Управљање малим тимом није тако напоран посао осим ако или док не ступите у контакт са свима у вашој групи. Постоје бројне ствари које треба урадити. На пример, можете их позвати у своју канцеларију, водити телефонску конференцију, креирати Фацебоок^(Facebook) групу и тако даље. Али ако тражите услугу управљања тимом без нереда за било који онлајн или офлајн посао, Слацк^(Slack) је оно што тражите!

Иако ^(Though)Слацк^(Slack) нуди врхунска решења, бесплатно издање^{(free edition)} је сасвим адекватно за вас ако имате тим од 7 или 8 чланова. Сада, ако сте користили ову услугу, можда знате колико је корисна. Али, ако раније нисте користили Слацк^(Slack) и тражите савете како да га користите, онда вам ови корисни Слацк савети и трикови^{(Slack tips and tricks)} могу помоћи да ефикасно користите ову услугу.

Слацк савети и трикови

Хајде само да почнемо са неким основним саветима и триковима Слацк^(Slack) - а пратећи које, можете погледати неке напредне функције Слацка^(Slack) .

1] Омогућите обавештење претраживача

Пошто је ово услуга инстант мессенгер-а, требало би да одговорите пошиљаоцу што је пре могуће. Али, можда ћете заборавити на то када почнете да обављате своје задатке након што минимизирате прозор прегледача. Стога можете омогућити обавештења прегледача за Слацк^(Slack) . Ако први пут отворите Слацк^(Slack) , добићете малу поруку на екрану. Само^(Just) притисните дугме „Омогући обавештења“ да бисте обавили ствари.

У случају да сте то пропустили, можете да одете на подешавања и кликнете на дугме „ Пребаци^(Switch) на наша препоручена подешавања“. Након тога, можете променити и тон обавештења.

2] Не узнемиравај

Ако сте омогућили обавештења прегледача и сада сте уморни од добијања обавештења једно по једно, онда можете једноставно да одложите обавештења. Ово ће вам добити поруке, али вас неће обавестити. Постоје два начина да омогућите Не узнемиравај^{(Do not Disturb)} у Слацк^(Slack) -у . Прво^(First) , можете га одложити на 20 минута до 24 сата. Друго^(Second) , можете заказати ДнД^(DnD) . За то само кликните на дугме Аларм Белл^{(Alarm Bell)} које је видљиво поред имена тима и изаберите време. Ако желите да га закажете, можете кликнути на „Не узнемиравај^(Disturb)распоред”. Након тога, морате подесити време. Међутим, уверите се да сте изабрали своју временску зону док подешавате тим по први пут.

3] Дозволе тима

Када сте власник тима, свакако треба да водите рачуна о безбедности – углавном када се њиме управља онлајн. Слацк^(Slack) нуди мноштво опција за управљање приватношћу вашег тима. Другим речима, добићете неке опције да дозволите неадминистраторима да дозволе или блокирају разне ствари. На пример, можете дозволити другима да позивају људе, уклањају члана (не препоручује се), прегледају статистику, деле датотеке споља и још много тога. За то морате да отворите Подешавања^(Settings) и пређете на картицу Дозволе .^{(Permissions )}

4] Промените назив тима и УРЛ

Генерално, људи креирају тим на Слацк^(Slack) - у са именом „Мој тим“. Али касније, бирају тачно име тима и одговарајући УРЛ^(URL) . Ако се исто догодило и вама, можете променити име тима као и УРЛ адресу^(URL) . Али, УРЛ тима^{(Team URL)} мора бити јединствен. Посетите следећу страницу да бисте обавили ствари. Овде можете променити име и УРЛ^(URL) :

https://abcd.slack.com/admin/name

Не заборавите да замените абцд^(abcd) са стварним УРЛ-ом тима.

5] Увоз/извоз података

Претпоставимо да желите да избришете свој Тим. Ако је тако, увек је добра пракса да извезете своје податке из Слацк^(Slack) - а, тако да их касније можете користити. Можете да извозите поруке, везе до датотека, архивиране канале, дневник активности интеграције. Није могуће извести историју/датотеке приватне групе, директне поруке и евиденције брисања. Да бисте то урадили, посетите следећу страницу:

https://abcd.slack.com/admin/settings

Не заборавите да замените абцд^(abcd) са стварним УРЛ^(URL) -ом тима . Овде ћете добити дугме под називом Import/Export Data . Кликните^(Click) на њега и изаберите да ли желите да увезете или извезете. Ако желите да извезете податке, само пређите на Извоз^(Export) и кликните на дугме Започни извоз^{(Start Export )} . Ако желите да увезете^(Import) , само изаберите извор и прођите кроз опције екрана. Ово се може урадити само ако сте администратор тима.

6] Пренос власништва

Претпоставимо^(Suppose) да напуштате тим и само желите да неког другог поставите за администратора, који ће управљати свим стварима у ваше име, онда можете да посетите ову страницу да бисте обавили ствари:

https://abcd.slack.com/admin/settings

Опет, уверите се да сте заменили абцд^{(abcd )} са стварним именом тима. Овде можете пронаћи управљање члановима тима и улогама^{(manage your team members and roles)} . Након тога, добићете опцију Пренеси власништво . ^{(Transfer ownership )}Сада морате да изаберете новог примарног члана и унесете своју лозинку.

7] Омогућите двофакторску аутентификацију

Двофакторска аутентификација је вероватно најбољи начин да заштитите свој налог. Слацк^(Slack) такође нуди верификацију у 2 корака, која ће створити додатни слој заштите на вашем постојећем Слацк^(Slack) налогу. Међутим, све ваше сесије ће бити одјављене након омогућавања двофакторске аутентификације. Да бисте га активирали, посетите следећу страницу:

https://abcd.slack.com/account/settings#two_factor

Кликните на дугме Сетуп Тво-Фацтор Аутхентицатион^{(Setup Two-Factor Authentication )} . Након тога, морате унети своју лозинку. Затим ћете добити две опције, нпр . СМС текстуалну поруку^{(SMS Text Message)} и коришћење апликације^{(Use an App)} . Користите шта год вам одговара, али СМС^(SMS) опција је много боља.

Изаберите то и унесите свој број мобилног телефона. Сада ћете добити СМС^(SMS) у вези са овим, који морате да унесете на одговарајућу страницу да бисте активирали двофакторску аутентификацију у Слацк^(Slack) -у .

8] Позовите било ког члана тима

Недавно је Слацк^(Slack) укључио опцију позивања било ког члана тима. Међутим, ово је ВоИП^(VoIP) позив, што значи да не можете позвати особу на њен/њен мобилни. Члан мора бити онлајн да би примио ваш позив. Без обзира на то, веома је лако позвати било кога на Слацк^(Slack) -у . Само^(Just) отворите одговарајући профил и притисните дугме Позови^{(Call )} које је видљиво на вашој горњој десној страни.

9] Пријавите се у више тимова

Претпоставимо^(Suppose) да управљате више тимова на Слацк^(Slack) -у . Ако желите да се пријавите у више тимова, то свакако можете учинити. Само^(Just) кликните на име тима и изаберите опцију Пријави се у други тим . ^{(Sign in to another team)}Након тога, морате да унесете име свог тима, имејл ИД и лозинку.

10] Промените тему бочне траке

Има много људи, који се често играју са интерфејсом. Ако сте један од њих и желите да промените једноставан изглед Слацк^(Slack) бочне траке, ево решења за вас. Могуће је променити тему. За то само кликните на Име тима^(Team) и идите на Преференцес^{(Preferences)} . Овде ћете добити опцију Тема бочне траке . ^{(Sidebar Theme )}Пребаците се на то да бисте изабрали нову тему или комбинацију боја.

Слацк је врхунско решење за управљање вашим малим тимом. Поделите своје искуство са Слацк-ом.^{(Slack is an ultimate solution for managing your small team. Do share your experience with Slack.)}

Прочитајте следеће^{(Read next)} :  Рестиабоард^{(Restyaboard)} је одличан софтвер за управљање задацима^{(Task Management)} отвореног кода .

Slack Tips and Tricks for managing small team chats

Operating a small team is not that hectіc a job unless or until you get in toυch with everyone in your group. There are numerous things need to be done. For instance, you can call them in your office, conduct telephonic сonference, create a Facebook group and so on. But if you are looking for a clutter-freе team management ѕervice for any оnline or offline business, Slack is what you are looking for!

Though, Slack offers premium solutions, the free edition is just adequate for you if you have a team of 7 or 8 members. Now, if you have been using this service, you may know how useful it is. But, if you haven’t used Slack in the past and are looking for tips to use it, then these useful Slack tips and tricks may help you use this service efficiently.

Slack Tips and Tricks

Let’s just start with some basic tips and tricks of Slack following which, you can check out some advanced features of Slack.

1] Enable Browser Notification

As this is an instant messenger service, you should reply to the sender as soon as possible. But, you may forget about it once you start doing your tasks after minimizing the browser window. Therefore, you can enable browser notifications for Slack. If you open Slack for the first time, you will get a small message on your screen. Just hit the “Enable notifications” button to get things done.

In case you have missed it, you can go to settings and click on “Switch to our recommended settings” button. Following that, you can change the notification tone as well.

2] Do not Disturb

If you have enabled browser notifications and now you are just tired of getting notifications one after one, then you can simply snooze your notifications. This will get you the messages, but it will not notify you. There are two ways to enable Do not Disturb in Slack. First, you can snooze it for 20 minutes to 24 hours. Second, you can schedule the DnD. For that, just click on the Alarm Bell button that is visible next to the team name and select a time. If you want to schedule it, you can click on “Do Not Disturb schedule” option. After that, you have to set a time. However, make sure you have selected your own time zone while settings up the team for the first time.

3] Team Permissions

When you are the owner of a team, you should definitely take care of the security – mainly when it is being managed online. Slack offers plenty of options to manage the privacy of your team. In other words, you will get some options to let non-admins allow or block various things. For example, you can allow others to invite people, remove a member (not recommended), view statistics, share files externally and more others. For that, you have to open Settings and switch to Permissions tab.

4] Change Team Name & URL

Generally, people create the team on Slack with “My Team” name. But later on, they select the exact team name and corresponding URL. If the same has happened with you, you can change the team name as well as URL. But, the Team URL must be unique. Visit the following page to get things done. Here, you can change the name and URL:

https://abcd.slack.com/admin/name

Do not forget to replace abcd with your actual team URL.

5] Import/Export Data

Let’s assume that you want to delete your Team. If so, it is always a good practice to export your data from Slack, so that you can use it later. You can export messages, links to files, archived channels, integration activity log. It is not possible to export private group history/files, direct messages, and deletion logs. To do this, visit the following page:

https://abcd.slack.com/admin/settings

Do not forget to replace abcd with your actual team URL. Here, you will get a button called Import/Export Data. Click on it and select whether you want to import or export. If you need to export data, just switch to Export and click on the Start Export button. If you want to Import, just select the source and go through the screen options. This can be done only if you are the admin of a team.

6] Transfer Ownership

Suppose, you are leaving the team, and you just want to make someone else the admin, who will manage all the things on behalf of you, then you can visit this page to get things done:

https://abcd.slack.com/admin/settings

Again, make sure you have replaced abcd with your actual team name. Here you can find manage your team members and roles. After that, you will get the Transfer ownership option. Now, you have to choose a new primary member and enter your password.

7] Enable Two-Factor Authentication

Two-Factor authentication is probably the best way you can protect your account. Slack also offers 2-step verification, which will create an extra layer of protection on your existing Slack account. However, all your sessions will be signed out after enabling two-factor authentication. To activate it, visit the following page:

https://abcd.slack.com/account/settings#two_factor

Click on Setup Two-Factor Authentication button. Following that, you have to enter your password. Then, you will get two options i.e. SMS Text Message and Use an App. Use whatever suits you, but the SMS option is much better.

Choose that and enter your mobile number. Now, you will get SMS regarding this, which you have to enter on the respective page in order to activate two-factor authentication in Slack.

8] Call Any Team Member

Recently, Slack has included an option to call any team member. However, this is a VoIP call, which means you cannot call the person on his/her mobile. The member must be online to receive your call. Nonetheless, this is very easy to call anyone on Slack. Just open the respective profile and hit the Call button that is visible on your top right side.

9] Sign in to Multiple Teams

Suppose, you manage more than one team on Slack. If you want to sign in to multiple teams, you can certainly do so. Just click on the team name and select Sign in to another team option. Following that, you have to enter your team name, email ID and password.

10] Change Sidebar Theme

There are many people, who often play with the interface. If you are one of them and want to change the simple look of the Slack sidebar, here is a solution for you. It is possible to change the theme. For that, just click on Team name and go to Preferences. Here, you will get Sidebar Theme option. Switch to that to select a new theme or color combination.

Slack is an ultimate solution for managing your small team. Do share your experience with Slack.

Read next: Restyaboard is a great open source Task Management software.

Related posts

• 15 Куицк Слацк савета и трикова за почетнике

• 6 најбољих слацк савета и трикова

• Како да подесите и користите Слацк Сцреен Схаринг

• Како функционише интеграција Слацк календара

• Како да синхронизујете Слацк са Гоогле календаром

• Водич за Гоогле цртеже, савети и трикови

• Најбољи савети и трикови за прегледач Вивалди

• Најбољи Еверноте савети и трикови за ефикасно коришћење апликације за узимање белешки

• Како слати ГИФ-ове у Слацк-у

• Мицрософт То-До савети и трикови

• Савети и трикови за лупу у оперативном систему Виндовс 11/10

• Најбољи савети и трикови за Гоогле мапе који ће вас учинити професионалцем у коришћењу

• 10 најкориснијих ПоверПоинт савета и трикова

• Најбољи Иаммер савети и трикови за напредне кориснике

• 10 Реддит савета и трикова који ће вам помоћи да постанете врхунски Реддитор

• Скривени Гмаил трикови, савети, тајне које треба да знате

• Гоогле Меет савети и трикови који ће вам помоћи да останете продуктивни

• Најкориснији Фацебоок додаци, савети и трикови

• Најбољи савети и трикови за прегледач Мицрософт Едге за Андроид и иОС

• 10 најбољих савета и трикова за Мицрософт тимове који ће вам помоћи да извучете најбоље из тога