Ако вам је потребно да радите од куће^{(Work from Home)} дуже време, добра је идеја да припремите свој тим да користи скуп алата за приступачну комуникацију. Ако имате стабилну интернет везу, овај Виндовс^(Windows) софтвер ће добро функционисати. У овом посту делимо сет Виндовс софтвера^{(Windows Software)} за рад од куће^(Home) са вашим тимом.

Бесплатан Виндовс софтвер^{(Windows Software)} за рад од куће

Виндовс софтвер сам категорисао у три велике групе. Први ће вам помоћи у видео и аудио позивима; други је о управљању задацима^{(Task Management)} , док је последњи о помоћи на даљину, која може добро доћи ако неком од ваших саиграча или клијената затреба помоћ.

1. Софтвер за групне видео позиве^{(Group Video Calling Software)}
   • Зоом
   • Скипе
   • ВхатсАпп
   • Гоогле Дуо
2. Управљање задацима и тимско ћаскање^{(Task Management & Team Chat)}
   • Честа питања за одабир апликације
   • Листа популарних апликација
3. Даљински помоћ^{(Remote Assistance)}
   •  Теамвиевер
   • АниДеск

1] Софтвер за групне видео^{(Group Video)} и аудио позиве^{(Audio Calling Software)}

а) Зумирање

Зоом софтвер за групне видео састанке^{(Zoom a group video meeting software)} који омогућава да се око 40 људи придружи видео састанцима без плаћања. Ако водите мали тим за пројекте или планирате да планирате виртуелне часове за децу, онда то може бити један од изводљивих алата.

Прос^(Pros)

Can record audio meetings for future reference.

Easey to schedule meetings with a waiting room

Hand raising feature which is useful for meetings

It can include people via phone calls

The host can record the session and share with those missed the meeting or want to see it again

Цонс^(Cons)

• Како се број људи повећава на видео или аудио састанку, квалитет може да утиче на бесплатни план
• Нема опције за изрезивање пригушених делова снимка позива
• Иако има смисла, не постоји начин да се сними Зоом^(Zoom) састанак и позиви осим ако администратор није омогућио ту функцију

Међутим, требало би да знате да се тренутно суочава са многим проблемима приватности и безбедности .

б) Скипе

Мицрософт-ова платформа за видео позиве Скипе^(Skype) подржава позиве, ћаскање и пренос датотека. Услуга није интегрисана у Мицрософт^(Microsoft) производе, укључујући Мицрософт Теамс^{(Microsoft Teams)} . Ако тражите само једноставну апликацију за видео позиве која користи Мицрософт^(Microsoft) производ, можете одабрати ову.

Прос^(Pros)

• Замаглите позадину да бисте сачували своју приватност
• Обављајте^(Make) међународне и локалне позиве у неким земљама
• Дели екран током позива
• Снимање позива и титлови уживо

Цонс^(Cons)

• Људи су се често жалили на његову повезаност

Узгред, Скипе Меет^{(Skype Meet)} вам омогућава да организујете бесплатне видео конференцијске позиве^{(Video Conference Calls)} ; Није потребно преузимање^{(No Download)} или регистрација^(Sign-Up) !

ц) ВхатсАпп

ВхатсАпп^(WhatsApp) је популарна апликација за размену порука широм света, а осим редовних видео позива, они подржавају групни видео позив. Иако није направљен за састанке, ако желите да брзо позовете 2-3 особе, ово функционише у најбољем случају.

Прос^(Pros)

• Обављајте^(Make) аудио и видео позиве на ниском пропусном опсегу
• Подржава пренос датотека, али са ограниченом подршком за типове датотека
• Висока доступност

Цонс^(Cons)

• Нема опције за креирање календара или позивница за састанке
• Погодно само за видео позиве у покрету за брзе разговоре

2] Управљање задацима и тимско ћаскање

Није лако покупити један у овом одељку. Многе апликације нуде ове функције. Мицрософт Теамс , Слацк^(Slack) , Асана^(Asana) , Тимецамп^(Timecamp) и још много тога. Оно што овде зависи је ваш захтев. Као пример, ако упоредим Мицрософт Теам и Слацк^{(compare Microsoft Team and Slack)} , први је најбољи ако већ користите Мицрософт 365^{(Microsoft 365)} и треба вам нешто робусно за велике компаније. Напротив, Слацк^(Slack) је најбољи за оне који траже минимално подешавање и интеграцију са апликацијама трећих страна. Дакле, уместо да наводите мноштво апликација са предностима и недостацима, процените најбоље на ова питања

• Колико ћете морати да платите по кориснику?
• Да ли заувек чува све поруке? Да ли вам требају после годину или две?
• Да ли постоји подршка за аудио^(Audio) и видео^(Video) позиве? Могу ли се корисници придружити путем телефона?
• Да ли вам је потребна интеграција са апликацијама трећих страна? Ако да, колико?
• Да ли постоји ограничење за складиштење датотека?
• Да ли има функције управљања задацима^{(task management features)} , подршку за више корисника и обавештења на свим уређајима?
• Да ли ти треба на телефону? Да ли подржава на свим уређајима?

На крају, обавезно седите са тимом, узмите њихове повратне информације и захтеве, пронађите све случајеве коришћења, а затим изаберите услугу. Уз то, ево листе неких поједностављених апликација за управљање задацима и тимско ћаскање:

1. Мицросфт Теамс
2. Проофхуб
3. Цханти
4. Гласник трупа
5. Слацк
6. Асана
7. Фацебоок Воркплаце
8. Флов
9. То-Доист

3] Даљинска помоћ

Овај софтвер за даљинску помоћ^{(Remote Assistance software)} не треба представљати. Иако је ТеамВиевер^(TeamViewer) веома популаран, АниДеск^(AnyDesk) је убрзао темпо последњих неколико година. Користио сам оба, и добро раде за било коју врсту даљинске помоћи.

а) Теамвиевер

Ако тражите нешто значајно и за посао, ТеамВиевер^(TeamViewer) би требао бити ваш избор, не само да нуди потпуну сигурност пријављивања, већ вам такође омогућава да додате уређаје на своју листу ради редовне подршке

Предности:^(Pros:)

• Двофакторска^(Two-factor) аутентификација, Whitelist/Blacklist
• Пренос датотека и даљинско штампање
• Безбедан приступ без надзора

Против: ^(Cons: )

• То може бити оптерећујуће за неке рачунаре, а пажња при подешавању је важна
• Постоји крива учења за кориснике који први пут користе

б) АниДеск

Ако тражите преносиву, лагану и даљинску помоћ која ради брзо, АниДеск би требало да буде ваш избор у било ком тренутку.

Предности:^(Pros:)

• Лагани^{(Lightweight)} и лако памтљиви приступни кодови
• Преносива опција вам омогућава да је користите без инсталирања на рачунар
• Подржава ћаскање

Против:^(Cons:)

• Недостаје углавном на безбедносном фронту, попут двофакторске аутентификације, тек треба да се примени
• Нема подршке за белу/црну листу

Надамо се да ће вам листа бити од користи ако планирате да радите од куће^(Home) , а ваш тим треба да буде у сталном контакту са вама. Увек је добра идеја да користите добар безбедносни софтвер^{(Security software)} као и ВПН софтвер^{(VPN software)} да бисте остали безбедни,

Сигуран сам да постоји много више алата у поређењу са оним што смо поставили на листи. Обавезно поделите свој алат и зашто га користите у одељку за коментаре.

Windows Software to Work from Home with your Team

If you need to Work from Home for a long duration, it’s a good idea to get your team ready to use set of tools for accessible communication. If you have a stable internet connection, these Windows software are going to work just fine. In this post, we are sharing a set of Windows Software to work from Home with your Team.

Free Windows Software to Work from Home

I have categorized the Windows software into three major groups. The first one will help you with video and audio calls; the second is about Task Management, while the last one is about remote assistance, which can come in handy if any of your teammates or customers need assistance.

1. Group Video Calling Software
   • Zoom
   • Skype
   • WhatsApp
   • Google Duo
2. Task Management & Team Chat
   • FAQ to choose an app
   • List of popular apps
3. Remote Assistance
   •  Teamviewer
   • AnyDesk

1] Group Video and Audio Calling Software

a) Zoom

Zoom a group video meeting software that allows around 40 people to join video meetings without paying anything. If you are running a small team for projects, or plan to plan virtual classes for kids, then it can be one of the feasible tools.

Pros

Can record audio meetings for future reference.

Easey to schedule meetings with a waiting room

Hand raising feature which is useful for meetings

It can include people via phone calls

The host can record the session and share with those missed the meeting or want to see it again

Cons

• As the number of people increases in a video or audio meeting, the quality can take a hit on the free plan
• No option to cut out muted parts of a call recording
• While it makes sense, there is no way to record Zoom meeting and calls unless the administrator has enabled that feature

You should know, however, that it is currently facing a lot of privacy and security issues.

b) Skype

Microsoft’s video calling platform Skype supports calls, chat, and file transfers. The service is not integrated across Microsoft products, including Microsoft Teams. If you are only looking for a simple video calling app which uses Microsoft product, you may pick this one.

Pros

• Blur background to keep your Privacy
• Make international and local calls in some countries
• Share Screen during calls
• Call recording and Live subtitles

Cons

• People have often complained about its connectivity

Incidentally, Skype Meet lets you host free Video Conference Calls; No Download or Sign-Up required!

c) WhatsApp

WhatsApp is the popular messaging app around the world, and apart from regular video calling, they do support group video call. While it is not made for meetings, if you want to make a quick call to 2-3 people, this works at its best.

Pros

• Make audio and video calls on low bandwidth
• Supports file transfer but with limited file type support
• High availability

Cons

• No option to create a calendar or meeting invites
• Only suitable for video calls on the go for quick conversations

2] Task Management & Team Chat

It’s not easy to pick up one in this section. Many apps offer these features. Microsoft Teams, Slack, Asana, Timecamp, and more. What depends here is your requirement. As an example, If I compare Microsoft Team and Slack,  the former is best if you are already using Microsoft 365 and need something robust for large enterprise companies. On the contrary, Slack is best for those looking for a minimal setup, and integration with third-party apps. So instead of listing tons of apps with pros and cons, evaluate best on these questions

• How much will you need to pay per user?
• Does it keep all the messages forever? Do you need them after a year or two?
• Is there support for Audio and Video calls? Can users join via phone?
• Do you need integration with third-party apps? If yes, how many?
• Is there a limit on file storage?
• Does it have task management features, multi-user support, and notifications across devices?
• Do you need it on the phone? Does it support on all devices?

Lastly, make sure to sit with the team, take their feedback and requirement, find all use cases, and then choose the service. That said, here is the list of some simplified task management and team chat applications:

1. Microsft Teams
2. Proofhub
3. Chanty
4. Troop messenger
5. Slack
6. Asana
7. Facebook Workplace
8. Flow
9. To-Doist

3] Remote Assistance

These Remote Assistance software do not need an introduction. While TeamViewer is very popular, AnyDesk has picked up the pace past few years. I have used both, and they work just fine for any kind of remote assistance.

a) Teamviewer

If you are looking for something substantial, and for business, TeamViewer should be your choice, Not only it offers complete login security, but also allows you to add devices to your list for regular support

Pros:

• Two-factor authentication, Whitelist/Blacklist
• File transfer and remote printing
• Secure unattended access

Cons: 

• It can be burdensome for some computers, and setup attention is important
• There is a learning curve for first-time users

b) AnyDesk

If you are looking for a portable, lightweight, and remote assistance that works fast, AnyDesk should be your choice anytime.

Pros:

• Lightweight and easy to remember access codes
• The portable option lets you use it without installing it on your computer
• Supports Chat

Cons:

• Missing majorly on security front like two-factor auth is yet to be implemented
• No support for Whitelist/Blacklist

We hope you find the list useful if you are planning to work from Home, and your team needs to stay in constant touch with you. It is always a good idea to use a good Security software as well as a VPN software to stay safe and secure,

I am sure there are many more tools compared to what we have put up the list. Make sure you share your tool, and why you are using it in the comments section.

Related posts

• Најбољи софтвер и хардвер Битцоин новчаници за Виндовс, иОС, Андроид

• Најбољи бесплатни софтвер за ажурирање драјвера за Виндовс 11/10

• Агнитио софтвер за препознавање говора: Крећите се кроз Виндовс помоћу гласа

• Апацхе ОпенОффице: Бесплатни Оффице софтверски пакет отвореног кода

• Најбољи софтвер за хлађење лаптопа за Виндовс 11/10

• Најбољи бесплатни софтвер за рударење биткоина за Виндовс 10

• Најбољи бесплатни софтвер за деинсталацију за Виндовс 11/10

• Најбољи бесплатни ЦРМ софтвер за Виндовс 11/10

• Делите датотеке са било ким помоћу Сенд Анивхере за Виндовс рачунар

• Програми за проверу ажурирања софтвера и програми за ажурирање софтвера за рачунар са оперативним системом Виндовс 10

• Најбољи бесплатни софтвер базе знања за Виндовс 11/10

• Преузмите БЕСПЛАТНО Пикел8 Сеагате Премиум Рецовери софтвер

• Најбољи бесплатни софтвер за статистичку анализу за Виндовс 11/10

• БАТЕкперт: Бесплатан софтвер за праћење батерије лаптоп рачунара за Виндовс рачунар

• Најбољи бесплатни софтвер и програми које сваки Виндовс рачунар треба да има у 2021

• Софтвер за Виндовс ПЦ који одбија комарце ултразвучним таласима

• ИмБатцх је бесплатни пакет за обраду слика за Виндовс ПЦ

• Асхампоо Мусиц Студио: Бесплатан музички софтвер за Виндовс рачунар

• Најбољи Мбок Виевер - бесплатни софтвер и онлајн алати

• ЦареУЕиес је бесплатни софтвер за негу очију који долази са филтером плавог светла