Да ли сте икада морали да уметнете Екцел^(Excel) радни лист у Ворд^(Word) документ и повежете их тако да када ажурирате главни Екцел^(Excel) радни лист, он аутоматски ажурира и вредности у Ворд^(Word) документу?

Па, заправо постоји неколико начина да убаците Екцел^(Excel) табелу у Ворд^(Word) : повезивање, уграђивање и креирање нове. Без обзира да ли уграђујете или повезујете, уметнута Екцел^(Excel) табела се неће аутоматски ажурирати осим ако посебно не направите везу између две датотеке.

Међутим, када су повезани, подаци у уграђеној или повезаној табели ће се ажурирати сваки пут када се открију промене у изворној Екцел^(Excel) табели.

Поред уметања постојеће Екцел^(Excel) табеле, такође можете да убаците нови Екцел^(Excel) објекат у Ворд^(Word) , који у основи покреће Екцел^(Excel) унутар самог Ворд^(Word) -а.

У овом чланку ћу вам показати како да то урадите користећи све три методе и објаснићу шта треба да урадите да бисте креирали везу.

 Метода Цопи Пасте

Почнимо са првим методом, који је у суштини само копирање и лепљење из Екцел^(Excel) -а у Ворд^(Word) . Имајте на уму да када користите овај метод, имате опцију да у Ворд^(Word) документ укључите само део Екцел^(Excel) табеле . У другом методу, уметањем објекта, цела табела ће бити смештена у Ворд^(Word) датотеку.

Корак 1^{(Step 1)} : Изаберите област у вашој Екцел^(Excel) табели коју желите да укључите у Ворд^(Word) , а затим притисните Ctrl + C да бисте копирали садржај.

Корак 2^{(Step 2)} : Сада идите на свој Ворд^(Word) документ и притисните Ctrl + V да бисте налепили садржај у Ворд^(Word) датотеку. Да бисте се повезали, морате да кликнете на дугме Опције^{(Paste Options)} лепљења у доњем десном углу и изаберете или  Упари стил одредишне табеле и везу са Екцел-ом^{(Match Destination Table Style and Link to Excel )} или Задржи изворно форматирање и везу са Екцел-ом.^{( Keep Source Formatting and Link to Excel.)}

У новијим верзијама Ворд^(Word) -а видећете неколико икона. Можете да пређете преко њих и наћи ћете исте две опције као што је горе поменуто.

Корак 3^{(Step 3)} : То је то, сада ће ваша табела бити повезана са оригиналном Екцел^(Excel) датотеком. Кад год ажурирате Екцел^(Excel) датотеку и поново отворите Ворд^(Word) , Ворд^(Word)  ће вас питати да ли желите да ажурирате документ новим подацима из повезаних датотека.

Корак 4^{(Step 4)} : Кликните на Да^(Yes) и ваша табела ће одражавати нове вредности. Ако имате обе датотеке отворене у исто време, видећете промене уживо.

Очигледно постоји неки прилично компликован механизам који чини да све ово функционише, али на срећу не морате да бринете о томе. Само ради! Имајте на уму да ако само копирате и налепите, а не изаберете једну од опција повезивања, само ћете имати уметнут самостални Екцел^(Excel) објекат који се неће ажурирати када се промене изврше у оригиналној Екцел^(Excel) датотеци.

Такође, користећи овај метод, не можете да уређујете Екцел^(Excel) податке у Ворд^(Word) -у и да их вратите у Екцел^(Excel) табелу. Ради само на један начин. Ако извршите измене података у Ворд^(Word) -у и сачувате датотеку, добићете исту поруку изнад са питањем да ли желите да ажурирате датотеку из повезаних датотека када поново отворите датотеку.

Ако кликнете на Да, једноставно ће поново учитати најновије вредности из Екцел^(Excel) табеле и преписати све вредности које сте можда променили. Ако желите да уредите оригиналну Екцел^(Excel) табелу, то можете да урадите из Ворд^(Word) -а тако што ћете десним тастером миша кликнути на податке, кликнути на Повезани објекат радног листа^{( Linked Worksheet Object)} , а затим кликнути на Уреди везу^{(Edit Link)} .

Ово је корисно ако је неко други направио овај Ворд^(Word) документ, а ви не знате локацију оригиналне Екцел^(Excel) датотеке.

Инсерт Објецт Метход

Други начин да повежете Екцел^(Excel) табелу са Ворд^(Word) -ом је коришћење менија Инсерт .^(Insert)

Корак 1^{(Step 1)} : У Ворд-у кликните на картицу Уметање^(Insert)  , кликните на падајући мени Објекат^(Object) , а затим изаберите Објекат^(Object) .

Корак 2^{(Step 2)} : Кликните на картицу Креирај из датотеке^{( Create from File)} и кликните на дугме Прегледај^(Browse) да бисте изабрали датотеку.

Корак 3^{(Step 3)} : Када одаберете датотеку, видећете два поља за потврду на десној страни. Ако желите да повежете Екцел^(Excel) табелу, морате да означите Повежи са датотеком^{( Link to file)} . Ако желите да уметнете табелу тако да није повезана са оригиналном датотеком, немојте означити поље за потврду.

Као што је раније поменуто, коришћење методе Инсерт Објецт^{(Insert Object)} ће избацити цео садржај Екцел^(Excel) табеле у Ворд^(Word) , а не само део.

Имајте на уму да ако двапут кликнете на Екцел^(Excel) објекат (ако је повезан), онда ће он једноставно отворити оригиналну Екцел^(Excel) датотеку у самом Екцел^(Excel) -у.

Метод уметања табеле

На крају, можете уметнути Екцел^(Excel) табелу која се може у потпуности уређивати у Ворд^(Word) тако што ћете отићи на картицу Уметање^(Insert) , кликнути на Табела^(Table) , а затим кликнути на Екцел табелу^{(Excel Spreadsheet)} на дну.

Овај метод је користан само ако желите да креирате нову Екцел^(Excel) табелу од нуле и планирате да уносите промене у табелу из самог Ворд^(Word) -а. Оно што је кул у вези са овом методом је то што ће уметнути плутајућу табелу и учитати цео мени у програму Ворд^(Word) , тако да можете да убаците формуле итд. баш као да сте у самом Екцел ^(Excel)-^(Excel) у.

Можете додавати листове, креирати филтере, форматирати ћелије и радити све као у нормалном Екцел^(Excel) -у . То је брз и лак начин да убаците неке податке у Ворд^(Word) документ који можете правилно форматирати користећи Екцел^(Excel) уместо да се ослањате на Ворд^(Word) табеле, које је заиста тешко учинити да изгледају лепо.

Дакле, то су сви различити начини на које можете да унесете Екцел^(Excel) табелу у Ворд^(Word) и да их повежете или не повежете, у зависности од ваших потреба. Ако имате било каквих питања, слободно коментаришите. Уживати!

Insert an Excel Worksheet into a Word Doc

Εver need to insert an Excel worksheet into a Word document and have them linked sо that when you update the main Excel workѕheet, it automatically updatеs the valυes in the Word document also?

Well, there are actually a couple of ways to insert an Excel spreadsheet into Word: linking, embedding and creating a new one. Whether you embed or link, the inserted Excel spreadsheet will not automatically get updated unless you specifically create the link between the two files.

Once linked, however, then the data in the embedded or linked spreadsheet will update whenever changes are detected in the originating Excel spreadsheet.

In addition to inserting an existing Excel spreadsheet, you can also insert a new Excel object into Word, which basically runs Excel inside of Word itself.

In this article, I will show you how to do it using all three methods and explain what you need to do in order to create the link.

 Copy Paste Method

Let’s start off with the first method, which is basically just copying and pasting from Excel into Word. Note that when using this method, you have the option to include only a part of the Excel spreadsheet in the Word document. In the second method, inserting an object, the entire spreadsheet will be placed into the Word file.

Step 1: Select the area in your Excel spreadsheet that you want to include in Word and then press Ctrl + C to copy the contents.

Step 2: Now go to your Word document and press Ctrl + V to paste the contents into the Word file. In order to link, you have to click on the Paste Options button at the bottom right and choose either Match Destination Table Style and Link to Excel or Keep Source Formatting and Link to Excel.

In newer versions of Word, you’ll see several icons. You can hover over them and you’ll find the same two options as mentioned above.

Step 3: That’s it, now your table will be linked to the original Excel file. Whenever you update the Excel file and reopen Word, Word will ask you if you want to update the doc with the new data from the linked files.

Step 4: Click Yes and your table will reflect the new values. If you have both files open at the same time, you’ll see the changes live.

There is obviously some pretty complicated mechanism that makes all of this work, but thankfully you don’t have to worry about it. It just works! Note that if you just copy and paste and don’t choose one of the linking options, you’ll just have a stand-alone Excel object inserted that won’t be updated when changes are made in the original Excel file.

Also, using this method, you can’t edit the Excel data in Word and have it reflect back to the Excel spreadsheet. It only works one way. If you make changes to the data in Word and save the file, you will get the same message above asking if you want to update the file from the linked files when you go to open the file again.

If you click Yes, it will simply reload the latest values from the Excel spreadsheet and overwrite whatever values you may have changed. If you want to edit the original Excel spreadsheet, you can do it from Word by right-clicking on the data, clicking on Linked Worksheet Object and then clicking on Edit Link.

This is useful if someone else created this Word document and you don’t know the location of the original Excel file.

Insert Object Method

The second way to link an Excel spreadsheet to Word is by using the Insert menu.

Step 1: In Word, click on the Insert tab, click on the Object dropdown and then choose Object.

Step 2: Click on the Create from File tab and click on the Browse button to choose your file.

Step 3: Once you choose the file, you will see two check boxes at the right side. If you want to link the Excel spreadsheet, you need to check Link to file. If you want to insert the spreadsheet so that it is not linked to the original file, then don’t check the box.

As mentioned previously, using the Insert Object method will dump the entire contents of the Excel spreadsheet into Word rather than just a portion.

Note that if you were to double-click on the Excel object (if linked), then it will simply open up the original Excel file in Excel itself.

Insert Table Method

Lastly, you can insert a fully editable Excel spreadsheet into Word by going to the Insert tab, clicking on Table and then clicking on Excel Spreadsheet at the bottom.

This method is only useful if you want to create a new Excel spreadsheet from scratch and you plan on making changes to the spreadsheet from within Word itself. What’s cool about this method, though, is that it’ll insert a floating spreadsheet and load the entire Excel menu too inside Word, so you can insert formulas, etc just as if you were in Excel itself.

You can add sheets, create filters, format cells and do everything just like the normal Excel. It’s a quick and easy way to insert some data into a Word document that you can format properly using Excel rather than relying on Word tables, which are really hard to make look nice.

So those are all the different ways you can get an Excel spreadsheet into Word and have them linked or not linked, depending on your needs. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Како уметнути Екцел радни лист у Ворд документ

• Брзо додајте садржај у Ворд документ

• Како делити или сарађивати на Ворд документу са другима

• Како направити дијаграм тока у Ворд-у и Екцел-у

• Како направити налепнице у Ворд-у из Екцел табеле

• Користите прозор за праћење програма Екцел за надгледање важних ћелија у радној свесци

• Вратите Цапс Лоцк текст на нормалан у МС Ворд-у

• Како користити Спарклинес у Екцелу

• Како додати траке грешака у Екцел

• Додајте линију тренда линеарне регресије у Екцел дијаграм распршивања

• Како додати коментаре у ћелију Екцел радног листа

• Како додати и одштампати Екцел позадинске слике

• Како снимити макро у Екцелу

• Како пратити промене у Ворд-у (онлине, мобилни и десктоп)

• Како приказати ознаке за форматирање у Ворд-у

• Како уметнути потпис у Мицрософт Ворд документ

• Како разумети шта-ако анализу у Мицрософт Екцел-у

• Како бесплатно набавити Мицрософт Ворд

• Како направити једноставан графикон или графикон у Екцелу

• Како креирати Гантове графиконе у Мицрософт Екцел-у