Већ неко време, цртање података у Екцел^(Excel) - у постало је не само једноставно већ и аутоматизовано до те мере да можете лако да пређете са табеле на свеобухватну област, тракасти, линијски или кружни графикон за кратко време уз неколико добро осмишљених кликове мишем. Затим, док уређујете податке у табели, Екцел^(Excel) аутоматски прави одговарајуће промене у вашим графиконима и графиконима.

Међутим, то није крај магије програма за цртање. Можете, на пример, да промените тип графикона или графикона у било ком тренутку, као и да уређујете шеме боја, перспективу (2Д, 3Д и тако даље), мењате осу и још много, много више.

Али, наравно, све почиње од табеле.

Излагање ваших података^{(Laying Out Your Data)}

Док вам Екцел^(Excel) омогућава да уредите своје табеле на много начина, када правите графиконе података, добићете најбоље резултате постављајући их тако да сваки ред представља запис, а свака колона садржи елементе или се односе на одређене редове.

Хух^(Huh) ? Узмите, на пример, следећу табелу.

Крајња лева колона садржи листу ласерских штампача. Осим реда 1^{(Row 1)} , који садржи ознаке колона или заглавља, сваки ред представља одређени штампач, а свака следећа ћелија садржи податке о тој одређеној машини.

У овом случају, свака ћелија садржи податке о брзини штампања: Колона Б, колико је времена било потребно за штампање прве странице задатка за штампање; Колона Ц^{(Column C)} , колико је времена било потребно за штампање свих страница, укључујући прву страницу; Колона Д^{(Column D)} , колико је времена било потребно да се цео документ сачини, без прве странице.

Иако је ово донекле основна табела, без обзира колико сложени ваши подаци, придржавање овог стандардног формата помаже да се поједностави процес. Као што ћете видети у наставку, можете мапирати ћелије у малом делу ваше табеле или уцртати цео документ или радни лист.

Типичан Екцел^(Excel) графикон се састоји од неколико различитих делова, као што је приказано на слици испод.

Уцртавање ваших података^{(Charting Your Data)}

Ако то раније нисте радили, вероватно ћете се изненадити колико лако Екцел^(Excel) олакшава цртање ваших табела. Као што је поменуто, можете мапирати цео радни лист или можете изабрати групу колона и редова за графикон.

Рецимо^(Say) , на пример, да сте у радном листу на којем смо радили у претходном одељку желели да нацртате само прве две колоне података (колоне Б и Ц), изостављајући колону Д. Ово подразумева једноставну процедуру у два корака:

• Изаберите податке које желите да направите графикон, укључујући ознаке у левој колони и заглавља у колонама које желите да укључите у графикон, као што је приказано у наставку.

• Притисните ALT+F1 .

Или, да бисте зацртали целу табелу, пратите ове кораке.

• Изаберите^(Select) све податке у табели, као што је приказано на горњој слици испод. Не^{(Do not )} бирајте цео лист, као што је приказано на другој слици испод – изаберите само ћелије које садрже податке.

• Притисните ALT+F1 .

Екцел ради одличан посао у одабиру одговарајућег типа графикона за ваше податке, али ако више волите другачији тип графикона, као што су, рецимо, хоризонталне траке, или можда другачију шему боја, можда чак и 3Д изглед са градијентом попуњавања и позадине , програм чини све ове ефекте лакшим за постизање.

Промена типа графикона^{(Changing Chart Type)}

Као и код свега осталог у Екцел^(Excel) -у , постоји неколико начина за измену типа графикона. Најлакше је, међутим, да.

• Изаберите графикон.
• На траци менија кликните на Дизајн графикона^{( Chart Design)} .
• На траци Дизајн графикона изаберите Промени тип графикона^{( Change Chart Type)} .

Ово отвара дијалог Промена типа графикона^{(Change Chart Type)} , приказан овде.

Као што видите, постоје бројни типови графикона, а кликом на један од њих приказује се неколико варијација на врху дијалошког оквира.

Поред промене типова графикона са траке за дизајн графикона^{(Chart Design)} , можете направити и неколико других модификација, као што су шеме боја, распоред или примена једног од многих унапред дизајнираних стилова графикона. Стилови графикона^(Chart) су, наравно, слични стиловима пасуса у Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)} -у . Као иу МС Ворд^{(MS Word)} -у, можете применити један од бројних стилова какав јесте, уредити постојеће стилове или креирати сопствене.

Додавање и уклањање елемената графикона^{(Adding And Removing Chart Elements)}

Елементи графикона су, наравно, различите компоненте, као што су наслов, легенда, Кс и И оса и тако даље које чине ваш графикон. Можете додати и уклонити ове елементе кликом на симбол плус који се појављује на десној страни графикона када га изаберете.

Испод елемента графикона који излећу^{(Chart Elements)} налази се излећени стилови графикона^{(Chart Styles)} , који се приказује када кликнете на икону четкице са десне стране графикона.

Испод Стилови графикона пронаћи ћете Филтери графикона^{( Chart Filters)} , који вам омогућавају да укључите и искључите (или филтрирате) различите компоненте вашег графикона, као што је приказано овде:

Ако то нису довољне опције модификације, постоји низ других у области Формат Цхарт^{(Format Chart Area)} са десне стране радног листа које вам омогућавају да промените све аспекте вашег графикона, од испуна и позадине до линија мреже, до 3Д трака, исечака пита, пада сенке – могу да наставим, и даље. Али сигуран сам да схватате шта је доступно.

Када, на пример, кликнете на Опције текста^{( Text Options)} , добићете још један низ ефеката које можете применити на текст у својим графиконима. Опције су скоро неограничене, до те мере да бисте без ограничења могли да направите неке дијаграме и графиконе који изгледају блиставо – чак ни да се не трудите толико, што ме доводи до важне смернице за дизајн.

Само зато што имате све ове фантастичне алате за дизајн на располагању не значи да их морате користити... или, па, не толико их у исто време. Идеја је да ваша графика буде довољно атрактивна да привуче пажњу ваше публике, али не толико заузета да сам дизајн умањује поруку коју покушавате да пренесете. На крају крајева, порука је важна, а не ваша дизајнерска вештина или груба моћ вашег софтвера за графички дизајн.

Добро правило је да, ако изгледа превише заузето и ометајуће, вероватно јесте; мало заглупити. Немојте користити превише украсних фонтова, ако их има, јер их није лако читати. Када користите пословно оријентисане графиконе и графиконе, концентришите се на оно^(what) што покушавате да кажете, а не толико на то како^(how) то изговарате.

У међувремену, цртање табеларних података може учинити много лакшим за разумевање и много пријатнијим од колоне за колоном текста и бројева.

Charting Your Excel Data

For some time now, chartіng data in Excel has become not only simple but also automated to the extent that you can easily go from a tabular spreadsheet to a comprehensive area, bar, line, or pie chart in no time with a few well-contemplated mouse clicks. Then as you edit the data in your spreadsheet, Excel automatically makes corresponding changes to your charts and graphs.

That’s not the end of the program’s charting magic, though. You can, for example, change the chart or graph type at any point, as well as edit color schemes, the perspective (2D, 3D, and so on), swap axis, and much, much more.

But, of course, it all starts with the spreadsheet.

Laying Out Your Data

While Excel allows you to arrange your spreadsheets in many ways, when charting data, you’ll get the best results laying it out so that each row represents a record and each column contains elements of or pertaining to specific rows.

Huh? Take the following spreadsheet, for example.

The far-left column contains a list of laser printers. Except for Row 1, which holds the column labels, or headers, each row represents a specific printer, and each subsequent cell holds data about that particular machine.

In this case, each cell holds print speed data: Column B , how long it took to print the first page of a print job; Column C, how long it took to print all pages, including the first page; Column D, how long it took to churn the entire document, sans the first page out.

While this is a somewhat basic spreadsheet, no matter how complex your data, sticking to this standard format helps streamline the process. As you’ll see coming up, you can map the cells in a small part of your spreadsheet or chart the entire document, or worksheet.

The typical Excel chart consists of several distinct parts, as shown in the image below.

Charting Your Data

If you haven’t done this before, you’ll probably be surprised at how easy Excel makes charting your spreadsheets. As mentioned, you can map the entire worksheet, or you can select a group of columns and rows to chart.

Say, for example, that in the worksheet we were working on in the previous section that you wanted to chart only the first two columns of data (columns B and C), leaving out column D. This entails a simple two-step procedure:

• Select the data you want to chart, including the labels in the left column and headers in the columns you wish to include in your chart, as shown below.

• Press ALT+F1.

Or, to chart the entire spreadsheet, follow these steps.

• Select all the data in the spreadsheet, as shown in the top image below. Do not select the entire sheet, as shown in the second image below—select only the cells containing data.

• Press ALT+F1.

Excel does a great job of choosing the appropriate chart type for your data, but if you prefer a different type of chart, such as, say, horizontal bars, or perhaps a different color scheme, maybe even a 3D layout with gradient fills and backgrounds, the program makes all these effects and more easy to achieve.

Changing Chart Type

As with everything else in Excel, there are several ways to modify your chart type. The easiest is, however, to.

• Select the chart.
• On the menu bar, click Chart Design.
• On the Chart Design ribbon, choose Change Chart Type.

This opens the Change Chart Type dialog box, shown here.

As you can see, there are numerous chart types, and clicking one of them displays several variations across the top of the dialog box.

In addition to changing chart types from the Chart Design ribbon, you can also make several other modifications, such as color schemes, layout, or applying one of the program’s many pre-designed chart styles. Chart styles are, of course, similar to paragraph styles in Microsoft Word. As in MS Word, you can apply one of the numerous styles as-is, edit existing styles, or create your own.

Adding And Removing Chart Elements

Chart elements are, of course, the various components, such as the title, the legend, the X and Y axis, and so on that make up your chart. You can add and remove these elements by clicking the plus symbol that appears on the right side of the chart when you select it.

Beneath the Chart Elements fly out is the Chart Styles fly out, which displays when you click the paintbrush icon to the right of the chart.

Beneath Chart Styles you’ll find Chart Filters, which lets you turn on and off (or filter) various components of your chart, as shown here:

If those aren’t enough modification options, there are a slew of others in the Format Chart Area to the right of the worksheet that lets you change all aspects of your chart, from fills and backgrounds to gridlines, to 3D bars, pie slices, drop shadows – I can go on, and on. But I’m sure you get the point as to what’s available.

When you click Text Options, for example, you get another barrage of effects you can apply to the text in your charts. The options are almost unlimited, to the extent that without some restraint, you could wind up creating some garish-looking charts and graphs – without even trying all that hard, which brings me to an important design guideline.

Just because you have all these fantastic design tools at your disposal doesn’t mean you have to use them….or, well, not so many of them at the same time. The idea is to make your graphics attractive enough to catch your audience’s attention, but not so busy that the design itself detracts from the message you’re trying to convey. It is, after all, the message that’s important, not your design prowess or the brute power of your graphics design software.

A good rule of thumb is that, if it looks too busy and distracting, it probably is; dumb it down some. Don’t use too many decorative fonts, if any, as they’re not easy to read. When using business-oriented charts and graphs, concentrate on what you’re trying to say and not so much on how you say it.

Meanwhile, charting tabular data can render it much easier to understand and much friendlier than column after column of text and numbers.

Related posts

• Како филтрирати податке у Екцелу

• Користите нову функцију Екцел Мобиле „Инсерт Дата Фром Пицтуре“.

• Користите функције сумирања за сумирање података у Екцел-у

• Користите Екцел као алат за копирање података са Веба

• Додајте линију тренда линеарне регресије у Екцел дијаграм распршивања

• Како пронаћи и израчунати опсег у Екцелу

• 40 најбољих Мицрософт Екцел пречица на тастатури

• Како направити падајућу листу у Екцелу

• Како отворити више инстанци Екцел-а

• Како користити Спарклинес у Екцелу

• Како направити листу дистрибуције у Оутлоок-у

• Како разумети шта-ако анализу у Мицрософт Екцел-у

• Како пронаћи одговарајуће вредности у Екцелу

• Како користити функцију ИЕАРФРАЦ у Екцел-у

• Аутоматско прилагођавање ширине колоне и висине редова у Екцел-у

• Како користити ЦОУНТИФС, СУМИФС, АВЕРАГЕИФС у Екцелу

• Како направити контролну листу у Екцелу

• Како се пребацивати између радних листова у Екцелу

• 13 ОнеНоте савета и трикова за боље организовање белешки

• Како додати и одштампати Екцел позадинске слике