Када је у питању заједнички радни простор за уређивање докумената, Гоогле документи^{(Google Docs)} су без икакве сумње на врху листе. Од уређивања до безбедности – све је потпуни доказ у Гоогле документима^{(Google Docs)} . Ако сте тек почели да користите ову алатку за уређивање и сарадњу, ево неколико савета и трикова за Гоогле документе^{(Google Docs tips and tricks )} који ће вам омогућити да боље радите у дељеном радном простору.

Савети и трикови за Гоогле документе

За нове и постојеће кориснике, ево неких од најкориснијих савета, трикова и водича за Гоогле документе који ће вам помоћи да боље уређујете и пишете своје документе.^{(Google Docs)}

1] Уреди слику

Ако нисте упознати са много различитих доступних алата за уређивање слика^{(image editing tools)} , једноставно се одлучите за Гоогле документе^{(Google Docs)} , јер ће вам омогућити да додате различите ефекте и промените им величину. Могуће је променити боју слике, подесити транспарентност, осветљеност и контраст. Сва ова подешавања можете пронаћи овде: Format > Image Опције^(Options) слике . Ако желите да исечете слику, идите на Format > Crop Image .

2] Преузмите^(Download) документ у различитим форматима

Можете преузети један документ у различитим форматима укључујући .доцк, .одт^(.odt) , .ртф^(.rtf) , .пдф^(.pdf) , .ткт^(.txt) итд. За вашу информацију, ако изаберете ТЕКСТ^(TEXT) формат, слика и други формати ће бити изгубљени након преузимања. Ако желите да преузмете документ, идите на File > Download ас > Select формат. Биће потребно неколико тренутака да преузимање почне аутоматски.

Прочитајте:^(Read:)  Како да преведете документе Гоогле докумената на било који језик^{(translate Google Docs documents into any language)} .

3] Убаците једначину

Ако треба да унесете неке математичке једначине, то можете учинити у Гоогле документима^{(Google Docs)} . Не морате чак ни да га копирате са било које друге веб странице треће стране јер постоји опција која ће вам омогућити да додате различите једначине. Формат ће дати Гоогле документи^{(Google Docs)} и морате да унесете вредности да бисте га довршили. Могуће је убацити алгебарску једначину, функционалну једначину, интегралну једначину и друго. Само идите на Insert > Equation и изаберите један формат за уметање.

4] Убаци коментар

Рецимо^(Say) да сте написали неке речи на другом језику и желите да их преведете у корист оних који можда не разумеју тај термин. У таквом сценарију, можете додати коментар како би други људи разумели његово значење. Такође можете додати коментар ако желите нешто да референцирате. Да бисте то урадили, изаберите реч или текст у свом уређивачу и кликните на дугме Коментар^{(Comment )} . Сада можете да запишете свој коментар.

5] Користите тезаурус

Тезаурус^(Thesaurus) помаже корисницима да науче више речи, пронађу синониме итд. Уместо да користите веб-сајтове или алате трећих страна док користите Гоогле документе^{(Google Docs)} , можете да користите уграђени тезаурус Гоогле докумената^{(Google Docs)} . Да бисте га користили, кликните десним тастером миша на било коју реч и изаберите Дефиниши^(Define) „реч“. Све што је горе наведено можете пронаћи на вашој десној страни. Затим можете изабрати било коју реч директно са листе и проверити употребу те речи.

Прочитајте: ВордВеб: Бесплатни софтвер за речник и тезаурус за Виндовс.^{(WordWeb: Free Dictionary & Thesaurus Software for Windows.)}

6] Замените^(Replace) одређене знакове симболима

Постоји много симбола који нису доступни на вашој тастатури. На пример, знак ауторских права или знак жига уопште нису доступни. Ако желите да користите те симболе, ево неколико савета. Можете користити (ц) да добијете знак ауторских права, (р) да добијете регистровани заштитни знак и тако даље. Све ово је унапред дефинисано у Гоогле документима^{(Google Docs)} . Дакле, ако желите да додате више пречица за замене, ево једноставног трика. Идите на Tools > Preferences . Овде можете пронаћи опцију која се зове Аутоматска замена^{(Automatic substitution)} . Проверите да ли је ово означено. Након тога, можете одабрати замене или их подесити у складу са тим.

Прочитајте^(Read) : Савети и трикови за Гоогле табеле .

7] Прикажи историју ревизија

Ако више особа уређује један документ, постоји велика шанса за конфликте. Штавише, ако желите да проверите своју временску линију уређивања, можете отворити панел историје ревизија. Овде можете пронаћи све измене које су урадили различити чланови тима. Од додавања слике или подебљавања текста – све се снима у Гоогле документима^{(Google Docs)} . Open File > Show историју ревизија. Алтернативно, можете притиснути Ctrl + Alt + Shift + H. Подразумевано, ревизиони панел приказује значајне промене. Међутим, ако желите да проверите детаљне ревизије, кликните на опцију под називом Прикажи детаљније ревизије^{(Show more detailed revisions)} .

8] Инсталирајте додатке

Додаци^(Add-ons) увек помажу корисницима да извуку више од било које услуге или софтвера тако што обогаћују његову функционалност. Гоогле документи^{(Google Docs)} такође подржавају додатке, који се могу инсталирати директно са картице Додаци^{(Add-ons )} > Преузми додатке. Неки од најбољих додатака за Гоогле документе су г( Математика^(Math) ), Галерија шаблона^{(Template Gallery)} , Садржај^(Table) , Препознавање говора^{(Speech Recognition)} , Стилови^(Styles) итд.

9] Налепите без форматирања

Претпоставимо да копирате садржај са другог извора. Када^(Whe) га налепите, добићете све везе, форматирање, ознаке наслова, итд. у Гоогле документе^{(Google Docs)} . Ако не желите да форматирате, кликните десним тастером миша на празан простор у Гоогле документима^{(Google Docs)} и изаберите Налепи без форматирања. ^{(Paste without formatting.)}  Кликните на ОК^{(OK )} у искачућем прозору, а затим притисните Ctrl + V да бисте налепили. Сво форматирање ће нестати.

10] Уградите документ у веб локацију

Понекад ћете морати да објавите документ на вебу. Можете позвати некога користећи е-пошту, додати сараднике, поделити везу и уградити цео документ у веб локацију. Да бисте то урадили, идите на File > Publish на вебу > проширите садржај и подешавања Објави^{(Publish content and settings)} > кликните на Започни објављивање^{(Start Publishing)} > изаберите потврдну опцију у искачућем прозору > идите на картицу Угради^{(Embed )} > копирајте ифраме код > налепите га у ХТМЛ^(HTML) одељак веб странице. Документ ће бити видљив свима након што га угради у веб страницу.

11] Преведи документ

Гоогле документи^{(Google Docs)} вам омогућавају да преведете документе без напуштања оригиналне странице. Долази са уграђеном опцијом под  Tools > Translate документ која вам омогућава да преведете документ са једног језика на други. Иако се можда не преводи као професионалац, можете разумети преглед документа на страном језику. Да бисте сазнали више о  преводу докумената Гоогле докумената^{(Google Docs document translation)} , прочитајте овај детаљни водич.

12] Куцање гласом

Понекад вам се можда неће допасти да пишете чланак, али морате да га завршите што је пре могуће. У тим ситуацијама куцање гласом може бити згодан алат за вас. Пошто је то уграђена опција, не морате да  инсталирате додатак за Гоогле документе^{(install a Google Docs add-on)}  да бисте обавили посао. Да бисте започели, уверите се да је микрофон прикључен на рачунар. Ако јесте, отворите Гоогле документе^{(Google Docs)} и идите на  Tools > Voice куцање. Исто се може покренути притиском на  Ctrl+Shift+S .

13] Убаците својеручни потпис

Додавање руком писаног потписа додаје професионалну ноту вашем документу, а понекад ће бити потребно. Добра вест је да можете искористити помоћ опције Шкрабање у Гоогле цртежу^{(Google Drawing)} да бисте креирали руком писани потпис. Не одузима много времена, али је незгодно за оне којима није пријатно кретање миша. Да бисте сазнали више  о додавању руком писаних потписа у Гоогле документима^{(about adding handwritten signatures in Google Docs)} , погледајте овај чланак.

14] Додајте цитате

Можда ћете често морати да унесете референцу или да наведете оригиналног аутора изјаве коју сте укључили у свој документ. У Гоогле документима^{(Google Docs)} је прилично лако додати цитате или референце уз помоћ уграђених опција. Можете да одете у  Tools > Citations  и креирате прилагођену референцу према вашим захтевима. За више информација, можете пратити овај детаљни водич да бисте научили како да  креирате и уметнете референцу у Гоогле документе^{(create and insert a reference in Google Docs)} .

Постоје многе друге ствари које се могу урадити помоћу Гоогле докумената. Обавестите нас ако смо пропустили нешто важно.^{(There are many other things that can be done using Google Docs. Let us know if we missed something important.)}

Прочитајте следеће^{(Read next)} : Гоогле документи у односу на Мицрософт Ворд Онлине .

Google Docs Tips and Tricks everyone should know

When it comes to a shared workspace to edit documents, Google Docs tops the list without any doubt. From editing to security – everything is full proof in Google Docs. If you are new to this editing & collaboration tool, here are some Google Docs tips and tricks that will let you work better in a shared workspace.

Google Docs Tips and Tricks

For new & existing users, here are some of the most useful Google Docs tips, tricks & tutorials, that will help you better edit & write your documents.

1] Edit Image

If you are not familiar with the many different image editing tools available, you can simply opt for Google Docs, as it will let you add various effects and resize it. It is possible to recolor an image, adjust transparency, brightness, and contrast. All these settings can be found at here: Format > Image Options. If you want to crop a picture, go to Format > Crop Image.

2] Download document in different formats

You can download a single document in different formats including .docx, .odt, .rtf, .pdf, .txt etc. For your information, if you select TEXT format, the image, and other formattings will be lost after downloading. If you want to download a document, go to File > Download as > Select format. It will take a few moments for the download to start automatically.

Read: How to translate Google Docs documents into any language.

3] Insert equation

If you need to insert some mathematical equations, you can do so in Google Docs. You do not even have to copy it from any other third party website since there is an option that will let you add different equations. The format will be given by Google Docs, and you have to insert the values to complete it. It is possible to insert an algebraic equation, functional equation, integral equation, and more. Just go to Insert > Equation and select one format to insert.

4] Insert comment

Say you have written some words in a different language and you want to translate them for the benefit of those who may not understand that term. In such a scenario, you can add a comment so that other people can understand its meaning. You can also add a comment if you wish to reference something. To do so, select a word or text in your editor and click on the Comment button. Now you can write down your comment.

5] Use Thesaurus

Thesaurus helps users learn more words, find synonyms, etc. Instead of using any third party websites or tools while using Google Docs, you can use the inbuilt thesaurus of Google Docs. To use it, right-click on any word and select Define “word.” You can find everything mentioned above on your right-hand side. You can then select any word right from the list, and check the usage of that particular word.

Read: WordWeb: Free Dictionary & Thesaurus Software for Windows.

6] Replace certain characters with symbols

There are many symbols that are not available on your keyboard. For example, the copyright sign or the trademark sign are not available at all. If you want to use those symbols, here are few tips. You can use (c) to get the copyright sign, (r) to get the registered trademark sign and so on. All these are predefined in Google Docs. So if you want to add more shortcuts to replacements, here is a simple trick. Go to Tools > Preferences. Here you can find an option called Automatic substitution. Make sure this is checked. After that, you can select the replacements or set them accordingly.

Read: Google Sheets Tips and Tricks.

7] Show revision history

If more than one person is editing a single document, there is a high chance of conflicts. Moreover, if you want to check your editing timeline, you can open the revision history panel. Here, you can find all the edits done by different members of the team. From adding an image or making text bold – everything gets recorded in Google Docs. Open File > Show revision history. Alternatively, you can press Ctrl + Alt + Shift + H. By default, the revision panel shows the significant changes. However, if you want to check the detailed revisions, click on the option called Show more detailed revisions.

8] Install add-ons

Add-ons always help users get more out of any service or software by enriching its functionality. Google Docs also does support add-ons, whcih can be installed right from the Add-ons tab > Get add-ons. Some of the best Google Docs add-ons are g(Math), Template Gallery, Table of contents, Speech Recognition, Styles, etc.

9] Paste without formatting

Let’s assume that you are copying content from another resource. Whe you paste it, you will get all the links, formatting, heading tags, etc.  into Google Docs. If you do not want to want the formatting, right-click on empty space in Google Docs and select Paste without formatting.  Click OK on the popup and then press Ctrl + V to paste. All the formatting will be gone.

10] Embed document into website

There are times you may need to publish a document to the web. You can invite someone using an email, add collaborators, share the link and embed the whole document into a website. To do this go to File > Publish to the web > expand Publish content and settings > click on Start Publishing > select the affirmative option on the popup window > go to Embed tab > copy the iframe code > paste it into a webpage’s HTML section. The document will be visible to anyone after embedding it into the web page.

11] Translate document

Google Docs lets you translate documents without leaving the original page. It comes with an in-built option under Tools > Translate document that lets you translate your document from one language to another. Although it might not translate like a professional, you can understand the overview of a foreign language document. To learn more about Google Docs document translation, read this detailed guide.

12] Voice typing

At times, you might not feel like writing an article, but you have to complete it anyhow as soon as possible. In those situations, voice typing can be a handy tool for you. As it is an in-built option, you do not have to install a Google Docs add-on to get the job done. To get started, make sure that a microphone is plugged into your computer. If so, open the Google Docs and go to Tools > Voice typing. The same can be triggered by pressing Ctrl+Shift+S.

13] Insert handwritten signature

Adding a handwritten signature adds a professional touch to your document and also might be required at times. The good news is that you can take the help of the Scribble option in Google Drawing to create a handwritten signature. It is not much time-consuming but tricky for those who are not comfortable with mouse movement. To learn more about adding handwritten signatures in Google Docs, take a look at this article.

14] Add citations

You may often have to insert a reference or credit the original author of a piece of statement you have included in your document. In Google Docs, it is quite easy to add citations or references with the help of in-built options. You can go to Tools > Citations and create a customized reference according to your requirements. For more information, you can follow this detailed guide to learn how to create and insert a reference in Google Docs.

There are many other things that can be done using Google Docs. Let us know if we missed something important.

Read next: Google Docs vs. Microsoft Word Online.

Related posts

• 2 начина да промените маргине у Гоогле документима

• Како уметнути емоји у Ворд, Гоогле документе и Оутлоок

• Како прецртати текст у Гоогле документима

• Како додати садржај у Гоогле документе

• Како додати страницу у Гоогле документе

• Како да направите организациони графикон у Гоогле документима

• Како уметнути оквир за текст у Гоогле документе

• Како да направите и измените падајућу листу у Гоогле табелама

• Како увек приказати број речи у Гоогле документима

• Како направити гантограм у Гоогле табелама

• Како уметнути водени жиг у Ворд и Гоогле документе

• Како променити оријентацију странице у Гоогле документима

• Промените на водоравну оријентацију у Гоогле документима

• Како направити колоне у Гоогле документима

• Како направити петљу Гоогле слајдова без објављивања

• Како повезати Гоогле табеле са Екцел-ом

• Како инсталирати и деинсталирати додатке у Гоогле документима

• Како аутоматски генерисати графиконе и графиконе у Гоогле табелама

• Како уклонити Гридлинес из Гоогле Схеет документа

• Како уклонити ивице табеле у Гоогле документима