Ворд^(Word) вам омогућава да израчунате збир колоне у табели, баш као што бисте то урадили у програму за прорачунске табеле као што је Екцел^(Excel) . Овај пост ће вам показати како да то урадите у Ворд 2003^{(Word 2003)} , 2007 и 2010/2013/2016. Као пример, збројићемо колону децималних бројева.

Ворд од 2007 до 2016

Отворите Ворд^(Word) и ставите курсор у празну ћелију на дну колоне која садржи бројеве које желите да збројите.

Картице Алатке за^{(Table Tools)} табеле постају доступне. Кликните на картицу Лаиоут^(Layout) .

Кликните на дугме Формула^(Formula) у групи Подаци^(Data) .

Тачна формула се аутоматски убацује у оквир за уређивање формуле^(Formula) у оквиру за дијалог Формула . ^(Formula)Изабрао сам  0,00 са падајуће листе Формат броја да форматирам број на исти начин на који су форматирани други бројеви у колони . ^{(Number format)}У зависности од ваших података, можете одабрати другачији формат броја.

Кликните на ОК^(OK) да бисте прихватили подешавања.

Поље формуле се убацује у ћелију и укупан износ се аутоматски израчунава и приказује. Ако промените било који од бројева у колони Количина^(Amount) , кликните десним тастером миша на укупан износ и изаберите Ажурирај поље^{(Update Field)} из искачућег менија да бисте ажурирали укупан износ. Такође можете притиснути Ф9^(F9) док је поље изабрано да бисте га ажурирали.

Постоји једно велико упозорење када користите овакве формуле у Ворд-^(Word) у . Сви подаци треба да буду узастопни, што значи да не би требало да буде прекида у подацима. На пример, погледајте доле наведене податке. За месец март^(March) нема података у другој колони.

Дакле, уместо да се сумира све од јануара^(Jan) до јуна^(June) , само се збрајају вредности од априла^(April) до јуна^(June) . Сада ако ставим 0 у ћелију и ажурирам поље, онда ми то даје тачан одговор који сам тражио.

Очигледно, имајте ово на уму и проверите своје резултате да бисте били сигурни да су тачни. Ове врсте проблема се обично не јављају у Екцел^(Excel) -у јер морате тачно да наведете на којим ћелијама желите да извршите прорачуне, али у Ворд^(Word) -у то није случај.

Такође можете приметити да не видите дугме АутоСум^(AutoSum) на картици Ворд  Лаиоут^(Layout) или било којој од других картица. Ова функција је доступна у Ворд^(Word) -у , али се не налази ни на једној картици траке. Да бисте имали приступ њему, морате га додати на траку са алаткама за брзи приступ . ^{(Quick Access)}Да бисте то урадили, кликните на дугме Оффице^(Office) и кликните на дугме Ворд опције^{(Word Options)} . У новијим верзијама Ворд^(Word) -а кликните на Датотека^(File) , а затим на Опције^(Options) .

Изаберите опцију Прилагоди^(Customize) са листе на левој страни дијалога Ворд опције . ^{(Word Options)}У новијим^(Newer) верзијама Ворд^(Word) - а морате да изаберете траку са алаткама за брзи приступ^{(Quick Access Toolbar)} .

Изаберите Команде које нису на траци^{(Commands Not in the Ribbon)} са падајуће листе Изабери команде из .^{(Choose commands from)}

Померите се надоле на листи испод Одабери команде са^{(Choose commands from)} падајуће листе док не пронађете команду Сум^(Sum) . Изаберите га и кликните на дугме Додај^(Add) . Ово додаје команду Сум^(Sum) на листу команди на траци са алаткама за брзи приступ^{(Quick Access Toolbar)} на десној страни дијалога Ворд опције .^{(Word Options)}

Кликните на ОК^(OK) у дијалогу Ворд опције^{(Word Options)} да бисте га затворили. Команда Сум^(Sum) се приказује као дугме на траци са алаткама за брзи приступ^{(Quick Access Toolbar)} . Можете кликнути на дугме Сум^(Sum) када је курсор у последњој ћелији колоне Количина^(Amount) у табели о којој смо раније говорили да бисте збројили бројеве у колони.

  Нажалост, не можете директно да прилагодите картице траке у Ворд -у. ^(Word)Више савета о прилагођавању и коришћењу команди са траке са врпцом расправља се у нашем посту, Прилагодите МС Оффице траку .

Ворд 2003

Испод^(Below) је пример табеле коју ћемо користити да вам покажемо како да збројите колону бројева у табели у програму Ворд 2003^{(Word 2003)} . Да бисте сумирали бројеве у колони Количина^(Amount) , ставите курсор у последњу ћелију у тој колони.

Изаберите Формула^(Formula) из менија Табела .^(Table)

Оквир за уређивање формуле у оквиру за дијалог ^(Formula)Формула^(Formula) се аутоматски попуњава одговарајућом формулом. Укупан износ ћемо форматирати на исти начин на који су бројеви форматирани у колони Износ . ^(Amount)Изаберите 0,00 са падајуће листе Формат броја.^{(Number format)}

Кликните на ОК^(OK) да бисте прихватили подешавања.

Укупан износ се уноси у последњу ћелију у колони Износ .^(Amount)

 

То је то! Вреди напоменути да можете да убаците сложеније формуле у оквир за формуле ако желите, али Ворд^(Word) не подржава све формуле које Екцел^(Excel) подржава , тако да немојте бити изненађени ако испробате Екцел^(Excel) формулу и добијете грешка. Да бисте видели листу свих формула које можете да користите у Ворд^(Word) -у , погледајте ову листу од Мицрософта^{(list from Microsoft)} тако што ћете померити надоле до одељка доступних функција. Уживати!

Sum a Table Column in Word

Word allows you to calculate the sum of a column in a table, just like you would in a spreadsheеt program like Excel. Thіs post will show you how to do this in Word 2003, 2007, and 2010/2013/2016. As an example, we will total a column of decimal numbers.

Word 2007 thru 2016

Open Word and put the cursor in the blank cell at the bottom of the column that has the numbers you want to sum.

The Table Tools tabs become available. Click the Layout tab.

Click the Formula button in the Data group.

The correct formula is automatically inserted into the Formula edit box on the Formula dialog box. I selected 0.00 from the Number format drop-down list to format the number the same way the other numbers in the column are formatted. Depending on your data, you can pick a different number format.

Click OK to accept the settings.

The formula field is inserted into the cell and the total is automatically calculated and displayed. If you change any of the numbers in the Amount column, right-click on the total and select Update Field from the popup menu to update the total. You can also press F9 while a field is selected to update it.

There is one big caveat when using formulas like this in Word. The data should all be contiguous, meaning there should be no breaks in the data. For example, take a look at the data below. For the month of March, there is no data in the second column.

So instead of summing everything from Jan to June, it’s only summing the values from April thru June. Now if I put a 0 in the cell and update the field, then it gives me the correct answer I was looking for.

Obviously, keep this in mind and check your the results to make sure they are correct. These types of problems don’t normally occur in Excel because you have to specify exactly which cells you want to perform the calculations on, but in Word, that’s not the case.

You may also notice that you don’t see an AutoSum button on the Word Layout tab or any of the other tabs. This feature is available in Word, but it is not on any of the ribbon tabs. To have access to it, you must add it to the Quick Access toolbar. To do this, click the Office button and click the Word Options button. In newer versions of Word, click on File and then Options.

Select the Customize option from the list on the left side of the Word Options dialog box. Newer versions of Word, you have to select Quick Access Toolbar.

Select Commands Not in the Ribbon from the Choose commands from drop-down list.

Scroll down in the list below the Choose commands from drop-down list until you find the Sum command. Select it and click the Add button. This adds the Sum command to the list of commands on the Quick Access Toolbar on the right side of the Word Options dialog box.

Click OK on the Word Options dialog box to close it. The Sum command displays as a button on the Quick Access Toolbar. You can click the Sum button when the cursor is in the last cell of the Amount column of the table discussed earlier to total the numbers in the column.

Unfortunately, you cannot customize the ribbon tabs in Word  directly. More tips about customizing and using commands from the ribbon bar are discussed in our post, Customize the MS Office Ribbon.

Word 2003

Below is an example table we will use to show you how to total a column of numbers in a table in Word 2003. To sum the numbers in the Amount column, put the cursor in the last cell in that column.

Select Formula from the Table menu.

The Formula edit box on the Formula dialog box is automatically filled in with the appropriate formula. We will format the total the same way the numbers are formatted in the Amount column. Select 0.00 from the Number format drop-down list.

Click OK to accept your settings.

The total is entered into the last cell in the Amount column.

 

That’s about it! It’s worth noting that you can insert more complex formulas into the formula box if you like, but Word doesn’t support all of the formulas that are supported by Excel, so don’t be surprised if you try an Excel formula and you get an error. To see a list of all formulas you can use in Word, check out this list from Microsoft by scrolling down to the available functions section. Enjoy!

Related posts

• Како да поправите грешку обележивача није дефинисано у програму Ворд

• Како додати фусноте у Ворд

• Уметните метак у средину реченице у речи

• Како приказати број речи у Мицрософт Ворд-у

• Како уметнути Екцел радни лист у Ворд документ

• Како креирати и покренути макро у Ворд-у

• Прегледајте Ворд документе у режиму целог екрана

• Нека ОпенОффице Вритер изгледа и функционише више као Мицрософт Ворд

• Како отворити Ворд и Екцел у безбедном режиму

• Проверите све хипервезе у МС Ворд документу за неколико секунди

• Како цртати у Мицрософт Ворд-у

• Генеришите насумични текст или Лорем Ипсум текст у МС Ворд-у

• Како приказати, прихватити или сакрити измене у Мицрософт Ворд-у

• Како штампати на коверти у програму Мицрософт Ворд

• Како користити Мицрософт Ворд алатку за снимање екрана

• Поправи Ворд се отвара само у безбедном режиму

• 9 начина да отворите Ворд документ без Ворд-а

• Како направити летак у Мицрософт Ворд-у

• Поправи грешку „Ворд не може да покрене конвертор МСВРД632.ВПЦ/ССПДФЦГ_к64.ЦНВ“

• Како претворити Ворд документ у ПДФ