Комуникација путем е- поште^(Email) се није много променила у последњих неколико деценија откако је постала популарна. Већина језика који данас користимо је исти. Позајмили смо многе термине повезане са имејлом из дана када смо комуницирали папирном поштом. ЦЦ и БЦЦ^(BCC) су савршени примери. Шта све то значи?

Овај чланак ће расправљати о жаргону е-поште и помоћи вам да разумете чему служе многе функције е-поште на које наилазите.

Шта значи ЦЦ?

ЦЦ је скраћеница од Царбон Цопи^{(Carbon Copy)} . Када унесете нечију адресу у ово поље, послаћете му копију своје е-поште. Ово се односи на било коју технику е-поште^{(email tech)} коју можда користите.

Термин потиче из времена када је комуникација путем папира била изузетно честа. Сви су направили копије докумената стављајући лист карбонског папира између два листа обичног папира. Када је оловка извршила притисак на горњи лист, писање се пренело на доњи захваљујући карбонском папиру. Ово је омогућило људима да брзо праве и шаљу копије.

Е^(Email) -маил копије можда више не укључују угљени папир, али принцип је исти. Шаљете копије своје е-поште другим људима. Дакле, када вам неко каже да им пошаљете копију, жели копију е-поште коју шаљете примаоцу. На пример, ако комуницирате са клијентом, можда бисте желели да ЦЦ свом менаџеру.

Шта значи БЦЦ?

БЦЦ је скраћеница од Блинд Царбон Цопи^{(Blind Carbon Copy)} и ради као ЦЦ, са једном великом разликом. Када некоме пошаљете ЦЦ, примаоци ваше е-поште ће видети ко је још примио е-пошту. Обе особе у пољу „За“ и „ЦЦ“ ће моћи да виде међусобне адресе. БЦЦ^(BCC) додаје слој тајности. Само пошиљалац може да види листу, а БЦЦ^(BCC) прималац ће видети само своју адресу е-поште у БЦЦ^(BCC) пољу чак и ако је пошиљалац додао више од једне особе на ту листу. 

Када је потребна приватност, користите поље БЦЦ^(BCC) . На пример, ако водите разговор путем е-поште са клијентом и морате да означите свог менаџера, требало би да пошаљете слепу копију. Нема разлога да ваш клијент зна да се неко други држи у току. 

Емаил Етикуетте

Сада када знате шта значе ЦЦ и БЦЦ^(BCC) , вероватно се питате зашто бисте икада послали ЦЦ уместо да само додајете све у поље „За“. Као што је раније поменуто, свако може да види ко је додат на ЦЦ листу. Технички, ЦЦ се не разликује од главног поља „За“. Па зашто га користити?

Одговор је једноставан: бонтон. Одељак „За“ је резервисан за главног примаоца(е). Они су ти који су директно повезани са темом е-поште коју шаљете. Требало би да користите поље „ЦЦ“ да бисте послали копију те е-поште другим странама које би могле бити заинтересоване за информације сада или у будућности.

ЦЦ је користан када желите да неко други има копију е-поште у случају да му затреба.

БЦЦ^(BCC) би требало да се користи да главни прималац не зна ко још прима копију е-поште. Међутим, такође је корисно ако треба да пошаљете е-пошту дугачкој листи људи. Нема потребе да сви који су укључени виде десетине адреса е-поште прикачених уз њихову е-пошту. Запамтите^(Remember) да прималац БЦЦ^(BCC) -а може да види само своју адресу у БЦЦ^(BCC) пољу. Остали остају скривени.

Међутим, ништа од овога није записано у камену. Нема утврђених правила. Многи људи и компаније ће можда одлучити да другачије користе ова поља е-поште.

Други важни^{(Important Email)} услови е-поште које треба да знате

Можете да урадите толико ствари са имејлом, као што је прослеђивање^(forwarding) и креирање група е-поште^{(creating email groups)} , али прво морате да разумете услове да бисте откључали све ове сјајне функције. Хајде да истражимо језик мало даље.

Предмет^(Subject)

Поље Предмет^(Subject) се користи да се примаоцу каже о чему се ради у е-поруци. Сумирајте информације у неколико речи. Ово ће вам такође помоћи да касније пронађете е-пошту сортирањем по теми^{(sorting by subject)} .

Одговорити на све^{(Reply to All)}

Обично одговарате пошиљаоцу притиском на дугме Одговори^(Reply) . Ово такође чува оригиналну е-пошту и целу нит на врху како би вам информације биле на дохват руке. 

Уз то, такође имате могућност да одговорите свима^{(Reply to all)} . Користите ову функцију када сте део ЦЦ листе да бисте послали свој одговор свима који су укључени.

Напред^(Forward)

Да^(Did) ли вам је неко рекао „проследите ме“ а нисте били сигурни шта то значи? Овај термин се односи на дугме Напред^(Forward) . Ова функција вам омогућава да изаберете било коју е-пошту коју сте примили и пошаљете је неком другом осим оригиналном пошиљаоцу. То вам штеди много времена.

Спам^(Spam)

Нежељена пошта^(Email) се односи на нежељену пошту. То је нежељени садржај који је неко послао вама и хиљадама других који су део листе е-поште.  Свака^(Every) услуга е-поште, као што је Гмаил^(Gmail) или Оутлоок^(Outlook) , има наменску фасциклу за нежељену пошту. Међутим, нежељена пошта не завршава увек тамо аутоматски. У неким случајевима морате да уочите нежељену е-пошту^{(spot spam emails)} и ручно их избришете.

Блок листа^(Blocklist)

Говорећи о нежељеној пошти, овде је корисна листа блокираних порука. Раније позната као црна листа, листа за блокирање је само листа трајно блокираних адреса. Неки пошиљаоци су познати пошиљаоци нежељене поште, тако да ће их ваш провајдер услуга е-поште аутоматски ставити на листу блокираних, али понекад морате сами да блокирате адресе^{(block the addresses)} .

Надамо се да смо успели да рашчистимо ствари, и сада сте много бољи и шаљете и управљате својим имејловима. Само^(Just) пазите да не мешате ЦЦ и БЦЦ^(BCC) када ситуација захтева коришћење једног или другог.   

What Do BCC and CC Mean? Understanding Basic Email Lingo

Email communication hasn’t chаnged mυch ovеr the last couple of decades since it became popular. Most of the lingo we υsе today is the same. We borrowed many of the terms associated with emails from the daуs when we communicated using paper mail. CC and BCC are perfect examples. What does it all mean?

This article will discuss email jargon and help you understand what many of the email features you encounter are for.

What Does CC Mean?

CC stands for Carbon Copy. When you type someone’s address in this field, you’ll send a copy of your email to them. This applies to any email tech you might be using.

The term comes from the days when communicating through paper was extremely common. Everyone made copies of documents by placing a sheet of carbon paper between two sheets of regular paper. When the pen applied pressure on the top sheet, the writing was transferred to the bottom one thanks to the carbon paper. This allowed people to make and send copies quickly.

Email carbon copies may no longer involve carbon paper, but the principle is the same. You send copies of your email to other people. So when someone tells you to CC them, they want a copy of the email you’re sending to the receiver. For example, if you’re communicating with a client, you might want to CC your manager.

What Does BCC Mean?

BCC stands for Blind Carbon Copy and it works like CC, with one major difference. When you CC someone, the recipients of your email will see who else received the email. Both the person(s) in the “To” field and “CC” field will be able to see each other’s addresses. BCC adds a layer of secrecy. Only the sender can see the list, and the BCC recipient will only see their email address in the BCC field even if the sender added more than one person to that list. 

When privacy is required, use the BCC field. For example, if you’re having an email conversation with a customer and you need to tag your manager, you should send a blind carbon copy. There’s no reason for your customer to know that someone else is being kept in the loop. 

Email Etiquette

Now that you know what CC and BCC mean, you’re probably wondering why you would ever send a CC instead of just adding everyone in the “To” field. As mentioned earlier, everyone can see who was added to the CC list. Technically, CC isn’t any different from the main “To” field. So why use it?

The answer is simple: etiquette. The “To” section is reserved for the main recipient(s). They are the ones directly involved with the subject of the email you’re sending. You should use the “CC” field to send a copy of that email to other parties that might be interested in the information now or in the future.

CC is useful when you want someone else to have a copy of the email in case they need it.

BCC should be used to keep the main recipient unaware of who else is receiving a copy of the email. However, it’s also useful if you need to email a long list of people. There’s no need for everyone involved to see dozens of email addresses attached to their email. Remember that the receiver of a BCC can only see their address in the BCC field. The others remain hidden.

That said, none of this is written in stone. There are no set rules. Many people and companies might choose to use these email fields differently.

Other Important Email Terms You Should Know

You can do so many things with an email, like forwarding and creating email groups, but you need to first understand the terms to unlock all these great features. Let’s explore the lingo a bit further.

Subject

The Subject field is used to tell the recipient what the email is all about. Summarize the information in a few words. This will also help you find the email later by sorting by subject.

Reply to All

Normally, you reply to the sender by hitting the Reply button. This also saves the original email and the entire thread on top to keep the information at your fingertips. 

That said, you also have the option to Reply to all. Use this feature when you’re part of a CC list to send your response to everyone involved.

Forward

Did anyone tell you “forward me” and you weren’t sure what that meant? This term refers to the Forward button. This feature allows you to select any email you received and send it to someone else other than the original sender. It saves you a lot of time.

Spam

Email spam refers to junk mail. It’s unsolicited content that someone sent you and thousands of others who are part of an email list.  Every email service, like Gmail or Outlook, has a dedicated spam folder for it. However, spam doesn’t always end up there automatically. In some cases, you need to spot spam emails and delete them manually.

Blocklist

Speaking of spam, this is where a blocklist comes in handy. Previously known as a blacklist, a blocklist is just a list of permanently blocked addresses. Some senders are known spammers, so your email service provider will automatically them to the blocklist, but sometimes you need to block the addresses yourself.

Hopefully, we managed to clear things up, and now you’re much better and sending and managing your emails. Just make sure you don’t mix CC and BCC up when the situation demands using one or the other.   

Related posts

• Како открити софтвер за праћење рачунара и е-поште или шпијунирање

• Шта значи НСФВ и како га користити

• Најбољи начин да пређете на нову адресу е-поште

• 6 начина за слање великих датотека као прилога е-поште

• ОТТ објашњава: Која је разлика између ПОП-а и ИМАП-а у мом налогу е-поште?

• Како преузети и инсталирати Пеацоцк на Фирестицк-у

• Како да поправите грешку Стеам „Трансакција на чекању“.

• Како да поправите Диснеи Плус код грешке 83

• 4 начина да пронађете најбоље Интернет опције (ИСП) у вашој области

• Како променити језик на Нетфлик-у

• Како да креирате сопствену персонализовану адресу е-поште за домен

• Како учинити Спотифи гласнијим и бољим звуком

• Како пребацити на Року ТВ са рачунара или мобилног телефона

• Да ли се ваш рачунар насумично укључује сам?

• Како преузети Твитцх видео записе

• Како знати да ли је е-пошта лажна, лажна или непожељна

• Како преместити или пренети налоге е-поште са једног ИСП-а на другог

• Шта је Дисцорд Стреамер режим и како га подесити

• Како да укључите или искључите Цапс Лоцк на Цхромебоок-у

• Како претраживати Фацебоок пријатеље по локацији, послу или школи