Пре много година, када сам купио Мицрософт Ворд за ДОС 5.0^{(Microsoft Word for DOS 5.0)} , долазио је са три приручника у кутији: један за објашњење програма, један који води корисника кроз креирање драјвера за штампач и један за уграђени програмски језик. А неки људи мисле да ти стари ДОС^(DOS) програми нису били софистицирани. 🙂 Сада, наравно, постоји Мицрософт Оффице^{(Microsoft Office)} пакет програма, од којих сви имају дугачку листу функција, а у кутији нема никаквих приручника. Мицрософт Оффице Профессионал 2013 Корак по корак^{(Microsoft Office Professional 2013 Step By Step)} је дизајниран да пружи добар преглед свега што ће просечни корисник морати да зна да би био сигуран у коришћењу новог система Оффице^(Office) . Да ли ова књига заиста покрива основе и све добро објашњава? Да ли је то референца да^(Office) Требаће корисницима ^(users)Оффице ? Дозволите ми да причам о томе у овој рецензији.

Представљамо Мицрософт Оффице Профессионал 2013^{(Microsoft Office Professional 2013)}

У уводу се каже да је књига намењена почетницима до средњих корисника (уобичајена публика за књиге из серије Корак по корак^{(Step By Step)} ). Разлика је у томе што су примери коришћени у књизи усмерени на предузећа и организације, а не на појединачне кориснике. Пошто људи који користе Мицрософт Оффице^{(Microsoft Office)} на послу морају брзо да се снађу и осећају самопоуздање, мислим да је ово добар приступ. Чини се да су илустрације намењене корисницима Виндовс 8^{(Windows 8)} , али то заправо не чини велику разлику. На крају, Оффице 2013^{(Office 2013)} ради исто и у оперативном систему Виндовс 7^{(Windows 7)} и Виндовс 8^{(Windows 8)} .

Књига покрива Ворд, Екцел, ПоверПоинт, Оутлоок, ОнеНоте, Аццесс^{(Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access,)} и Публисхер^(Publisher) . Као и већина техничких књига, може се читати било којим редоследом и можете прескочити само на делове који су вам потребни. Ако купите штампано издање, ПДФ^(PDF) верзија е-књиге је укључена преко везе до веб странице О'Реилли Медиа^{(O'Reilly Media)} и посебног приступног кода. Топло бих препоручио да набавите верзију е-књиге (која је она коју прегледавам) јер много олакшава тражење одређених информација. Довољно сам старомодан да знам како да ефикасно користим свеобухватни индекс (што књига дефинитивно има, на 48 страница само за индекс!), али претрагу у ПДФ -у.^(PDF)датотека ради много брже за већину људи. Постоји и линк до датотека за вежбање које читалац може да преузме, да би пратио вежбе у целој књизи. Такође бих препоручио да их набавите јер су вежбе дизајниране да објасне концепте. Ова књига се такође може користити као референца на Оффице 365^{(Office 365)} јер укључује исте алате као и Мицрософт Оффице Профессионал 2013^{(Microsoft Office Professional 2013)} .

Почетак, корак по корак

Мицрософт Оффице Профессионал 2013 Корак по корак^{(Microsoft Office Professional 2013 Step By Step)} почиње добрим, чврстим уводом у функције које су заједничке свим Оффице^(Office) апликацијама. Сваки од њих је детаљно објашњен, а постоје одлична упутства за прилагођавање и персонализацију свега, посебно траке. Моје искуство је да људи или воле или мрзе траку^(ribbon) . Уз упутства за прилагођавање и персонализацију књиге, претпостављам да већина мрзитеља трака^(ribbon) може смањити њен фактор иритације на минимум и почети да се осећа као код куће уз то. Постоји и табела која ће помоћи читаоцу да одреди која је Оффице 2013^{(Office 2013)} апликација најбоља за посао који му је при руци. На пример, једном сам радио у канцеларији где се очекивало да људи користеЕкцел^(Excel) као база података. Иако је ово једна од ствари за које се Екцел^(Excel) може користити, било би боље користити Аццесс^(Access) . Било би лепо имати овакав графикон на располагању као подршку мог покушаја да објасним зашто је политика требало да се промени. Није било зато што сам ја била једина особа у канцеларији која је знала да користи оба програма. 🙂

Постоји много нових функција у Оффице 2013^{(Office 2013)} које ће корисницима претходних верзија можда требати вежба да науче да користе. Постоји свеобухватан списак свих њих, са доста илустрација у боји, иако карактеристике нису детаљно описане. Теме^(Themes) , које су у претходним верзијама могле да се зову стилови или листови стилова, опширно су илустроване, а постоје и датотеке за вежбање које помажу у процесу учења. Мицрософт^(Microsoft) обезбеђује велику библиотеку унапред дизајнираних тема и шаблона, које можете лако да прегледате из приказа Бацкстаге^(Backstage) . А ту је и веза до каснијег ПоверПоинт -а^(PowerPoint)поглавље за људе који желе да креирају сопствене теме. Овај концепт може бити нов за неке људе, посебно за људе који нису користили могућности дизајна и изгледа програма Ворд^(Word) и Екцел^(Excel) (две најчешће пословне употребе за Оффице^(Office) ). Књига веома добро представља овај концепт и мислим да ће га скоро свако брзо схватити. Мицрософт Оффице Профессионал 2013^{(Microsoft Office Professional 2013)}такође олакшава дељење датотека са другим корисницима, било преко облака или преко интранета компаније. Ово такође може бити ново за неке људе. На срећу, постоји заиста опширно поглавље које се бави тиме како се то ради. Концепт се истражује, као што наслов обећава, корак по корак, крећући се од једноставног ка сложеном. Мислим да би свако ко је нов у овој посебној функцији имао велику корист од читања овог поглавља. Уводни одељак завршава се дискусијом о додиру и рачунарству на таблету, објашњавајући како верзије система Оффице за таблете^(Office)разликују од верзије за десктоп и објашњавају уобичајене команде које се користе на екранима осетљивим на додир. Нисам сигуран колико су екрани осетљиви на додир широко у употреби у просечној канцеларији, али информације су јасне и лако разумљиве, а пошто је ово нови начин рада, добро је имати овакву помоћ да то објасни.

Оффице 2013 апликације

Као што сам поменуо, књига покрива Ворд, Екцел, ПоверПоинт, Оутлоок, ОнеНоте, Аццесс^{(Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access,)} и Публисхер^(Publisher) . То је много територије за било коју књигу, посебно ако треба да стане у пакет којем није потребан Супермен^(Superman)подизати. Детаљан разговор о свим одељцима је ван оквира овог прегледа – да бисмо то урадили, преглед би био дугачак скоро као и књига. Желео бих да вам дам своје утиске о поглављима о примени у целини. Док сам читао одељке који се баве сваком појединачном апликацијом, био сам импресиониран колико су аутори били детаљни у објашњавању својих тема, без тангента или додавања много блебетања које би повећало број страница и да је циљна публика не би имао интерес за читање. Уредници су јасно одабрали свој ауторски панел са погледом на људе који могу јасно да пишу и знају о чему говоре. Писање је мало неуједначено од одељка до одељка, али то је за очекивати када имате седам људи (укључујући 7 туторијала).^{(7 Tutorials')}главни уредник Циприан Адриан Русен^{(Adrian Rusen)} ) са сопственим индивидуалним стиловима. Илустрације су јасне, прецизне и обилне, а датотеке за вежбање су добро осмишљене да помогну новопридошлицама кроз понекад застрашујући процес опуштања са тако софистицираним софтвером.

Све у свему, нисам могао да нађем замерку ни у једном одељку и верујем да би упутства била веома корисна за циљну публику књиге људи са вештинама од почетника до средњег. Мицрософт Оффице Профессионал 2013 Корак по корак^{(Microsoft Office Professional 2013 Step By Step)} би такође помогао људима који су упознати са старијим верзијама да се брзо упознају са најновијом.

Закључци

Мицрософт Оффице Профессионал 2013 Корак по корак^{(Microsoft Office Professional 2013 Step By Step)} је добра, солидна референтна књига. Објашњава све компоненте Оффице Профессионал 2013^{(Office Professional 2013)} на директан, лако разумљив начин. Мислим да би то било одлично упутство за употребу скоро свакога ко жели да стекне поверење у коришћење Оффице-а^(Office) . Пратећа е-књига и датотеке за вежбање су дефинитивно плус и додају велику вредност. Књигу је добро написала група искусних аутора који јасно познају своје теме и, што је још важније, знају да их добро објасне. Међутим, рекавши то—ово ЈЕ добрих солидних 1200+страница референтне књиге, и покрива много тога. Чак и у пословном окружењу, не мислим да је вероватно да ће од било кога бити затражено да користи сваку појединачну компоненту Мицрософт Оффице Профессионал 2013^{(Microsoft Office Professional 2013)} , тако да би књига која се бави само компонентама које су потребне послу могла бити боља опклада.

Пресуда

Пошто је књига дугачка и донекле скупа (45 УСД^(USD) ), било би добро да је прво испробате да видите да ли су вам заиста потребне све ове информације. Или га проверите у својој омиљеној јавној библиотеци или га купите од продавца књига са добром политиком враћања. Не замерам самој књизи, а ако је купите, онда ћете имати сјајна упутства за проширење свог радног знања изван неколико апликација које се најчешће користе, тако да је свакако вреди прелистати у целини и измислити ваш сопствени ум о томе.

Book Review - Microsoft Office Professional 2013 Step By Step

Years ago, when I boυght Microsoft Word for DOS 5.0, it came with three manuals in the box: One to explain the program, one to walk the user through creating printer drivers, and one for the built-in programming language. And some people think that those old DOS programs weren't sophisticated. 🙂 Now, of course, there is the Microsoft Office suite of programs, all of which have a long list of features, and NO manuals come in the box. Microsoft Office Professional 2013 Step By Step is designed to give a good overview of everything the average user will need to know to be confident in using the new Office. Does this book really cover the bases, and explain everything well? Is it a reference that Office users will need? Let me talk about that in this review.

Introducing Microsoft Office Professional 2013

The introduction says that the book is designed for beginning to intermediate users (the usual audience for Step By Step series books). The difference is that the examples used in the book are geared to businesses and organizations rather than to individual users. Since people who use Microsoft Office at work need to get up to speed and feel confident quickly, I think this is a good approach. The illustrations appear to be geared toward Windows 8 users but that doesn't really make much of a difference. In the end, Office 2013 works the same both in Windows 7 and Windows 8.

The book covers Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, and Publisher. Like most technical books, it can be read in any order and you can skip through to just the parts you need. If you buy the print edition, a PDF e-book version is included via a link to the O'Reilly Media web site and a special access code. I would highly recommend getting the e-book version (which is the one I am reviewing) because it makes searching for specific information much easier. I am old fashioned enough to know how to use a comprehensive index efficiently (which the book definitely has, at 48 pages for the index alone!) but a search in a PDF file works a lot faster for most people. There is also a link to practice files the reader can download, to follow along with the exercises throughout the book. I'd recommend getting those as well since the exercises are designed to explain the concepts. This book can also be used as a reference to Office 365 since it includes the same tools as Microsoft Office Professional 2013.

Getting started, step by step

Microsoft Office Professional 2013 Step By Step begins with a good, solid introduction to the features that are common to all Office applications. Each is explained in detail, and there are excellent instructions for customizing and personalizing everything, especially the ribbon. It's been my experience that people either love or hate the ribbon. With the book's customizing-and-personalizing instructions, I suspect most ribbon haters can reduce its irritation factor to the bare minimum and begin to feel at home with it. There is also a chart that will help the reader determine which Office 2013 application is best for the job at hand. For example, I once worked in an office where people were expected to use Excel as a database. Although this is one of the things Excel can be used for, it would have been better to use Access. It would have been nice to have a chart like this available to back up my attempt to explain why the policy should have been changed. It wasn't because I happened to be the only person in the office who knew how to use both programs. 🙂

There are a lot of new features in Office 2013 that users of previous versions may need some practice to learn to use. There's a comprehensive listing of all of them, with plenty of full color illustrations, although the features are not described in much detail. Themes, which in previous versions might have been called styles, or style sheets, are illustrated extensively, and there are practice files to help with the learning process. Microsoft provides a large library of pre-designed themes and templates, which you can easily browse through from the Backstage view. And there's a link to the later PowerPoint chapter for people who'd like to create their own themes. This concept may be new to some people, especially people who have not used the design and layout capabilities of Word and Excel (the two most common business uses for Office). The book does a very good job of presenting this concept and I think almost anyone will grasp it quickly. Microsoft Office Professional 2013 also makes it easy to share files with other users, either via the cloud or via a company's intranet. This too may be new for some people. Fortunately there is a really extensive chapter that deals with how this is done. The concept is explored, as the title promises, step by step, moving from the simple to the complex. I think anyone who is new to this particular feature would benefit greatly from reading this chapter. The introductory section concludes with a discussion of touch and tablet computing, explaining how the tablet versions of Office differ from the desktop version and explaining the common commands used on touch screens. I am not sure how widely touchscreens are in use in the average office, but the information is clear and easy to understand, and since this is a new way of doing things it's good to have this kind of help explaining it.

The Office 2013 applications

As I mentioned, the book covers Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, and Publisher. That is a lot of territory for any one book to deal with, especially if it is to fit inside a package that doesn't need Superman to lift. Talking about all the sections in detail is beyond the scope of this review—to do that would make the review nearly as long as the book. I'd like to give you my impressions of the application chapters as a whole. As I read through the sections that deal with each individual application, I was impressed by how thorough the authors were in explaining their subjects, without going off on tangents or adding in a lot of blather that would inflate the page count and that the target audience would have no interest in reading. The editors clearly chose their panel of authors with an eye to people who can write clearly and know what they're talking about. The writing is a little uneven from section to section, but that's to be expected when you've got seven people (including 7 Tutorials' editor in chief Ciprian Adrian Rusen) with their own individual styles. The illustrations are clear, to the point, and plentiful, and the practice files are well designed to help the newcomer through the sometimes daunting process of becoming at ease with such sophisticated software.

All in all, I could find no fault with any of the sections and I believe that the instructions would be very useful to the book's target audience of people with beginner-to-intermediate skills. Microsoft Office Professional 2013 Step By Step would also help people who are familiar with older versions get up to speed quickly with the newest one.

Conclusions

Microsoft Office Professional 2013 Step By Step is a good, solid reference book. It explains all the components of Office Professional 2013 in a straightforward, easy-to-understand way. I think it would be an excellent instruction manual for just about anyone who wants to gain confidence in using Office. The companion e-book and practice files are definitely a plus and add a good deal of value. The book is well written by a group of experienced authors who clearly know their subjects and, more importantly, know how to explain them well. However, having said that—this IS a good solid 1200+ page reference book, and it covers a lot of ground. Even in a business setting, I don't think it is likely that anyone is going to be required to use every single component of Microsoft Office Professional 2013, so a book dealing with just the components the business needs might be a better bet.

Verdict

Since the book is both lengthy and somewhat expensive ($45 USD) it would be a good idea to try it out first, to see if you really need all this information. Either check it out of your favorite public library or buy it from a bookseller with a good return policy. I'm not finding fault with the book itself, and if you buy it, you will then have great instructions for expanding your working knowledge beyond the few applications that are most often used, so it is definitely worth browsing in its entirety and making up your own mind about it.

Related posts

• Рецензија књиге - Мицрософт Оффице Профессионал 2010 корак по корак

• Рецензија књиге - Мицрософт Екцел 2010 корак по корак

• Рецензија књиге - Мицрософт Оффице 2010 Инсиде Оут

• Рецензија књиге - Мицрософт Оффице 365 за лутке

• Рецензија књиге – Тимска сарадња, коришћење Мицрософт Оффице-а за ефикаснији тимски рад

• Рецензија књиге: Направите сопствену веб локацију: Стрип водич за ХТМЛ, ЦСС и Вордпресс

• Рецензија књиге - Виндовс 7 Инсиде Оут, Делуке Едитион

• Рецензија књиге - Виндовс 7 Тхе Дефинитиве Гуиде

• Рецензија књиге - Мицрософт Оффице Инсиде Оут: издање 2013

• Рецензија књиге - Виндовс 8 за лутке, Анди Ратхбоне

• Рецензија књиге - Виндовс 7 Плаин & Симпле

• Мицрософт Оффице Профессионал 2013 Корак по корак - Наша трећа књига

• Рецензија књиге - Виндовс 8.1 Тхе Миссинг Мануал, Давид Погуе

• Рецензија књиге - Водич за штреберке за Виндовс 8

• Рецензија књиге – Рачунарство са Виндовс 7 за старије и мудрије

• Једноставна питања: Шта је Мицрософт 365?

• Рецензија књиге - Умрежите своје рачунаре и уређаје, корак по корак

• Рецензија књиге - Виндовс 8 Плаин & Симпле, Нанци Муир

• Како избрисати страницу у Ворд-у (6 начина) -

• Рецензија књиге - Мицрософт Оффице 2010 за лутке