Повер Аутомате^{(Power Automate)}  (раније Мицрософт Флов^{(Microsoft Flow)} ) је један од најбољих алата за аутоматизацију ако планирате да пронађете  ИФТТТ алтернативу^{(IFTTT alternative)}  за десктоп рачунаре. Ево како можете да подесите Повер Аутомате^{(Power Automate)} на вебу и на радној површини да бисте извукли максимум из њега.

Шта је Повер Аутомате

Повер Аутомате^{(Power Automate)} је алатка за аутоматизацију уграђена у Виндовс 11^{(Windows 11)} и доступна на вебу, као и Виндовс 10^{(Windows 10)} . Када Запиер^(Zapier) , ИФТТТ^(IFTTT) , Аутомате.ио^{(Automate.io)} , итд., раде са онлајн апликацијама, Повер Аутомате^{(Power Automate)} ради са онлајн и офлајн апликацијама. Другим речима, можете обављати разне задатке који немају везе са интернетом, као што су креирање фасцикле, преименовање датотеке, копирање садржаја на другу локацију итд.

Док приступате Повер Аутомате^{(Power Automate)} - у, наишли бисте на термин који се зове  флов^(flow) , који означава тип шаблона вашег задатка. На пример, постоји пет различитих токова укључених у Повер Аутомате^{(Power Automate)} , а то су Аутоматизовани ток облака^{(Automated cloud flow)} , Инстант ток у облаку^{(Instant cloud flow)} , Планирани ток у облаку^{(Scheduled cloud flow)} , ток радне површине^{(Desktop flow)} и ток пословног процеса^{(Business process flow)} .

Како функционише Повер Аутомате

Постоје углавном два дела за креирање задатка у аутоматизацији: окидач^(trigger) и акција^(action) . Триггер ^(Trigger ) вам омогућава да изаберете када да извршите задатак, а  Акција^(Action) вам помаже да одлучите шта да радите. Сви задаци које ћете креирати или су већ креирани долазе са ове две ствари у позадини. Када завршите са подешавањем задатка, Повер Аутомате аутоматски^{(Power Automate)} покреће задатак у позадини све док га не зауставите ручно. 

Другим речима, има исти ток рада као ИФТТТ^(IFTTT) , Запиер^(Zapier) и Аутомате.ио^{(Automate.io)} . Сви они омогућавају корисницима да у складу с тим одаберу окидач и радњу. Међутим, Повер Аутомате^{(Power Automate)} има згодну опцију под називом  Он еррор^{(On error)} . Омогућава вам да изаберете другу радњу када дође до грешке у покретачу или радњи. Сви остали алати немају ову опцију за кориснике.

Доступне апликације и услуге за Повер Аутомате^{(Power Automate)}

Повер Аутомате^(Automate) има широк спектар компатибилних апликација и услуга, омогућавајући корисницима да ураде више помоћу алата за аутоматизацију. Било да је у питању веб или десктоп верзија, можете добити исти скуп опција на обе платформе. Говорећи о одређеним апликацијама, можете пронаћи Оутлоок^(Outlook) , Екцел^(Excel) , Ворд^(Word) итд. С друге стране, нуди различите задатке на основу променљивих, услова, датотека итд.

Најбоља ствар код Повер Аутомате-^{(Power Automate)} а је то што можете да креирате угнежђени задатак. Рецимо да желите да креирате датотеку на одређеној локацији када примите прилог е-поште, који је већи од 10 МБ. Ако то не можете да урадите у једном задатку, можете да креирате један задатак да бисте преузели прилог, а други да бисте креирали фасциклу.

Ако се радујете апликацији са подршком за веб и десктоп, Повер Аутомате^{(Power Automate)} може бити добро решење за вас. С обзиром на то, можете покушати да користите ову услугу једном да бисте проверили да ли испуњава све ваше захтеве или не.

Како да користите Мицрософт Повер Аутомате^{(Microsoft Power Automate)} на вебу

Да бисте користили Мицрософт Повер Аутомате^{(Microsoft Power Automate)} на вебу, следите ове кораке:

1. Посетите веб локацију флов.мицрософт.цом и пријавите се на свој налог.
2. Кликните^(Click) на дугме Креирај^(Create) на левој страни.
3. Кликните^(Click) на опцију Аутоматски^(Automated) проток облака.
4. Унесите назив за ток или задатак и изаберите окидач.
5. Кликните на дугме Креирај.
6. Кликните на дугме Нови корак.
7. Изаберите апликацију за акцију.
8. Изаберите радњу.
9. Кликните на дугме Сачувај.

Да бисте сазнали више о овим корацима, наставите да читате.

Прво морате да посетите званичну веб локацију Повер Аутомате^{(Power Automate)} , а то је флов.мицрософт.цом^{(flow.microsoft.com)} и да се пријавите на свој налог. Након тога, кликните на  дугме Креирај ^(Create ) видљиво на левој страни и изаберите   опцију Аутоматски проток облака .^{(Automated cloud flow)}

Овде можете изабрати друге опције према вашим захтевима:

• Тренутни проток облака: ^{(Instant cloud flow: )} Можете да подесите задатак, али морате да га покренете ручно.
• Планирани проток облака: ^{(Scheduled cloud flow: )} Можете да закажете задатак у унапред дефинисано време.
• Ток радне површине: ^{(Desktop flow: )} Углавном је за кориснике десктопа.
• Ток пословног процеса: ^{(Business process flow: )} За оне који воле да креирају угнежђени задатак.

Прва ствар коју треба да урадите је да именујете свој задатак. Затим изаберите окидач према вашој жељи и кликните на  дугме Креирај ^(Create ) .

У зависности од вашег покретача, можда ћете морати да се пријавите на апликацију или услугу. Након тога кликните на дугме  Нови корак ^{(New step )} .

Овде морате да изаберете радњу за свој окидач. За то кликните на задатак који желите да извршите на датој листи.

Према вашем избору, можда ћете морати поново да се пријавите на изабрану услугу. Када завршите, можете кликнути на  дугме Сачувај ^(Save ) .

Сада можете да покренете задатак или ток на свом налогу.

Пре него што почнете, требало би да знате да Повер Аутомате Десктоп^{(Power Automate Desktop)} функционише другачије од веб верзије. У верзији за десктоп, морате да креирате угнежђени задатак јер не постоји опција за одабир окидача. Другим речима, морате да изаберете једну радњу као примарну, а остале као подрадњу. Примарна акција ради као окидач, а остале раде као акције.

Како користити Мицрософт Повер Аутомате^{(Microsoft Power Automate)} у Windows 11/10

Да бисте користили Повер Аутомате^{(Power Automate)} у оперативном систему Виндовс 11^{(Windows 11)} , следите ове кораке:

1. Потражите апликацију Повер Аутомате^{(Power Automate)} у пољу за претрагу на траци задатака и отворите је.^(Taskbar)
2. Кликните на  дугме Нови ток ^{(New flow )} .
3. Унесите име за свој задатак и кликните на  дугме Креирај^(Create)  .
4. Изаберите^(Choose) радњу са леве стране.
5. Попуните^(Fill) дати образац према одабраној апликацији.
6. Кликните^(Click) на стрелицу Потток^(Subflow) и изаберите  опцију Нови потток ^{(New subflow )} .
7. Унесите име и кликните на  дугме Сачувај ^(Save ) .
8. Изаберите^(Choose) другу радњу са леве стране.
9. Кликните на  дугме Сачувај ^(Save ) .
10. Кликните на дугме  Плаи ^(Play ) да бисте покренули задатак.

Хајде да детаљно погледамо ове кораке.

Прво потражите апликацију Повер Аутомате^{(Power Automate)} у пољу за претрагу на траци задатака^(Taskbar) и отворите је из резултата претраге. Након отварања, кликните на дугме  Нови ток ^{(New flow )} .

Сада морате да унесете назив вашег задатка и кликнете на  дугме Креирај ^(Create ) . Када то урадите, можете пронаћи други прозор на екрану са називом задатка у наслову. Затим изаберите примарну радњу са леве стране.

Можете или двапут кликнути на радњу или користити метод превуци и испусти да је изаберете. У зависности од вашег избора, морате да попуните формулар на екрану и кликнете на  дугме Сачувај ^(Save ) .

Затим кликните на  стрелицу Поттокови^(Subflows)  и изаберите  опцију Нови потток ^{(New subflow )} . Можете да унесете и назив свог поттока.

Затим можете да изаберете другу радњу са леве стране и кликнете на  дугме Сачувај ^(Save ) .

Да бисмо објаснили цео процес, прва радња ће радити као окидач, а подток^(Subflow) ће радити као акција.

Коначно, можете кликнути на  дугме Покрени ^(Run ) да бисте га тестирали.

Повезано^(Related) : Како користити Мицрософт Повер Аутомате Десктоп за креирање радног тока корисничког интерфејса^{(use Microsoft Power Automate Desktop to create a UI workflow)} .

Да ли је Повер Аутомате за десктоп бесплатан?

Да, Повер Аутомате^{(Power Automate)} за десктоп је бесплатан за кориснике Виндовс 11^{(Windows 11)} и 10. Ако не можете да га пронађете на свом рачунару, можете га преузети са  флов.мицрософт.цом^{(flow.microsoft.com)} . Морате да користите свој Мицрософт^(Microsoft) налог након чега следи инсталација.

Да ли је Повер Аутомате^{(Power Automate)} бесплатан уз Microsoft/Office 365 ?

Да, Повер Аутомате^{(Power Automate)} је укључен у претплату на Мицрософт 365 . ^{(Microsoft 365)}Ако имате активну претплату на Мицрософт 365^{(Microsoft 365)} , можете користити Повер Аутомате^{(Power Automate)} на вебу бесплатно или без додатних трошкова.

Колико кошта Повер Аутомате?

Повер Аутомате^(Automate) за веб кошта око 15 УСД месечно по кориснику. Међутим, ако имате Мицрософт 365^{(Microsoft 365)} , можете га користити бесплатно. Такође, Повер Аутомате Десктоп^{(Power Automate Desktop)} је доступан бесплатно за кориснике Виндовс 11^{(Windows 11)} и Виндовс 10^{(Windows 10)} .

Узимајући у обзир све, Повер Аутомате^{(Power Automate)} изгледа као згодан алат за аутоматизацију направљен да вас учини продуктивнијим. Надамо се да ће вам овај водич помоћи да почнете са овим алатом.

Прочитајте:  ^(Read: )Запиер је бесплатна алатка за аутоматизацију и алтернатива за ИФТТТ и Мицрософт Флов.

Microsoft Power Automate Tutorial - How to get started

Power Automate (formerly Microsoft Flow) is one of the best automation tools if you are planning to find an IFTTT alternative for desktops. Here is how you can set up Power Automate on the web and desktop to get the most out of it.

What is Power Automate

Power Automate is an automation tool built into Windows 11 and accessible on the web as well as Windows 10. When Zapier, IFTTT, Automate.io, etc., work with online apps, Power Automate works with online and offline apps. In other words, you can perform various tasks that have no relation to the internet, such as creating a folder, renaming a file, copying content to another location, etc.

While accessing Power Automate, you would come across a term called flow, which denotes the type of template of your task. For instance, there are five different flows included in Power Automate, and they are Automated cloud flow, Instant cloud flow, Scheduled cloud flow, Desktop flow, and Business process flow.

How does Power Automate work

There are mainly two parts to create a task in automation: trigger and action. Trigger lets you choose when to perform a task, and Action helps you decide what to do. All the tasks you will create or are already created come with these two things in the background. Once you are done with the task setup, Power Automate runs the task automatically in the background until or unless you stop it manually. 

In other words, it has the same workflow as IFTTT, Zapier, and Automate.io. All of them allow users to choose a trigger and an action accordingly. However, Power Automate has a handy option called On error. It lets you choose a different action when an error occurs in the trigger or action. All the other tools do not have this option for the users.

Available apps and services for Power Automate

Power Automate has a wide range of compatible apps and services, allowing users to do more with an automation tool. Whether it is the web or desktop version, you could get the same set of options across both platforms. Talking about the specific apps, you can find Outlook, Excel, Word, etc. On the other hand, it offers different tasks based on variables, conditions, files, etc.

The best thing about Power Automate is that you can create a nested task. Let’s say you want to create a file in a certain location when you receive an email attachment, which is more than 10MB. If you cannot get it done in one task, you can create one task to fetch the attachment and another to create the folder.

If you are looking forward to an app with web and desktop support, Power Automate can be a good solution for you. Considering that, you can try using this service once to check if it fulfills all your demands or not.

How to use Microsoft Power Automate on the web

To use Microsoft Power Automate on the web, follow these steps:

1. Visit the flow.microsoft.com website and sign in to your account.
2. Click the Create button on the left side.
3. Click on the Automated cloud flow option.
4. Enter a name for the flow or task and select a trigger.
5. Click on the Create button.
6. Click the New step button.
7. Choose an app for the action.
8. Select an action.
9. Click the Save button.

To learn more about these steps, continue reading.

At first, you have to visit the official website of Power Automate, which is flow.microsoft.com and sign in to your account. After that, click the Create button visible on the left side and select the Automated cloud flow option.

Here you can select other options according to your requirements:

• Instant cloud flow: You can set up a task, but you have to run it manually.
• Scheduled cloud flow: You can schedule a task at a predefined time.
• Desktop flow: It is mainly for desktop users.
• Business process flow: It is for those who like to create a nested task.

The first thing you have to do is to name your task. Then, select a trigger according to your wish, and click the Create button.

Depending upon your trigger, you may have to sign in to the app or service. Following that, click the New step button.

Here you have to select an action for your trigger. For that, click on a task you want to perform in the given list.

As per your selection, you might have to sign in to the selected service again. Once done, you can click the Save button.

Now, you can run the task or flow in your account.

Before getting started, you should know that Power Automate Desktop works differently from the web version. In the desktop version, you have to create a nested task since there is no option to choose a trigger. In other words, you have to select one action as the primary action and the rest of them as the sub-action. The primary action works as a trigger, and the rest of them work as actions.

How to use Microsoft Power Automate in Windows 11/10

To use Power Automate in Windows 11, follow these steps:

1. Search for the Power Automate app in the Taskbar search box and open it.
2. Click the New flow button.
3. Enter a name for your task and click the Create button.
4. Choose an action from the left side.
5. Fill up the given form as per your selected app.
6. Click the Subflow arrow and select the New subflow option.
7. Enter a name and click the Save button.
8. Choose another action from the left side.
9. Click the Save button.
10. Click on the Play button to run the task.

Let’s check out these steps in detail.

At first, search for the Power Automate app in the Taskbar search box and open it from the search result. After opening, click on the New flow button.

Now you have to enter the name of your task and click the Create button. Once you do that, you can find another window on your screen with the task name in the title. Then, select the primary action from the left side.

You can either double-click on an action or use the drag-&-drop method to select it. Depending upon your selection, you have to fill-up the form on your screen and click the Save button.

Next, click the Subflows arrow and choose the New subflow option. You can enter the name of your subflow as well.

Then, you can select another action from the left side and click the Save button.

To explain the entire process, the first action will work as a trigger, and the Subflow will work as an action.

At last, you can click the Run button to test it.

Related: How to use Microsoft Power Automate Desktop to create a UI workflow.

Is Power Automate for desktop free?

Yes, Power Automate for desktop is free for Windows 11 and 10 users. If you cannot find it on your computer, you can download it from flow.microsoft.com. You have to use your Microsoft account followed by the installation.

Is Power Automate free with Microsoft/Office 365?

Yes, Power Automate is included with Microsoft 365 subscription. If you have an active Microsoft 365 subscription, you can use Power Automate on the web for free or without additional charges.

How much does Power Automate cost?

Power Automate for web costs around $15/month/user. However, if you have Microsoft 365, you can use it for free. Also, Power Automate Desktop is available for free for Windows 11 and Windows 10 users.

Considering everything, Power Automate seems to be a handy automation tool made to make you more productive. Hope this tutorial helps you get started with this tool.

Read: Zapier is a free Automation tool and a IFTTT & Microsoft Flow alternative.

Related posts

• Како да користите Мицрософт Повер Аутомате Десктоп за креирање радног тока корисничког интерфејса

• Најбољи Мицрософт Повер Аутомате шаблони за веб

• Шта је Мицрософт Повер Аутомате и бесплатни шаблони за преузимање

• Водич за Аутохоткеи за аутоматизацију Виндовс задатака

• Водич за Мицрософт Екцел, за почетнике

• Како онемогућити позадинску синхронизацију са сервером када је на батерији

• Промените подешавања мултимедије помоћу алатке ПоверЦФГ у оперативном систему Виндовс 11/10

• Прочитајте:А Како променити временско ограничење закључаног екрана у оперативном систему Виндовс 11/10

• Искључите чврсти диск након одређеног периода мировања да бисте уштедели енергију

• Како омогућити или онемогућити Дозволи тајмере буђења у оперативном систему Виндовс 11/10

• Како измерити укупну потрошњу енергије вашег рачунара

• Омогућите мрежне везе док сте у модерном стању приправности на Виндовс 11/10

• Картица за управљање напајањем недостаје у Управљачу уређајима у оперативном систему Виндовс 11/10

• МиниТоол Повер Дата Рецовери Фрее обнавља податке са оштећених партиција

• Водич за Мицрософт планер: све што треба да знате

• Процес нарезивања није успео – грешка калибрације напајања или грешка средње брзине

• ПоверПланСвитцхер вам омогућава да брзо промените планове напајања у оперативном систему Виндовс 11/10

• Површинска површина се не укључује или проблеми са батеријом која се не пуни

• Како наставити да користите спољни монитор са затвореним поклопцем лаптопа

• Онемогућите Питај за лозинку при буђењу екрана користећи ПоверЦФГ