Ако се радујете учењу и разумевању основа Мицрософт Екцел^{(Microsoft Excel)} - а, овај водич ће почетнике водити кроз све функције које треба да знате. Екцел^(Excel) је премијерна апликација коју користе многе индустрије за израду пословних планова, прављење финансијских извештаја, израду буџетских извештаја, итд. Једноставним речима, Екцел^(Excel) табеле се користе за систематизацију вашег радног века. Док је Екцел^(Excel) моћна алатка за унакрсне табеле, човек се увек може почети са радом, савладавање   Екцел^(Excel) -а може бити дуготрајно и вероватно би било потребно мало стрпљења за рад са Екцел^(Excel) табелама.

Водич за Мицрософт Екцел^{(Microsoft Excel Tutorial)} за почетнике^(Beginners)

Да бисте отворили Мицрософт Екцел^{(Microsoft Excel)} , кликните на дугме Старт^(Start) и померите се надоле до Екцел^(Excel) испод опције Мицрософт Оффице^{(Microsoft Office)} ; или га једноставно потражите у пољу за претрагу.

Кликните на Празан радни лист^{(Blank Worksheet)} да бисте започели. Овако изгледа празан радни лист .^{(Blank Worksheet)}

Видећете неколико картица на траци^(Ribbon) на врху радног листа, као што су Почетна, Уметање, Цртање, Изглед странице, Формуле, Подаци, Преглед, Приказ, Помоћ и Датотека. ^{(Home, Insert, Draw, Page Layout, Formulas, Data, Review, View, Help, and File.)}Хајде да прођемо кроз сваки од њих.

1) Дом

Картица Почетна^(Home) је подразумевана картица у радном листу Мицрософт Екцел^{(Microsoft Excel Worksheet)} -а . Ова картица укључује одељке као што су међуспремник, фонт, поравнање, број, стилови, ћелије и уређивање^{(Clipboard, Font, Alignment, Number, Styles, Cells, and Editing)} .

Најважније од свега је Фонт и поравнање^{(Font and Alignment)} где можете да изаберете нови фонт за свој текст из разних доступних опција, промените величину и боју фонта, поравнате свој садржај лево, десно или у средини, као и да поравнате текст према горњи, доњи или средњи. Можете да подебљате свој текст, да га ставите у курзив, као и да га подвучете или дупло подвучете. Можете применити ивице на изабрану ћелију и променити боју позадине исте како бисте је истакли. Можете комбиновати и спојити изабране ћелије у једну велику ћелију.

У оквиру Врап Тект^{(Wrap Text)} , можете премотати и уклопити екстра дугачак текст у више редова тако да се правилно приказује.

У одељку Број^{(Number )} можете да изаберете формат за своје ћелије као што су број, валута, датум, време, проценат, разломак, итд. У одељку Стилови^(Styles) можете да форматирате изабране ћелије у табелу са сопственим стилом и изаберете шарени стил ћелије да бисте истакли важне податке или садржај.

У оквиру Ћелије^(Cells) можете да уметнете или додате нове ћелије, редове, колоне и листове, као и да их избришете. Можете подесити висину реда, ширину колоне, сакрити и открити редове и колоне, преименовати, као и преместити или копирати листове. У одељку за уређивање^(Editing) можете пронаћи и заменити текст нечим другим, сортирати и филтрирати своје податке, као и на ефикасан начин обављати разне функције као што су просек, збир, максимум, мин, итд.

Прочитајте^(Read) : Мицрософт Екцел трикови који штеде време за брз рад .

2) Уметните

Картица Уметање се састоји од табела, илустрација, додатака, графикона, обилазака, светлих линија, филтера, веза, текста и симбола.^{(Tables, Illustrations, Add-ins, Charts, Tours, Sparklines, Filters, Links, Text, and Symbols.)}

У одељку Табеле^(Tables) можете додати табелу да бисте организовали, сортирали, филтрирали и форматирали податке. У оквиру Илустрације и графикони^{(Illustrations and Charts)} можете да додате слике са рачунара, као и на мрежи. Можете додати облике, иконе, 3Д моделе, СмартАрт^(SmartArt) , графиконе, тортну, мапу, заокретни^(PivotChart) графикон итд.

Везе^(Links) ће вам омогућити да додате хипервезу у свој документ која ће вам омогућити брз приступ другим веб страницама и датотекама.

У одељцима Текст и Симболи^{(Text and Symbols)} можете да додате оквир за текст, заглавље и подножје, ВордАрт^(WordArt) , линију за потпис, објекат, једначину и симбол.

3) Драв

На картици Цртање^(Draw) наћи ћете три групе као што су Алати, Оловке и Претвори^{(Tools, Pens, and Convert)} .

Можете додати оловку, оловку или маркер за цртање облика; и такође, обришите мастило ако се уради погрешно.

4) Изглед странице

Картица Изглед^(Layout) странице укључује велики број команди које се односе на Теме, Подешавање странице, Распореди, Скалирај како би се уклопило и Опције листа^{(Themes, Page Setup, Arrange, Scale to Fit, and Sheet Options)} .

У оквиру Теме^(Themes) можете променити фонт и палету боја и додати различите ефекте да бисте променили изглед и осећај документа. Можете директно одабрати готову тему како би ваш документ изгледао пријатно и атрактивно.

Група Паге Сетуп^{(Page Setup)} вам омогућава да подесите и прилагодите величине маргина, као и да промените оријентацију странице и величину папира документа. Може се додати и слика као позадина. Погледајте опције Сцале то Фит^{(Scale to Fit)} да бисте смањили ширину или висину отиска како би се уклопио у одређени број страница.

Прочитајте^(Read) : Мицрософт Екцел Онлине савети и трикови који ће вам помоћи да почнете.

5) Формуле

На картици Формуле^(Formulas) ћете наћи категорије као што су Библиотека функција, Дефинисани називи, Ревизија формуле и Израчунавање^{(Function Library, Defined Names, Formula Auditing, and Calculation)} .

За почетника, све ово ће изгледати прилично сложено. Дакле, основне ствари које треба да разумете су како да извршите функције аутоматског збира као што су збир, просек, итд. и како да израчунате формуле. Након што сте изабрали податке из ћелија, кликните на падајући мени команде ауто сум из библиотеке функција^{(Functions Library)} , а затим изаберите функцију коју желите да извршите. У категорији Калкулација^{(Calculation)} можете изабрати да израчунате формуле аутоматски или ручно. Једноставно^(Simply) кликните на падајући мени испод опција израчунавања.

6) Подаци

На картици Подаци^(Data) ћете пронаћи различите одељке под називом Алатке за податке, Упити и везе, Сортирање и филтрирање, Преузимање и трансформисање података, Прогноза и Контура.^{(Data Tools, Queries and Connections, Sort and Filter, Get and Transform Data, Forecast, and Outline.)}

Можете извући податке из више извора као што је веб или било који новији извор. Податке можете потврдити постављањем правила за валидацију и уклонити дупликате тако што ћете изабрати колону коју желите да проверите.

7) Преглед

Картица Преглед^(Review) садржи команде које се односе на Проверу, Приступачност, Увид, Језик, Коментари, Заштиту и мастило^{(Proofing, Accessibility, Insights, Language, Comments, Protect, and Ink)} .

Функција Правопис^(Spelling) ће проверити све грешке у куцању и граматичке грешке у вашем документу и тражиће од вас да их прегледате у складу са тим. У случају поверљивих или важних информација, постоји опција да заштитите свој лист или радну свеску. Ово спречава друге да уносе било какве промене у документ или премештају, додају или бришу листове. Информације на тај начин остају сигурне и нетакнуте.

8) Поглед

На картици Приказ^(View) видећете одељке као што су Прикази радне свеске, Прикажи, Зумирање, Прозор и Макрои^{(Workbook Views, Show, Zoom, Window, and Macros)} .

Можете да видите свој документ у нормалном приказу; или у приказу прелома странице, где можете видети како ће ваш документ изгледати када се одштампа.

9) Помоћ

Картица Помоћ^(Help) вам помаже да добијете помоћ користећи Мицрософт^(Microsoft) оффице или контактирањем Оффице агента за подршку^{(Office Support Agent)} . Можете сазнати више о Екцел^(Excel) -у тако што ћете проћи обуку на мрежи. Такође можете дати предлоге и повратне информације.

10) Фајл

Картица Датотека^(File) садржи команде за чување, штампање, дељење, извоз и објављивање документа. Такође можете приступити додатним опцијама програма Екцел^(Excel) и извршити потребне промене у подешавањима.

На овај начин, користећи ове савете и трикове, можете учинити да ваш Екцел^(Excel) документ изгледа добро организован и презентабилан на ефикасан и најприкладнији начин.

Надам се да је овај водич за Мицрософт Екцел^{(Microsoft Excel)} био од помоћи.

Сада прочитајте^{(Now read)} : Мицрософт Екцел савети за уштеду времена и бржи рад.

Microsoft Excel Tutorial, for Beginners

If уou arе looking forward to learning and understand the basics of Microsoft Excel, then this tutorial will guide beginners through all the features you need to know. Excel is the premiere application used by many industries to frame business plans, create financial reports, produce budget reports, etc. In simple words, Excel spreadsheets are used to systematize your work life. While Excel is a powerful spreadsheet tool, one can ever get to work, mastering  Excel can be time-consuming and it would probably require some patience to work with Excel spreadsheets.

Microsoft Excel Tutorial for Beginners

To open Microsoft Excel, click on the Start button and scroll down to Excel under the Microsoft Office option; or simply search for it in the search box.

Click on Blank Worksheet to begin. This is how a Blank Worksheet looks like.

You will see several tabs in the Ribbon at the top of the worksheet such as Home, Insert, Draw, Page Layout, Formulas, Data, Review, View, Help, and File. Let us go through each one of them.

1) Home

The Home tab is the default tab in the Microsoft Excel Worksheet. This tab includes sections such as Clipboard, Font, Alignment, Number, Styles, Cells, and Editing.

The most important of all is Font and Alignment where you can choose a new font for your text from a variety of options available, change the size and color of the font, align your content to left, right or center, and also align text to top, bottom or middle. You can make your text bold, italicize it as well as underline or double underline it. You can apply borders to the selected cell and also change the background color of the same in order to make it stand out. You can combine and merge the selected cells into one large single cell.

Under Wrap Text, you can wrap and fit in extra long text into multiple lines so that it appears properly.

In the Number section, you can choose the format for your cells such as number, currency, date, time, percentage, fraction, etc. In the Styles section, you can format selected cells to a table with its own style and choose a colorful cell style to highlight important data or content.

Under Cells, you can insert or add new cells, rows, columns, and sheets as well as delete them. You can adjust the row height, column width, hide and unhide rows and columns, rename as well as move or copy sheets. In the Editing section, you can find and replace text with something else, sort and filter your data as well as carry out various functions such as average, sum, max, min, etc. in an efficient manner.

Read: Microsoft Excel time-saving tricks for fast working.

2) Insert

The Insert tab comprises of Tables, Illustrations, Add-ins, Charts, Tours, Sparklines, Filters, Links, Text, and Symbols.

In the Tables section, you can add a table to organize, sort, filter and format data. Under Illustrations and Charts, you can add pictures from your computer as well as online. You can add shapes, icons, 3D models, SmartArt, charts, pie, map chart, PivotChart, etc.

Links will allow you to add a hyperlink in your document which will give you quick access to other webpages and files.

From the Text and Symbols sections, you can add a text box, a header and a footer, WordArt, signature line, object, equation, and symbol.

3) Draw

In the Draw tab, you will find three groups such as Tools, Pens, and Convert.

You can add a pen, pencil or a highlighter to draw shapes; and also, erase the ink if done wrongly.

4) Page Layout

The Page Layout tab includes a wide number of commands related to Themes, Page Setup, Arrange, Scale to Fit, and Sheet Options.

Under Themes, you can change the font and the color palette, and add different effects to change the look and feel of the document. You can directly choose a ready theme in order to make your document look pleasant and attractive.

The Page Setup group allows you to set and adjust the margin sizes as well as change the page orientation and paper size of the document. A picture as a background can also be added. View the Scale to Fit options to shrink the width or height of your printout to fit a certain number of pages.

Read: Microsoft Excel Online tips and tricks to help you get started.

5) Formulas

Under the Formulas tab, you will categories such as Function Library, Defined Names, Formula Auditing, and Calculation.

For a beginner, all this will look pretty complex. So, the basic things you need to understand are how to perform the auto sum functions like sum, average, etc. and how to calculate formulas. After having selected the data from the cells, click on the dropdown menu of the auto sum command from the Functions Library and then select the function you wish to perform. In the Calculation category, you can choose to calculate the formulas automatically or manually. Simply, click on the dropdown menu under calculation options.

6) Data

In the Data tab, you will find different sections named Data Tools, Queries and Connections, Sort and Filter, Get and Transform Data, Forecast, and Outline.

You can extract data from multiple sources like the web or any recent sources. You can validate the data by setting the rules for validation and remove duplicates by selecting the column that you want to check.

7) Review

The Review tab features commands related to Proofing, Accessibility, Insights, Language, Comments, Protect, and Ink.

The Spelling function will check for all typos and grammatical errors in your document and will ask you to review them accordingly. In case of confidential or important information, there is an option to protect your sheet or workbook. This prevents others to make any changes to the document or move, add or delete sheets. The information thus remains safe and intact.

8) View

In the View tab, you will see sections such as Workbook Views, Show, Zoom, Window, and Macros.

You can see your document in normal view; or in page break view, where you can view how your document will look like when it is printed.

9) Help

The Help tab aids you to get help by using Microsoft office or by contacting an Office Support Agent. You can learn more about Excel by going through online training. You can give suggestions and feedback as well.

10) File

The File tab includes commands to save, print, share, export, and publish the document. You can also access the additional Excel options and make the necessary changes to the settings.

In this way, by using these tips and tricks, you can make your Excel document look well organized and presentable in an efficient and most convenient manner.

I hope this tutorial on Microsoft Excel was helpful.

Now read: Microsoft Excel Tips to Save Time and Work Faster.

Related posts

• Водич за основе Мицрософт Екцел-а – Научите како да користите Екцел

• Како користити функцију ХЛООКУП у Мицрософт Екцел-у

• Како издвојити имена домена из УРЛ-ова у Мицрософт Екцел-у

• Мицрософт Екцел покушава да поврати ваше податке

• Како додати линију тренда у радни лист Мицрософт Екцел-а

• Како уклонити лозинку из Екцел датотеке

• Поправите грешку Екцел стдоле32.тлб у оперативном систему Виндовс 10

• Како креирати Гантове графиконе у Мицрософт Екцел-у

• Рецензија књиге - Мицрософт Екцел 2010 корак по корак

• Како користити функцију аутоматског типа података у програму Екцел

• Како направити и сачувати Екцел табелу у Мицрософт Оффице-у за Андроид

• Мицрософт Екцел отвара празан лист уместо датотеке

• Како поправити Мицрософт Екцел када не реагује

• Водич за Мицрософт Повер Аутомате – Како да почнете

• Како закључати ћелије у Мицрософт Екцел-у

• Мицрософт Екцел узрокује високу употребу ЦПУ-а када ради на Виндовс 10

• Како закључати или откључати ћелије у Екцелу? (2022)

• Брзо пребацивање између радних листова у Екцел-у

• Разлике између Мицрософт Екцел-а на мрежи и Екцел-а за десктоп

• Како користити МИД и МИДБ функцију у Мицрософт Екцел-у