Метеорски пораст броја безбедносних претњи које се назиру на светској мрежи захтева боље мере безбедности, било да се ради о личном нивоу или као предузећу. Најновија ЦИА^(CIA) процурила је показала како нико није сигуран од њушкања, а усред читавог овог хаоса, шифровање^(Encryption) заузима централно место као спаситељ. Да бисте заштитили своје поруке е-поште од знатижељних очију, мораћете да их шифрујете. Овај пост говори о шифровању е-поште^{(email encryption)} и показује како да шифрујете поруке е-поште^{(encrypt email messages)} у Оутлоок^(Outlook) -у користећи његова изворна подешавања и како да користите Виртру Сецуре Емаил^{(Virtru Secure Email)} енкрипцију као и Маилвелопе^(Mailvelope) за шифровање порука е-поште.

Шта је шифровање е-поште?

Шифровање е- поште^(Email) је процес претварања информација или података е-поште у код, коме не могу приступити неовлашћене особе. У реду, дозволите ми да вам поједноставим, најбоља аналогија је да је шифровање механизам браве и кључа, да бисте отворили браву биће вам потребан кључ, а слично за приступ низу шифрованих података биће потребан кључ за шифровање. Платформе за размену порука су почеле да користе шифровање и има смисла да га користимо само док користимо нашу е-пошту. У овом сегменту ћу вам објаснити како да шаљете шифроване мејлове разним клијентима е-поште.

Платформе за размену порука су почеле да користе шифровање и има смисла да га користимо само док користимо е-пошту. У овом посту ћемо вам објаснити како да шаљете шифроване поруке е-поште разним клијентима е-поште.

Већина важних докумената, укључујући банковне^(Bank) изводе, уговоре, уговоре као што су НДА^(NDA) , понуде за посао и многе друге, само су неки документи за које се очекује да буду приватни, ау неким случајевима и законски су обавезни да то буду. Да бисте шифровали своје е-поруке, требаће вам приступ неколико алата.

Прочитајте^(Read) : Како шифровати е-пошту у апликацији Мицрософт Оутлоок и Оутлоок.цом^{(How to encrypt Emails in Microsoft Outlook app and Outlook.com)} .

Како шифрујете поруке е-поште помоћу Маилвелопе-а^(Mailvelope)

Овај одређени програм ради и на Виндовс^(Windows) и на Мац^(Mac) -у . Штавише^{(Furthermore)} , пошто је то проширење за прегледач које је доступно за Гоогле Цхроме^{(Google Chrome)} и Мозилу^(Mozilla) , можете га користити и на Линук^(Linux) -у и Цхромебоок^{(Chromebooks)} -овима . Више волим Маилвелопе^(Mailvelope) јер ми омогућава да шифрујем било коју е-пошту по свом избору без да заправо инсталирам алат за сваку од њих.

Преузмите^(Download) проширење прегледача Маилвелопе тако^(Mailvelope) што ћете отићи на њихову веб локацију^{(their website)} и уверите се да сте изабрали Цхроме^(Chrome) или Фирефок^(Firefox) . Када завршите, кликните на катанац Маилвелопе^(Mailvelope) да бисте започели.

Следећи корак укључује генерисање два пара кључева, у ту сврху кликните на опције. Унесите^(Fill) своје податке, а затим их пошаљите, када то урадите, то ће генерисати ваш кључ. Ставите генерисани кључ на привезак за кључеве и користите шифровање с2018 РСА^(RSA) и новије; за већа подешавања, потребно је да кликнете на „ Напредно^(Advanced) “. Након што унесете своје податке, кликните на Пошаљи и у овом тренутку кључеви ће бити генерисани.

Сада све што треба да урадите је да преузмете кључ и пошаљете га контактима за које желите да имају приступ е-пошти, што осигурава да нема мешања треће стране. То значи да бих вас још једном упозорио на чување кључа без којег је шифровање прилично бескорисно.

Састављање шифрованих е-порука

Да бисте саставили е-поруку, и ви и ваш пријатељ морате да размените јавне кључеве, и обоје треба да увезу један другог кључ тако што ћете изабрати „ Увези кључеве^{(Import Keys)} “ на левој страни. Опет пазите да не увезете исти кључ. Да бисте увезли, потребно је да налепите јавни кључ свог контакта у оквир за текст, а затим притиснете дугме „Увези“.

Сада приступите својој веб пошти као и обично и почните да куцате. Када почнете да куцате, видећете мали лого на десној страни сличан снимку екрана изнад. Кликом на исти одвешћете се до шифрованог прозора за писање. Ово ће такође обезбедити да ваше е-поруке буду сачуване у нацртима на вашем уобичајеном серверу е-поште.

У случају да од некога примите шифровану поруку, задржите показивач изнад поруке и појавиће се икона коверте. Када се од вас затражи, унесите лозинку за е-пошту и бићете спремни да кренете.

Шифрујте е- пошту^{(Encrypt Emails)} помоћу шифровања Виртру Сецуре Емаил^{(Virtru Secure Email)}

Старија енкрипција са јавним кључем неће одговарати свачијим потребама. Већина корисника ових дана радије користи метод шифровања као што је S/MIME који ће заштитити вашу е-пошту, међутим ово функционише само ако шаљете е-пошту унутар организације. Такође, пошто многи од њих не користе S/MIME стандард, неће моћи да приступе шифрованој е-пошти.

Не брините, најбољи излаз из овога је коришћење проширења Виртру Сецуре Емаил за Мицрософт Оутлоок^{(Virtru Secure Email extension for Microsoft Outlook)} . Преузмите додатак Виртру Сецуре Емаил^{(Virtru Secure Email)} са његове званичне веб странице, а затим покрените датотеку када се инсталација заврши.

Поново покрените Оутлоок^{(Restart Outlook)} и видећете екран добродошлице Виртру^{(Virtru Welcome)} . Кликните^(Click) на „Овласти ме“ и сада изаберите адресу е-поште коју желите да овластите. Кликните^(Click) на „ Активирај^(Activate) ове е-поруке“ и спремни сте.

Као што се види на снимку екрана, прекидач Виртру^(Virtru) ће се појавити у вашем Оутлоок^(Outlook) -у . Уверите се да је дугме неактивно кад год шаљете поруку. Цео процес шифровања је изузетно лак за разлику од ПГП^(PGP) .

Све што треба да урадите је да се уверите да је прекидач Виртру^(Virtru) укључен када шаљете е-пошту и то је то да екстензија управља остатком ваших проблема. Сада на крају примаоца, ствари се сортирају ако имају Виртру^(Virtru) , али ако немају онда морају да инсталирају Виртру Сецуре Реадер^{(Virtru Secure Reader)} .

Читач се верификује или пријављивањем путем њиховог Гмаил ^(Gmail)налога^(Reader) или верификацијом њихове е-поште помоћу везе. Када се ваш идентитет потврди, прималац може директно да прочита поруку. Штавише^{(Furthermore)} , примаоци могу да одговоре помоћу безбедног читача, а прилози које пошаљу такође ће бити шифровани.

Остале корисне функције укључују опцију за постављање датума истека, да са овом екстензијом можете експлицитно навести када ваша порука треба да истекне пре него што је пошаљете. Још једна карактеристика вредна помена је да онемогућите прослеђивање^{(Disable Forward)} , што је сувишно рећи, ово ће осигурати да прималац не може никоме проследити поруку.

Виртру^(Virtru) је бесплатан за личну употребу и можете га преузети овде^{(download it here)} за Оутлоок^(Outlook) и Фирефок^(Firefox) . Ако сте корисник Цхроме^(Chrome) -а , можете преузети Виртру Цхроме проширење^{(download the Virtru Chrome Extension)} . Постоје и други бесплатни додаци за шифровање е-поште за Оутлоок^{(free Email Encryption Add-ins for Outlook)} који су такође доступни.

Прочитајте^(Read) : Како додати дигитални потпис у Оутлоок .

Шифрујте поруке е-поште у Оутлоок-у

Мицрософт Оутлоок^{(Microsoft Outlook)} нуди безбедносну функцију. Док састављате поруку идите на File > Properties . Након тога кликните на Сигурносна подешавања^{(Security Settings)} , а затим потврдите избор у пољу за потврду Шифруј садржај поруке и прилоге . ^{(Encrypt message contents and attachments)}Када завршите са састављањем поруке, једноставно кликните на Пошаљи^(Send) .

У случају да желите да шифрујете све одлазне поруке, то можете учинити тако што ћете кликнути на картицу Датотека^(File) и изабрати Опције > Trust Center > Trust Center Settings . Сада морате да укључите шифровање за сваку поруку, а то се може урадити тако што ћете отићи на картицу „ Безбедност^{(Email Security)} е- поште“ испод шифроване е-поште и изабрати следећу опцију „Шифровање садржаја и прилога за одлазне поруке^{(Encrypt contents and attachments for outgoing messages)} “. Такође, можете да пређете на Подешавања и изаберете и одређени сертификат.

Ако прималац нема одговарајући приватни кључ, видеће ову поруку:

This item cannot be displayed in the Reading Pane. Open the item to read its contents.

А ако покуша да отвори ставку, видеће ову поруку:

Sorry, we’re having trouble opening this item. This could be temporary, but if you see it again you might want to restart Outlook. Your Digital ID name cannot be found by the underlying security system.

Надам се да ће вам овај пост бити користан.

What is Email encryption & how do you encrypt email messages

The meteoric rise in the numbеr of ѕeсurity threаts looming on the world wide web calls for better security measures, be it on a personal level or as an enterprise. The latest CIA leaks have demonstrated how no one іs sаfe from bringing sniffed and amidst all оf this mayhem, Encryption tаkes the center stage as a savior. To protect your email mеssages frоm prying eyes, you will have to encrypt them. This post talks about email encryption and shows how to encrypt email messages in Outlook using its native settings, and how to use Virtru Secure Email encryption as well as Mailvelope to encrypt email messages.

What is Email encryption?

Email encryption is the process of converting email information or data into a code, one that cannot be accessed by unauthorized people. Ok let me simplify it for you, the best analogy is that Encryption is the lock and key mechanism, to open a lock you will be needing a key, and similarly to access a stream of encrypted data one will be needing the encryption key. Messaging platforms have started using Encryption and it only makes sense for us to use the same while using our emails. In this segment, I will explain to you how to send encrypted emails to various email clients.

Messaging platforms have started using Encryption and it only makes sense for us to use the same while using emails. In this post, we will explain to you how to send encrypted emails to various email clients.

Most of the important documents including Bank statements, contracts, agreements like NDA, job offers, and many others are few documents that are expected to be private, and in some cases, they are legally bound to be so. In order to encrypt your Emails, one would be needing access to a couple of tools.

Read: How to encrypt Emails in Microsoft Outlook app and Outlook.com.

How do you encrypt email messages with Mailvelope

This particular program works on both Windows and Mac. Furthermore, since it’s a browser extension that is available for Google Chrome and Mozilla you can also use it on Linux and Chromebooks. I prefer Mailvelope since it lets me encrypt any email of my choice without actually installing a tool for each one of them.

Download the Mailvelope browser extension by heading over to their website and make sure that you choose either the Chrome or Firefox. Once done click on the Mailvelope padlock to get started.

The next step includes generating two pairs of keys, for this very purpose click on the options. Fill in your details and then submit, once done it will generate your key. Put the generated key on the keyring and use encryption s2018 RSA and higher; for higher settings, you need to click on “Advanced.” After filling in your details click submit and at this juncture, the keys will be generated.

Now all you need to do is download the key and send it to the contacts that you want to have access to the email, this ensures that there is no third-party meddling around. That said I would once again caution you on safeguarding the key without which the encryption is pretty useless.

Composing Encrypted Emails

In order to compose an email, both you and your friend need to have exchanged public keys, and both need to import each other key by selecting the “Import Keys” on the left-hand side. Again be careful as to not import the same key. In order to import you need to paste your contact’s public key into the text box and then hit the “Import” button.

Now access your webmail as you usually do and start typing. Once you start typing you will see a tiny logo on the right similar to the screenshot above. Clicking on the same will take you to an encrypted compose window. This will also ensure that your emails done to get saved in drafts on your usual email server.

In case you receive an encrypted message from someone hover your pointer over the message and an envelope icon will appear. Once prompted enter the password for the email and you will be good to go.

Encrypt Emails with Virtru Secure Email encryption

The older public-key encryption will not suit everyone’s needs. Most of the users these days prefer using an encryption method like S/MIME that will protect your email, however this only works if you are sending emails within the organization. Also since many of them don’t use the S/MIME standard they will not be able to access the encrypted email.

Don’t fret the best way out of this is to use Virtru Secure Email extension for Microsoft Outlook. Download the Virtru Secure Email plugin from its official website and then run the file once the installation is complete.

Restart Outlook and you will see a Virtru Welcome screen. Click on “Authorise Me” and now select the email address you want to authorize. Click “Activate these emails” and you are good to go.

As seen in the screenshot the Virtru toggle will appear in your Outlook. Ensure that the button is inactive state whenever you are sending the message. The entire encryption process is extremely effortless as opposed to the PGP one.

All you need to do is ensure that the Virtru toggle is switched On when you are sending an email and that’s it the extension manages the rest of your troubles. Now at the recipient’s end, things are sorted if they have Virtru but if they don’t then they need to install a Virtru Secure Reader.

The Reader is verified by either logging by their Gmail account or by verifying their email with a link. Once your identity is verified the recipient can read the message directly. Furthermore, the recipients can reply by using the secure reader and the attachments they send will also be encrypted.

Other useful features include an option to set an expiration date, yes with this extension you can explicitly specify when your message should expire before you send it. Yet another mention worthy feature is to Disable Forward, needless to say, this will ensure that the recipient cannot forward the message to anyone.

Virtru is free for personal use and you can download it here for Outlook and Firefox. If you are a Chrome user, you can download the Virtru Chrome Extension. There are other free Email Encryption Add-ins for Outlook too that are available.

Read: How to Add a Digital Signature to Outlook.

Encrypt email messages in Outlook

Microsoft Outlook has a security feature to offer. While composing a message go to File > Properties. After that click on Security Settings and then select Encrypt message contents and attachments checkbox. Once you are done composing the message simply click on Send.

In case you want to encrypt all the outgoing messages you can do so by clicking on the File tab and selecting Options > Trust Center > Trust Center Settings. Now you need to toggle on the encryption for every message and this can be done by heading over to Email Security tab under the encrypted email and select the following option “Encrypt contents and attachments for outgoing messages.” Also, you can head over to Settings and choose a specific certificate too.

If the recipient doesn’t have the corresponding private key, he will see this message:

This item cannot be displayed in the Reading Pane. Open the item to read its contents.

And if he tries to open the item, he will see this message:

Sorry, we’re having trouble opening this item. This could be temporary, but if you see it again you might want to restart Outlook. Your Digital ID name cannot be found by the underlying security system.

I hope you find this post useful.

Related posts

• Како испразнити фасциклу нежељене е-поште у Оутлоок-у

• Како аутоматски проследити е-пошту у Мицрософт Оутлоок-у

• Како да сачувате е-пошту као ПДФ у Гмаил-у и Оутлоок-у

• Како да креирате и подесите прилагођени ИД е-поште домена у Оутлоок-у

• Како поставити Оутлоок као подразумевани читач е-поште на Мац-у

• Како контактирати Гоогле АдСенсе путем е-поште

• Како да подесите аутоматску ЦЦ и БЦЦ у Оутлоок-у и Гмаил-у

• Набавите ИД е-поште за Оутлоок специфичан за земљу, као што је @оутлоок.ин, итд

• Како додати Гоогле Воркспаце (Г Суите) налог е-поште у Оутлоок

• Како да трајно избришете или затворите Оутлоок.цом налог е-поште

• Како да проверите да ли је ваша адреса е-поште процурила/или продата

• МаилЦхецкер за Виндовс вам омогућава групну валидацију адреса е-поште

• Како да промените име е-поште у Гмаил-у, Оутлоок-у, Иахоо-у

• Креирајте упозорења на радној површини за долазну е-пошту у Оутлоок-у

• Како опозвати е-пошту у Оутлоок-у

• Како приложити другу Оутлоок ставку (е-поруку, контакт, задатак или ставку календара) е-пошти

• Извуците заглавља е-поште и пратите ИП одакле је порука послата

• Боомеранг за Гмаил вам омогућава да закажете слање и пријем е-поште

• Како да креирате, додате, избришете, користите Оутлоок псеудоним е-поште или Мицрософт налоге

• Преузмите статистику е-поште Оутлоок користећи СтатВиев