Софтвер за претплату је релативно нов концепт. Иако су уговори о лиценцирању увек јасно стављали до знања да заправо не поседујете софтвер за који верујете да сте га купили, људи су увек били склони да то игноришу (ако уопште читају ЕУЛА^(EULA) ). Дакле, појам софтвера за који немате физичку копију, и да морате да плаћате накнаду за коришћење сваког месеца, изазвао је неке проблеме када је први пут представљен. Мицрософт^(Microsoft) је увелико ушао у софтвер за претплату са Оффице 365^{(Office 365)} и постаје све популарнији, посебно за пословну употребу. Оффице 365 за лутке, друго издање^{(Office 365 for Dummies, Second Edition)}, има за циљ да покаже зашто је модел претплате одличан избор за пословање. Да ли успева у својој мисији? Прочитајте ову рецензију да бисте пронашли одговор:

Убеђивање скептика

Књига почиње дугачким и врло детаљним објашњењем рачунарства у облаку и софтвера за претплату. Аутори се одлично сналазе у препознавању могућих замерки и на јасан и чињеничан начин их обрађују. Морам признати да сам ову књигу почео да читам као скептик, што мислим да је природно за некога чији је први рачунар био ИБМ^(IBM) маинфраме још 60-их година. 🙂 Али док сам читао, пронашао сам Оффице 365 за лутке, друго издање^{(Office 365 For Dummies, Second Edition)} је брзо почело да мења моје мишљење.

Иако наслов то не каже (на корицама је ситним словима), ова књига је директно намењена пословним корисницима, а такође је брзо постало јасно зашто софтвер за претплату и рачунарство у облаку имају огромне предности за предузећа. Моје лично искуство као једине компјутерски писмене особе у великом одељењу подржава идеју да је много лакше препустити професионалцима у Мицрософту^(Microsoft) да се брину о надоградњи софтвера, закрпама и одржавању неприметно у позадини.

Наравно, Мицрософт^(Microsoft) нема беспрекорну евиденцију када је у питању забрљавање (нећу да скренем са пута говорећи о мајчином рачунару са Виндовс МЕ^{(Windows ME)} , иако је играо велику улогу у мом у почетку скептичан приступ Оффице 365^{(Office 365)} ), али ова књига одлично објашњава зашто је, без обзира на то колико су у прошлости мењали копију, ипак боље да Мицрософт^(Microsoft) одржава ваш критични пословни софтвер него да га преда неком преоптерећена ИТ особа која може, али не мора имати исти ниво вештине. Осим тога, са претплатом на Оффице 365^{(Office 365)} нико у компанији неће морати да седне и поново слика све када компанија усвоји новију верзијуКанцеларија^(Office) . Само^(Just) се пријавите и ето га, спремно за рад.

Постоји добар опис различитих Оффице 365^{(Office 365)} планова који су доступни, тако да потенцијални претплатници могу да виде шта ће добити за свој новац.

Озбиљно, ако нисте убеђени да су рачунарство у облаку и софтвер за претплату вредни разматрања, пажљиво читање првог дела ове књиге ће вас уверити. То ме је сигурно убедило.

Улазак у облак

Након стручног продајног представљања концепта, Оффице 365 за лутке, друго издање^{(Office 365 for Dummies, Second Edition)} пажљиво објашњава како предузеће може да пређе на Оффице 365^{(Office 365)} и рачунарство у облаку без превише стреса и муке. Опет^(Again) , акценат је на убеђивању читаоца у корист таквог потеза, а опет, аутори раде пажљиво и темељно. Они прегледају предности и функције Оффице 365^{(Office 365)} и објашњавају зашто тај потез има смисла.

Предузећа ће морати да се предомисле не само за рачунарство у облаку и софтвер за претплату. Пошто неке верзије Оффице 365^{(Office 365)} укључују такве нове приступе као што су интерна апликација за ћаскање, апликација налик на Пинтерест под називом Делве^(Delve) и могућност креирања страница налик Фацебоок-у у целој компанији (између осталог), аутори Оффице 365 за Думмиес, друго издање^{(Office 365 for Dummies, Second Edition)}потрудите се да објасните зашто те врсте апликација за друштвене мреже могу имати веома повољан ефекат за предузећа. Менаџерима који су навикли да говоре људима да не могу да се петљају на сајтовима друштвених медија у време компаније може бити тешко да схвате зашто приватни сајтови друштвених медија специфични за компанију могу заправо повећати продуктивност и сарадњу компаније, али верујем да аутори раде добар посао на постављању случаја за постављање ових ствари на Оффице 365^{(Office 365)} налог компаније. Додуше, изузетно несрећна одлука Мицрософта^(Microsoft) да своју апликацију за ћаскање назове Иаммер могла би изазвати неколико проблема за људе који знају шта је чаврљање. 🙂

Након уводних поглавља о продаји опште намене следе уводна поглавља о продаји за појединачне компоненте Оффице 365^{(Office 365)} . У сваком случају, аутори пажљиво износе аргументе за супериорност приступа Оффице 365^{(Office 365)} у односу на традиционални приступ куповини лиценци, и они раде добар посао. Свака компонента ( СхареПоинт^(SharePoint) , Екцханге^(Exchange) , Скипе^(Skype) фор Бусинесс^(Business) , ОнеНоте^(OneNote) , Ворд^(Word) , Екцел^(Excel) и Поверпоинт^(Powerpoint)) добија своје поглавље са детаљима о сопственим предностима. Затим следи увод у основе коришћења сваке компоненте, што би требало да буде довољно да се људи покрену. Међутим, за детаљнији преглед свих карактеристика сваке компоненте, мораћете да пронађете другу референцу. Искрено, ако би свака компонента добила потпуно објашњење, морали бисте ову књигу покупити виљушкаром.

Опет, ако сте скептични у вези са било чим од тога, можда ћете открити да ћете до тренутка када прочитате разлоге зашто свака компонента може бити истински појачивач продуктивности видети ствари у другачијем светлу.

Прелазимо на посао

Уводи, продајне презентације и прегледи заузимају више од половине књиге. Затим Оффице 365 за лутке, друго издање,^{(Office 365 for Dummies, Second Edition)} објашњава шта тачно треба да се уради да би се припремио за прелазак са интерног софтвера на рачунарство у облаку. Није само питање да ћете једног дана користити лиценцу компаније за Оффице^(Office) , а следећег дана ћете се пријавити на Оффице 365^{(Office 365)} . Постоје одређени кораци који се морају предузети да би се обезбедила најглаткија могућа транзиција. Они су постављени корак по корак. А ту су и информације за програмере који можда желе да прилагоде интерфејс за одређену пословну употребу. СхареПоинт, као окосница система, добија своје поглавље о развоју. Наравно, људи које те информације не занимају могу једноставно да их прескоче.

Још једном, аутори објашњавају зашто је сваки корак од суштинског значаја за успех и зашто је правилна припрема кључ да Оффице 365^{(Office 365)} функционише за ваше пословање. Опет^(Again) , људи који се упусте у то мислећи „Не можемо то никако да искористимо, немамо потребе за тим“ могу изаћи мислећи „ Хеј^(Hey) , то би нам успело, хајде да пробамо“. Пошто постоје различите верзије Оффице 365^{(Office 365)} са различитим компонентама и различитим ценама, кључно је да унапред знате шта желите у својој претплати (иако можете да промените свој пакет претплате у било ком тренутку како би одговарао потребама ваше компаније).

Поглавље „Меетинг Оффице 365 Рекуирементс“^{("Meeting Office 365 Requirements")} излаже шта је неопходно у погледу опреме, пропусног опсега интернета и индивидуалних вештина. А аутори су веома искрени о предностима и недостацима преласка на облак. Није све забава и игре, и они су отворени о томе. Ово поглавље би заиста требало да буде обавезно за читање. Следеће поглавље води читаоца кроз одлучивање који ће план најбоље функционисати. И то би требало да буде обавезно читање јер рачунарство у облаку може бити потпуно ново искуство за читаоца, а поседовање свих информација о свим плановима је плус.

Постоје поглавља о припреми за селидбу, примени Оффице 365^{(Office 365)} (који укључује кораке неопходне да би сви били спремни за то) и управљању Оффице 365^{(Office 365)} (укључујући Екцханге^(Exchange) , Скипе^(Skype) за посао^(Business) и СхареПоинт^(SharePoint) ). Опет, ово није потпун и исцрпан референтни водич, али би требало да наведе људе преко грба и у свакодневну употребу.

Десетице и десетице

Један од најбољих делова књиге За лутке^{(For Dummies)} је последње поглавље или поглавља под називом „ Део десетица“^{(The Part of Tens")} . У овом случају постоје три таква дела. Један за „десет знакова да је време да пређете на Оффице 365^{(Office 365)} “, један за десет разлога зашто Оффице 365^{(Office 365)} може бити од невероватне вредности за вашу организацију и један за десет савета за повећање продуктивности. Осим што су забавно читање, ова поглавља добро продају вредност производа, што је као глазура на торти.

За и против и више

Ево шта мислим да су добре и лоше тачке у вези са Оффице 365 за лутке, друго издање:^{(Office 365 for Dummies, Second Edition:)}

Предности:^(Pros:)

• Као и код већине књига Фор Думмиес^{(For Dummies)} , добро су их написали људи који знају о чему говоре
• Одличан "продајни наступ" за производ за који могу са сигурношћу рећи да је добар за убеђивање скептика
• Логично напредовање од једне теме до друге, свака се надовезује на претходне теме, због чега ову књигу треба читати од почетка до краја, а не део по део
• Довољно^(Enough) основних информација да бисте могли да почнете са сваком компонентом
• Доста корисних веза до додатака и додатних информација (прегледао сам Киндле^(Kindle) издање)

Против:^(Cons:)

• Наслов књиге треба да јасно каже да је ово првенствено за пословне клијенте
• Једна од ствари којима се бавим је уређивање копија и морам рећи да су ме изнервирале граматичке грешке у књизи. Можда сам избирљивији од других људи због онога што радим, али ствари попут „ Могу^(Can) ли лакше да радим свој посао или не“ биле су досадне (за записник, требало би да буде лакше^{(more easily)} ). И ох, можемо ли да избришемо реч "функционалност" из енглеског^(English) језика, молим^(please) ? То је технобрбљиво и у скоро сваком појединачном случају може се заменити нечим бољим.

ДА ИМАТЕ НА УМУ:^{(TO KEEP IN MIND:)} Ако желите детаљне информације о коришћењу свих компоненти Оффице 365^{(Office 365)} , ово није књига. Међутим, свака добра референтна књига за Оффице^(Office) ће се детаљно описати ако вам треба више него што ова књига пружа.

Пресуда

Оффице 365 за лутке, друго издање^{(Office 365 for Dummies, Second Edition)} , урадио је одличан посао док ми је доказао да је моја пристрасност према софтверу за претплату била неоснована. Сада видим да модел претплате има јасне предности за пословне кориснике. Књига заиста није говорила о предностима за кућне кориснике, због чега верујем да је наслов требало да јасно стави до знања шта је њен фокус.

Такође ми је показало да постоје предности коришћења компоненти друштвених медија у пословном окружењу. Штета^(Pity) што моји бивши послодавци никада нису прочитали ову књигу. 🙂

Било је добро читање, а ако сте део посла који зависи од Оффицеа^(Office) , свакако треба да обратите пажњу на садржај.

Book Review: Office 365 for Dummies, Second Edition

Subscription softwarе is a relatively new concept. Even though licensing agreements haνe always made it quite clear that you don't actually own the softwarе that you bеlieve you have bought, people have always tended to ignore that (if thеy read the EULA at all). So the notion of software that you have no physical copy of, and that you have to paу a fee to uѕe еvery month, raised sоme hackles when it was first introduced. Microsoft got into subscriptiоn software in a big way with Office 365, and it has been increаsing in popularity, esрecially for business use. Office 365 for Dummies, Second Edition , sets out to show why the subscription model is an excellent choice for business. Does it succeed in its mission? Read this review to find the answer:

Convincing the skeptics

The book begins with a lengthy and very thorough explanation of cloud computing and subscription software. The authors do a great job of recognizing the possible objections and dealing with them in a clear and factual way. I must admit that I began reading this book as a skeptic, which I think is natural for someone whose first computer was an IBM mainframe back in the 60s. 🙂 But as I read on, I found Office 365 For Dummies, Second Edition quickly began to change my mind.

Although the title does not say so (it is in small print on the cover) this book is aimed squarely at business users, and it also quickly became clear why subscription software and cloud computing have huge advantages for businesses. My own experience as the only computer literate person in a large department backed up the idea that it's a lot easier to let the professionals at Microsoft take care of software upgrades, patches and maintenance seamlessly in the background.

Now, granted, Microsoft doesn't have a spotless record when it comes to messing things up (I'm not going to stray off the path here by talking about my mother's computer with Windows ME, although it did play a large part in my initially skeptical approach to Office 365) but this book does a very good job of explaining why no matter how much they've flubbed the dub in the past, it's still better to have Microsoft maintaining your critical business software than to turn it over to some overworked IT person who may or may not have the same level of skill. Plus, with Office 365 subscriptions nobody in the company is going to have to sit down and re-image everything when the company adopts a newer version of Office. Just sign in and there it is, ready to go.

There's a good description of the various Office 365 plans available, so potential subscribers can see what they'll get for their money.

Seriously, if you remain unconvinced that cloud computing and subscription software are worth considering, a careful read of the first part of this book will go a long way toward convincing you. It certainly convinced me.

Entering the cloud

After the expert sales pitch for the concept, Office 365 for Dummies, Second Edition carefully explains how a business can move into Office 365 and cloud computing without too much stress and anguish. Again, the emphasis is on persuading the reader of the benefits of such a move, and again, the authors do a careful and thorough job. They review the benefits and features of Office 365 and explain why making the move makes sense.

It's not just cloud computing and subscription software that businesses will have to change their minds about. Since some versions of Office 365 include such new approaches as an in-house chat application, a Pinterest-like app called Delve, and the ability to create company-wide Facebook-like pages (among other things), the authors of Office 365 for Dummies, Second Edition go to great lengths to explain why those kinds of social-media apps can have a very beneficial effect for businesses. It may be difficult for managers who are accustomed to telling people they can't mess around on social media sites on company time to understand why company-specific private social media sites can actually boost productivity and company collaboration, but I believe the authors do a good job of laying out the case for setting these things up on the company's Office 365 account. Granted, Microsoft's extremely unfortunate decision to name their chat app Yammer might cause a few problems for people who know what yammering is all about. 🙂

The general-purpose introductory sales-pitch chapters are followed by introductory sales-pitch chapters for the individual components of Office 365. In each case, the authors carefully lay out the case for the superiority of Office 365's approach over the traditional buy-licenses approach, and they do a good job. Each component (SharePoint, Exchange, Skype for Business, OneNote, Word, Excel, and Powerpoint) gets its own chapter detailing its own advantages. And then there is an introduction to the basics of using each component, which should be enough to get people up and running. However, for a more detailed look at all the features of each component, you'll have to find a different reference. Honestly, if each component got a full explanation you'd have to pick up this book with a forklift.

Again, if you are skeptical about any of that, you may find that by the time you've read through the reasons why each component can be a true productivity booster you'll see things in a different light.

Getting down to business

The introductions, the sales pitches and the overviews take up more than half the book. Then Office 365 for Dummies, Second Edition explains exactly what needs to be done to prepare for a move from in-house software to cloud computing. It's not just a matter of one day you use the company license for Office and the next day you sign into Office 365. There are definite steps that have to be taken in order to assure the smoothest possible transition. These are laid out in step by step order. And there is information for developers who may want to customize the interface for a specific business use. SharePoint, as the backbone of the system, gets a development chapter all its own. Of course, people who aren't interested in that information can just skip it.

Once again, the authors explain why each step is essential to success, and why proper preparation is the key to making Office 365 work for your business. Again, people who go into it thinking "We can't possibly use that, we have no need for it" may come out thinking "Hey, that would work for us, let's give it a try." Since there are different versions of Office 365 with different components and different prices, knowing ahead of time what you want in your subscription is key (although you can change your subscription package at any time to suit your company's needs).

The chapter "Meeting Office 365 Requirements" lays out what is necessary in terms of equipment, internet bandwidth and individual skills. And the authors are very honest about the pros and cons of moving to the cloud. It's not all fun and games, and they're upfront about that. This chapter really should be required reading. The next chapter guides the reader through deciding which plan will work best. That too should be required reading because cloud computing may be an entirely new experience for the reader, and having all the information about all the plans is a plus.

There are chapters on preparing for the move, implementing Office 365 (which includes the steps necessary to get everyone ready for it), and managing Office 365 (including Exchange, Skype for Business and SharePoint). Again, this is not a complete and exhaustive reference guide, but it should get people over the hump and into day to day use.

Tens and tens

One of the best parts of a For Dummies book is the final chapter or chapters called " The Part of Tens". In this case, there are three such parts. One for "ten signs it's time for you to move to Office 365," one for ten reasons why Office 365 can be of incredible value to your organization, and one for ten tips to increasing productivity. Besides being entertaining reading, those chapters do a good job of selling the value of the product, which is kind of like frosting on the cake.

Pros and cons and more

Here's what I feel are the good and bad points about Office 365 for Dummies, Second Edition:

Pros:

• As with most For Dummies books, well written by people who know what they're talking about
• Excellent "sales pitch" for the product that I can say with assurance is good for convincing the skeptics
• Logical progression from one topic to another, each building on the previous topics, which is why this book should be read from beginning to end rather than piece by piece
• Enough basic information to get you up and running with each component
• Plenty of useful links to add-ons and additional information (I reviewed the Kindle edition)

Cons:

• The book title should make it clear that this is primarily for business clients
• One of the things I do for a living is copy editing, and I must say I was irritated by grammatical mistakes in the book. Maybe I'm pickier than other people because of what I do, but things like "Can I do my job easier or not" were annoying (for the record, it should be more easily ). And oh, can we delete the word "functionality" from the English language, please ? It's technobabble and in almost every single instance can be replaced by something better.

TO KEEP IN MIND: If what you want is detailed information about using all the components of Office 365, this is not the book. However, any good reference book for Office will go into the proper detail If you need more than this book provides.

Verdict

Office 365 for Dummies, Second Edition did a great job of proving to me that my bias against subscription software was unfounded. I can now see that the subscription model has clear advantages for business users. The book really didn't go into the advantages for home users, which is why I believe the title should have made it clear what its focus is.

It also showed me that there are advantages to using social-media components in a business setting. Pity my former employers never read this book. 🙂

It was a good read, and if you're part of a business that depends on Office, you should definitely pay attention to the content.

Related posts

• Рецензија књиге - Мицрософт Оффице 2010 Инсиде Оут

• Рецензија књиге - Мицрософт Оффице 365 за лутке

• Рецензија књиге – Тимска сарадња, коришћење Мицрософт Оффице-а за ефикаснији тимски рад

• Рецензија књиге - Мицрософт Оффице Профессионал 2010 корак по корак

• Рецензија књиге - Мицрософт Оффице Инсиде Оут: издање 2013

• Рецензија књиге - Мицрософт Оффице 2010 за лутке

• Приказ књиге – Оффице 2013: Приручник који недостаје

• Рецензија књиге - Књига смелости, Карла Шродер

• Рецензија књиге - Виндовс 8 Оут оф тхе Бок, Мике Халсеи

• Рецензија књиге - Практично брање брава, друго издање, Девиант Оллам

• Рецензија књиге - Виндовс 7 Инсиде Оут, Делуке Едитион

• Рецензија књиге - Решавање проблема и одржавање вашег рачунара вишенаменски за лутке

• Рецензија књиге: Кување за штреберке, друго издање

• Рецензија књиге - Виндовс 7 корак по корак

• Рецензија књиге - Виндовс 7 и Оффице 2010 за лутке, пакет књига + ДВД

• Рецензија књиге - Мицрософт Оффице Профессионал 2013 корак по корак

• Како одабрати или истаћи текст у Виндовс-у

• Рецензија књиге - Лаптопс Симплифиед

• Рецензија књиге - Виндовс 7, приручник који недостаје

• Рецензија књиге - Виндовс 8.1 Тхе Миссинг Мануал, Давид Погуе