Ако сте читали моје рецензије, можда сте приметили да сам велики обожавалац штампаног софтверског приручника и да нисам нимало одушевљен датотекама помоћи и приручницима у .пдф формату. И споменуо сам да су Мајкрософтови^(Microsoft) приручници некада били међу најбољима. Мицрософт^(Microsoft) -ови штампани приручници више не постоје, али су се удружили са О'Реилли Медиа^{(O'Reilly Media)} како би попунили празнину књигама, а њихова серија Плаин & Симпле^{(Plain & Simple)} је достојан наследник оних финих приручника из прошлости.

Користим Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)} од верзије 3.0 за ДОС^(DOS) , тако да сам током година видео доста великих побољшања. Како се Ворд^(Word) ширио и уграђивао у Оффице^(Office) са Екцел^(Excel) , Поверпоинт^(Powerpoint) и другим програмима, додавано је све више функција, а читање упутстава за коришћење тих функција постајало је све потребније. Оффице^(Office) 2010 је најбогатија верзија до сада, а књига која може да је учини „ Плаин^(Plain) & Симпле^(Simple) “ вреди погледати. Са задовољством могу да пријавим да је Мицрософт Оффице 2010 Плаин & Симпле^{(Microsoft Office 2010 Plain & Simple)}је управо оно што његов наслов каже да јесте. Сада, након што сам то рекао, морам да разјасним да циљ серије књига Плаин & Симпле^{(Plain & Simple)} није да улази у дубоке технолошке детаље и објашњава зашто све функционише. Сврха књига је да помогну људима да се осећају самопоуздано у коришћењу софтвера и да свој посао обаве што је могуће ефикасније. Када се корисник осећа опуштено са софтвером, вероватно ће он или она имати питања о томе зашто ствари функционишу на начин на који раде. За такве одговоре, постоје друге књиге које су детаљније. (Тако су постављени многи приручници за Мицрософт^(Microsoft) – постојала би једна прилично кратка књига која вас је покренула и још једна велика дебела књига која вам даје све технолошке детаље које можете пожелети.)

Књига обећава „компјутер не говори“ и директан приступ, без објашњења које заузима више од две странице. Дефинитивно испуњава то обећање. Све је јасно и добро илустровано снимцима екрана, а странице су шарене и лепо распоређене за читање. Постоје савети^(Tips) који ће вам помоћи да олакшате неке од ствари које радите, а Погледајте и^{(See Also)} везе до информација на другим страницама. Аутор је одабрао неке од задатака које ћете највероватније обављати са сваком од компоненти Оффице^(Office) -а и даје јасна, корак по корак илустрована упутства за сваку од њих.

Постављање темеља

До сада, многи људи су радили са Мицрософт^(Microsoft) производима довољно да буду упознати са основама — исецање, копирање, лепљење, отварање, чување и тако даље — али Оффице^(Office) укључује много више од тога, а много тога што ради је изложено на траци^(Ribbon) на врху екрана. Трака може изгледати застрашујуће за^(Ribbon) људе који се с њом први пут сусрећу (знам то из искуства иако користим Ворд^(Word) од верзије 3.0 за ДОС^(DOS) !) Мицрософт Оффице 2010 Плаин & Симпле^{(Microsoft Office 2010 Plain & Simple)} прелази на посао са јасно илустрованим и објашњеним одељак на траци^(Ribbon), која би требало да однесе мистерије и покаже колико може бити корисна. Исто се може рећи и за одељке који се баве галеријама, листама^{(Galleries, Lists,)} и приказом бекстејџа^{(Backstage View)} , који се сви појављују у сваком од засебних програма који чине Мицрософт Оффице 2010^{(Microsoft Office 2010)} .

Право на посао у Оффице 2010^{(Office 2010)}

Морам признати да сам био збуњен када сам видео поглавље под називом „Уобичајени задаци^(Tasks) у канцеларији^(Office) “ које се не бави текстом или прорачунима, већ украшеним фонтовима, илустрацијама и фотографијама. Намењен је демонстрацији алата који су заједнички свим Оффице^(Office) апликацијама, али зар не би било логичније да се илустрације раде са документом за обраду текста, а не са исечцима? Један поглед на садржај би показао да Ворд^(Word) добија више пажње од осталих елемената система Оффице 2010^{(Office 2010)} . Међутим, након тог скретања, књига прелази на посао.

Постоје три верзије система Оффице 2010^{(Office 2010)} ( Профессионал Плус 2010^{(Professional Plus 2010)} , Профессионал 2010^{(Professional 2010)} и Хоме^(Home) анд Бусинесс 2010^{(Business 2010)} ) са различитим компонентама, а Мицрософт Оффице 2010 Плаин & Симпле^{(Microsoft Office 2010 Plain & Simple)} детаљно говори о већини њих. Ворд^(Word) има три одељка; Екцел, Поверпоинт^{(Excel, Powerpoint)} и Оутлоок^(Outlook) имају по два одељка; Публисхер, Аццесс^{(Publisher, Access)} и ОнеНоте^(OneNote) имају по један одељак. Специјализовани алати ИнфоПатх, СхареПоинт^{(InfoPath, SharePoint,)} и Цоммуницатор^{(Communicator,)} који се налазе у Профессионал Плус -у^{(Professional Plus)}верзију, добити кратке описе укључене у друга поглавља. Објашњење сваке компоненте програма Оффице 2010 почиње са основама, а затим прелази, корак по корак, на сложеније задатке. До тренутка када видите основе детаљно објашњене, дефинитивно сте стекли самопоуздање да наставите даље. Књига не троши много времена на ствари о којима већина корисника Виндовс^(Windows) -а већ зна, што значи да има више простора да се концентрише на подучавање читаоца како да извуче максимум из софтвера. Као и код других књига из ове серије, Мицрософт Оффице 2010 Плаин & Симпле^{(Microsoft Office 2010 Plain & Simple)}може се читати било којим редоследом и може се користити као референтна књига за свакога ко жели да зна како нешто функционише. Међутим, пошто се сваки одељак заснива на информацијама из претходних одељака, препоручио бих да прочитате цело поглавље посвећено програму који учите, од почетка до краја.

Учините Оффице 2010^{(Office 2010)} јединственим вашим... и тако га и задржите

Пошто не раде сви на исти начин и пошто радно окружење Оффице^(Office) -а може бити прилагођено сваком кориснику на много начина, одељак о прилагођавању и обезбеђивању Оффице-^{(Customizing and Securing Office)} а ће се често користити. Само одлучивање шта да радите, а шта не желите на траци^(Ribbon) лако би заузело доста времена, без овог јасно илустрованог водича при руци. Исто тако^(Likewise) , одељци који се баве заштитом, опоравком и дигиталним потписивањем датотека су суштински референтни алат. Рад са Оффице-^(Office) ом дефинитивно није једноставна ствар инсталирања програма и преласка на посао – јасно разумевање ствари као што су АутоСаве^(AutoSave) и АутоРецовер^{(AutoRecover)}може уштедети много муке због евентуално изгубљеног или избрисаног дела. Само то би било вредно цене књиге.

Пресуда

Мицрософт Оффице 2010 Плаин & Симпле^{(Microsoft Office 2010 Plain & Simple)} је јасно написан, јасно илустрован, корак по корак водич за све што ће скоро свако морати да зна да би био успешан са Мицрософт Оффице 2010^{(Microsoft Office 2010)} . Мицрософт Оффице^{(Microsoft Office)} је растао током година и постао много софистициранији софтвер, нудећи функције и за почетнике и за напредне кориснике. Са оваквим књигама, почетници ће бити сигурни да настављају да покушавају нове ствари, а напреднији корисници могу пронаћи начине да олакшају задатке које су већ савладали.

Book Review - Microsoft Office 2010 Plain & Simple

If you've been reading my reviеws, you may have noticed that I аm a bіg fan of the printed software manual and not at all enthusiastic about help files and manuals in.pdf format. And I've mentioned that Microsoft's manuals used to be among the best. Microsoft's printed manuals are no more, but they've joined with O'Reilly Media tо fill the gap with books, and their Plain & Simple series is a worthy successor to those fine manuals of the past.

I've been using Microsoft Word since version 3.0 for DOS, so I've seen quite a few major improvements over the years. As Word expanded and was incorporated into Office with Excel, Powerpoint and other programs, more and more features were added, and reading the instructions for using those features became more and more necessary. Office 2010 is the most feature-rich version yet, and a book that can make it "Plain & Simple" is well worth a look. I am happy to report that Microsoft Office 2010 Plain & Simple is exactly what its title says it is. Now, having said that, I need to make clear that the aim of the Plain & Simple series of books is not to go into deep technological detail and explain why everything works. The books' purpose is to help people feel confident about using the software and to get their work done as efficiently as possible. Once the user feels at ease with the software, it's likely he or she will have questions about why things work the way they do. For those kinds of answers, there are other books that go into more detail. (That's the way many Microsoft manuals were laid out—there would be one fairly short book that got you started, and another big fat book that gave you all the technological detail you could possibly want.)

The book promises "No computer speak" and a straightforward approach, with no explanation taking up more than two pages. It definitely delivers on that promise. Everything is clear and well illustrated with screenshots, and the pages are colorful and nicely laid out for reading. There are Tips to help make some of the things you do easier, and See Also links to information on other pages. The author has selected some of the tasks you're most likely to do with each of Office's components and gives clear, step-by-step illustrated instructions for each.

Laying the foundation

By now, many people have worked with Microsoft products enough to be very familiar with the basics—cut, copy, paste, open, save and so forth—but Office includes a lot more than that, and much of what it does is laid out on the Ribbon at the top of the screen. The Ribbon can look intimidating to people encountering it for the first time (I know this from experience even though I've been using Word since version 3.0 for DOS!) Microsoft Office 2010 Plain & Simple gets down to business with a clearly illustrated and explained section on the Ribbon, which should take away the mysteries and show how useful it can be. The same can be said of the sections dealing with Galleries, Lists, and the Backstage View, all of which appear in each of the separate programs that make up Microsoft Office 2010.

Getting right to work in Office 2010

I must admit I was puzzled to see a chapter titled "Common Tasks in Office" that dealt not with text or calculations but with embellished fonts, illustrations and photos. It's meant to demonstrate the tools that are common to all Office applications, but wouldn't it have been more logical to do the illustrations with a word processing document rather than with clip art? One look at the table of contents would demonstrate that Word gets more attention than the other elements of Office 2010. After that diversion, though, the book gets right down to business.

There are three versions of Office 2010 (Professional Plus 2010, Professional 2010, and Home and Business 2010) with different components, and Microsoft Office 2010 Plain & Simple goes into detail about most of them. Word has three sections; Excel, Powerpoint and Outlook each have two sections; Publisher, Access and OneNote have one section each. The specialized tools InfoPath, SharePoint, and Communicator, found in the Professional Plus version, get brief descriptions included in other chapters. Each Office 2010 component program's explanation begins with the basics and then moves along, step by step, to the more complex tasks. By the time you've seen the basics thoroughly explained, you've definitely gotten the confidence to move on. The book doesn't spend a lot of time going through things most Windows users already know about, which means there's more space to concentrate on teaching the reader how to get the most out of the software. As with other books in this series, Microsoft Office 2010 Plain & Simple can be read in any order, and it can be used as a reference book for anyone who wants to know how something works. However, since each section builds on the information in previous sections, I'd recommend reading the entire chapter devoted to the program you're learning, beginning to end.

Making Office 2010 uniquely yours... and keeping it that way

Since not everyone works the same way, and since the Office' working environment can be custom-tailored to each user in so many ways, the section on Customizing and Securing Office is bound to get heavy use. Just deciding what you do and don't want on the Ribbon could easily occupy a lot of time, without this clearly illustrated guide close at hand. Likewise, the sections dealing with protecting, recovering, and digitally signing files are an essential reference tool. Working with Office is definitely not a simple matter of installing the program and going right to work—a clear understanding of things like AutoSave and AutoRecover could save a lot of anguish over possibly lost or deleted work. That alone would be worth the cost of the book.

Verdict

Microsoft Office 2010 Plain & Simple is a clearly written, clearly illustrated, step by step guide to everything nearly everyone will need to know to be successful with Microsoft Office 2010. Microsoft Office has grown over the years and has become much more sophisticated software, offering features for both the beginner and the advanced user. With books like this, beginners will be confident to keep trying new things, and more advanced users may well find ways to make tasks they've already mastered easier to do.

Related posts

• Рецензија књиге - Мицрософт Оффице 2010 Инсиде Оут

• Рецензија књиге - Мицрософт Оффице 2010 за лутке

• Рецензија књиге - Мицрософт Оффице Профессионал 2010 корак по корак

• Рецензија књиге - Виндовс 7 и Оффице 2010 за лутке, пакет књига + ДВД

• Рецензија књиге - Мицрософт Екцел 2010 корак по корак

• Рецензија књиге - ВордПресс за лутке

• Једноставна питања: Шта је Мицрософт Оффице 365?

• Рецензија књиге - Мицрософт Оффице Профессионал 2013 корак по корак

• Рецензија књиге - Виндовс 8 Плаин & Симпле, Нанци Муир

• Како променити оријентацију једне странице (или више) у Ворд документу

• Рецензија књиге - Виндовс ПоверСхелл 3.0 први кораци, Ед Вилсон

• Како претворити ПДФ у Ворд документ који се може уређивати

• Рецензија књиге: Оффице 365 за лутке, друго издање

• Једноставна питања: Шта је Мицрософт 365?

• Рецензија књиге - Књига смелости, Карла Шродер

• Рецензија књиге - Умрежите своје рачунаре и уређаје, корак по корак

• Како преузети Виндовс и Оффице ИСО датотеке (све верзије)

• Креирајте контролне листе са пољима за потврду и како да их уредите у програму Мицрософт Ворд

• Рецензија књиге - Лаптопс Симплифиед

• Рецензија књиге – Тимска сарадња, коришћење Мицрософт Оффице-а за ефикаснији тимски рад