Зоом^(Zoom) је апликација за веб конференције за видео и/или аудио конференције, а такође и један од најбољих алата за сарадњу за удаљене тимове^{(best collaboration tools for remote teams)} . Апликација вам омогућава да одржавате неограничене састанке, обављате неограничене телефонске позиве и снимате своје позиве или састанке^{(record your calls or meetings)} .

Једна од мање познатих функција у Зоом^(Zoom) -у коју нећете пронаћи у Мицрософт тимовима^{(Microsoft Teams)} или Гоогле Меет^{(Google Meet)} -у су Зоом Бреакоут Роомс^{(Zoom Breakout Rooms)} . Сејм собе^{(Breakout Rooms)} функционишу као групе за секцију на физичком семинару или радионици тако што вам омогућавају да свој Зоом^(Zoom) састанак поделите у засебне сесије.

У овом водичу ћемо вас провести кроз процес подешавања Зоом^{(setting up Zoom)} Бреакоут Роомс^(Rooms) како бисмо вам помогли да разумете функцију у целини.

Шта је Зоом Бреакоут соба?^{(What Is a Zoom Breakout Room?)}

Зоом издвојене собе су одвојени интерфејси које домаћин Зоом састанка^{(Zoom meeting’s host)} креира ручно или аутоматски да би примио више састанака у једној сесији.  

На пример, ако сте домаћин састанка националних делегата на Зоом^(Zoom) - у, можете да креирате собе^{(Breakout Rooms)} за сесије за различите провинције или округе. Делегате можете преместити у неколико мањих група на основу округа или покрајине коју представљају.

Домаћин састанка може да креира до 50 одвојених сесија у централној Зоом^(Zoom) соби за састанке. Корисници могу да се придруже Зоом састанку^{(join a Zoom meeting)} и Бреакоут собама^{(Breakout Rooms)} са било ког компатибилног уређаја или великих платформи укључујући Виндовс^(Windows) , Мац^(Mac) , Линук^(Linux) , Андроид^(Android) и иОС.

Пре него што се придружите просторији за сексу, проверите да ли користите уређај који је компатибилан са Зоом^(Zoom) софтвером и да ли је соба за сеобу омогућена у вашим подешавањима.

Како да подесите Зоом Бреакоут Собу^{(How To Setup a Zoom Breakout Room)}

1. Да бисте покренули Бреакоут^(Breakout) собу у Зоом-^(Zoom) у , пријавите се у Зоом^(Zoom) .

1. Кликните на Подешавања^{(Settings )} у одељку Лично^{( Personal )} на левом окну.

1. Идите на Ин Меетинг (Напредно)^{(In Meeting (Advanced))} на картици Састанак^{(Meeting )} на десној страни.

1. Кликните на опцију Бреакоут Роом^{(Breakout Room)} и проверите да ли је омогућена. Ако је онемогућен, пребаците прекидач да бисте га омогућили.

1. Ако желите да унапред доделите учеснике собама за сеобу^{(Breakout Rooms)} , кликните на поље за потврду Дозволи домаћину да додели учеснике собама за сеобу приликом заказивања^{(Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling)} за ову опцију. 

1. Да бисте омогућили издвојене собе^{(Breakout Rooms)} за чланове одређене групе, пријавите се на Зоом^(Zoom) као администратор и кликните User Management > Group Management у менију за навигацију.

1. Кликните на име групе^{(Group name)} , а затим додирните или кликните на Подешавања^(Settings) . На картици Састанак^(Meeting) проверите да ли је опција Соба^{(Breakout Room)} за сеобу омогућена. Такође можете да дозволите домаћинима састанка да унапред доделе учеснике у собе за сеобу^{(Breakout Rooms)} .  

Напомена^(Note) : Можете да омогућите функцију Бреакоут Роомс^{(Breakout Rooms)} за сопствену употребу, користећи исте кораке изнад. Међутим, ако је опција Бреакоут Роом^{(Breakout Room)} засивљена, вероватно је закључана на нивоу налога^(Account) или групе^(Group) . У том случају морате да контактирате свог Зоом^(Zoom) администратора за даљу помоћ.

Како креирати и управљати Зоом Бреакоут Собом^{(How To Create & Manage a Zoom Breakout Room)}

Једном када је опција Зоом Бреакоут^{(Zoom Breakout)} роом омогућена, можете управљати собама и унапред доделити учеснике собама за излагање^{(Breakout Rooms)} .

Напомена^(Note) : Само домаћин Зоом^(Zoom) састанка може да додељује учеснике у собе за сеобу^{(Breakout Rooms)} . Ако сте ко-домаћин, можете се придружити и напустити само собу^(Breakout) за излазак у коју вам је домаћин доделио. Домаћин може да направи до 50 одвојених соба^{(Breakout Rooms)} са до 200 учесника унапред додељених собама. 

Међутим, број учесника по просторији је ограничен на капацитет састанка, број креираних одвојених соба^{(Breakout Rooms)} и ако су учесници унапред распоређени или додељени током састанка.

How To Create a Zoom Breakout Room In Windows/Mac

1. Започните Зоом^(Zoom) састанак – тренутни или заказани – и кликните на Бреакоут Роомс^{(Breakout Rooms)} .

1. Изаберите број соба^{(number of rooms)} које желите да направите и како желите да доделите учеснике собама. Ако одаберете да аутоматски^{(automatically)} доделите учеснике , Зоом^(Zoom) ће их равномерно поделити у сваку собу. Ако одаберете ручну^(manual) методу, имате више контроле над којим учесником желите да уђете у сваку собу.

1. Кликните на Цреате Бреакоут Роомс^{(Create Breakout Rooms)} .

1. Издвојене собе^{(Breakout Rooms)} ће бити креиране, али неће почети одмах. Можете да управљате собама пре него што почну тако што ћете кликнути на Опције^(Options) да бисте видели више опција за собе^{(Breakout Room)} за излазак. Изаберите опције које желите да користите за Бреакоут Роомс^{(Breakout Rooms)} :

• Аутоматски премести^(Move) све учеснике у собе^{(Breakout Rooms)} за сеобу.
• Дозволите учесницима да се врате на главну сесију у било ком тренутку.
• Издвојене собе^(Rooms) се аутоматски затварају након к минута.
• Обавести ме када истекне време.
• Одбројавање^(Countdown) након затварања Бреакоут Роомс^{(Breakout Rooms)} .

1. Кликните на Отвори све собе^{(Open All Rooms)} да бисте покренули одвојене собе.

1. Ако сте изабрали ручну^(Manual) методу додељивања учесника у собе^{(Breakout Rooms)} за одвајање , кликните на Додели^(Assign) поред собе којој желите да их доделите.

1. Изаберите учеснике које желите да доделите тој просторији, а затим поновите радњу за сваку издвојену^(Breakout) собу коју сте креирали. Када доделите учесника, дугме Додели^(Assign) ће бити замењено бројем учесника у просторији.

Након додељивања учесника у собе за сеобу^{(Breakout Rooms)} , можете преуредити учеснике. Сви учесници који нису додељени соби остаће на већем састанку када собе почну. Такође можете да премештате или мењате учеснике између соба, поново креирате собе, додајете нове собе за одвајање^{(Breakout Rooms)} или бришете собе.

Напомена^(Note) : Сваки учесник ће добити упит да се придружи просторији за изласке^(Breakout) , а када се сви преселе у своје одговарајуће собе^{(Breakout Rooms)} за одвајање , домаћин остаје на главном састанку. Ако сте ви домаћин, можете се ручно придружити или напустити било коју собу^(Breakout) за избијање у току.

1. Домаћин такође може да заустави собе након одбројавања од 60 секунди кликом на Затвори све собе^{(Close All Rooms)} .

1. Ви (домаћин) такође можете да емитујете поруку свим собама^{(Breakout Rooms)} за излазак да бисте поделили више информација или упозорења о мерењу времена док су собе у току. Да бисте емитовали поруку, идите на Контроле за састанке^{(Meeting Controls)} и кликните на икону Просторије^{(Breakout Rooms )} за одвајање.
2. Кликните на Емитујте поруку свима^{(Broadcast a message to all)} .

1. Кликните на плаво дугме за емитовање^(Broadcast) . Порука ће се појавити свим учесницима у њиховим собама^{(Breakout Rooms)} за излазак .

Како унапред доделити учеснике у собе за сеобу^{(How To Pre-Assign Participants To Breakout Rooms)}

Као домаћин Зоом^(Zoom) састанка, можете унапред доделити учеснике у Бреакоут Роомс^{(Breakout Rooms)} док заказујете састанак.

Напомена^(Note) : Учесници морају бити пријављени на своје Зоом^(Zoom) налоге да би били унапред додељени у Собу^{(Breakout Room)} за излазак . Учесници који се придружују са веб клијента неће бити унапред додељени у собу за сеобу^{(Breakout Room)} . Ако сте омогућили регистрацију за Зоом^(Zoom) састанак, а постоје спољни учесници регистровани за састанак, можете да их доделите просторијама^{(Breakout Rooms)} за раздвајање током састанка.

Можете да користите веб портал или ЦСВ^(CSV) датотеку да унапред доделите учеснике собама за сеобу^{(Breakout Rooms)} у Зоом^(Zoom) -у .

Како користити веб портал за унапред додељивање људи да зумирају собе за сесије^{(How To Use The Web Portal To Pre-Assign People To Zoom Breakout Rooms)}

1. Пријавите^(Sign) се на Зоом^(Zoom) веб портал, кликните на Састанци^(Meetings) и закажите састанак.

1. Изаберите унапред додељену собу за сеобу^{(Breakout Room pre-assign)} у оквиру Опције састанка^{(Meeting Options)} .

1. Кликните на Креирај собе^{(Create Rooms)} .

1. У искачућем прозору кликните на икону плус^(plus) поред Собе^{(Rooms )} да бисте додали собу.

1. Ако желите да преименујете издвојену^(Breakout) собу, пређите курсором преко назива собе и кликните на икону оловке^{(pencil )} . Потражите^(Search) учеснике по имену или адреси е-поште у текстуалном пољу Додај учеснике^{(Add participants)} и додајте их у собу за изласке^(Breakout) . Можете да додате интерне кориснике користећи исти налог, промените редослед учесника у просторији, преместите или уклоните учеснике и избришете собу за излазак^(Breakout) .

1. Кликните на Сачувај^(Save) .

Како користити ЦСВ датотеку за унапред додељивање људи да зумирају собе за излагање^{(How To Use a CSV File To Pre-Assign People To Zoom Breakout Rooms)}

1. Пријавите^(Sign) се на Зоом^(Zoom) веб портал, кликните на Састанци^(Meetings) и закажите састанак. 
2. У одељку „ Опције састанка^{(Meeting Options)} “ изаберите унапред додељену собу за сеобу^{(Breakout Room pre-assign )} и кликните на Увези из ЦСВ^{(Import from CSV)} -а .

1. Преузмите узорак ЦСВ датотеке^{(Download a sample CSV file)} који можете попунити кликом на опцију Преузми .^(Download)

1. Отворите ЦСВ датотеку и попуните колону Унапред додељивање назива собе именом собе за сеобу. ^{(Pre-assign Room Name)}Колона Адреса^{(Email Address)} е-поште ће садржати адресе е-поште додељених учесника.

1. Сачувајте датотеку. Превуците^(Drag) је и отпустите на Зоом^(Zoom) веб портал и Зоом^(Zoom) ће потврдити да адреса е-поште има Зоом^(Zoom) налог.
2. Можете да измените задатке које сте већ унапред доделили просторијама^{(Breakout Rooms)} за сеобу пре него што започнете састанак. Пријавите се на Зоом^(Zoom) веб портал, кликните на Састанци^{(Meetings )} и изаберите састанак који желите да измените.

1. Кликните на Виев Детаил^{(View Detail)} у одељку Бреакоут Роом.

1. Уредите ^(Edit)собе^{(Breakout Rooms)} за одвајање према својим жељама, а затим кликните на Сачувај^(Save) .

1. Започните састанак са учесницима унапред додељеним собама^{(Breakout Rooms)} за одвајање тако што ћете отићи на контроле састанка и кликнути на Собе^{(Breakout Rooms)} за одвајање . Кликните на ^(Click) Отвори све собе^{(Open All Rooms)} да бисте покренули одвојене собе.

Напомена^(Note) : Учеснике можете доделити ручно користећи контроле собе^{(Breakout Room)} за сеобу на састанцима поменуте у одељку Како да креирате и управљате простором за одвајање зумирања^{(How to Create and Manage a Zoom Breakout Room)} изнад. Такође можете да започнете сесију беле табле у Бреакоут Роомс^{(Breakout Rooms)} и позовете учеснике да погледају и дају коментаре.

Домаћин групних састанака без напора^{(Host Group Meetings Effortlessly)}

Зоом ^(Zoom) Бреакоут Роомс^{(Breakout Rooms)} је бесплатна услуга компаније Зоом^(Zoom) која ради за вишеструке случајеве употребе, посебно када састанак има много учесника. Такви састанци укључују фокус групе, састанке разреда за различите разреде или састанке одељења.

Да ли сте били домаћини Зоом^(Zoom) састанка и користили функцију Зоом Бреакоут Роомс^{(Zoom Breakout Rooms)} ? Поделите своје искуство у коментарима.

A Guide To Starting With Zoom Breakout Rooms

Zoom is a web conferencing app for video and/or audio conferencing, and also one of the best collaboration tools for remote teams. The app allows you to hold unlimited meetings, make unlimited phone calls, and record your calls or meetings.

One of the lesser known features in Zoom that you won’t find in Microsoft Teams or Google Meet are the Zoom Breakout Rooms. The Breakout Rooms work like breakout groups in a physical seminar or workshop by allowing you to split your Zoom meeting into separate sessions.

In this guide, we’ll walk you through the process of setting up Zoom Breakout Rooms to help you understand the feature in its entirety.

What Is a Zoom Breakout Room?

Zoom breakout rooms are separate interfaces that the Zoom meeting’s host creates manually or automatically to accommodate more meetings in one session.  

For example, if you’re hosting a national delegates’ meeting on Zoom, you can create Breakout Rooms for different provinces or counties. You can move the delegates into several smaller groups based on the county or province they represent.

A meeting host can create up to 50 breakout sessions in the central Zoom meeting room. Users can join a Zoom meeting and Breakout Rooms from any compatible device or major platforms including Windows, Mac, Linux, Android and iOS.

Before joining a breakout room, check whether you’re using a device that’s compatible with Zoom software, and that a breakout room is enabled in your settings.

How To Setup a Zoom Breakout Room

1. To start a Breakout room in Zoom, sign into Zoom.

1. Click Settings in the Personal section on the left pane.

1. Go to In Meeting (Advanced) under the Meeting tab on the right side.

1. Click the Breakout Room option and verify that it is enabled. If it’s disabled, toggle the switch to enable it.

1. If you want to pre-assign participants to Breakout Rooms, click the Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling checkbox for this option. 

1. To enable Breakout Rooms for members of a specific group, sign into Zoom as an admin and click User Management > Group Management in the navigation menu.

1. Click on the Group name and then tap or click Settings. Under the Meeting tab, verify that the Breakout Room option is enabled. You can also allow meeting hosts to pre-assign participants to Breakout Rooms.  

Note: You can enable the Breakout Rooms feature for your own use, using the same steps above. However, if the Breakout Room option is grayed out, it’s probably locked at Account or Group level. In this case you need to contact your Zoom administrator for further assistance.

How To Create & Manage a Zoom Breakout Room

Once the Zoom Breakout room option is enabled, you can manage the rooms and pre-assign participants to the Breakout Rooms.

Note: Only the Zoom meeting’s host can assign participants to Breakout Rooms. If you’re a co-host, you can only join and leave a Breakout room that the host has assigned you to. A host can create up to 50 Breakout Rooms with up to 200 participants pre-assigned to the rooms. 

However, the number of participants per room is limited to the meeting’s capacity, number of Breakout Rooms created, and if the participants are pre-assigned or assigned during the meeting.

How To Create a Zoom Breakout Room In Windows/Mac

1. Start a Zoom meeting – instant or scheduled – and click Breakout Rooms.

1. Choose the number of rooms you want to create and how you want to assign the participants to the rooms. If you choose to assign participants automatically, Zoom will split them up evenly into each room. If you choose the manual method, you have more control over which participant you want to go into each room.

1. Click Create Breakout Rooms.

1. The Breakout Rooms will be created, but they won’t start immediately. You can manage the rooms before they start by clicking Options to see more Breakout Room options. Select the options you want to use for the Breakout Rooms:

• Move all participants into Breakout Rooms automatically.
• Allow participants to return to the main session at any time.
• Breakout Rooms close automatically after x minutes.
• Notify me when the time is up.
• Countdown after closing Breakout Rooms.

1. Click Open All Rooms to start the Breakout Rooms.

1. If you selected the Manual method of assigning participants to the Breakout Rooms, click Assign next to the room you want to assign them to.

1. Select the participants you want to assign to that room and then repeat the action for each Breakout room you created. Once you assign a participant, the Assign button will be replaced with the number of participants in the room.

After assigning participants to Breakout Rooms, you can rearrange the participants. Any participants who weren’t assigned to a room will remain in the larger meeting once the rooms start. You can also move or swap participants between rooms, recreate rooms, add new Breakout Rooms, or delete the rooms.

Note: Each participant will receive a prompt to join the Breakout room, and once they all move to their respective Breakout Rooms, the host remains in the main meeting.  If you’re the host, you can manually join or leave any Breakout room in progress.

1. A host can also stop rooms after a 60 second countdown by clicking Close All Rooms.

1. You (host) can also broadcast a message to all Breakout Rooms to share more information or time-keeping warnings while the rooms are in progress. To broadcast a message, go to Meeting Controls and click the Breakout Rooms icon.
2. Click Broadcast a message to all.

1. Click the blue Broadcast button. The message will appear to all participants in their respective Breakout Rooms.

How To Pre-Assign Participants To Breakout Rooms

As the host of a Zoom meeting, you can pre-assign participants into Breakout Rooms as you schedule the meeting.

Note: Participants have to be signed into their Zoom accounts to be pre-assigned to a Breakout Room. Participants joining from the web client will not be pre-assigned to a Breakout Room. If you have enabled registration for the Zoom meeting, and there are external participants registered for the meeting, you can assign them to Breakout Rooms during the meeting.

You can use the web portal or a CSV file to pre-assign participants to Breakout Rooms in Zoom.

How To Use The Web Portal To Pre-Assign People To Zoom Breakout Rooms

1. Sign into the Zoom web portal, click Meetings and schedule a meeting.

1. Select Breakout Room pre-assign under Meeting Options.

1. Click Create Rooms.

1. In the popup window, click the plus icon next to Rooms to add a room.

1. If you want to rename a Breakout room, hover over the name of the room and click the pencil icon. Search for participants by name or email address in the Add participants text box and add them to the Breakout room. You can add internal users using the same account, change the order of participants in the room, move or remove participants, and delete a Breakout room.

1. Click Save.

How To Use a CSV File To Pre-Assign People To Zoom Breakout Rooms

1. Sign into the Zoom web portal, click Meetings and schedule a meeting. 
2. Select Breakout Room pre-assign in the Meeting Options section and click Import from CSV.

1. Download a sample CSV file which you can fill out by clicking the Download option.

1. Open the CSV file and fill in the Pre-assign Room Name column with the Breakout Rooms’ name. The Email Address column will contain the email addresses of the assigned participants.

1. Save the file. Drag and drop it in the Zoom web portal, and Zoom will verify that the email address has a Zoom account.
2. You can edit the assignments you’ve already pre-assigned to Breakout Rooms before starting the meeting. Sign in to the Zoom web portal, click Meetings and select the meeting you’d like to edit.

1. Click View Detail in the Breakout Room section.

1. Edit the Breakout Rooms to your preference, and then click Save.

1. Start the meeting with participants pre-assigned Breakout Rooms by going to the meeting controls and clicking Breakout Rooms. Click Open All Rooms to start the Breakout Rooms.

Note: You can assign participants manually using in-meeting Breakout Room controls mentioned in the How to Create and Manage a Zoom Breakout Room section above. You can also start a whiteboard session in Breakout Rooms and invite participants to view and annotate.

Host Group Meetings Effortlessly

Zoom Breakout Rooms is a free service from Zoom that works for multiple use cases, especially where a meeting has many participants. Such meetings include focus groups, class meetings for different grades, or departmental meetings.

Have you hosted a Zoom meeting and used the Zoom Breakout Rooms feature? Share your experience in the comments.

Related posts

• Како се пребацивати са једне собе на другу у Зоом-у

• 10 Зоом савета за презентацију за ваш следећи велики састанак

• Како подићи руку на зоом састанку

• Како лажно плаћати пажњу у Зоом видео позивима

• Како се умрежити на ЛинкедИну: Водич

• Како користити Дисцорд Споилер ознаке

• Како пронаћи успомене на Фејсбуку

• Водич за куповину ССД-а (Солид Стате Дриве) за 2019

• Водич за почетнике за Виндовс командну линију

• Како да позовете број на зоом састанак

• Како да се решите Иахоо претраге у Цхроме-у

• 3 начина да снимите фотографију или видео на Цхромебоок-у

• Све пречице на тастатури за зумирање и како их користити

• Како преузети и инсталирати Пеацоцк на Фирестицк-у

• ОТТ водич за кодеке, формате контејнера и транскодирање

• Брзе поправке када ваша камера за зумирање не ради

• Како да отпремите видео на ИоуТубе - водич корак по корак

• Како додати зум у Мицрософт Оутлоок преко додатка

• Како искључити некога на Дисцорд-у

• Да ли се ваш рачунар насумично укључује сам?