Када делите Ворд 2007^{(Word 2007)} документ, можда ћете морати да избришете или сакријете поверљиве информације. Можете тражити податке и ручно их уклонити, али то може бити подложно грешкама и дуготрајно. Ако често треба да сакријете поверљиве податке у Ворд 2007^{(Word 2007)} , постоји бесплатни додатак за Ворд 2007^{(Word 2007)} , који се зове Ворд 2007 алатка за редакцију^{(Word 2007 Redaction Tool)} , који се може користити за лако и много ефикасније сакривање текста у Ворд 2007 документима.^{(Word 2007)}

Редиговани текст се појављује у новој копији оригиналног документа као пуна црна трака. Текст^(Text) испод траке се конвертује у вертикалне линије (|||||), чиме се спречава преузимање редигованог садржаја под било којим околностима, чак и ако страна са којом делите документ види редиговани документ у уређивачу текста, као што је нпр. Нотепад^(Notepad) .

Преузмите Word 2007/2010 Redaction Tool са

http://redaction.codeplex.com/releases/view/32251 .

Следеће ставке су потребне да бисте инсталирали Ворд 2007 алатку^{(Word 2007 Redaction Tool)} за уклањање :

• .НЕТ Фрамеворк 3.5^{(.NET Framework 3.5)} сервисни пакет 1^{(Service Pack 1)}
• ВСТО 3.0 Рунтиме сервисни пакет 1

Међутим, не морате их засебно инсталирати. Ако било која од ових ставки није инсталирана на вашем систему, програм за подешавање Ворд 2007 алатке за редакцију^{(Word 2007 Redaction Tool)} ће их аутоматски преузети и инсталирати. Инсталација ове две ставке може довести до поновног покретања.

Да бисте инсталирали додатак, двапут кликните на .еке^(.exe) датотеку коју сте преузели. Прочитајте^(Read) уговор о лиценци за .НЕТ Фрамеворк профил клијента^{(.NET Framework Client Profile)} и кликните на дугме Прихвати^(Accept) да бисте наставили.

Прочитајте уговор о лиценцирању за Висуал Студио Тоолс за Оффице^{(Visual Studio Tools for Office)} и кликните на дугме Прихвати^(Accept) да бисте наставили.

ВинЗип Селф-Ектрацтор^{(WinZip Self-Extractor)} се отвара и аутоматски покреће процес инсталације.

Потребне датотеке се преузимају.

Инсталирани су .НЕТ Фрамеворк^{(.NET Framework)} и Висуал Студио Тоолс^{(Visual Studio Tools)} .

Инсталатер за прилагођавање Мицрософт Оффице-а^{(Microsoft Office Customization Installer)} приказује питање да ли сте сигурни да желите да инсталирате ово прилагођавање. Кликните на ^(Click) Инсталирај^(Install) да бисте наставили.

Појављује се оквир за дијалог када се инсталација успешно заврши. Кликните на Затвори^(Close) .

НАПОМЕНА:^(NOTE:) Ако у овом тренутку добијете грешку, поново покрените инсталациону датотеку коју сте преузели. Добили смо грешку када смо први пут инсталирали додатак. Чинило се да је поновно покретање инсталације успело.

Када инсталирате Ворд 2007 алатку^{(Word 2007 Redaction Tool)} за уређивање, група Редацт^(Redact) се додаје на картицу Преглед^(Review) .

Да бисте редиговали или зацрнили приватни текст у документу, прво морате да означите текст који ће бити редигован. Да бисте то урадили, означите жељени текст и кликните на дугме Означи^(Mark) .

Ако желите да означите исти текст на више места у документу, кликните на стрелицу на дугмету Означи и изаберите ^(Mark)Пронађи и означи^{(Find and Mark)} из падајућег менија.

Приказује се дијалог Финд анд Марк . ^{(Find and Mark)}Унесите текст који ћете пронаћи у пољу за уређивање Пронађи шта . ^{(Find what)}Да бисте видели више опција, кликните на дугме Још^(More) .

Опције претраге^{(Search Options)} се приказују испод дугмади у оквиру за дијалог и дугме Више^(More) постаје дугме Мање^(Less) . Изаберите^(Select) било коју жељену опцију. Да бисте поново сакрили додатне опције, кликните на дугме Мање^(Less) . Кликните на Означи^(Mark) да бисте пронашли и означили унети текст.

Оквир за дијалог приказује колико је појављивања наведеног текста пронађено и означено. Да бисте затворили оквир за дијалог, кликните на Откажи^(Cancel) .

Означени текст је истакнут сивом бојом у вашем документу.

Ако постоји неки текст који сте означили да не желите да редигујете, можете поново да изаберете тај означени текст и да изаберете Демаркирај^(Unmark) из падајућег менија дугмета Демарк да бисте спречили редиговање тог текста .^(Unmark)

Да бисте се кретали међу ознакама редакције у вашем документу ради коначне провере, користите дугмад Следећи^(Next) и Претходно .^(Previous)

Када будете сигурни да сте означили сав текст који желите да редигујете, изаберите Редацт Доцумент^{(Redact Document )} из падајућег менија Означи да бисте зацрнили означени текст.^(Mark)

Нова редигована верзија вашег документа је креирана са означеним текстом замењеним црним тракама. Када се процес заврши, приказује се оквир за дијалог у којем се од вас тражи да покренете Доцумент Инспецтор^{(Document Inspector)} да проверите и уклоните све скривене метаподатке унутар документа пре него што се дистрибуира. Кликните на Инспецт^(Inspect) да бисте покренули инспекцију или кликните на Затвори^(Close) да бисте прескочили инспекцију.

Приказује се оквир за дијалог Инспектор докумената . ^{(Document Inspector)}Различити^(Different) типови метаподатака су наведени у оквиру за дијалог са потврдним пољем поред сваке ставке. Означите поља за потврду за ставке за које желите да прегледате метаподатке. Кликните на дугме Инспецт^(Inspect) да бисте започели инспекцију. Да бисте затворили дијалог у овом тренутку без вршења инспекције, кликните на Затвори^(Close) .

Резултати провере се приказују у дијалогу Инспектор докумената . ^{(Document Inspector)}Ако су пронађени било који метаподаци, са леве стране пронађене ставке приказује се знак узвика. Да бисте уклонили метаподатке из документа, кликните на дугме Уклони све^{(Remove All)} са десне стране ставке.

НАПОМЕНА:^(NOTE:) Инспектор докумената^{(Document Inspector)} примећује на дну оквира за дијалог да се неке промене не могу опозвати. Уверите се да желите да уклоните метаподатке пре него што кликнете на дугме Уклони све^{(Remove All)} .

Оквир за дијалог Доцумент Инспецтор^{(Document Inspector)} вас обавештава о извршеним променама. Кликните на Затвори^(Close) .

У новом документу, црне траке су уметнуте преко целог приватног текста који сте означили.

Запамтите^(Remember) да не можете уклонити црне ознаке са текста у новом документу. Уверите се да сте сачували датотеку са именом другачијим од оригиналног и делите нови документ, а не оригинал. Можете се вратити на оригинални документ и изабрати Уклони све ознаке^{(Remove All Marks)} из менија дугмета Унмарк да бисте обрисали означени текст, ако желите.^(Unmark)

Да бисте додатно заштитили свој редиговани документ, можете изабрати да га заштитите од модификација када га сачувате као нови документ. Ово вам омогућава да дистрибуирате документ који се не може променити.

Да бисте то урадили, изаберите Save As | Word Document из Оффице^(Office) менија.

У дијалогу Сачувај као^{(Save As)} унесите ново име за редиговану копију документа у поље за уређивање назива датотеке^{(File name)} . Кликните на дугме Алатке^(Tools) на дну и изаберите Опште опције^{(General Options )} из падајућег менија.

У дијалогу Опште опције^{(General Options)} унесите лозинку у поље за уређивање Лозинка за измену^{(Password to modify)} и изаберите Препоручено само за читање^{(Read-only recommended)} , ако желите. Кликните на ОК^(OK) .

Приказује се оквир за дијалог Цонфирм Пассворд . ^{(Confirm Password)}Поново унесите лозинку и кликните на ОК^(OK) .

Бићете враћени у дијалог Сачувај као . ^{(Save As)}Кликните на дугме Сачувај^(Save) да бисте сачували нови редиговани, безбедни документ.

Користећи Ворд 2007 алатку^{(Word 2007 Redaction Tool)} за редукцију и заштитите документ од модификација, можете заштитити своје поверљиве информације и сачувати документ када морате да га дистрибуирате. Алат за уређивање^{(Redaction Tool)} ради једнако добро у програму Ворд 2010^{(Word 2010)} . Уживати!

Hide Confidential Data in a Word 2007/2010 Document

When sharing a Word 2007 document, you may need to delete or hide confidential infоrmation. You can seаrch for the data and remove it manuаlly, but this can bе error рrone and time consuming. If you often neеd to hidе confidential data in a Word 2007, there is a free add-in for Word 2007, called the Word 2007 Redaction Tool, that can be used to hide text within Word 2007 documents easily and much more efficiently.

Redacted text appears in a new copy of your original document as a solid black bar. Text beneath the bar is converted to vertical lines (|||||), preventing the redacted content from being retrieved under any circumstances, even if the party with whom you are sharing the document views the redacted document in a text editor, such as Notepad.

Download Word 2007/2010 Redaction Tool from

http://redaction.codeplex.com/releases/view/32251.

The following items are required to install the Word 2007 Redaction Tool:

• The .NET Framework 3.5 Service Pack 1
• The VSTO 3.0 Runtime Service Pack 1

However, you  do not need to install these separately. If either of these items are not installed on your system, the Word 2007 Redaction Tool setup program will download and install them automatically. Installation of these two items may cause a reboot.

To install the add-in, double-click on the .exe file you downloaded. Read through the license agreement for the .NET Framework Client Profile and click the Accept button to continue.

Read through the license agreement for the Visual Studio Tools for Office and click the Accept button to continue.

The WinZip Self-Extractor opens and automatically starts the installation process.

The necessary files are downloaded.

The .NET Framework and the Visual Studio Tools are installed.

The Microsoft Office Customization Installer displays asking if you are sure you want to install this customization. Click Install to continue.

A dialog box displays when the installation has successfully finished. Click Close.

NOTE: If you get an error at this point, run the installation file you downloaded again. We got an error when we first installed the add-in. Running the installation again seemed to work.

Once you have installed the Word 2007 Redaction Tool, a Redact group is added to the Review tab.

To redact, or black out, private text in your document, you first need to mark the text to be redacted. To do this, highlight the desired text and click the Mark button.

If you want to mark the same text in multiple places in the document, click the arrow on the Mark button and select Find and Mark from the drop-down menu.

The Find and Mark dialog box displays. Enter the text to find in the Find what edit box. To see more options, click the More button.

Search Options display under the buttons on the dialog box and the More button becomes a Less button. Select any desired options. To hide the extra options again, click the Less button. Click Mark to find and mark the entered text.

The dialog box displays how many occurrences of the specified text were found and marked. To close the dialog box, click Cancel.

The marked text appears highlighted in gray in your document.

If there is any text you have marked that you don’t want to redact, you can select that marked text again and select Unmark from the Unmark button’s drop-down menu to prevent that text from being redacted.

To move among the redaction marks in your document for final checking, use the Next and Previous buttons.

Once you are sure you have all the text marked that you want redacted, select Redact Document from the Mark drop-down menu to black out the marked text.

A new redacted version of your document is created with the marked text replaced by black bars. A dialog box displays when the process is complete asking you to run the Document Inspector to check for and remove any hidden metadata within the document before it is distributed. Click Inspect to run the inspection or click Close to skip the inspection.

The Document Inspector dialog box displays. Different types of metadata is listed in the dialog box with a check box beside each item. Select the check boxes for the items you want inspected for metadata. Click the Inspect button to start the inspection. To close the dialog box at this point without doing an inspection, click Close.

The results of the inspection are displayed on the Document Inspector dialog box. If any metadata was found, an exclamation mark displays to the left of the item that was found. To remove the metadata from the document, click the Remove All button to the right of the item.

NOTE: The Document Inspector notes at the bottom of the dialog box that some changes cannot be undone. Be sure you want to remove the metadata before clicking the Remove All button.

The Document Inspector dialog box informs you of the changes made. Click Close.

In the new document, black bars are inserted over all the private text you marked.

Remember that you cannot remove the black marks from the text in the new document. Be sure you save the file with a different name than the original and share the new document, not the original. You can go back to the original document and select Remove All Marks from the Unmark button menu to clear your marked text, if desired.

To further secure your redacted document, you can choose to protect it from modification when saving it as a new document. This allows you to distribute a document that cannot be changed.

To do this, select Save As | Word Document from the Office menu.

On the Save As dialog box, enter a new name for the redacted copy of the document int he File name edit box. Click the Tools button at the bottom and select General Options from the drop-down menu.

On the General Options dialog box, enter a password in the Password to modify edit box, and select Read-only recommended, if desired. Click OK.

The Confirm Password dialog box displays. Enter your password again and click OK.

You are returned to the Save As dialog box. Click the Save button to save your new redacted, secure document.

By using the Word 2007 Redaction Tool and protecting the document from modification, you can protect your confidential information and preserve your document when you must distribute it. The Redaction Tool works just as well in Word 2010. Enjoy!

Related posts

• 9 начина да отворите Ворд документ без Ворд-а

• Проверите све хипервезе у МС Ворд документу за неколико секунди

• Како повратити Ворд документ

• Како ажурирати стари Ворд документ на најновији Ворд формат

• Како претворити Ворд документ у ПДФ

• Центрирајте податке радног листа у Екцел-у за штампање

• Како користити Мицрософт Ворд алатку за снимање екрана

• Уметните метак у средину реченице у речи

• Налепите текст у Ворд без форматирања

• Како приказати број речи у Мицрософт Ворд-у

• Како уметнути хоризонталну линију у Мицрософт Ворд

• Како креирати и покренути макро у Ворд-у

• Како приказати, прихватити или сакрити измене у Мицрософт Ворд-у

• Како избрисати листу недавно отворених датотека у програму Ворд

• Како да поправите проверу правописа која не ради у Ворд-у

• Како додати фусноте у Ворд

• Како уметнути водени жиг у Ворд и Гоогле документе

• Брзо изговорите бројеве у Ворд-у и Екцел-у

• Како уметнути Екцел радни лист у Ворд документ

• Прегледање и уметање датума последње измене документа у Ворд документу