Мицрософт СхареПоинт^{(Microsoft SharePoint)} је онлајн платформа и алатка заснована на облаку коју користе предузећа и појединци. СхареПоинт^(SharePoint) се може користити за разне ствари, на пример, за управљање, складиштење докумената и тимску сарадњу. Постоје два типа СхареПоинт^(SharePoint) сервера. Један од сервера води ваша компанија, а други хостује Мицрософт 365^{(Microsoft 365)} .

У Мицрософт Оффице 365^{(Microsoft Office 365)} , СхареПоинт^(SharePoint) је доступан у три верзије:

• СхареПоинт Онлине^{(SharePoint Online)} : најбоље решење за мала предузећа, хостовање интранет сајтова на Мицрософт^(Microsoft) серверима.
• СхареПоинт Сервер^{(SharePoint Server)} : Комплетна верзија са потпуно прилагодљивим интранет адресама и страницама које се налазе на локалним приватним серверима.
• СхареПоинт апликација^{(SharePoint App)} : Ово је бесплатна апликација доступна на вашем паметном телефону која вам омогућава приступ свим СхареПоинт^(SharePoint) локацијама

Помоћу СхареПоинт^(SharePoint) -а можете да подесите веб страницу за свој тим. У овом чланку ћемо разговарати о СхареПоинт Онлине^{(SharePoint Online)} .

Предности коришћења СхареПоинт-а

• Делите садржај и управљајте њиме.
• Брзо пронађите информације.
• Прави онлајн интранет страницу за прикупљање вести.
• Пружа дубоку контролу над осетљивим информацијама и комуникацијом.
• Обезбеђује унапред верзионисање датотека.

Увод у СхареПоинт^(SharePoint) за почетнике

СхареПоинт Онлине^{(SharePoint Online)} се може набавити путем СхареПоинт^(SharePoint) плана или било које претплате на Оффице 365 .^{(Office 365)}

Да бисте приступили СхареПоинт^(SharePoint) локацији, идите на Оффице^(Office) веб локацију.

Страница за пријаву

На страници за пријаву^{(Login Page)} унесите своје податке за пријаву.

Затим кликните на апликацију СхареПоинт Онлине^{(SharePoint Online)} .

Појавиће се на главној интранет страници.

Брза листа сајтова

Са леве стране налази се листа брзих локација^{(Quick Sites)} .

Листа брзих локација^{(Quick Site)} се састоји од Следеће^(Following) , што су локације које пратите на свом СхареПоинт-у, и Недавно^(Recent) , које су локације које сте тренутно посетили. Ове локације су СхареПоинт^(SharePoint) локације чији сте члан.

Десно од главне странице је место где се објављују постови и приказују се сајтови које сте често посећивали.

Да бисте пратили сајт, кликните на звездицу^(Star) .

На врху главне странице налази се трака^{(Search Bar)} за претрагу коју можете да користите за претрагу сајтова чији сте члан или сајтова које сте креирали.

Креирајте сајт и креирајте вести

Изнад листе брзих локација са леве стране видећете две функције: Креирај сајт^{(Create Site)} и Креирај објаву вести ^{(Create News Post)}.

Функција Креирај локацију^{(Create Site)} је локација коју желите да креирате за чланове свог тима, а Креирај објаву вести^{(Create News Post)} је објава коју делите на СхареПоинт^(SharePoint) сајту или ви, чланови вашег тима.

Да бисте креирали локацију, кликните на функцију Креирај локацију ; ^{(Create Site)}имате две опције да направите сајт.

Прва опција је Тимска локација^{(Team Site)} . Тимска локација^(Site) се користи за дељење докумената, разговоре са члановима вашег тима, управљање задацима и праћење догађаја.

Друга опција је Комуникациони сајт^{(Communication Site)} . Сајт за комуникацију^{(Communication)} се користи за објављивање садржаја људима у вашој организацији; да их ажурирате о темама, догађајима и пројектима унутар организације.

Ми ћемо кликнути на сајт тима^{(Team Site)} .

Страница тима

Локација тима^{(Team Site)} ће захтевати да унесете назив сајта^{(Site Name)} ; када се унесе назив сајта, име сајта ће се аутоматски појавити у групној е-маил адреси^{(Group Email Address)} , адреси сајта^{(Site Address)} , затим унесите опис сајта^{(Site Description)} , поставите подешавања приватности^{(Privacy Settings)} , изаберите језик^(Language) .

Затим кликните на Нект^(Next) .

Одвешће вас до другог панела да додате сувласника^{(add a Co-owner)} за локацију СхареПоинт тима и додате чланове^{(Add Members)} .

Затим кликните на Заврши^{( Finish)} .

Појавићете се на страници тима^{(Team Site)} који сте управо креирали.

На левој страници видећете окно за навигацију^{(Navigation Pane)} , које се састоји од почетне ^(Home) странице^(Page) , разговора^{(Conversations)} , докумената^(Documents) , бележнице^(Notebook) , страница^(Pages) , садржаја сајта^{(Site Content)} , корпе за отпатке и уређивања^(Edit) .

У првом горњем окну странице тима тима^{(Team Site)} коју сте креирали, видећете назив сајта са леве стране, а са десне стране ћете видети да ли је група приватна^(Private) или јавна^(Public) ; да ли пратите групу и колико чланова група има.

У другом окну видећете дугме Ново^(New) које ће приказати садржаје које додате на своје веб локације, као што су листа^(List) , библиотека докумената^{(Document Library)} , страница^(Page) , нова објава^{(New Post)} , веза вести^{(News Link)} , план^(Plan) и апликација^(App) .

Функција Детаљи странице

Затим постоји функција Детаљи странице^{(Page Details)} која вам даје преглед описа странице^{(Page Description)} , сличица^(Thumbnails) и прилагођених својстава^{(Custom Properties)} .

Друго окно такође приказује Аналитику^(Analytics) која приказује метричке приказе о гледаоцима странице, приказима^{(age views)} странице , просечном времену проведеном по кориснику^{(The average time spent per user)} и саобраћају странице^{(Page traffic)} .

На десној страни другог окна приказује се да је тимска локација објављена^{(Published )} и уређивана^(Edit) за уређивање тима.

У средини странице у одељку Вести^(News) можете додати објаву вести^{(News Post )} или везу^{(News Link)} са вестима на сајт тима^{(Team Site)} да бисте их поделили са свим својим члановима.

Испод одељка Вести налази се одељак ^{(News )}Активности^(Activity) који приказује недавне активности на вашем сајту.

Можете чак и да отпремите документ^{(Upload a Document)} у овај одељак и додате листу^{(Add a List)} .

У одељку Брзе везе^{(Quick Link)} на страници видећете две везе, Сазнајте више о сајту тима^{(Learn about the team site)} и научите како да додате страницу^{(learn how to add a page)} .

Можете додати нову фасциклу^{(New Folder)} и документе из Мицрософт Оффице^{(Microsoft Office)} пакета као што су Екцел^(Excel) , Ворд^(Word) , ПоверПоинт^(PowerPoint) и ОнеНоте^(OneNote) у одељку Документи^{(Document )} .

Такође можете да изаберете Сви документи^{(All Documents)} , а у падајућој листи можете да изаберете како желите да прикажете своје документе, на пример на листи^(List) и компактној листи^{(Compact List)} и плочицама^(Tiles) .

Листа такође приказује Сав документ^{(All Document)} , Креирај нову листу^{(Create new list)} , Сачувај приказ као^{(Save View As)} и Уреди тренутни приказ^{(Edit Current View)} .

Прочитајте^(Read) :  Како да направите страницу у СхареПоинт-у^{(How to create a Page in SharePoint)} .

Цоммуницатион Сите

Ако изаберете локацију за комуникацију^{(Communication Site)} , биће потребно да унесете назив локације; ^{(Site Name;)}име које унесете у поље Име локације^{(Site Name)} појавиће се у пољу Адреса локације^{(Site Address)} , такође унесите опис^{(Site Description)} и језик^(Language) сајта .

Са леве стране можете да изаберете дизајн кликом на падајућу стрелицу.

Затим кликните на Заврши^(Finish) .

Појавиће се на Комуникационој локацији^{(Communication Site)} коју сте креирали.

Комуникациони сајт^{(Communication Site)} има другачију поставку од сајта тима^{(Team Site)} .

Прво окно на врху странице Цоммуницатион Сите^{(Communication Site)} је окно за навигацију^{(Navigation Pane)} које се састоји од почетне ^(Home) странице^(Page) , докумената^(Documents) , страница^(Pages) , садржаја сајта^{(Site Content)} и уређивања^(Edit) . Десно је дугме Дели^{(Share )} да бисте поделили своју веб локацију.

Испод првог окна се састоји од дугмета Ново , ^(New)Детаљи о страници^{(Page Details)} и Аналитика^(Analytics) и Објави^(Publish) и Измени^{(Edit )} са леве стране.

Испод странице можете додати објаву вести^{(News Post)} и везу^(Link) , догађаје^(Events) и документе^(Documents) .

На главној страници СхареПоинт^(SharePoint) интранета, ако кликнете на Креирај^{(Create News Post)} објаву вести , са десне стране ће се појавити табла где можете да изаберете на којој локацији желите да објавите или објавите вести.

Надамо се да ће вам овај увод за почетнике помоћи да почнете са СхареПоинт-^(SharePoint) ом .

Повезано^(Related) :  Како опоравити и вратити избрисану датотеку у СхареПоинт-у^{(How to recover & restore a deleted file in SharePoint)} .

SharePoint Tutorial for Beginners Step-by-Step

Microsoft SharePoint is an online platform and a cloud-based tool used by businesses and individuals. SharePoint can be used for various things, for instance, managing, storing documents, and team collaborations. There are two types of SharePoint servers. One of the servers is run by your company, and the other is hosted by Microsoft 365.

In Microsoft Office 365, SharePoint is available in three versions:

• SharePoint Online: the best solution for small businesses, hosting intranet sites on Microsoft servers.
• SharePoint Server: The complete version with intranet addresses completely customizable and pages hosted on local private servers.
• SharePoint App: This a free app available on your smartphone that allows you to access all SharePoint sites

With SharePoint, you can set up a webpage for your team. In this article, we will discuss SharePoint Online.

Benefits of using SharePoint

• Share and manage content.
• Quickly find information.
• Creates an Online intranet page to collect news.
• Provides profound control over and sensitive information and communication.
• Provides advance file versioning.

Introduction to SharePoint for beginners

SharePoint Online can be acquired by a SharePoint plan or any Office 365 subscription.

To access the SharePoint site, go to the Office website.

Login Page

On the Login Page, enter your login information.

Then click on the SharePoint Online app.

It will appear on the main intranet page.

Quick Site list

On the left, there is the Quick Sites list.

The Quick Site list consists of Following, which is sites you are following on your SharePoint, and Recent, which are sites you currently visited. These sites are SharePoint sites you are a member of.

The main page’s right is where the posts are posted, and the frequent sites you visited are displayed.

To follow a site, click the Star.

On the top of the main page is the Search Bar that you can use to search for sites you are a member of or sites you created.

Create Site & Create News Post

Above the quick site list on the left, you will see two features: the Create Site and Create News Post.

The Create Site feature is the site that you want to create for your team members, and Create News Post is the post that is shared on the SharePoint site either by you are your team members.

To create a site, click The Create Site feature; you have two options to create a site.

The first option is Team Site. The team Site is used to share documents, have conversations with your team members, manage tasks and keep track of events.

The second option is the Communication Site. The Communication site is used to publish content to people in your organization; to update them on topics, events, and projects within the organization.

We will click on the Team Site.

Team Site page

The Team Site will require you to enter the Site Name; once the site name is entered, the site name will automatically appear in the Group Email Address, Site Address, then enter a Site Description, set a Privacy Settings, select a Language.

Then, click Next.

It will take you to another panel to add a Co-owner for the SharePoint team site and Add Members.

Then click Finish.

You will appear on the Team Site page you have just created.

On the page left, you will see the Navigation Pane, which consists of the Home Page, Conversations, Documents, Notebook, Pages, Site Content, Recycle Bin, and Edit.

On the first top pane of the Team Site page you have created, you will see the site name on the left, and on the right, you will see if the group is Private or Public; if you are following the group and how many members the group has.

On the second pane, you will see the New button that will display contents that you add to your sites, such as List, Document Library, Page, New Post, News Link, Plan, and App.

Page Details feature

Then there is the Page Details feature that gives you a view of the Page Description, Thumbnails, and Custom Properties.

The second pane also displays Analytics which showcases metric displays about the page viewers, Page views, The average time spent per user, and Page traffic.

On the right of the second pane, it showcases that the team site is Published and Edit to edit the Team Site.

In the middle of the page the section News, you can add News Post or News Link to the Team Site to share with all your members.

Below the News section is the Activity section which displays the recent activities on your site.

You can even Upload a Document in this section and Add a List.

On the Quick Link section of the page, you will see two links, Learn about the team site and learn how to add a page.

You can add a New Folder and documents from Microsoft Office suites such as Excel, Word, PowerPoint, and OneNote in the Document section.

You can also select All Documents, and in the drop-down list, you can choose how you want to display your documents, such as in a List and Compact List and Tiles.

The list also displays All Document, Create new list, Save View As, and Edit Current View.

Read: How to create a Page in SharePoint.

Communication Site

If you select the Communication Site, it will require you to enter the Site Name; the name you enter into the Site Name box will appear in the Site Address box also enter the Site Description and Language.

On the left, you can choose a design by clicking the drop-down arrow.

Then, click Finish.

It will appear on the Communication Site you have created.

The Communication Site has a different setup from the Team Site.

The first pane on top of the Communication Site page is the Navigation Pane which consists of the Home Page, Documents, Pages, Site Content, and Edit. To the right is the Share button to share your site.

Below the first pane consists of the New Button, Page Details and Analytics, and Publish and Edit on the left.

Below the page, you can add News Post and Link, Events, and Documents.

On the SharePoint intranet main page, if you click Create News Post, a panel will appear on the right where you can choose which site you want to post or publish news on.

We hope this introduction for beginners helps you get started with SharePoint.

Related: How to recover & restore a deleted file in SharePoint.

Related posts

• ПоверПоинт водич за почетнике - Научите како да га користите

• ОнеДриве водич за почетнике; Преузмите бесплатну е-књигу

• Адобе Премиере водич за почетнике

• Ц Водич за почетнике: Лакше је него што мислите!

• Како користити Смартсхеет: Водич за почетнике

• Како користити Филе Екплорер у оперативном систему Виндовс 10 - Водич за почетнике

• Преузмите Виндовс 10 водиче за почетнике од Мицрософта

• Која је најбоља Линук дистрибуција за почетнике? 7 одличних опција

• Преузмите Виндовс 10 водиче за почетнике од Мицрософта

• Укључите/искључите синхронизацију за СхареПоинт библиотеку докумената

• Како да отпремите документе на СхареПоинт локацију

• Преглед апликације А Нотион: 15 савета за почетнике

• Како омогућити верзионирање у СхареПоинт-у

• Како направити и уредити ТикТок видео записе за почетнике

• Како додати и уредити класичне СхареПоинт странице

• Најбољи ВБА водич (за почетнике) који ће вам икада требати

• Како избрисати датотеке и фасцикле у оперативном систему Виндовс 11/10

• Како вратити избрисану датотеку из корпе за отпатке у оперативном систему Виндовс 11/10

• Стеам водич за почетнике за почетак

• Како користити Виндовс 10 ПЦ - Основни водич и савети за почетнике