Апликације за листу обавеза постају основни производ јер се сви прилагођавају удаљеном радном окружењу. Апликације за задатке^(Task) су популарне јер је лако заборавити ствари када жонглирате више пројеката са више клијената.

Пропуштени задатак је често скуп и кошта вас времена и новца. Они су такође неопходни за свакодневне личне задатке. На пример, ако су вам потребни подсетници о обнављању лиценце или довршавању задатка, апликације за управљање задацима могу да вам помогну да вас обавесте када задатак дође.

Проблем је, међутим, што на тржишту постоји превише апликација за листу обавеза. У овом чланку ћемо вам помоћи да направите разлику између два најпопуларнија: Тодоист^(Todoist) против Мицрософт То До^{(Microsoft To Do)} .

Карактеристике и функционалност

Свака апликација има свој скуп могућности.

Мицрософт^(Microsoft) То До се фокусира на једноставност. Након куповине Вундерлист-^(Wunderlist) а 2015. године, Мицрософт^(Microsoft) га је заменио са Мицрософт^(Microsoft) То До. План је био да се направи снажнија апликација са више функција, али уместо тога, Мицрософт^(Microsoft) је направио једноставну апликацију са само основним могућностима.

С друге стране, Тодоист^(Todoist) нуди шири спектар функција које су идеалне за пословну употребу.

Мицрософт^(Microsoft) То До и Тодоист имају сличне интерфејсе са левом бочном траком за пребацивање између одељака апликације и десним окном са листом задатака.

Листе задатака

Мицрософт^(Microsoft) То До нуди четири типа филтера за листе на којима можете да филтрирате своје задатке према:

• Мој дан^{(My Day)} : Ово је паметна листа где можете ручно да додате задатке које желите да урадите данас. Ако не завршите задатак на овој листи истог дана, задатак ће бити сачуван на вашој општој листи задатака ноћу када се листа аутоматски ресетује. Недовршени задаци се појављују као предлог у одељку Ми Даи^{(My Day)} таскс следећег дана.
• Важно: Важни задаци (кликните на звездицу поред наслова задатка) се појављују овде.
• Планирано: Сваки задатак са роком или подсетником се приказује у овом одељку.
• Додељено мени: Када сарађујете са саиграчима на пројекту^{(collaborating with teammates on a project)} са више задатака, видећете све задатке који су вам додељени у овом одељку.
• Задаци: Овде се појављују сви ваши задаци.

Такође можете додати нове листе задатака на леву бочну траку или креирати групу листа задатака кликом на икону у доњем десном углу бочне траке. То је прилично једноставан кориснички интерфејс када га погледате:

Сада, хајде да упоредимо ово са начином на који ствари функционишу на Тодоист^(Todoist) -у .

Са Тодоист-ом^(Todoist) можете учинити много више.

Тодоист-ова бочна трака није подељена на филтере задатака као што је Мицрософт^(Microsoft) То До. Ево шта ћете видети на Тодоист-овој бочној траци:

• Примљено: Овде се појављују сви задаци које сте креирали (не за одређени пројекат) и који су вам додељени.
• Данас: Овде се појављују задаци који доспевају данас и закаснели задаци.
• Предстојећи: Овде видите листу задатака по датуму, а закаснели задаци се такође појављују на врху у овом одељку.
• Филтери и ознаке: Задатке можете филтрирати на основу параметара као што су приоритет или ознаке. За разлику од Мицрософт^(Microsoft) То До, Тодоист^(Todoist) има цео одељак посвећен филтрирању, што значи једноставност коришћења јер кондензује неколико функција директно у бочну траку.

• Пројекти: Задаци се појављују у оквиру својих пројеката. Такође можете приступити архивираним пројектима. Мицрософт^(Microsoft) ипак не дозвољава архивирање пројеката (или листа задатака како их назива). Све листе задатака се трајно бришу из Обавеза када их избришете.

Тодоист нуди свеобухватнији скуп функција за листе задатака, али ако вам треба нешто једноставније, То До има више смисла.

Креирање задатака

Обе апликације имају неколико стандардних функција за креирање задатака. На пример, и један и други дозвољавају креирање подзадатака и нуде опције за додавање подсетника, рока и носиоца.

Међутим, постоје и многе разлике:

• Подзадаци: можете додати подзадатке у обе апликације. То До се односи на подзадатке као на „кораке“. Разлика је у томе што Тодоист^(Todoist) дозвољава додавање подзадатака унутар подзадатака, док То До не дозвољава.
• Секције: Тодоист омогућава креирање секција у оквиру истог пројекта, што значи да можете груписати задатке на основу специфичних критеријума чак и унутар истог пројекта. На Мицрософт^(Microsoft) То до можете додати само појединачне задатке у оквиру пројекта.

• Подсетник: Подсетници^(Reminders) су доступни у обе апликације када креирате задатак. Међутим, само корисници са претплатом на Про^(Pro) или Бусинесс^(Business) план могу приступити функцији Подсетници^(Reminders) на Тодоист^(Todoist) -у . Не постоји начин да поставите подсетнике ако користите бесплатну верзију.

• Понављајући рокови: То До чини ствари једноставним омогућавајући вам да поставите задатке „Понављање“. Међутим, Тодоист^(Todoist) иде корак даље и користи рашчлањивање природног језика^{(Natural Language)} за постављање периодичних рокова. На пример, када креирате задатак, покушајте да унесете „ Подсети^(Remind) ме на пријављивање Нате^(Nate) -а сваког понедељка“ у поље за име и Тодоист^(Todoist) ће аутоматски подесити периодичне рокове.

Поред ових разлика, Тодоист^(Todoist) нуди и неке додатне функције које нећете пронаћи у апликацији То До:

• Одређивање приоритета: Апликација Тодоист^(Todoist) омогућава постављање приоритета за сваки задатак, док таква опција не постоји на То До.
• Коментари и реакције: Тодоист нуди различите функције за сарадњу као што су коментари и реакције. Можете означити саиграче у одељку за коментаре за размену информација или ажурирања.
• Активност задатака: Можете да видите евиденцију активности за све задатке, што вам омогућава да ефикасно надгледате и ревидирате ток посла.

Таск Виевс

Прегледи задатака су једна од основних карактеристика, посебно за кориснике који желе да управљају сложеним током посла.

Док апликације за обавезе генерално не пружају толико приказа задатака као апликације за управљање пројектима, корисници очекују барем канбан таблу од апликација за обавезе.

Нажалост, Мицрософт^(Microsoft) То До не нуди друге приказе осим листе обичне ваниле. С друге стране, Тодоист нуди и приказ листе и приказ табле.

Можете да користите Тодоист-ов приказ канбан табле на исти начин као ^{(Todoist’s kanban board)}апликацију за управљање пројектима^{(project management app like Trello)} засновану на канбан табли као што је Трелло где креирате колоне за сваку фазу вашег тока посла, а картице се померају док завршавају сваку фазу.

Мисцелланеоус Феатурес

Покрили смо скоро све што Мицрософт^(Microsoft) То До може да понуди. Нажалост, То До нема значајних додатних функција (осим интеграција). Ипак, уз Тодоист^(Todoist) добијате неке додатне доброте .

• Карма^(Karma) тачке: Апликација гејмификује продуктивност за своје кориснике помоћу Карме^(Karma) . Када одете у одељак Продуктивност^{(Productivity)} на Тодоист^(Todoist) - у, видећете опцију за креирање циљева. Можете поставити циљеве за креирање одређеног броја дневних или недељних задатака.

Зарађујете Карма^(Karma) бодове кад год завршите задатак и постигнете свој циљ. Погледајте како функционишу Карма тачке на Тодоист-овој веб страници^{(how Karma points work on Todoist’s website)} .

• Интеграције: Интеграције су једна од најмоћнијих карактеристика Тодоист^(Todoist) -а . Тодоист^(Todoist) можете да интегришете са скоро сваком апликацијом, укључујући Гмаил^(Gmail) , Цхроме^(Chrome) , Гоогле календар^{(Google Calendar)} , Оутлоок^(Outlook) и Запиер^(Zapier) . Такође можете да се интегришете са апликацијама које нису на листи са интеграцијама као што је Апиваи^(Apiway) .

Чак и Мицрософт^(Microsoft) То До нуди интеграције за апликације као што су Гоогле календар^{(Google Calendar)} и Оффице 365 ^{(Office 365)} Суите^(Suite) . Међутим, опције су знатно мање од Тодоиста. Такође је вредно напоменути да можете да користите алатку као што је Запиер^(Zapier) да интегришете То До или Тодоист са много више апликација.

• Стил упозорења: Можете да прилагодите начин на који желите да будете обавештени о Тодоист^(Todoist) упозорењима за сваку активност. На пример, ако сте менаџер, можда нећете желети да примате обавештења е-поштом сваки пут када се сарадник придружи пројекту или напусти, али можда бисте радије били обавештени када је задатак завршен.

• Шаблони: Можете брзо креирати пројекте увозом шаблона који је спреман за употребу из Тодоистове библиотеке шаблона^{(template library)} . Од личних пројеката до укључивања запослених, у библиотеци ћете пронаћи шаблон за скоро сваки пројекат који се сетите.
• Аутоматске резервне копије: Аутоматске резервне копије нису доступне на бесплатном плану. Можете да направите резервну копију свих својих података у облаку ако имате плаћени план.

Ниједна од функција наведених у овом одељку није доступна на Мицрософт^(Microsoft) То До, што Тодоист^(Todoist) чини погоднијим за захтјевне кориснике као што су предузећа.

Компатибилност уређаја

Мицрософт^(Microsoft) То До и Тодоист^(Todoist) су апликације за више платформи, али Тодоист^(Todoist) ради на више уређаја него То До.

Можете да користите То До на Виндовс^(Windows) , Мац^(Mac) , Андроид^(Android) , иОС и на вебу. Тодоист је доступан на свим платформама, укључујући Линук^(Linux) , Веар ОС^{(Wear OS)} и Аппле Ватцх^{(Apple Watch)} .

Поред мобилне апликације, можете додати и Тодоист^(Todoist) виџет на свој иПхоне, иПад или Андроид^(Android) уређај.

Тодоист такође омогућава директно креирање задатака из е-поште преко свог додатка за Гмаил, Гмаил ^(Gmail)екстензије^(Gmail) и Оутлоок^(Outlook) додатка. Такође можете да користите Тодоист из свог претраживача – има проширења за Цхроме^(Chrome) , Едге^(Edge) , Фирефок^(Firefox) и Сафари^(Safari) .

Прицинг

Мицрософт^(Microsoft) То До је потпуно бесплатан. Тодоист има бесплатан план, али закључава неке од својих функција иза својих Про^(Pro) и Бусинесс^(Business) планова. Бесплатни план дозвољава само до 5 активних пројеката, 5 сарадника по пројекту, отпремање датотека до 5 МБ, 3 филтера и 1-недељну историју активности.

Бесплатна верзија добро функционише за личну употребу, али пословни корисници ће готово сигурно желети да добију један од плаћених планова.

Тодоистов Про^(Pro) план кошта 4 УСД месечно, док Пословни^(Business) план кошта 6 УСД месечно, под условом да платите за целу годину.

Који је прави за вас: Тодоист вс Мицрософт^{(Vs Microsoft)} То До

Обе апликације имају своје случајеве употребе.

Мицрософт^(Microsoft) То До је идеалан ако једноставно желите да користите ГТД^(GTD) ( Геттинг Тхингс Доне^{(Getting Things Done)} ) приступ за личне задатке. Не треба вам дугачак низ функција Тодоист-а да би ваша листа за куповину намирница била сложенија него што би требало да буде.

Ако тражите нешто више од могућности креирања и извршавања задатака, као што је сарадња на задацима означавањем саиграча или интеграција са другим пословним апликацијама, можда бисте размотрили Тодоист^(Todoist) .

То је савршен избор када не желите пуноправну апликацију за управљање пројектима као што је Асана^(Asana) . Само^(Just) нешто довољно моћно да се носи са пословним задацима и сарадњом.

Todoist vs. Microsoft To Do: Which One is Right for You

To-do list apps arе becoming a staple as everyone adapts to a remоte work environmеnt. Task apps аre popular because it’s easy to forget things when juggling multiple projects with multiple clients.

A missed task is often expensive, costing you time and money. They’re essential for everyday personal tasks too. For example, if you need reminders about renewing your license or completing an assignment, task management apps can help notify you when the task becomes due.

The problem, though, is there are way too many to-do list apps on the market. In this article, we help you differentiate between two of the most popular ones: Todoist vs Microsoft To Do.

Features and Functionality

Each app has its own set of capabilities.

Microsoft To Do focuses on simplicity. After acquiring Wunderlist in 2015, Microsoft replaced it with Microsoft To Do. The plan was to build a more robust app with more features, but instead, Microsoft created a simple app with only basic capabilities.

On the other hand, Todoist offers a broader range of features which is ideal for business use.

Microsoft To Do and Todoist have similar interfaces with a left sidebar for switching between the app’s sections and a right pane with a list of tasks.

Task Lists

Microsoft To Do offers four types of filters for lists where you can filter your tasks by:

• My Day: This is a smart list where you can manually add tasks you want to do today. If you don’t finish a task in this list the same day, the task will be saved to your general task list at night when the list automatically resets. The uncompleted tasks appear as a suggestion in the My Day tasks section the following day.
• Important: Important tasks (click on the star next to the title of a task) appear here.
• Planned: Any task with a due date or reminder shows up in this section.
• Assigned to me: When collaborating with teammates on a project with multiple tasks, you’ll see all tasks assigned to you in this section.
• Tasks: This is where all your tasks appear.

You can also add new task lists to the left sidebar or create a group of task lists by clicking on the icon at the bottom-right of the sidebar. It’s a fairly straightforward user interface when you look at it:

Now, let’s compare this to how things work on Todoist.

With Todoist, you can do a lot more.

Todoist’s sidebar is not divided into task filters like Microsoft To Do. Here’s what you’ll see on Todoist’s sidebar:

• Inbox: All tasks created by you (not for a specific project) and assigned to you appear here.
• Today: Tasks that are due today and overdue tasks appear here.
• Upcoming: You see a date-wise list of tasks here, and overdue tasks appear at the top in this section too.
• Filters and Labels: You can filter tasks based on parameters like priority or by labels. Unlike Microsoft To Do, Todoist has an entire section dedicated to filtering, which translates to ease of use because it condenses several features right into the sidebar.

• Projects: Tasks appear under their respective projects. You can also access archived projects. Microsoft doesn’t allow archiving projects (or task lists as it calls them), though. All task lists are deleted permanently from To Do when you delete them.

Todoist offers a more comprehensive feature set for task lists, but if you need something simpler, To Do makes more sense.

Task Creation

Both apps have a few standard task creation features. For example, both allow creating subtasks and offer options to add a reminder, due date, and assignees.

However, there are many differences as well:

• Subtasks: You can add subtasks on both apps. To Do refers to subtasks as “steps.” The difference is that Todoist allows adding subtasks within subtasks, while To Do doesn’t.
• Sections: Todoist allows creating sections within the same project, which means you can group tasks based on specific criteria even within the same project. On Microsoft To do, you can only add individual tasks within a project.

• Reminder: Reminders are available on both apps when creating a task. However, only users with a Pro or Business plan subscription can access the Reminders feature on Todoist. There’s no way to set reminders if you’re on the free version.

• Recurring Due Dates: To Do keeps things simple by allowing you to set “Repeat” tasks. However, Todoist goes one step further and uses Natural Language Parsing to set recurring due dates. For instance, when you create a task, try typing “Remind me about checking in on Nate every Monday” in the name field, and Todoist will automatically set the recurring due dates.

In addition to these differences, Todoist also offers some additional features that you won’t find on the To Do app:

• Prioritization: The Todoist app allows setting priorities for every task, while there’s no such option on To Do.
• Comments and reactions: Todoist offers various collaborative features like comments and reactions. You can tag teammates in the comments section for exchanging information or sharing updates.
• Task activity: You can view an activity log for all tasks, which allows you to monitor and audit the workflow efficiently.

Task Views

Task views are one of the essential features, especially for users who want to manage a complex workflow.

While to-do apps generally don’t provide as many task views as project management apps, users expect at least a kanban board from to-do apps.

Unfortunately, Microsoft To Do offers no other views except the plain-vanilla list. On the other hand, Todoist offers both a list view and a board view.

You can use Todoist’s kanban board view the same way as a kanban board-based project management app like Trello where you create columns for each stage of your workflow, and cards are moved along as they complete each stage.

Miscellaneous Features

We’ve covered almost everything Microsoft To Do has to offer. Unfortunately, To Do has no noteworthy extra features (except for integrations). You do get some extra goodies with Todoist, though.

• Karma points: The app gamifies productivity for its users with Karma. When you go to the Productivity section on Todoist, you’ll see the option to create goals. You can set goals for creating a specific number of daily or weekly tasks.

You earn Karma points whenever you complete a task and achieve your goal. See how Karma points work on Todoist’s website.

• Integrations: Integrations are one of the most powerful features of Todoist. You can integrate Todoist with almost any app, including Gmail, Chrome, Google Calendar, Outlook, and Zapier. You can also integrate with apps that aren’t on the list with integrations like Apiway.

Even Microsoft To Do offers integrations for apps like Google Calendar and the Office 365 Suite. However, the options are considerably fewer than Todoist. It’s also worth noting that you can use a tool like Zapier to integrate To Do or Todoist with many more apps.

• Alert style: You can customize how you want to be notified about Todoist alerts for each activity. For instance, if you’re the manager, you might not want to receive email notifications every time a collaborator joins or leaves a project, but you might prefer to be notified when a task is complete.

• Templates: You can quickly create projects by importing a ready-to-use template from Todoist’s template library. From personal projects to employee onboarding, you’ll find a template for almost any project you can think of in the library.
• Automatic Backups: Automatic backups aren’t available on the free plan. You can backup all your data to the cloud if you’re on a paid plan.

None of the features listed in this section are available on Microsoft To Do, which makes Todoist more suitable for heavy-duty users like businesses.

Device Compatibility

Microsoft To Do and Todoist are cross-platform apps, but Todoist runs on more devices than To Do.

You can use To Do on Windows, Mac, Android, iOS, and the web. Todoist is available on all platforms, including Linux, Wear OS, and Apple Watch.

In addition to the mobile app, you can add the Todoist widget on your iPhone, iPad, or Android device.

Todoist also allows directly creating tasks from emails via its Gmail add-on, Gmail extension, and Outlook plugin. You can also use Todoist from your browser—it has Chrome, Edge, Firefox, and Safari extensions.

Pricing

Microsoft To Do is entirely free. Todoist has a free plan but locks some of its features behind its Pro and Business plans. The free plan only allows up to 5 active projects, 5 collaborators per project, file uploads of up to 5MB, 3 filters, and 1-week activity history.

The free version works fine for personal use, but business users will almost certainly want to get one of the paid plans.

Todoist’s Pro plan costs $4 per month while the Business plan costs $6 per month, provided you pay for the whole year.

Which One is Right for You: Todoist Vs Microsoft To Do

Both apps have their use cases.

Microsoft To Do is ideal if you simply want to use the GTD (Getting Things Done) approach for personal tasks. You don’t need Todoist’s long lineup of features to make your grocery shopping list more complex than it should be.

If you’re looking for something more than the ability to create and complete tasks, such as collaborating on tasks by tagging your teammates or integrating with other business apps, you might consider Todoist.

It’s a perfect choice when you don’t want a full-fledged project management app like Asana. Just something powerful enough to handle business tasks and collaboration.

Related posts

• Да ли Мицрософт Виндовс Филе Рецовери ради? Тестирали смо то.

• Водич за Мицрософт планер: све што треба да знате

• Шта је Мицрософт Повер Аутомате и бесплатни шаблони за преузимање

• 7 начина за отварање МДБ датотеке без Мицрософт Аццесс-а

• Водич за видео конференције за Мицрософт Теамс

• Шта је чет-бот и како га користити на свом сајту

• Најбоље 4 алтернативе за Гоогле Цхромецаст

• Како проверити да ли је температура вашег процесора превисока

• Тестови мртвих пиксела да поправите заглављени пиксел на вашем монитору

• 5 најбољих сигурних локација за преузимање АПК-а за Андроид апликације

• Како блокирати сајтове бесплатним софтвером за родитељску контролу

• Како уклонити дупликате дигиталних фотографија на вашем Виндовс рачунару

• Најбољи Маркдовн уређивачи: све платформе и онлајн

• Запиер парсер е-поште: 3 креативна начина да га користите

• 5 најбољих апликација за филтер плаве светлости за Виндовс, Мац и Линук

• ХДГ објашњава: Шта је СКЛ, Т-СКЛ, МССКЛ, ПЛ/СКЛ и МиСКЛ?

• 5 Виндовс алтернативе за Линук судо команду

• 3 алата за дијагностицирање и решавање проблема са вашим монитором

• 5 најбољих Фирефок додатака за приватност за безбедност на мрежи

• Најбољи временски виџети за Виндовс 10/11