Шта би Мицрософт требало да поправи у вези са Оффице Онлине-ом да би побољшао његово усвајање

Наш тим у 7 Туториалс(7 Tutorials) ради на мрежи и сви наши чланци су заједнички напор. Користимо углавном Гоогле диск(Google Drive) јер је једноставан и нуди све функције за сарадњу које су нам потребне. Када је Мицрософт(Microsoft) најавио Оффице Онлине(Office Online) , били смо веома узбуђени и одлучили смо да пробамо. Користили смо га за заједнички рад користећи Оффице Онлине(Office Online) и научили смо доста о овој услузи, њеним предностима и слабостима. Сазнали смо да, иако Оффице Онлине(Office Online) има више функција од Гоогле диска(Google Drive) , када је у питању брза и ефикасна сарадња на документима, она заостаје. Ево шта би Мицрософт(Microsoft) требало да побољшаОффице Онлине(Office Online) пре него што ми и други тимови попут нас извршимо замену:

Како радимо заједно?

Ми смо мали тим уредника, који је географски распоређен. Имамо уреднике у различитим градовима Румуније(Romania) и уредника у Сједињеним (United) Државама(States) . Наши уредници раде на више уређаја са различитим оперативним системима, одакле год желе. Лично, радио сам на стварању и објављивању чланака на свим врстама места, од кућне канцеларије до кафетерија, возова, авиона, планинских врхова који су били високи више од 2000 метара, па чак и плажа на мору. Исто важи и за моје колеге на 7 туторијала(7 Tutorials) .

Наш рад углавном укључује креирање једноставних Ворд(Word) докумената или табела и графикона у Екцел(Excel) -у . Понекад(Sometimes) креирамо и кратке презентације користећи решења као што је ПоверПоинт(PowerPoint) . Наши Ворд(Word) документи се затим објављују као чланци у 7 туторијала(7 Tutorials) .

Не треба нам много функција за уређивање докумената јер су наши документи једноставни постови на блогу. Али морамо да сарађујемо што је лакше и брже. Уживали смо у коришћењу Гоогле диска(Google Drive) јер је једноставан и његове карактеристике за сарадњу су врхунске. На пример, можемо заједно да радимо на истом документу у исто време, ћаскамо у истом прозору за уређивање докумената, остављамо коментаре другима, примамо аутоматска обавештења када се коментари постављају или решавају и лако делимо документе међу собом.

Били смо заинтересовани да користимо Оффице Онлине(Office Online) јер је добро интегрисан са ОнеДриве(OneDrive) -ом и има неке занимљиве функције које Гоогле диск(Google Drive) нема. На пример, вишејезична подршка у Оффице Онлине(Office Online) ради боље него у Гоогле диску(Google Drive) . Ово нам је важно јер пишемо на два језика: енглеском и румунском. Још један аспект који нам се допада је чињеница да нема проблема са конверзијом када користите наше документе у Мицрософт Оффице-(Microsoft Office) у . Сви Оффице Онлине(Office Online) документи изгледају исто и на мрежи и ван мреже, што је одлично.

Оффице Онлине, проблеми, продуктивност, сарадња

Али…(But…) након што смо покушали нешто више од 3 недеље, одлучили смо да се вратимо на Гоогле диск(Google Drive) . Читајте даље да бисте сазнали зашто.

12 ствари које Мицрософт треба(Microsoft Needs) да поправи у вези са Оффице Онлине-ом(Office Online)

У нашем свакодневном раду са Оффице Онлине(Office Online) -ом наишли смо на следеће проблеме који нам нису дозволили да извршимо прелазак:

  • You can't rename a document from the editing window. You must close it and rename it from the OneDrive documents library.
  • Microsoft Office

    Оффице Онлине, проблеми, продуктивност, сарадња

    Office Online

    Оффице Онлине, проблеми, продуктивност, сарадња

  • Navigating documents with the keyboard can also be problematic. On random occasions, when we pressed the Down arrow to go to the row below, Office Online jumped two rows instead of one. The same when pressing the Up arrow - it jumped two rows up. Other times it refused to move to the next row and the cursor remained stuck in the same position, indifferent of the keys we pressed. This problem was solved only after reloading the same document a couple of times.
  • There is a basic feature that's missing from Office Online: you cannot drag and drop pictures into your document. You must use the ribbon, go to the Insert tab, press Picture and then manually select it. Also, you can copy and paste images into your documents which is better but still not as quick as a drag and drop.
  • Office Online Copy

    Оффице Онлине, проблеми, продуктивност, сарадња

    Такође, не постоји опција Сачувај као за чување слика на рачунару.(Save As)

    Office Online Office Online "Sorry, there was a problem and we can't open this document" Microsoft Office

    Оффице Онлине, проблеми, продуктивност, сарадња

    Office Online Word

    Оффице Онлине, проблеми, продуктивност, сарадња

    Оффице Онлине, проблеми, продуктивност, сарадња

  • After you post a comment, you cannot edit it. You have to delete it and create a new one.
  • When comments are posted, there are no notifications sent via e-mail, to the people collaborating on the same document. This forces people to send additional emails when working on the same document. Google Drive handles notifications very well and Office Online should provide a similar notification system.
  • Оффице Онлине(Office Online) приказује обавештења са Скипе(Skype) - а, у насловној траци документа који сте отворили не можете да приступите Скипе(Skype) -у из прозора за уређивање докумената и одговорите. Ово је веома досадно.

    Оффице Онлине, проблеми, продуктивност, сарадња

    Закључак

    Даћемо све од себе да поделимо овај чланак са људима из Мицрософт(Microsoft) -а . Надамо(Hopefully) се да ће то прочитати и почети да решавају проблеме које смо покренули. Надамо се да ће услуга на мрежи Оффице Онлине(Office Online) добити многа ажурирања и побољшања. Ако проблеми које смо поделили буду отклоњени, онда можемо лако да пређемо на Оффице Онлине(Office Online) , да га користимо на дневној бази, а затим да научимо вас, наше читаоце зашто и како да користите ову услугу.

    Пре него што затворите овај чланак, желели бисмо да знамо да ли сте користили Оффице Онлине(Office Online) . Какви су били ваши утисци о томе? Да ли нуди оно што вам треба? Да ли има неке недостатке који вам не дозвољавају да га редовно користите? Будите великодушни и поделите своја искуства путем обрасца за коментаре испод.



    About the author

    Ја сам компјутерски програмер и радим више од 15 година. Моје вештине леже у развоју и одржавању софтверских апликација, као и у пружању техничке подршке за те апликације. Такође сам предавао рачунарско програмирање средњошколцима, а тренутно сам професионални инструктор.



    Related posts