Мицрософт своју апликацију ^(Microsoft)Планнер^(Planner) назива „једноставним, визуелним начином организовања тимског рада“. Између осталих функција, ова апликација за управљање пројектима вам помаже да направите план пројекта, креирате и доделите задатке у различитим категоријама и прегледате податке и статистику плана.

Свако ко има претплату на Оффице 365^{(Office 365)} , било да се ради о личној или пословној претплати преко вашег послодавца, има приступ Мицрософт планеру^{(Microsoft Planner)} . 

Водич за Мицрософт планер

Мицрософт планер^{(Microsoft Planner)} има више улазних врата. Почните тако што ћете се пријавити на свој Оффице 365 налог^{(Office 365 account)} . То можете да урадите на било којој од многих улазних тачака система Оффице 365 , укључујући:^{(Office 365)}

• оффице.цом^(office.com)
• админ.мицрософт.цом^{(admin.microsoft.com)}
• оутлоок.цом^{(outlook.com)}

Ако сте већ пријављени у другу област Мицрософт Оффице-а^{(Microsoft Office)} , можете пронаћи везу до апликације Мицрософт Планнер^{(Microsoft Planner)} тако што ћете изабрати икону покретача апликација у горњем левом углу и изабрати Планер^(Planner) . Ако Планер^(Planner) није на листи, изаберите Све апликације^{(All apps )} и пронађите Планер^{(Planner )} на листи.

Алтернативно, можете се пријавити у Мицрософт Планнер^{(Microsoft Planner)} директно на таскс.оффице.цом^{(tasks.office.com)} .

Када се пријавите, ваша прва станица ће бити чвориште Планера . ^(Planner)Одатле можете започети нови план, прегледати недавне планове, прегледати све своје планове или погледати задатке који су вам додељени. 

Обратите пажњу на везу да бисте преузели мобилну апликацију Планнер^(Planner) на дну левог менија. Изаберите везу и кликните на Пошаљи^(Send) у модалном дијалогу.

Мобилна апликација Мицрософт Планнер доступна је и за ^{(Microsoft Planner)}Андроид^(Android) и за иПхоне.

Како направити план у апликацији Мицрософт Планнер^{(Microsoft Planner App)}

Пре него што можете да доделите задатке себи или другим људима, морате да направите план.

Креирање плана

У левом окну изаберите Нови план^{(New plan)} . Попуните све тражене информације у прозору Нови план .^{(New plan)}

1. Дајте име свом плану.
2. ( Опционално^(Optional) ) Ако ћете позвати постојећу Мицрософт групу^{(Microsoft Group)} у свој план (рецимо, на пример, преко Мицрософт тимова^{(Microsoft Teams)} ), можете да додате свој план у групу^(Group) сада тако што ћете изабрати Додај у постојећу Мицрософт 365 групу^{(Add to an existing Microsoft 365 group)} , а затим изабрати групу за твој план. Ово је згодно ако мислите да ћете имати више планова за исту групу.

1. Одлучите да ли је ваш план јавни или приватни. Ако изаберете јавни^(public) , онда ће свако у вашој организацији моћи да види ваш план. Ако одаберете приватно^(private) , онда ће то моћи да виде само особе које додате у свој план.
2. (Опционално) Напишите опис групе^{(group description)} . Када додате нове чланове у свој план, они ће видети опис групе, дајући им идеју о сврси плана.
3. Изаберите Креирај план^{(Create plan)} .

Затим ћете видети главну контролну таблу или таблу за^(Board) план који сте управо креирали. 

Приказ контролне табле је заснован на картици, слично као Трелло^{(much like Trello)} . Пре него што додате задатке, додајте чланове свог тима у план. 

Додавање других људи у ваш план

На контролној табли плана изаберите падајући мени Чланови . ^(Members)Унесите име особе да бисте је додали као члана. 

Додавање и додељивање задатака

Ваш план долази са једним подразумеваним пакетом задатака који^(bucket) се зове Обавезе^{(To do)} . 

1. Можете додати задатак у ту корпу тако што ћете изабрати Додај задатак.^{(Add task.)}

1. Можете креирати додатне сегменте за своје задатке тако што ћете изабрати везу Додај нови сегмент . ^{(Add new bucket)}Откуцајте назив нове корпе и притисните Ентер^(Enter) .

1. Затим изаберите везу Додај задатак^{(Add task)} под било којом кантом коју желите. Унесите назив задатка^{(task name)} . 

1. Подесите рок^{(due date)} .

1. Затим изаберите коме треба доделити овај задатак. Картица са задатком ће означавати Недодељено^(Unassigned) док не доделите задатак.

1. Обавезно изаберите дугме Додај задатак^{(Add task)} да бисте сачували задатак.

1. Ваш задатак ће се појавити као картица испод корпе коју сте изабрали. 

Да бисте додали више детаља задатку, изаберите картицу на контролној табли. Одатле можете додати ознаку, променити у којој се канти налази задатак и назначити напредак, приоритет, датум почетка и рок задатка. 

Такође можете додати белешке, контролне листе и прилоге. Сваки члан тима може додати коментаре на задатак.

Остати на путу 

Мицрософт планер^{(Microsoft Planner)} нуди разне начине да добијете поглед на свој план из птичје перспективе. 

Цхартс

Картица Графикони^(Charts) приказује резиме статуса свих задатака у плану, колико задатака има у свакој групи, графикон који показује колико задатака има на сваком нивоу приоритета (хитно, важно, средње и низак), листу чланова плана и колико задатака је свакој особи додељено.

Распоред

Картица Распоред^(Schedule) приказује све задатке у календару тако да можете добити представу о томе који се рокови задатка приближавају. 

Друге опције

Изаберите три тачке десно од картице Распоред^(Schedule) и наћи ћете многе друге функције Мицрософт планера^{(Microsoft Planner)} . 

• Разговор^{(Conversation)} ће вас одвести директно у Оутлоок^(Outlook) како бисте могли да шаљете е-пошту члановима тима.
• Чланови^(Members) ће вас одвести на страницу за чланство у групи^{(Group Membership)} за ваш план где можете да додајете и бришете чланове.
• Филес^(Files) вас води у Схарепоинт^(Sharepoint) библиотеку групе где можете да креирате, отпремате, бришете и мењате документе који се односе на ваш план.
• Бележница^(Notebook) покреће Мицрософт ОнеНоте^{(Microsoft OneNote)} бележницу посвећену вашем плану.
• Сајтови^(Sites) вас воде на страницу на којој можете креирати и уређивати тимску Схарепоинт^(Sharepoint) локацију за свој план. 

Такође можете да додате план у своје фаворите, направите копију свог плана у оквиру Мицрософт планера^{(Microsoft Planner)} , извезете план у Екцел^(Excel) , копирате везу до плана и додате план у Оутлоок^(Outlook) календар. 

Власници групе могу да изаберу подешавања плана^{(Plan settings )} да би конфигурисали подешавања е-поште групе и назначили да ли група треба да прими е-поруку када се задатак додели или заврши. Ово је такође место где власник може да избрише^(delete) план.

Довршавање задатака^(Tasks) у Мицрософт планеру^{(Microsoft Planner)}

Када је задатак завршен, особа којој је додељен задатак може га означити као завршену на својој картици на табли^(Board) .

Након што је задатак означен као завршен, можете га поново пронаћи тако што ћете проширити падајући мени Прикажи довршено .^{(Show completed)}

Добијајте новости о свом плану

Чланови плана могу да изаберу када ће примати обавештења од Планера^(Planner) тако што ће изабрати икону зупчаника/подешавања, изабрати Обавештења^{(Notifications)} и навести своја подешавања обавештења.

Други алати за управљање задацима^{(Task Management)} и сарадњу^{(Collaboration Tools)}

Понекад је сама сложеност Мицрософта^(Microsoft) непривлачна за кориснике. Ако сте одлучили да софтверски пакет Мицрософт Оффице 365^{(Microsoft Office 365)} није за вас, постоји много других одличних алата за управљање задацима^{(task management)} и сарадњу^{(collaboration tools)} . 

Који год^(Whichever) алат да одаберете, организовани план пројекта ће вам помоћи да постигнете своје циљеве.

A Microsoft Planner Tutorial: Everything You Need to Know

Microsoft calls its Planner applіcation “a simple, visual way to orgаnize teamwork.” Amоng other features, this project managemеnt app helps yоu make a project plan, crеate and assign tasks in different categories, and view plan dаta and statistics.

Anyone who has a subscription to Office 365, whether it’s a personal subscription or an enterprise subscription via your employer, has access to the Microsoft Planner. 

Microsoft Planner Tutorial

Microsoft Planner has multiple front doors. Begin by signing into your Office 365 account. You can do that at any of Office 365’s many points of entry including:

• office.com
• admin.microsoft.com
• outlook.com

If you’re already signed into another area of Microsoft Office, you can find the link to the Microsoft Planner app by selecting the app launcher icon in the upper-left corner and choosing Planner. If Planner is not in the list, select All apps and find Planner in the list.

Alternatively, you can sign into Microsoft Planner directly at tasks.office.com.

Once you’ve signed in, your first stop will be the Planner hub. From there you can start a new plan, view recent plans, view all your plans, or view tasks assigned to you. 

Note the link to get the Planner mobile app at the bottom of the left menu. Select the link and click Send in the modal dialogue box.

The Microsoft Planner mobile app is available for both Android and iPhone.

How to Build a Plan in the Microsoft Planner App

Before you can assign tasks to yourself or other people, you must create a plan.

Creating a Plan

In the left pane, select New plan. Fill out all the information requested in the New plan window.

1. Give your plan a name.
2. (Optional) If you’ll be inviting an existing Microsoft Group to your plan (say, for example, via Microsoft Teams), you can add your plan to the Group now by selecting Add to an existing Microsoft 365 group and then choosing a group for your plan. This is handy if you think you’ll have multiple plans for the same group.

1. Decide whether your plan is public or private. If you choose public, then anyone in your organization will be able to see your plan. If you choose private, then only the people you add to your plan will be able to see it.
2. (Optional) Write a group description. When you add new members to your plan, they will see the group description, giving them an idea of the purpose of the plan.
3. Select Create plan.

Next you will see the main dashboard or Board for the plan you just created. 

The dashboard view is card-based, much like Trello. Before adding tasks, add members of your team to the plan. 

Adding Other People to Your Plan

From the plan dashboard, select the Members dropdown. Enter a person’s name to add them as a member. 

Adding and Assigning Tasks

Your plan comes with one default task bucket called To do. 

1. You can add a task to that bucket by selecting Add task.

1. You can create additional buckets for your tasks by selecting the Add new bucket link. Type the name of the new bucket and press Enter.

1. Next, choose the Add task link under whichever bucket you want. Enter a task name. 

1. Set the due date.

1. Next, choose who this task should be assigned to. The task card will indicate Unassigned until you assign the task.

1. Be sure to select the Add task button to save the task.

1. Your task will appear as a card under the bucket you chose. 

To add more details to the task, select the card on the dashboard. From there, you can add a label, change which bucket the task is in, and indicate the task’s progress, priority, start date, and due date. 

You can also add notes, checklists, and attachments. Any team member can add comments to the task.

Staying on Track 

Microsoft Planner offers a variety of ways to get a bird’s-eye view of your plan. 

Charts

The Charts tab displays summaries of the status of all tasks in the plan, how many tasks are in each bucket, a chart showing how many tasks there are in each priority level (urgent, important, medium, and low), a list of the plan’s members, and how many tasks each person has been assigned.

Schedule

The Schedule tab displays all the tasks on a calendar so you can get an idea of which task deadlines are approaching. 

Other Options

Select the three dots to the right of the Schedule tab, and you will find many other features of Microsoft Planner. 

• Conversation will take you directly to Outlook so you can email team members.
• Members will take you to the Group Membership page for your plan where you can add and delete members.
• Files takes you to the group’s Sharepoint library where you can create, upload, delete, and edit documents related to your plan.
• Notebook launches a Microsoft OneNote notebook dedicated to your plan.
• Sites takes you to a page where you can create and edit a team Sharepoint site for your plan. 

You can also add the plan to your favorites, make a copy of your plan within Microsoft Planner, export your plan to Excel, copy the link to your plan, and add your plan to your Outlook calendar. 

Group owners can select Plan settings to configure the group’s email settings and indicate whether the group should receive an email when a task is assigned or completed. This is also where the owner can delete the plan.

Completing Tasks in the Microsoft Planner

When a task has been completed, the person assigned to the task can mark it as complete on its card on the Board.

After the task has been marked as complete, you can find it again by expanding the Show completed dropdown.

Get Updates on Your Plan

Plan members can choose when to receive notifications from Planner by selecting the gear/settings icon, selecting Notifications, and specifying their notification preferences.

Other Task Management and Collaboration Tools

Sometimes the sheer complexity of Microsoft is unattractive to users. If you’ve decided that the Microsoft Office 365 software suite is not for you, there are many other excellent task management and collaboration tools available. 

Whichever tools you choose, having an organized project plan will help you achieve your goals.

Related posts

• Да ли Мицрософт Виндовс Филе Рецовери ради? Тестирали смо то.

• Шта је Мицрософт Повер Аутомате и бесплатни шаблони за преузимање

• 7 начина за отварање МДБ датотеке без Мицрософт Аццесс-а

• Водич за видео конференције за Мицрософт Теамс

• Адобе Премиере водич за почетнике

• 7 најбољих алата за уклањање вируса за Виндовс

• Како користити Смартсхеет: Водич за почетнике

• Шта је апликација Мицрософт Пхоне Линк за Виндовс?

• 4 одлична алата за креирање пакета Виндовс Инсталлер

• Гоогле Цхроме аутоматско попуњавање: Потпуни водич

• 5 преносивих апликација које дефинитивно желите да имате на свом УСБ стику

• Тодоист против Мицрософт-а: који је прави за вас

• Најбољи програми за додавање нове функционалности у Виндовс 10

• 4 најбоље софтверске апликације за прослеђивање портова и како их користити

• 9 начина да снимите игру на рачунару

• Која је најбоља услуга конференцијских позива – најбоље апликације у поређењу

• 5 Виндовс алтернативе за Линук судо команду

• Како проверити да ли је температура вашег процесора превисока

• Како апликација Сигнал Десктоп може помоћи у заштити ваше приватности

• Аваст Онлине Сецурити Ектенсион: Да ли га вреди користити?