореде и друге аспекте радног листа које не желите да поново креирате сваки пут. Затим сачувајте датотеку са једном од екстензија Екцел^(Excel) датотеке наведених изнад за формат шаблона.

У ствари, када отворите нову датотеку у Екцел^(Excel) -у , можете претраживати хиљаде унапред припремљених шаблона у многим категоријама.

Отварање других типова датотека

Екцел^(Excel) није ограничен на отварање само датотека са екстензијама Екцел датотека. ^(Excel)Када отворите датотеку у Екцел^(Excel) -у и изаберете из падајућег оквира типа датотеке, видећете дугачку листу изван онога што је наведено у овом чланку.

То је зато што постоје формати датотека који нису Мицрософтови који су такође подржани у Екцел^(Excel) -у .

• *.xml : Све табеле из апликација које су ускладиштиле листове у формату КСМЛ Спреадсхеет 2003^{(XML Spreadsheet 2003)} или директно у КСМЛ^(XML) форматираним датотекама са подацима.
• *.prn : Лотус табеле
• .ткт^(.txt) : текстуалне датотеке раздвојене табулаторима или Уницоде^(Unicode)
• .цсв^(.csv) : текстуалне датотеке раздвојене зарезима
• .диф^(.dif) : текстуалне датотеке формата за размену података^{(Interchange Format)}
• .слк^(.slk) : текстуалне датотеке формата симболичке везе
• .дбф^(.dbf) : датотеке података дБасе
• .одс^(.ods) : Опендоцумент табеле ( Гоогле документи^{(Google Docs)} или ОпенОффице^(OpenOffice) )
• .пдф^(.pdf) : Задржава форматирање података када отворите ПДФ^(PDF) датотеке са подацима
• .кпс^(.xps) : датотеке са подацима о спецификацији КСМЛ папира^{(Paper Specification)}

Имајте на уму да у зависности од верзије програма Екцел^(Excel) коју користите, неће се сви ови типови датотека приказати као опције када чувате или отварате датотеке.

A Guide To All Excel File Extensions & What They Mean

Excel, as well as all of the core Microsoft Office аpplicatіons, haνe gоne through decades of version υpgrades. Along with those upgrades came small tweаks to Excel file extensions to account for the differences between those Excel files.

It isn’t just version differences that spawn new file extensions. Some file extensions refer specifically to the type of file, such as whether it’s an Excel template or an Excel file that contains a macro.

If you understand all of the Excel file extensions, you’ll have a better handle on how to save your file in the file save dialogue box.

Why Excel File Extensions Matter

The extension of an Excel file provides you with important information about that file before you open it. It also lets you organize the files you save into your directories as template files, macro-enabled files, and more. With just a glance at the Excel file extension, you know more about the Excel file and what it’s used for.

Excel file extensions tell you:

• Whether macros or VBA is included
• If the file was saved with an older version of Excel
• Whether the file format is based on XML documents or binary
• The general legacy version the file was saved with
• Whether the file is a template

You can see all of the file extensions in Excel by selecting File from the menu, select Save As, and then select the file type dropdown under the file name field.

As you can see, each of the file types have a descriptive name that helps with understanding what the file extension is for.

Excel File Extensions By Version

The first group of file extensions are related primarily to which version of Excel the worksheet was saved with. The following extension types are connected to the Excel versions shown here:

• Excel 97-2003: *.xls
• Excel 97-2003 template: *.xlt
• XML Spreadsheet 2003: *.xml
• Microsoft Excel 5.0/95 Workbook: *.xls
• Excel 97-2003 Add-in: *.xlam
• Excel 4.0: *.xlw
• Microsoft Works: *.xlr

As you can see, the *.xls file extension is the default legacy Excel format for all versions of excel prior to Excel 2007. 

From Excel 2007 onwards, the default file extension for any Excel file was (and remains) *.xlsx.

The Differences Between XLS Vs XLSX

While Microsoft switching to the XLSX extension after Excel 2007 seems like a superficial naming convention change, the truth is that there was more change than just the file extension.

XLS stores Excel spreadsheets in a file format known as Binary Interchange File Format. This was a proprietary file format created by Microsoft.

With the release of Excel 2007, Microsoft changed the default to XLSX, which is based on the Office Open XML format. This is a method of saving spreadsheet information in an XML file.

What were the advantages of switching to this new method of saving Excel spreadsheet information? There are many.

• Interoperable: Office Open XML formatted files can more easily be pulled into other applications that can read Office XML formats.
• Extensible: External applications or programs can manipulate the contents of the underlying XML format — this means programmers can create software to edit Excel spreadsheets without ever opening the Excel application itself.
• Safer from corruption: XML formatted files are less susceptible to corruption or damage than binary files like XLS files are.
• Smaller: You can store more data in a smaller file when you use the XLSX format. Microsoft claims XLSX files are 75 percent smaller than XLS files.

If none of those advantages matter much to you, then you might be better off staying with the older default XLS Excel format. You do get two advantages when you do this.

The first is that XLS files tend to save and open faster. Secondly, Excel files with the XLS extension can be opened on every version of Excel, no matter how old.

Other Excel File Extensions

Now that you understand the difference between XLS and XLSX, it’s a little bit easier to decipher what all of the other Excel file extensions mean.

• .xlsm: XML format Excel files that also support Excel macros
• .xlsb: Binary format Excel files (older version) that also support Excel macros
• .xltx: An Excel file saved as a template to be used as a starting point for future Excel workbooks
• .xltm: A macro-enabled Excel file that’s saved as a template

Excel Template Files

If you’re unfamiliar with Excel templates, it may be a good time to learn about and start using them. If you find yourself creating a lot of spreadsheets that share the same formatting, formulas, or layout, a template can save you a great deal of time.

All you have to do to create a template is set up your formatting, layouts, and other aspects of your worksheet that you don’t want to recreate every time. Then save the file with one of the Excel file extensions listed above for template format.

In fact, when you open a new file in Excel, you can search through thousands of premade templates across many categories.

Opening Other File Types

Excel isn’t limited to opening only files with Excel file extensions. When you open a file in Excel and select from the file type drop box, you’ll see a long list beyond what’s listed in this article.

This is because there are non-Microsoft file formats that are also supported in Excel.

• *.xml: Any spreadsheets from applications that stored the sheets in XML Spreadsheet 2003 format, or straight XML formatted data files.
• *.prn: Lotus spreadsheets
• .txt: Tab-delimited or Unicode text files
• .csv: Comma-delimited text files
• .dif: Data Interchange Format text files
• .slk: Symbolic Link Format text files
• .dbf: dBase data files
• .ods: Opendocument spreadsheets (Google Docs or OpenOffice)
• .pdf: Retains the formatting of data when you open PDF data files
• .xps: XML Paper Specification data files

Keep in mind that depending on the Excel version you’re using, not all of these file types will display as options when you’re saving or opening files.

Related posts

• Ултимативни водич за поправку оштећене или корумпиране Ворд датотеке

• Додајте линију тренда линеарне регресије у Екцел дијаграм распршивања

• Како направити хистограм у Екцелу

• Како безбедно заштитити лозинком Екцел датотеку

• Како направити дијаграм тока у Ворд-у и Екцел-у

• Користите Екцел да бисте израчунали ефективну каматну стопу из номиналне каматне стопе

• Како направити једноставан графикон или графикон у Екцелу

• Како отворити ВПС датотеку

• Како груписати радне листове у Екцелу

• Како направити контролну листу у Екцелу

• Како израчунати варијансу у Екцелу

• Како сакрити листове, ћелије, колоне и формуле у Екцелу

• Како додати траке грешака у Екцел

• Како филтрирати податке у Екцелу

• Како направити налепнице у Ворд-у из Екцел табеле

• Како користити ВЛООКУП у Екцелу

• Како додати коментаре у ћелију Екцел радног листа

• Повежите ћелије између листова и радних свеска у Екцел-у

• 13 ОнеНоте савета и трикова за боље организовање белешки

• Цртање ваших Екцел података