Многи од нас, укључујући и мене, окрећу се Вилеиевој серији књига ^(Wiley)за лутке^{(For Dummies)} када желимо јасно и једноставно објашњење неке сложене теме коју још не разумемо. Књиге за лутке^{(For Dummies)} су креиране да образују почетнике и да им дају самопоуздање и због тога су изузетно популарне. Мицрософт Оффице 365 за лутке^{(Microsoft Office 365 for Dummies)} је написан да објасни нови, софистицирани производ који је дизајниран да омогући да Мицрософт Оффице^{(Microsoft Office)} буде доступан већем броју организација. И наравно, што је производ софистициранији, објашњење мора бити јасније. Да ли ова књига ради свој посао? Хајде^(Let) да сазнамо у овој рецензији.

Шта је уопште Мицрософт Оффице 365^{(Microsoft Office 365)} ?

Током година, Мицрософт Оффице^{(Microsoft Office)} је постао „златни стандард“ апликација за продуктивност за посао, школу и дом. Али не може се заобићи чињеница да су легалне копије Мицрософт Оффице-^{(Microsoft Office)} а скупе, а ако ће се користити у предузећу или школи, цена лиценци за сајт може да стави куповину потпуно ван домашаја.

Потврђујући ово, Мицрософт^(Microsoft) је креирао Мицрософт Оффице 365^{(Microsoft Office 365)} , који је „базиран на облаку“ и доступан уз месечну претплату. Ово смањује трошкове на дохват руке много више организација ( Мицрософт Оффице 365^{(Microsoft Office 365)} је дизајниран за групе, а не за индивидуалне кориснике) и свака група може да се претплати само на функције неопходне за обављање посла.

Објашњавање облака

Пошто је „рачунарство у облаку“ концепт о којем многи људи можда још не знају много, књига се одмах упушта и покушава да га објасни. Нажалост, аутори не користе уобичајени прозрачни стил писања Фор Думмиес^{(For Dummies)} , преферирајући нешто што изгледа као модификовани говор адвоката. Из првог поглавља:

„Облак је метафора за Интернет. У веома поједностављеним терминима, рачунарство у облаку значи да се вашим апликацијама или софтверу, подацима и рачунарским потребама приступа, чувају и одвијају преко Интернета или облака.“

Цео одељак Дефинисање рачунарства у облаку^{(Defining Cloud Computing)} је такав. Хм... "приступљено, ускладиштено и настало"? Уместо жустрог и једноставног објашњења да ћете користити софтвер који је доступан на Интернету^(Internet) , а не инсталиран на вашем рачунару, аутори настављају са страницама, никада не користе ни једну реч где ће бити 53. Није баш добар почетак, момци.

Ту је и објашњење историје рачунарства у облаку и модела услуга који су доступни, праћено гомилом информација за програмере, од којих се ниједна није чинила релевантном за разумевање како се користи Мицрософт Оффице 365^{(Microsoft Office 365)} . Да је требало укључити, било би боље да се стави у Додатак^(Appendix) . Још један одломак да вам покаже против чега се борите:

„У имплементацији приватног облака и даље уживате у предностима јавног рачунарства у облаку, а то су: самопослуживање, скалабилност и еластичност. Поред тога, ваши наменски ресурси омогућавају већу контролу и прилагођавање без обзира да ли ваша имплементација постоји на локацији или ван њега -просторије."

Неко ко разуме како да пише јасан, директан свакодневни енглески^(English) могао би да заради озбиљан новац ангажујући се као уредник и лектор на овој књизи. А нисам ни поменуо све штампарске грешке. Очигледно је размакница слагача тог дана била на поправци. Чак су и табеле које објашњавају различите планове претплате биле збуњујуће и пуне жаргона.

Крећући се... или не.

Са поглављем Прелазак на Оффице 365 Цлоуд^{(Moving to the Office 365 Cloud)} , аутори коначно почињу да објашњавају ствари онако како би требало да буду од самог почетка, али још увек постоје делови који чине да изгледа као да су плаћени на реч, и очигледан недостатак уредник је и даље очигледан. Да вам дам неколико примера ноктију на табли из овог поглавља: ​​Могу ли лакше да радим свој посао или не? Ух, не, момци, то је Могу ли лакше да радим свој посао или не. ^{(Can I do my job more easily or not.)}Заиста. Још једна предност приступа централно лоцираним подацима је та што увек имате један извор истине. Мислим да се „јединствени извори истине“ обично налазе у верским учењима, а не у рачунарству заснованом на Интернету .^(Internet)Ако сте икада срели ИТ особу, можда сте генерализовали једну ствар о њој. Они су наказе за контролу.

И очекују да наставимо читати након тога? Да нисам читао Мицрософт Оффице 365 за лутке^{(Microsoft Office 365 for Dummies)} да га прегледам, у том тренутку би се вратио у књижару или у библиотеку.

Објашњавање апликација... или не.

Прво поглавље о Екцханге Онлине^{(Exchange Online)} - у почиње улажењем у много детаља о томе како већини људи који користе Оутлоок^(Outlook) заиста није стало до Екцханге^(Exchange) сервера, све док он обавља свој посао испоруке е-поште. Што^(Which) је врло вероватно тачно. Али онда иду у много детаља о томе како је Екцханге^(Exchange) сервер на мрежи одлична идеја, и о различитим врстама опција примене (опет) и зашто људи који користе Мицрософт Оффице 365^{(Microsoft Office 365)} могу да добију своју Оутлоок^(Outlook) пошту скоро са било ког места. Ако људима заиста није стало, зашто заузимати простор са свим тим? Морате да пређете на следеће поглавље пре него што почну да вам дају детаље о томе како да користитеНове функције Оутлоок-а^(Outlook's) и та објашњења су у најбољем случају површна.

Одељак о СхареПоинт Онлине^{(SharePoint Online)} почиње са функцијама друштвеног умрежавања, које чак нису доступне осим ако се ваша организација не претплати на Ентерприсе план^{(Enterprise Plan)} . А описивање функције Ми Сите ^{(My Site)}СхареПоинт Онлине^{(SharePoint Online)} као „ Фацебоок^(Facebook) за радно место“ вероватно неће подстаћи послодавце да је укључе у своју претплату. Одељак на сајту тима^{(Team Site)} говори о његовом коришћењу за сарадњу и каже да су аутори сигурни да је то најраширенија карактеристика софтвера. Затим се враћају на тецхнобаббле: Ваша претплата на Оффице 365 аутоматски обезбеђује подразумевану локацију тима за вашу организацију."Одредбе"? Постоје кратка објашњења захтева за именовање датотека, враћање претходних верзија докумената (ако је, како то описују, укључено управљање верзијама ), коришћење тимских календара и дељење локација тима^{(Team Sites)} са „спољним партнерима“. Затим постоје одељци који говоре о стварању интранета и „подсајта за штампу“, али ако се нека организација претплатила на Ентерприсе План^{(Enterprise Plan)} , прилично је добра опклада да има неке од оних „чудака за контролу“ (још увек не могу да верујте да су аутори то рекли) да све то подесе, а они неће читати Мицрософт Оффице 365 за лутке^{(Microsoft Office 365 for Dummies)} за упутства о томе како да то ураде.

Из неког разлога библиотека докумената, библиотека слајдова, ознаке и белешке и скупови докумената се називају СхареПоинт сценарији^{(SharePoint Scenarios)} . Библиотека је сценарио? Наравно да јесте. Они се односе на функционалност претраживања^{(search functionality)} и конфигурабилне пречистаче^{(configurable refiners)} и користе термин „укључивање запослених“ као пример. Није укључен глосар за технобрбљање на енглеском.

Преостала поглавља покривају Оффице веб апликације^{(Office Web Apps)} ( Ворд^(Word) , Екцел^(Excel) , ПоверПоинт^(PowerPoint) и ОнеНоте^(OneNote) ) на исти начин, претерано технички и дефинитивно не за лутке. Пошто се Оффице веб апликације^{(Office Web Apps)} очигледно не разликују много од њихових еквивалената за Мицрософт Оффице 2010^{(Microsoft Office 2010)} за десктоп рачунаре , књига која детаљно покрива Мицрософт Оффице 2010^{(Microsoft Office 2010)} би већини људи требало да пружи скоро све што треба да знају. Погледајте рецензије које препоручујемо на дну овог чланка. То су боље књиге о Мицрософт Оффице 2010^{(Microsoft Office 2010)} .

Постоји последњи одељак који даје детаље о томе како организација може да утврди да ли њена опрема испуњава хардверске захтеве и шта треба да се уради да би се претплатила на Мицрософт Оффице 365^{(Microsoft Office 365)} и одржавала га. Али зар то не би био и посао оних „контролних чудака” у ИТ одељењу?

Има још тога, али зашто се мучити?

Заиста сам дао све од себе да темељно прочитам ову књигу како бих дао искрену рецензију, али како се испоставило, искреност ме тера да кажем да једноставно нисам могао да прођем више од пола пута пре него што сам одустао и почео само да прелиставам да видим шта је тамо било. Писање је суморно, објашњења су или претерана или шкрта, а аутори очигледно немају појма о својој циљној публици. Мислим да би ова књига на крају збунила новог корисника много више него што би образовала. Није вредело.

Пресуда

Један од разлога зашто сам, као и многи људи, увек ценио серију За лутке^{(For Dummies)} (и купио сам много тих књига током година) је њихов доследан стил писања и одличан уреднички надзор. Обично су књиге фокусиране на објашњење ствари за новог корисника, имају јасан стил и безбрижан тон, а странице дефинитивно нису прожете штампарским грешкама. Не знам како је Мицрософт Оффице 365 за лутке^{(Microsoft Office 365 for Dummies)} прошао поред обично изванредне редакције у Вилеи^(Wiley) - у у тужном облику у којем се налази. књига је пала свом намерном брзином.

Book Review - Microsoft Office 365 for Dummies

A lot of us, me included, turn to Wileу's For Dummies series of books when we want a clear and simple explanation of some complex topic that we don't quite understand yet. For Dummies books are created to educate beginners and give them confidence and they are extremely popular as a result. Microsoft Office 365 for Dummies was written to explain a new, sophisticated product that's designed to bring Microsoft Office within reach of more organizations. And of course the more sophisticated the product, the more clear the explanation needs to be. Does this book do the job? Let's find out in this review.

What is Microsoft Office 365, anyway?

Over the years, Microsoft Office has become the "gold standard" productivity app for business, school, and home. But there is no getting around the fact that legal copies of Microsoft Office are expensive, and if they're to be used at a business or school, the cost of site licenses can put the purchase completely out of reach.

Acknowledging this, Microsoft has created Microsoft Office 365, which is "cloud based" and available by monthly subscription. This brings the cost down within reach of a lot more organizations (Microsoft Office 365 is designed with groups rather than with individual users in mind) and each group can subscribe to just the features necessary to get the job done.

Explaining the cloud

Since "cloud computing" is a concept many people might not know a lot about yet, the book dives right in and tries to explain it. Unfortunately, the authors don't use the usual breezy For Dummies writing style, preferring something that comes across as modified lawyer-speak. From the first chapter:

"The cloud is a metaphor for the Internet. In very simplistic terms, cloud computing means that your applications or software, data, and computing needs are accessed, stored, and occur over the Internet or the cloud."

The whole section Defining Cloud Computing is like that. Um... "accessed, stored, and occur"? Instead of a brisk and simple explanation that you're going to be using software that's available on the Internet rather than installed on your own computer, the authors go on for pages, never using one word where 53 will do. Not off to a good start here, guys.

There's also an explanation of the history of cloud computing and the service models that are available, followed by a bunch of information for developers, none of which seemed relevant to understanding how to use Microsoft Office 365. If it had to be included, it would have been better put in an Appendix. One more excerpt to show you what you're up against:

"In a private cloud implementation, you still enjoy the benefits of public cloud computing, namely: self-service, scalability, and elasticity. In addition, your dedicated resources allow more control and customization regardless of whether your implementation exists on-premises or off-premises."

Someone who understands how to write clear, straightforward everyday English could have made serious money hiring themselves out as an editor and proofreader on this book. And I haven't even mentioned all the typographical errors. Apparently the typesetters' space bar was out for repairs that day. Even the tables explaining the various subscription plans were confusing and full of jargon.

Moving right along... or not.

With the chapter Moving to the Office 365 Cloud, the authors finally start explaining things the way they should have from the get-go, but there are still sections that make it look like they got paid by the word, and the apparent lack of an editor is still glaring. To give you some fingernails-on-the-blackboard examples from this chapter: Can I do my job easier or not? Uh, no, fellas, it's Can I do my job more easily or not. Really. Another benefit of accessing centrally located data is that you always have a single source of the truth. I think "single sources of the truth" are usually found in religious teachings, not Internet based computing. If you have ever met an IT person, you might have generalized one thing about them. They are control freaks.

And they expect us to keep reading after that? If I hadn't been reading Microsoft Office 365 for Dummies to review it, it would have gone right back to the bookstore, or into the library book drop, at that point.

Explaining the apps... or not.

The first chapter on Exchange Online starts off by going into a lot of detail about how most people who use Outlook really don't care about the Exchange server, as long as it does its job of delivering email. Which is very likely true. But then they go into a lot of detail about how having the Exchange server online is a great idea, and about the different kinds of deployment options (again) and why people who use Microsoft Office 365 can get their Outlook mail from pretty much anywhere. If people really don't care, why take up space with all that? You have to move along to the next chapter before they start giving you the details of how to use Outlook's new features, and those explanations are cursory at best.

The section on SharePoint Online starts off with the social-networking features, which aren't even available unless your organization subscribes to the Enterprise Plan. And describing the My Site feature of SharePoint Online as "Facebook for the workplace" is not likely to encourage employers to include it in their subscription. The section on Team Site talks about using it for collaboration and says the authors are sure it's the most widely used feature of the software. Then they go back to the technobabble: Your Office 365 subscription automatically provisions a default team site for your organization. "Provisions"? There are brief explanations of the file naming requirements, restoring previous versions of documents (if, as they describe it, versioning is turned on), using team calendars and sharing Team Sites with "outside partners." Then there are sections that talk about creating an intranet and a "press release subsite," but if an organization has subscribed to the Enterprise Plan it's a pretty good bet they've got some of those "control freaks" (I still can't believe the authors said that) to set that all up, and they're not going to be reading Microsoft Office 365 for Dummies for instructions on how to do it.

For some reason the document library, slide library, tags & notes and document sets are referred to as SharePoint Scenarios. A library is a scenario? Sure it is. They refer to search functionality and configurable refiners and use the term "onboarding employees" as their example. No technobabble-to-English glossary is included.

The remaining chapters cover the Office Web Apps (Word, Excel, PowerPoint, and OneNote) in the same wordy, overly technical, and definitely-not-For-Dummies fashion. Since the Office Web Apps are apparently not much different from their desktop Microsoft Office 2010 equivalents, a book that covers Microsoft Office 2010 in detail should supply most people with nearly everything they need to know. See the reviews we recommend at the bottom of this article. Those are better books about Microsoft Office 2010.

There's a final section that gives details on how an organization can determine if their equipment meets the hardware requirements, and what needs to be done to subscribe to Microsoft Office 365 and maintain it. But wouldn't that also be the job of those "control freaks" in the IT department?

There's more, but why bother?

I really did my best to read this book thoroughly to give it an honest review, but as it turned out, honesty compels me to say that I just could not plow my way through more than halfway before I gave up and started just skimming to see what was there. The writing is dismal, the explanations are either overkill or skimpy, and the authors clearly have no idea of their target audience. I think this book would end up confusing a new user far more than it would educate. It's not worth it.

Verdict

One of the reasons I, like many people, have always appreciated the For Dummies series (and I have bought a lot of those books over the years) is their consistent writing style and excellent editorial oversight. Ordinarily the books are focused on explaining things for the new user, have a clear style and a lighthearted tone, and the pages are definitely not riddled with typographical mistakes. I don't know how Microsoft Office 365 for Dummies made it past the usually outstanding editorial staff at Wiley in the sad shape it's in. I wouldn't even recommend checking it out of the library because you'd be throwing it right back in the book drop with all deliberate speed.

Related posts

• Рецензија књиге - Мицрософт Оффице 2010 Инсиде Оут

• Рецензија књиге – Тимска сарадња, коришћење Мицрософт Оффице-а за ефикаснији тимски рад

• Рецензија књиге - Мицрософт Оффице Профессионал 2010 корак по корак

• Рецензија књиге - Мицрософт Оффице Инсиде Оут: издање 2013

• Рецензија књиге - Виндовс 7 и Оффице 2010 за лутке, пакет књига + ДВД

• Шта је ново у Оффице 2016 и Оффице 365? Где их купити?

• Рецензија књиге - Решавање проблема и одржавање вашег рачунара вишенаменски за лутке

• Рецензија књиге – Рачунарство са Виндовс 7 за старије и мудрије

• Рецензија књиге - ВордПресс за лутке

• Рецензија књиге - Виндовс 8 Сецретс

• Рецензија књиге - Виндовс 7 сметње

• Рецензија књиге: Оффице 365 за лутке, друго издање

• Рецензија књиге - Виндовс 7 Тхе Дефинитиве Гуиде

• Рецензија књиге - Мицрософт Оффице 2010 Плаин & Симпле

• Рецензија књиге - Мицрософт Оффице 2010 за лутке

• Како да промените ПоверПоинт величину слајда: Све што треба да знате -

• Рецензија књиге - Виндовс 8 Плаин & Симпле, Нанци Муир

• Приказ књиге – Оффице 2013: Приручник који недостаје

• Како одабрати или истаћи текст у Виндовс-у

• Рецензија књиге - Виндовс 7 Инсиде Оут