ОнлиОффице^(OnlyOffice) је бесплатни Оффице^(Office) пакет дизајниран за кориснике да креирају, уређују и управљају својим документима, табелама и презентацијама. Интегрисан са ЦРМ^(CRM) софтверским системом, овај вишенаменски пословни пакет доступан је за мале компаније као и за кућне кориснике.

Иако постоје многе друге такве бесплатне алтернативе за Мицрософт Оффице , ОнлиОффице^(OnlyOffice) се издваја из гомиле по свом додатном скупу функција. Првобитно назван као ТеамЛаб^(TeamLab) , ОнлиОффице^(OnlyOffice) је сада понудио бесплатну верзију свог софтвера, са неколико додатних функција и побољшаним системом управљања односима са клијентима. Омогућава вам да оптимизујете рад између ваших запослених.

ОнлиОффице преглед

Само се пријавите за бесплатну верзију ОнлиОффице-^(OnlyOffice) а са својим именом, е-поштом и другим контакт подацима. Када завршите са регистрацијом, можете креирати име свог налога са прилагођеним УРЛ^(URL) -ом ; ваше име.онлиоффице.цом. Потврдите своју адресу е-поште и почните. Такође можете да се пријавите користећи своје Фацебоок, Гоогле Плус^{(Google Plus)} , Твиттер^(Twitter) или ЛинкедИн^(LinkedIn) налоге.

Симпле Лаиоут

• Можете креирати нове документе – Кликните^(Click) на картицу Креирај^(Create) и можете креирати табелу, документ, фасциклу или презентацију. Или кликните на дугме за отпремање и отпремите било који од ваших постојећих докумената у ОнлиОффице^(OnlyOffice) .
• Проверите своје документе – Картица Моји документи^{(My Documents)} приказује све документе које сте креирали или отпремили, било да је у питању документ, табела фолдера. Можете уређивати, делити или преузимати свој документ са ове картице.
• Дељени документи – Ова картица приказује документе које су ваше колеге или пријатељи поделили са вама или којима су одобрили приступ. Свака промена у заједничким документима је означена НОВО^(NEW) .
• Заједнички документи^(Documents) – Овај одељак приказује све документе које дели администратор портала за заједнички приступ. Обично га користи послодавац са запосленима или можда вођа пројекта са саиграчима. Само администратор овде има право да креира нове фасцикле, али корисници са одобреним приступом такође могу да отпреме датотеке овде. Можете да делите документе са својим колегама и да им дате приступ само за читање или пун приступ као администратор са правом уређивања.
• Документи пројекта – Овај одељак укључује слике и документе отпремљене или креиране за одређени пројекат. Можете креирати нове пројекте на овој картици и додати свој тим у њу. Штавише, можете управљати својим пројектом додавањем задатака или прекретница. Такође можете додати дискусије, документе и извештаје да бисте то добро управљали. Функције као што су Гантов графикон^{(Gantt Chart)} , праћење времена^{(Time Tracking)} и извештаји^(Reports) свакако повећавају продуктивност.

  

Онлине уредници докумената

Алат садржи добру листу уређивача докумената са подршком за скоро сваки формат укључујући ТКСТ^(TXT) , ПДФ^(PDF) , ДОЦ^(DOC) , ДОЦКС^(DOCX) , ЦСВ^(CSV) , ХТМЛ^(HTML) и још много тога. Пружа потпуно функционалне уреднике за табеле, документе или презентације. Даље подржава заједничко уређивање табела које вам помаже да оптимизујете рад између ваших запослених. Корисници могу да уређују своје документе директно у свом претраживачу преузимањем или инсталирањем било ког софтвера или алата, без обзира који оперативни систем користе.

Повезани налози

Можете повезати своје друге налоге у облаку са ОнлиОффице^(OnlyOffice) -ом и прегледати, уређивати или делити све своје документе ускладиштене у било којој од тих услуга у облаку. Само^(Just) кликните на картицу Додај налог^{(Add Account)} на левом панелу ОнлиОффице-^(OnlyOffice) а и додајте налоге које желите. Софтвер подржава Гоогле Дриве^{(Google Drive)} , Дропбок^(Dropbox) , ОнеДриве^(OneDrive) , Иандек^(Yandex) . Диск^(Disk) , СхареПоинт^(SharePoint) и многе друге услуге у облаку.

ЦРМ

Прво морате да додате своје контакте на свој налог. Кликните^(Click) на картицу Документ^(Document) на главној траци на врху и кликните на ЦРМ^(CRM) , сада кликните на малу стрелицу надоле и увезите своје контакте.

Друге корисне алатке укључују Календар^(Calendar) , Ћаскање^(Chat) , Људи^(People) и Заједницу^(Community) . Картица Заједница^(Community) укључује блогове, догађаје, форуме, рођендане и обележиваче.

Позовите кориснике

ОнлиОффице^(OnlyOffice) вам омогућава да позовете своје колеге на свој портал ради дељења докумената или сарадње на пројекту. Кликните^(Click) на картицу Позови^(Invite) кориснике на портал и добићете везу за додавање корисника. Копирајте^(Copy) и налепите везу да бисте позвали људе на свој портал. Постоји и опција за креирање нових корисника или групе за дељење документа. Софтвер такође омогућава да додате кориснике са ваших Фацебоок^(Facebook) ,  Google + и Твиттер^(Twitter) профила или да отпремите .ЦСВ^(.CSV) датотеку контаката са Иахоо^(Yahoo) -а или Гоогле-^(Google) а .

СамоОффице центар за помоћ

Софтвер има одличан систем корисничке подршке. Кликните^(Click) на картицу Центар^{(Help Center)} за помоћ на левој табли и можете добити решења за сва ваша питања и упите. Алат такође укључује директне везе видео водича за добро разумевање функција.

Све у свему, ОнлиОффице^(OnlyOffice) је лепа, једноставна, интуитивна и корисна пословна услуга у облаку која садржи све што се може тражити у ЦРМ^(CRM) алату. То је комплетан Оффице пакет^{(Office Suite)} који омогућава компанијама да управљају односима са клијентима, пројектима и документима на једном месту. Једноставан распоред чини га употребљивим. ОнлиОффице^(OnlyOffice) је несумњиво добра алтернатива Оффице-^(Office) у, јер ефикасно отвара сложене ООКСМЛ^(OOXML) датотеке (доцк, пптк, клск^(xlsx) ) – најчешће коришћени формат документа на свету, који је креирао Мицрософт^(Microsoft) .

ОНЛИОФФИЦЕ^(ONLYOFFICE) укључује следеће карактеристике:

1. Навигација по документима^(Document) постала је паметнија и лакша у ОНЛИОФФИЦЕ 10.5^{(ONLYOFFICE 10.5)} . Сада можете да делите документ са обележивачем који ће омогућити примаоцу да отвори документ на одређеној локацији. Такође можете да сачувате средње ревизије.
2. Можете поменути некога у коментарима. На тај начин обавештавате одређене колеге да вам је потребно њихово учешће у документу.
3. ОНЛИОФФИЦЕ 10.5 представља софистициранији и лакши за употребу модул за пошту. Сада укључује шаблоне и могућност преузимања свих прилога поште као једне архиве.
4. Укључује редизајниран медијски плејер.
5. Модул Маил^(Mail) укључује фасциклу Темплатес^(Templates) у којој можете креирати шаблоне за своју е-пошту и управљати њима.
6. Функције^(Project) управљања пројектима су преуређене са интуитивнијим дугмадима и радњама.
7. Нуди напредно Е2Е^(E2E) шифровање докумената.

ОНЛИОФФИЦЕ^(ONLYOFFICE) је ажурирао своје уреднике и додао да постоје многе значајне промене:

Ново у уређивачу докумената

• Поређење и спајање докумената;
• Нове контроле садржаја;
• Наслови за графичке објекте.

Ново у уређивачу табела

• Цустом Сорт;
• Извођење радњи у целој радној свесци или текућем листу;
• Поновно израчунавање формула.

Ново у уређивачу презентација

• Додавање објеката у изглед слајда или чуваре места;
• Ресетуј опцију слајда.

ОнлиОффице бесплатно преузимање

ОНЛИОФФИЦЕ Персонал^{(ONLYOFFICE Personal)} бесплатна веб апликација за заједничко уређивање докумената доступна је овде^(here)(here) .

ОНЛИОФФИЦЕ Десктоп Едиторс^{(ONLYOFFICE Desktop Editors)} је бесплатан Оффице^(Office) пакет за рад са документима ван мреже доступан је овде^(here)(here) . Бесплатно је само за личну употребу.

Изворни код ОнлиОффице-^(OnlyOffice) а је доступан на ГитХуб-^(GitHub) у под АГПЛ^(AGPL) лиценцом тако да сви могу да га користе бесплатно и за личну и за пословну употребу.

Пошто се ради о бесплатном пројекту отвореног кода , ^{(Open Source)}ОНЛИОФФИЦЕ^(ONLYOFFICE) нуди бесплатну верзију свог пословног решења која се хостује самостално, а које укључује скуп алата за управљање пројектима, документима, е-поштом, односима са клијентима, догађајима, итд. на онлиоффице.орг^{(onlyoffice.org)} . Бинарне датотеке унапред за његову инсталацију на Виндовс-у доступне су на СоурцеФорге-^{(SourceForge)} у . Упутства за инсталацију могу се наћи на њиховој веб страници.

OnlyOffice review: Free Office applications suite to manage projects, etc.

OnlyOffice is a free Office suite designed for users to create, edit and manage their documents, spreadsheets, and presentations. Integrated with the CRM software system, this multi-featured business suite is available for small companies as well as for home users.

While there are many other such free alternatives to Microsoft Office, OnlyOffice stands out of the crowd for its additional set of features. Originally named as TeamLab, OnlyOffice has now come up with offers a free version of its software, with a few extra features and an improved customer relationship management system. It allows you to optimize the work between your employees.

OnlyOffice review

Just sign up for the free version of OnlyOffice with your name, email, and other contact details. Once you are done with sign-up, you can create your account name with a custom URL; yourname.onlyoffice.com. Confirm your email address and get started. You can also sign in using your Facebook, Google Plus, Twitter or LinkedIn accounts.

Simple Layout

• You can create new documents – Click on Create tab, and you can create a spreadsheet, document, folder or presentation. Or, click on the upload button and upload any of your existing documents to OnlyOffice.
• Check your documents – My Documents tab shows all the documents created or uploaded by you, may it be a document, spreadsheet of a folder. You can edit, share or download your document from this tab.
• Shared Documents – This tab shows the documents which your colleagues or friends have shared with you or granted access to. Any change in the shared documents is marked NEW.
• Common Documents – This section shows all the documents shared by the portal administrator for common access. Generally used by an employer with the employees or maybe a project leader with the team-mates. Only the admin here gets the right to create new folders, but the users with granted access can also upload the files here. You can share the documents with your colleagues and give them either read-only access or full access as an admin with the right to edit.
• Project Documents – This section includes the images and documents uploaded or created for a particular project. You can create new projects under this tab and add your team to it. Furthermore, you can manage your project by adding tasks or milestones. You can also add discussions, documents, and reports to manage it well. Features like Gantt Chart, Time Tracking, and Reports certainly increase productivity.

  

Online document editors

The tool comprises a good list of document editors with support for almost every format including TXT, PDF, DOC, DOCX, CSV, HTML and more. It provides full-functional editors for spreadsheets, documents or presentations. It further supports the collaborative editing of spreadsheets which helps you optimize the work between your employees. Users can edit their documents right in their browser with downloading or installing any software or tool, no matter which operating system they are using.

Connected accounts

You can link your other cloud accounts to OnlyOffice and view, edit or share all your documents stored in any of those cloud services. Just click on Add Account tab in the left panel of OnlyOffice and add the accounts you want. The software supports Google Drive, Dropbox, OneDrive, Yandex. Disk, SharePoint and many more cloud services.

CRM

You first need to add your contacts to your account. Click the Document tab in the main ribbon on the top and click on CRM, now click on the small down arrow and import your contacts.

Other useful tools include the Calendar, Chat, People and Community. The Community tab includes blogs, events, forums, birthdays, and bookmarks.

Invite Users

OnlyOffice lets you invite your colleagues to your portal for some document sharing or project collaboration. Click on Invite users to portal tab and you will get a link to add users. Copy and paste the link to invite people to your portal. There is also an option to create new users or a group to share a document with. The software also allows to add users from your Facebook,  Google + and Twitter profiles or to upload a .CSV file of contacts from Yahoo or Google.

OnlyOffice Help Center

The software has a great customer support system. Click on the Help Center tab in the left panel, and you can get solutions to all your questions and queries. The tool also includes the direct links of video guides to understanding the features well.

Overall, OnlyOffice is a nice, simple, intuitive, and useful cloud business service that contains everything one would look for in a CRM tool. It is a complete Office Suite that enables companies to manage customer relations, projects, and documents in one place. The simple layout makes it usable. OnlyOffice undoubtedly is a nice alternative to Office, as it efficiently opens complex OOXML files (docx, pptx, xlsx) – the most used document format in the world, created by Microsoft.

ONLYOFFICE includes the following features:

1. Document navigation became smarter and easier in ONLYOFFICE 10.5. Now you can share a document with a bookmark that will let the recipient open the document in a certain location. You can also save intermediate revisions.
2. You can mention someone in the comments. That way you notify certain colleagues that you need their participation in a document.
3. ONLYOFFICE 10.5 presents a more sophisticated and user-friendly mail module. Now it includes templates and a possibility to download all mail attachments as a single archive.
4. It includes a redesigned media player.
5. The Mail module includes the Templates folder where you can create and manage templates for your email.
6. Project management features have been rearranged with more intuitive buttons and actions.
7. It offers advanced E2E encryption of documents.

ONLYOFFICE has updated its editors and added there are many significant changes:

New in the document editor

• Document comparison and merging;
• New Content controls;
• Captions for graphic objects.

New in the spreadsheet editor

• Custom Sort;
• Performing actions in the entire workbook or current sheet;
• Re-calculating formulas.

New in the presentation editor

• Adding objects to the slide layout or placeholders;
• Reset Slide option.

OnlyOffice free download

ONLYOFFICE Personal free web application for co-editing documents is available here.

ONLYOFFICE Desktop Editors is a free Office suite to work with documents offline is available here. It is free for personal use only.

The source code of OnlyOffice is available on GitHub under the AGPL license so that everyone can use it free of charge for both personal and business use.

Since it is a free and Open Source project ONLYOFFICE offers the free self-hosted version of its business solution that includes a set of tools to manage projects, documents, email, client relations, events, etc at onlyoffice.org. The prebuild binaries for its installation on Windows are available on SourceForge. The installation instructions can be found on their website.

Related posts

• Апацхе ОпенОффице: Бесплатни Оффице софтверски пакет отвореног кода

• ЛибреОффице преглед: Софтвер за продуктивност и бесплатна алтернатива Оффице-у

• Направите резервну копију пријемног сандучета помоћу УпСафе Оффице 365 Оутлоок бесплатног софтвера за прављење резервних копија

• СофтМакер ФрееОффице је потпуно опремљен бесплатни Оффице пакет за Виндовс рачунар

• Опоравите лиценцне кључеве за Виндовс, Оффице, итд, користећи Продуцт Кеи Децриптор

• ГИГАБИТЕ ЛАН Оптимизер нуди интелигентно управљање мрежом

• МаницТиме је софтвер за праћење и управљање слободним временом

• Б1 Фрее Арцхивер: Софтвер за архивирање, компресију, екстракцију за ПЦ

• ВиртуалДЈ је бесплатни виртуелни ДЈ софтвер за Виндовс ПЦ

• Избришите своје податке тако да нико никада не може да их поврати помоћу ОВ Схреддер-а

• Делите датотеке са било ким помоћу Сенд Анивхере за Виндовс рачунар

• Цомет (управљано чишћење диска): Алтернатива Виндовс алату за чишћење диска

• Бесплатан софтвер за брисање празних фасцикли у оперативном систему Виндовс 11/10

• Промените временску ознаку датума креирања на датотеци користећи НевФилеТиме

• Гледајте дигиталну ТВ и слушајте радио на Виндовс 10 уз ПрогДВБ

• Најбољи бесплатни онлине алати и софтвер Пхото то Цартоон за Виндовс ПЦ

• Како измерити време реакције у оперативном систему Виндовс 11/10

• СмартПовер ће уштедети енергију и новац уз конфигурисану хибернацију

• Најбољи софтвер и хардвер Битцоин новчаници за Виндовс, иОС, Андроид

• Измерите брзину локалне мреже помоћу алата за тестирање брзине ЛАН-а