Ако сте корисник Мицрософт 365^{(Microsoft 365)} , можда сте видели икону за апликацију Повер Аутомате^{(Power Automate)} наведену међу Мицрософт^(Microsoft) апликацијама са којима сте боље упознати, као што су Екцел^(Excel) , Поверпоинт^(Powerpoint) и Оутлоок^(Outlook) . Разговараћемо о томе шта је Повер Аутомате^{(Power Automate)} и шта може да уради. Затим ћемо погледати неколико корисних Повер Аутомате^{(Power Automate)} шаблона које можете одмах да примените. 

Многи канцеларијски послови укључују задатке који се понављају за које није потребан ракетни научник – ствари попут чувања прилога е- поште^{(email attachment)} у одређеној фасцикли на ОнеДриве^(OneDrive) или Дропбок^(Dropbox) -у или креирања задатка у Мицрософт Планнер^{(Microsoft Planner)} -у из поруке у Мицрософт Теамс^{(Microsoft Teams)} -у . Ово су врсте задатака за које је Повер Аутомате^{(Power Automate)} направљен. 

Шта је Мицрософт Повер Аутомате?

Мицрософт Повер Аутомате^{(Microsoft Power Automate)} се некада звао Мицрософт Флов^{(Microsoft Flow)} . То је комплет алата сличан ИФТТТ-у (Ако је ово онда то)^{(IFTTT (If This Then That))} који можете користити за ствари као што су:

• Аутоматизујте^(Automate) процесе у пословним подешавањима. 
• Шаљите^(Send) аутоматске подсетнике када задатак касни.
• Аутоматизујте^(Automate) ручне задатке који се понављају бележењем радњи миша, притиска на тастере и других корака.

Другим речима, Мицрософт Повер Аутомате^{(Microsoft Power Automate)} вам омогућава да замените ручне и понекад сложене процесе аутоматизованим радним токовима. 

Не само за Мицрософт апликације

Као што бисте очекивали, Мицрософт Повер Аутомате^{(Microsoft Power Automate)} се повезује са другим Мицрософт^(Microsoft) апликацијама. Можете, на пример, да подесите процес у Повер Аутомате^{(Power Automate)} -у који узима поруку коју примите у Мицрософт Теамс^{(Microsoft Teams)} -у и чува је у Мицрософт ОнеНоте^{(Microsoft OneNote)} -у . 

Али оно што Повер Аутомате^{(Power Automate)} чини заиста корисним је то што се такође може повезати са гомилом^{(ton )} апликација трећих страна. Последњи пут када смо проверили, Повер Аутомате^{(Power Automate)} се повезује са преко 500 других услуга. Вау^(Whoa) . 

Три врсте токова

Мицрософт^(Microsoft) категорише ствари које можете да урадите у Повер Аутомате^{(Power Automate)} -у у три врсте токова:

1. Облак тече
2. Десктоп токови
3. Пословни процеси токови

Хајде да погледамо сваку врсту тока и пређимо зашто бисте је могли користити.

Токови облака компаније Повер Аутомате

Токови у облаку у Мицрософт Повер Аутомате-^{(Microsoft Power Automate)} у могу се даље поделити у три категорије: 

• Аутоматизовани токови
• Тренутни токови
• Планирани токови

Аутоматске токове покреће догађај, на пример када се објави нови твит са одређеним хештегом или када примите е-пошту од одређене особе. Можете да користите аутоматизовани ток да повежете налоге и дозволите им да међусобно комуницирају. На пример, можете да креирате аутоматизацију која вам шаље текстуалну поруку кад год добијете е-пошту од свог шефа.

Клик на дугме покреће тренутне токове. Рецимо да свом тиму више пута шаљете подсетник да се придружите дневном састанку тима. Можете креирати дугме да то аутоматизујете. Направите дугме, а затим сваки пут када кликнете на то дугме, вашем тиму се аутоматски шаље порука е-поште која их подсећа да се придруже састанку. Не само да ће вам то уштедети време, већ ће и смањити грешке, као што је ненамерно остављање некога са е-поште.

Планирани ток аутоматизује задатке по распореду. На пример, можете да креирате заказани ток који аутоматски отпрема податке на СхареПоинт^(SharePoint) локацију или одређену базу података.

То су три врсте токова Повер Аутомате^{(Power Automate)} који се баве информацијама у облаку. Затим ћемо погледати токове задатака које обављате на радној површини. 

Повер Аутомате токови радне површине

Мицрософт^(Microsoft) има алатку под називом Повер Аутомате Десктоп^{(Power Automate Desktop)} која проширује могућности Повер Аутомате^{(Power Automate)} -а , омогућавајући вам да аутоматизујете понављајуће процесе на радној површини и која укључује радње које обављате на вебу. То је слично снимању макроа у Екцел^(Excel) -у . Можете снимити низ радњи и одредити услове који морају бити тачни да би се покренуо тај скуп радњи.

На пример, можете да креирате ток радне површине који издваја податке са веб локације и додаје их у Екцел^(Excel) датотеку. Или можете да подесите ток који комбинује Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)} документе у ПДФ^(PDFs) -ове . 

Токови пословних процеса^{(Business Process Flows)} компаније Повер Аутомате

Рецимо да имате запослене који одговарају на захтеве корисничке службе. Без обзира на то који запослени је у интеракцији са клијентом, желите да следи потпуно исте кораке, тако да је корисничко искуство доследно. 

Другим речима, можете користити ток пословног процеса да бисте поставили низ корака које ће људи пратити да би постигли одређени исход. Уместо да се ослањају само на обуку запослених, токови пословних процеса воде запосленог и помажу му да избегне грешке.

Корисни Повер Аутомате шаблони

Можда је најлакши начин да се осврнете на оно што Мицрософт Повер Аутомате^{(Microsoft Power Automate)} може да уради јесте да истражите неке шаблоне. Ако сте користили ИФТТТ^(IFTTT) , овај концепт вам је познат. Повер Аутомате^{(Power Automate)} шаблони су као аплети или рецепти у ИФТТТ-у^{(applets or recipes in IFTTT)} . 

Можете користити Повер Аутомате^{(Power Automate)} шаблоне какве јесу или их можете подесити тако да одговарају вашим специфичним околностима и циљевима. Ево неколико за почетак.

Корисни аутоматски шаблони протока

1. Сачувајте Оутлоок.цом прилоге е-поште на ОнеДриве^{(Save Outlook.com email attachments to your OneDrive)} . 

Кад год добијете е-поруку са прилогом, прилог ће бити сачуван на вашем ОнеДриве-^(OneDrive) у у фасцикли под називом Прилози е- поште^(Email) из Повер Аутомате^{(Power Automate)} -а .

1. Пошаљите е-пошту за нове твитове о одређеној кључној речи^{(Send an email for new Tweets about a certain keyword)} . 

Сваки пут када се појави твит о кључној речи коју наведете, Повер Аутомате^{(Power Automate)} ће послати е-поруку са неким основним корисничким детаљима о налогу који је објавио твит. 

Корисни шаблони тренутног протока

1. Пошаљи себи подсетник за 10 минута^{(Send myself a reminder in 10 minutes)} . 

Овај шаблон тока креира дугме које ће вам послати прилагођени одложени подсетник.

1. Закажите састанак са пошиљаоцем поруке^{(Schedule a meeting with a message sender)} . 

Овај ток вам омогућава да закажете састанак са пошиљаоцем било које поруке са Мицрософт Теамс^{(Microsoft Teams)} канала или ћаскања.

Корисни предлошци планираног тока

1. Пошаљите ми е-пошту са листом предстојећих догађаја у Календару^{(Email me with a list of upcoming Calendar events)} . 

Овај шаблон ће погледати ваш календар и послати вам е-поруку са резимеом предстојеће недеље, укључујући информације о летовима, хотелима и времену.

1. Пошаљите е-пошту са Оффице 365 Оутлоок подсетником за ране састанке следећег дана^{(Send an Office 365 Outlook reminder email for early meetings the next day)} . 

Ово је одлично за људе који забораве да погледају сутрашњи распоред, али често проверавају е-пошту. Ако има састанака следећег дана пре времена које одредите, послаће подсетник на вашу Оутлоок^(Outlook) е-пошту.

Проведите више времена радећи ствари које нико други^{(Things No One Else)} не може

Мицрософтов слоган за Повер Аутомате^{(Power Automate)} гласи: „ Водите^(Take) рачуна о ономе што је важно. Аутоматизујте остало.” Морате признати, они су у праву. Ако аутоматизујете оно што се може аутоматизовати, то вам оставља више времена за важније ствари као што су стратегија, дубоко размишљање и опуштање. Будућност је сада и време је да роботе ставите да раде за вас!

What Is Microsoft Power Automate and Free Templates to Download

If you’re а Microsoft 365 υser, you maу have seen thе icon for thе Power Automate app listed among Microsoft apps you’rе more familiar with, like Excel, Powerpoint, and Outlook. We’ll discuss what Power Automate is and what it can do. Then we’ll take a look at a few useful Power Automate templates that you can implement right away. 

Many office jobs involve repetitive tasks that don’t take a rocket scientist to perform–things like saving an email attachment to a particular folder on OneDrive or Dropbox or creating a task in Microsoft Planner out of a message in Microsoft Teams. These are the kinds of tasks that Power Automate was made to do. 

What Is Microsoft Power Automate?

Microsoft Power Automate used to be called Microsoft Flow.  It’s a toolkit similar to IFTTT (If This Then That) that you can use to do things like:

• Automate processes in business settings. 
• Send automatic reminders when a task is past due.
• Automate repetitive manual tasks by recording mouse actions, keystrokes, and other steps.

In other words, Microsoft Power Automate lets you replace manual and sometimes complex processes with automated workflows. 

Not Just for Microsoft Apps

As you would expect, Microsoft Power Automate connects to other Microsoft apps. You could, for example, set up a process in Power Automate that takes a message you receive in Microsoft Teams and saves it to Microsoft OneNote. 

But what makes Power Automate really useful is that it can also connect to a ton of third-party apps. The last time we checked, Power Automate connects to over 500 other services. Whoa. 

Three Kinds of Flows

Microsoft categorizes things you can do in Power Automate into three kinds of flows:

1. Cloud flows
2. Desktop flows
3. Business process flows

Let’s look at each kind of flow and go over why you might use it.

Power Automate’s Cloud Flows

Cloud flows in Microsoft Power Automate can be further broken down into three categories: 

• Automated flows
• Instant flows
• Scheduled flows

Automated flows are triggered by an event, like when a new tweet is posted with a particular hashtag or when you receive an email from a specific person. You can use an automated flow to connect accounts and allow them to communicate with each other. For example, you could create an automation that sends you a text message whenever you get an email from your boss.

The click of a button triggers instant flows. Let’s say you repeatedly email your team a reminder to join the daily team meeting. You could create a button to automate that. Create the button, and then any time you click that button, an email is automatically sent to your team reminding them to join the meeting. Not only will that save you time, but it will also cut down on mistakes, like inadvertently leaving someone off the email.

A scheduled flow automates tasks on a schedule. For instance, you could create a scheduled flow that automatically uploads data to a SharePoint site or a specific database.

Those are the three kinds of Power Automate flows that deal with information in the cloud. Next, we’ll look at flows for tasks you perform on your desktop. 

Power Automate’s Desktop Flows

Microsoft has a tool called Power Automate Desktop that extends the capabilities of Power Automate, enabling you to automate repetitive desktop processes, and that includes actions you perform on the web. It’s similar to recording a macro in Excel. You can record a series of actions and specify the conditions that must be true to trigger that set of actions.

For example, you could create a desktop flow that extracts data from a website and adds it to an Excel file. Or you could set up a flow that combines Microsoft Word documents into PDFs. 

Power Automate’s Business Process Flows

Let’s say you have employees who respond to customer service requests. No matter which employee is interacting with a customer, you want them to follow the exact same steps, so the customer experience is consistent. 

In other words, you can use a business process flow to set up a series of steps for people to follow to achieve a particular outcome. Instead of relying on employee training alone, business process flows guide the employee and help them avoid mistakes.

Useful Power Automate Templates

Perhaps the easiest way to wrap your mind around what Microsoft Power Automate can do is explore some templates. If you’ve used IFTTT, you’re familiar with this concept. Power Automate templates are just like applets or recipes in IFTTT. 

You can use Power Automate templates as-is, or you can tweak them to fit your specific circumstances and goals. Here are a few to get you started.

Useful Automated Flow Templates

1. Save Outlook.com email attachments to your OneDrive. 

Whenever you get an email with an attachment, the attachment will be saved to your OneDrive in a folder called Email Attachments from Power Automate.

1. Send an email for new Tweets about a certain keyword. 

Any time there’s a tweet about a keyword you specify, Power Automate will send out an email with some basic user details about the account that posted the tweet. 

Useful Instant Flow Templates

1. Send myself a reminder in 10 minutes. 

This flow template creates a button that will send you a custom delayed reminder.

1. Schedule a meeting with a message sender. 

This flow allows you to schedule a meeting with the sender of any message from a Microsoft Teams channel or chat.

Useful Scheduled Flow Templates

1. Email me with a list of upcoming Calendar events. 

This template will look at your calendar and send you an email summary of your upcoming week, including info on flights, hotels, and weather.

1. Send an Office 365 Outlook reminder email for early meetings the next day. 

This is a great one for people who forget to look at tomorrow’s schedule but do frequently check emails. If there are any meetings the next day before the time you specify, it will send a reminder to your Outlook email.

Spend More Time Doing the Things No One Else Can Do

Microsoft’s tagline for Power Automate is, “Take care of what’s important. Automate the rest.” You have to admit, they’ve got a point. If you automate what can be automated, that leaves you more time for more important things like strategizing, deep thinking, and relaxing. The future is now, and it’s time to put the robots to work for you!

Related posts

• Да ли Мицрософт Виндовс Филе Рецовери ради? Тестирали смо то.

• Водич за Мицрософт планер: све што треба да знате

• 11 најбољих бесплатних софтвера за снимање екрана за Виндовс

• Користите стару веб камеру да бисте бесплатно надгледали своју имовину

• Како блокирати сајтове бесплатним софтвером за родитељску контролу

• Гоогле Цхроме аутоматско попуњавање: Потпуни водич

• Како проверити да ли је температура вашег процесора превисока

• 5 најбољих софтверских програма за управљање двоструким мониторима

• Шта је чет-бот и како га користити на свом сајту

• 5 најбољих бесплатних налога е-поште за једнократну употребу

• Шта је апликација Мицрософт Пхоне Линк за Виндовс?

• 5 Виндовс алтернативе за Линук судо команду

• Ствари које треба размотрити пре него што направите сопствену Вики

• Како користити Виндовс менаџер пакета за инсталирање Виндовс програма

• Како апликација Сигнал Десктоп може помоћи у заштити ваше приватности

• 6 најбољих бесплатних софтвера за тестирање и дијагностику чврстог диска

• Најбољи бесплатни онлајн уређивачи Маркдовн

• Како без напора копирати своје ДВД-ове и Блу-Раи-ове помоћу МакеМКВ-а

• Запиер парсер е-поште: 3 креативна начина да га користите

• Тодоист против Мицрософт-а: који је прави за вас