Добијање приступа подацима о вашим радним навикама може вам дати додатну ногу када је у питању побољшање продуктивности. МиАналитицс^{(MyAnalytics)} је Мицрософт-ова платформа за пружање увида у ваше радне навике засноване на подацима. Може вам помоћи да останете фокусирани и да радите паметније.

Провешћемо вас кроз МиАналитицс^{(MyAnalytics)} контролну таблу где можете пронаћи увид у своје радне обрасце и савете како да радите паметније, а не теже. Такође ћемо вам показати како да изградите нове^{(new )} радне обрасце као што је одвајање времена сваког радног дана да бисте се фокусирали на најважнији посао. 

МиАналитицс планови^(Plans) и подржани претраживачи 

Добићете приступ различитим елементима МиАналитицс^{(MyAnalytics)} у зависности од тога који Мицрософт Оффице 365^{(Microsoft Office 365)} или Мицрософт 365^{(Microsoft 365)} план имате. Елементи могу да обухватају контролну таблу МиАналитицс^{(MyAnalytics)} , недељне сажетке е-поште, уграђене предлоге и додатак Инсигхтс^(Insights) за Оутлоок^(Outlook) .

Тренутно можете да користите најновије верзије Гоогле Цхроме-^{(Google Chrome)} а , Фирефок^(Firefox) -а и Сафарија^(Safari) за приступ контролној табли МиАналитицс^{(MyAnalytics)} , као и Интернет Екплорер^{(Internet Explorer)} верзије 10 или 11 или Мицрософт Едге^{(Microsoft Edge)} .

Контролна табла МиАналитицс

Приступите контролној табли МиАналитицс^{(MyAnalytics Dashboard)} тако што ћете се пријавити на свој Мицрософт 365^{(Microsoft 365)} налог и изабрати МиАналитицс из фиоке апликација. Ако не видите МиАналитицс на листи апликација, изаберите везу Све апликације .^{(All Apps)}

Главна контролна табла МиАналитицс^{(MyAnalytics)} састоји се од четири одељка и приказује информације о вашим радним навикама током претходне четири недеље. Разговараћемо о томе како вам сваки одељак даје увид у продуктивност како бисте могли да реагујете у складу са тим и побољшате своју продуктивност, а можда чак и ментално здравље.

Сваки одељак можете детаљније истражити тако што ћете га изабрати у менију МиАналитицс^{(MyAnalytics)} са леве стране.

Фоцус

Одељак Фокус^(Focus) на контролној табли вам говори колико сте времена имали ван састанака, имејлова, ћаскања и позива да бисте се фокусирали на свој посао. 

Ако, као и многи људи, блокирате време у свом Оутлоок^(Outlook) календару да бисте обавили посао, МиАналитицс^{(MyAnalytics)} ће то рачунати као време доступно за фокусирање. Другим речима, све док нисте позвали ниједног другог учесника за тај састанак у свом календару, МиАналитицс^{(MyAnalytics)} зна да је било радно време. Ако означите време као „ Одсутан из^(Out) канцеларије“ у свом Оутлоок^(Outlook) календару, МиАналитицс^{(MyAnalytics)} га неће укључити у свој прорачун времена на које сте морали да се фокусирате.

МиАналитицс вас подсећа да је време фокусирања важно јер „може потрајати до 23 минута да се поново фокусира након провере само једне е-поште или ћаскања“.

Повећање времена за фокусирање

Изаберите везу Одвојите више времена за фокусирање^{(Make more time to focus)} и МиАналитицс^{(MyAnalytics)} ће вас провести кроз кораке да закажете више времена за фокусирање у календару. Биће вам постављено питање колико времена за фокусирање желите да закажете сваки дан и за које доба дана желите да резервишете време. Опције се крећу од једног до четири сата дневно ујутру или поподне. 

Можете да изаберете да искључите обавештења Мицрософт Теамс^{(Microsoft Teams)} -а током времена фокуса, што се препоручује јер, на крају крајева, време фокуса које закажете не би требало да буде ометања.

Ако одлучите да утишате обавештења тимова^(Teams) током вашег времена фокуса, ваш статус ће се променити у „Фокусирање“ током тог времена, а затим ће се вратити на претходни статус када се заказано време фокусирања заврши. 

Међутим, наставићете да добијате обавештења о порукама од ваших приоритетних контаката. Одредите своје приоритетне контакте тако што ћете отићи у Подешавања^(Settings) у тимовима и изабрати Приватност^{(Privacy )} > Управљај приоритетним приступом^{(Manage priority access)} . 

МиАналитицс приказује ваше недељно просечно време доступно за фокусирање заједно са четворонедељним трендом, тако да можете да видите да ли се ваше време фокусирања повећава. 

МиАналитицс ће вам такође дати неке увиде у продуктивност и предлоге о вашим радним навикама. 

На пример, ако читате нове е-поруке чим стигну у пријемно сандуче током радног времена, МиАналитицс може предложити да проверавате пријемно сандуче само једном на сат.

Мрежа

Одељак Мрежа^(Network) на контролној табли МиАналитицс^{(MyAnalytics)} је све о људима са којима радите.

Изаберите Мрежа^(Network) у менију са леве стране и МиАналитицс ће вам показати са колико људи сте сарађивали^{(collaborated)} у последње четири недеље и у последњих дванаест месеци. Такође можете прегледати своје најбоље сараднике и сортирати их по активним, спољним, новим и важним.

Ако желите да вас подсећају на задатке и непрочитане е-поруке важних људи, можете да означите који од ваших контаката су „важни“ на овој страници.

Добробит

Одељак МиАналитицс о благостању^(Wellbeing) има за циљ да вам помогне да се искључите и напуните посао. 

Избором Веллбеинг^(Wellbeing) из менија МиАналитицс одвешћете^{(MyAnalytics)} вас на страницу на којој можете да зароните у статистику свог благостања . ^(wellbeing)Видећете информације о томе колико дана нисте радили ван редовног радног времена. МиАналитицс време ван радног дана назива „тихим сатима“. 

Видећете кружни дијаграм поремећаја ваших мирних сати и које врсте активности су биле узрок тих поремећаја. Можете размишљати о томе како да заштитите време током свог радног дана да не бисте морали да радите када би требало да се опустите.

Сарадња

Одељак МиАналитицс^{(MyAnalytics)} о сарадњи^{(Collaboration)} помаже вам да схватите да ли би време које проводите радећи са колегама могло бити продуктивније. Показује вам колико времена проводите радећи са другима, било да је то на састанцима, ћаскању, позивима или у имејловима.

Сазнаћете више о својим навикама на састанцима, укључујући колико састанака је заказано у последњем тренутку и проценат онлајн састанака на које нисте закаснили. МиАналитицс вам чак може рећи колико често отварате е-пошту и ћаскање током онлајн састанака.

Такође можете видети информације о својим комуникацијским навикама, на пример колико сте е-порука послали и прочитали током последње четири недеље.

Ове информације вам могу помоћи да донесете одлуке о томе да ли проводите своје време продуктивно.

Приватност и како^(How) да искључите МиАналитицс

Мицрософт^(Microsoft) каже да нико други не може да види ваше податке осим вас. То значи да ни ваш менаџер ни особље вашег ИТ одељења — чак ни администратор система — не могу да виде ваше информације о МиАналитицс^{(MyAnalytics)} - у, ипак бисте можда желели да потпуно искључите МиАналитицс^{(MyAnalytics)} . На срећу, одустајање од МиАналитицс-^{(MyAnalytics)} а је заиста лако.

На било којој страници МиАналитицс^{(MyAnalytics)} изаберите икону Подешавања^(Settings) поред слике профила у горњем десном углу странице. 

Затим изаберите везу Подешавања^{(Settings )} под МиАналитицс^{(MyAnalytics)} . Одатле можете да изаберете да у потпуности искључите МиАналитицс^{(MyAnalytics)} , да укључите или искључите контролну таблу, да се претплатите на недељни сажетак е-поште или да преузмете додатак Инсигхтс Оутлоок .^(Outlook)

Све у свему, Мицрософт-ов МиАналитицс може вам дати драгоцене информације о начину на који радите. Након тога, на вама је да искористите те информације да побољшате свој учинак и смањите стрес.

What Is Microsoft MyAnalytics and How to Use It?

Getting access to dаta about your work habits can give you an extra leg up when it comes tо improving productivity. MyAnalytics is Microsoft’s platform for delivering data-driνеn insights into your work habits. It can help you stay fоcused and work smarter.

We’ll walk you through the MyAnalytics dashboard where you can find insights into your work patterns and tips on how to work smarter, not harder. We’ll also show you how to build new work patterns like setting aside time each workday to focus on your most important work. 

MyAnalytics Plans and Supported Browsers 

You’ll get access to different elements of MyAnalytics depending on which Microsoft Office 365 or Microsoft 365 plan you have. Elements can include the MyAnalytics dashboard, weekly email digests, inline suggestions, and the Insights add-in for Outlook.

Currently, you can use the latest versions of Google Chrome, Firefox, and Safari to access the MyAnalytics dashboard, as well as Internet Explorer version 10 or 11 or Microsoft Edge.

The MyAnalytics Dashboard

Access the MyAnalytics Dashboard by logging into your Microsoft 365 account and selecting MyAnalytics from the app drawer. If you don’t see MyAnalytics in the list of apps, select the All Apps link.

The main MyAnalytics dashboard consists of four sections and displays information about your work habits over the previous four weeks. We’ll discuss how each section gives you productivity insights so you can react accordingly and improve your productivity and maybe even your mental health.

You can explore each section in more detail by selecting it in the MyAnalytics menu on the left.

Focus

The Focus section on the dashboard tells you how much time you have had outside of meetings, emails, chats, and calls to focus on your work. 

If, like many people, you block out time on your Outlook calendar to get work done, MyAnalytics will count that as time available to focus. In other words, as long as you haven’t invited any other attendees for that appointment on your calendar, MyAnalytics knows it was work time. If you mark time as “Out of Office” on your Outlook calendar, MyAnalytics won’t include it in its calculation of time you had to focus.

MyAnalytics reminds you that focus time matters because “it can take up to 23 minutes to refocus after checking just one email or chat.”

Increasing Your Focus Time

Select the Make more time to focus link, and MyAnalytics will walk you through the steps to schedule more focus time on your calendar. You’ll be asked how much focus time you’d like to schedule every day and during what time of day you want to reserve time. Options range from one to four hours a day in the mornings or afternoons. 

You can opt to mute Microsoft Teams notifications during focus time, which is recommended since, after all, the focus time you schedule should be free from distractions.

If you do choose to silence Teams notifications during your focus time, your status will change to “Focusing” during that time and then will revert back to your previous status once the scheduled focus time is over. 

You will, however, continue to receive notifications of messages from your priority contacts. Designate your priority contacts by going to Settings in Teams and selecting Privacy > Manage priority access. 

MyAnalytics displays your weekly average time available to focus along with a four-week trend so you can see if your focus time is increasing. 

MyAnalytics will also give you some productivity insights and suggestions about your work habits. 

For example, if you read new emails as soon as they land in your inbox during work hours, MyAnalytics might suggest that you only check your inbox once an hour.

Network

The Network section of the MyAnalytics dashboard is all about the people you work with.

Select Network in the menu on the left, and MyAnalytics will show you how many people you collaborated with in the last four weeks and in the past twelve months. You can also look through your top collaborators and sort them by active, external, new, and important.

If you want to be reminded of tasks and unread emails from important people, you can mark which of your contacts are “important” on this page.

Wellbeing

MyAnalytics’ section on Wellbeing is intended to help you disconnect and recharge from work. 

Selecting Wellbeing from the MyAnalytics menu will take you to a page where you can dive into your wellbeing statistics. You’ll see information about how many days you went without working outside your regular working hours. MyAnalytics calls time outside of the working day “quiet hours.” 

You’ll see a pie chart of disruptions to your quiet hours and what kinds of activities were the cause of those disruptions. You can think about how to protect time during your workday so you don’t have to work when you should be relaxing.

Collaboration

The MyAnalytics section on Collaboration helps you figure out if the time you spend working with colleagues could be more productive. It shows you how much time you spend working with others, whether that’s in meetings, chats, or calls or in emails.

You’ll learn more about your meeting habits, including how many meetings were scheduled at the last minute and the percentage of online meetings you weren’t late to. MyAnalytics can even tell you how often you open emails and chats during online meetings.

You can also see information on your communication habits, like how many emails you sent and read during the last four weeks.

This information can help you make decisions about whether you’re spending your time productively.

Privacy and How to Turn Off MyAnalytics

Microsoft says that no one else can see your data besides you. That means that neither your manager nor your IT department staff—even the systems administrator—can see your MyAnalytics information, you still might want to completely turn off MyAnalytics. Fortunately, opting out of MyAnalytics is really easy.

From any MyAnalytics page, select the Settings icon next to your profile pic in the top-right corner of the page. 

Then select the Settings link under MyAnalytics. From there, you can choose to turn off MyAnalytics entirely, toggle the dashboard on or off, subscribe to a weekly digest email, or get the Insights Outlook add-in.

All in all, Microsoft’s MyAnalytics can give you valuable information about the way you work. After that, it’s up to you to use that information to improve your performance and reduce stress.

Related posts

• 13 ОнеНоте савета и трикова за боље организовање белешки

• Како променити позадину у Мицрософт тимовима

• Како аутоматски направити резервну копију Ворд документа на ОнеДриве

• Како направити листу дистрибуције у Оутлоок-у

• Како направити честитку са МС Ворд-ом

• Додајте линију тренда линеарне регресије у Екцел дијаграм распршивања

• Како направити обрасце који се могу испунити у Ворд-у

• Како креирати и користити аутотекст у програму Мицрософт Ворд

• Мицрософт Оутлоок не реагује? 8 поправки које треба испробати

• Како додати аудио нарацију у Поверпоинт презентацију

• Како користити спајање поште у Ворд-у за креирање писама, налепница и коверти

• 15 ПоверПоинт савета и трикова за побољшање презентација

• Како да поправите када се Ворд отвори у режиму само за читање

• Повежите ћелије између листова и радних свеска у Екцел-у

• Како креирати Гантове графиконе у Мицрософт Екцел-у

• Ултимативни водич за поправку оштећене или корумпиране Ворд датотеке

• Како додати музику у ПоверПоинт презентације

• Како разумети шта-ако анализу у Мицрософт Екцел-у

• 12 корисних Мицрософт Ворд савета и трикова

• Како груписати радне листове у Екцелу