Многи људи морају да науче довољно о ​​Мицрософт Екцел^{(Microsoft Excel)} -у да би могли да раде на послу. Као резултат тога, упознао сам много људи који су дочекали вест да треба да науче да праве табеле са свим ентузијазмом који би имали за посао стругања жвакаће гуме са тротоара испред школе. Да ли је табела заиста ванземаљско минско поље испуњено токсичним отпадом? Може ли књига објаснити Мицрософт Екцел^{(Microsoft Excel)} на начин који га чини не само лаким за разумевање већ и за коришћење? Мицрософт Екцел 2010 Степ Би Степ^{(Microsoft Excel 2010 Step By Step)} је написан за ту сврху. Хајде да погледамо и видимо колико је аутор - Цуртис Д. Фрие^{(D. Frye)} - успео.

Кораци до успеха^(Success) , или је барем^(Least) то план

Као што они од вас који сте читали моје рецензије знају, ја сам обожаватељ серије Корак по корак^{(Step By Step)} . Свиђа ми се приступ решавања тешких тема корак по корак. Почео сам да читам ову књигу са основним знањем о томе како Мицрософт Екцел^{(Microsoft Excel)} функционише, али не много више, и надао сам се да ћу током напредовања стећи више вештина.

Као и код свих књига у овој серији, постоји увод који читаоцу даје кратак преглед програма и резиме ствари које су се промениле у овој верзији програма. Људи који су користили Мицрософт Екцел 2007^{(Microsoft Excel 2007)} вероватно ће бити упознати са већином ових функција. Они који су почетници или су користили само ранија издања могу наћи објашњење нових команди више збуњујућим него корисним јер је аутор користио такав технички језик. Он такође почиње причањем о стварима као што су спарклинес, секачи и стожерни столови. Здраво^(Hello) ? Хајде^(Let) да прво спустимо основне концепте, а затим да се бринемо о напредним темама. Људи који желе корак по корак приступ учењу програма желе да почну од почетка. Мицрософт^(Microsoft)урадио је опсежне студије употребљивости пре објављивања Мицрософт Екцел 2010^{(Microsoft Excel 2010)} , са циљем да га учини лакшим за коришћење и логичнијим. Увод улази у доста детаља о променама свих врста ствари за које никада нисам чуо. Искрено^(Quite) говорећи, уместо да троши странице на ове ствари, аутор је требало да обезбеди везу до листе на Мицрософт^(Microsoft) веб локацији за све који би могли бити заинтересовани. Почетник или особа са само основним знањем неће знати шта су то, а особа довољно напредна да их препозна неће читати књигу Корак по корак .^{(Step By Step)}

Овај одељак је такође покварен, по мом мишљењу, стилом писања аутора. Он каже ствари попут: „Помоћу изведених табела, корисници могу ефикасно сумирати велике скупове података, на пример динамичким преуређивањем вредности да би се нагласили различити аспекти података. Често је корисно бити у могућности да ограничи податке који се појављују у заокретној табели, тако да Екцел тим је укључио функционалност за кориснике да филтрирају изведене табеле." И то је из увода. Служи као упозорење за оно што је пред нама.

Па то почиње

Након више од 40 страница уводног материјала, књига коначно прелази на посао коришћења Мицрософт Екцел 2010^{(Microsoft Excel 2010)} . Саветује људима да често чувају свој рад, без помињања уграђене функције АутоРецовер у ^{(AutoRecover)}Мицрософт Екцел -у. ^{(Microsoft Excel's)}АутоРецовер^{(AutoRecover)} је нешто о чему би сви требали знати. Како год да се зове, штеди ваш рад сваких неколико минута тако да не губите много, ако ништа друго, ако се нешто сруши. Постоје датотеке за вежбање које се могу користити уз књигу, а аутор јасно мисли да су вежбе које користе ове датотеке саме по себи разумљиве. Он говори о својствима документа^{(Document Properties)}, на пример, а затим упућује читаоца да попуни неколико кључних речи у датотеци за вежбање. Зашто баш ови термини? Без објашњења. Поглавље „Подешавање радне свеске“^{("Setting Up a Workbook")} завршава се опсежним одељком о прилагођавању Мицрософт Екцел-а 2010^{(Microsoft Excel 2010)} тако да одговара вашим жељама. У уводном поглављу постојао је одељак који се бавио прилагођавањем траке^(Ribbon) . Сав материјал о томе како да програм прилагодите сопственим жељама требало је ставити у посебно поглавље „Прилагођавање“ . ^{("Customizing")}Ко би у поглављу под називом „Подешавање радне свеске“ потражио^{("Setting Up a Workbook")} упутства за прилагођавање Мицрософт Екцел 2010^{(Microsoft Excel 2010)} у целини?

Подаци, унос података и табеле

Одељак о уносу података укључује информације о корисним алаткама као што су АутоФилл, ФилллСериес^{(AutoFill, FilllSeries )} и АутоЦомплете^{(AutoComplete)} , али не бележи једноставне ствари попут онога што се дешава када притиснете Ентер^(Enter) или Таб^(Tab) након уноса једне вредности. Ставке менија АутоФилл Оптионс су објашњене на „тецх-есе“ уместо на обичном ^{(AutoFill Options)}енглеском^(English) . Извођење вежбе са досијеом за вежбање могло би да помогне да се разјасни шта се дешава, да вежба није била тако површна. Опет^(Again), искусни корисник не би имао проблема да прође кроз ово брзо, али почетник би готово сигурно желео више у смислу објашњења и праксе, а за књигу која је наводно намењена почетницима, ово је само још један на дугој листи неуспеха. Одељци о премештању података и проналажењу и замени података су мало бољи, а чини се да су датотеке за вежбање заправо корисне. Пасте Ливе Превиев^{(Paste Live Preview)} је изузетно корисна нова функција и прилично је добро објашњена. Нажалост, ово је редак пример једноставног објашњења. Одељак о креирању табела заузима прилично лако разумљив концепт и успева да га затрпа под лавином речи. Први^(First)урадите ово, онда урадите оно, и ох, ако урадите ово, урадите и ово, а ако нисте хтели да урадите ово, поправите то и... схватите идеју. До овог тренутка у књизи концепт "корак по корак" је нестао негде у свемиру.

Прорачуни, нису тако обични^(Plain) и једноставни^(Simple)

Примарна сврха табеле је да врши прорачуне на редовима и колонама бројева. Да бисте то урадили, морате знати како да правилно унесете формуле у ћелије и да кажете формулама које ћелије желите да израчунате. Начин на који се те ствари уносе није посебно интуитиван за почетнике, а разумевање како све то функционише је од суштинског значаја за успех. Све што могу да кажем је да ми је драго што већ знам како се ово ради. Покушај да то схватим из ових упутстава захтевао би много више посвећености него што могу да прикупим. Ево примера објашњења:„Када кликнете на именовани опсег, Екцел приказује ћелије које обухвата у пољу Реферс то. Кликом на дугме Уреди приказује се оквир за дијалог Уреди име, који је верзија дијалога Ново име, који вам омогућава да промените дефиницију именованог опсега ; на пример, додавањем колоне. Такође можете користити контроле у ​​оквиру за дијалог Менаџер имена да избришете именовани опсег (опсег, а не податке) тако што ћете кликнути на њега, кликнути на дугме Избриши, а затим кликнути на ОК у потврди дијалог који се отвара." Чисто као блато!

Одржавање наступа

Одељак који објашњава како да промените изглед ваше табеле је прилично добро урађен, али се превише ослања на то да корисник ради кроз процес на датотекама за вежбање. Постоји много ствари које се могу учинити да табела буде читљивија, истакне важне податке и да испис изгледа добро, а аутор их све пролази на прилично једноставан начин. Међутим, опет, сврха табеле је да се бави подацима. Мислим да је овај одељак о прилагођавању изгледа табеле требало да дође после поглавља која објашњавају како да се манипулише чињеницама и бројкама. Датотеке за вежбање су постављене као примери ствари које би фиктивни бизнис могао да уради са табелом, тако да поглавља која говоре о филтрирању, реорганизацији, комбиновању и анализи података у великој мери користе датотеке за вежбање.Опет^(Again) , објашњење онога што се ради је површно и ауторов стил писања се не побољшава. Све је објашњено, али након што сам морао да пређем преко стотину страница само да би дошао до „меса“ коришћења табела, нисам сигуран да је неко заиста вољан да настави даље у овом тренутку. Бићу искрен са вама — да нисам читао Мицрософт Екцел 2010 корак по корак^{(Microsoft Excel 2010 Step By Step)} да га прегледам, не бих стигао ни овако далеко.

Могао бих да наставим, али....

Мислим да је до сада прилично јасно да ова књига није вредна вашег времена. Лоше је написан и лоше организован, и док аутор очигледно зна много о Мицрософт Екцел-у 2010^{(Microsoft Excel 2010)} , он је такође изгубио појам о својој циљној публици — новопридошлици којој треба све објашњено јасним језиком, корак по корак. Као неко ко је одувек био обожавалац серије Корак по корак^{(Step By Step)} , и ко се диви њиховом доследном квалитету, отишао сам питајући се да ли је неко из редакције био на одмору када је ова изашла у штампу.

Пресуда

Обично, када напишем рецензију књиге за коју нисам толико одушевљен, ипак дајем све од себе да у њој нађем ствари за похвалу. Трудим се да пажљиво читам и тражим позитивне ствари за рећи. Имао сам апсолутне лудости када сам то радио са овом књигом, чак сам и ушао у њу као корисник Мицрософт Екцел^{(Microsoft Excel)} -а са само основним знањем и као обожавалац серије Корак по корак^{(Step By Step)} . Не бих чак ни препоручио да се овај извуче из библиотеке, а свако ко је читао моје остале рецензије зна да ми је то прво. Има бољих књига. Оставите ову на полици.

Book Review - Microsoft Excel 2010 Step By Step

Many people have to learn just enough about Microsoft Excel to get by on the job. As a result, I've met a lot of people who've greeted the news that they need to learn to create spreadsheets with all the enthusiasm they'd have for a job scraping chewing gum off the sidewalk in front of a school. Is a spreadsheet really an alien minefield filled with toxic waste? Can a book explain Microsoft Excel in terms that make it not only easy to understand but easy to use? Microsoft Excel 2010 Step By Step was written for that purpose. Let's take a look and see how well the author - Curtis D. Frye - succeeded.

Steps to Success, Or At Least That's the Plan

As those of you who've read my reviews know, I am a fan of the Step By Step series. I like the approach of tackling difficult subjects one small step at a time. I began reading this book with a basic knowledge of how Microsoft Excel works, but not much more, and hoped to pick up more skills as I went along.

As with all the books in this series, there is an introduction that gives the reader a brief overview of the program, and a summary of the things that have changed in this version of the program. People who have used Microsoft Excel 2007 will probably be familiar with most of these features. Those who are beginners or have only used earlier editions may find the explanation of the new commands more confusing than helpful because the author used such technical language. He also starts out by talking about things like sparklines, slicers and pivot tables. Hello? Let's get the basic concepts down first and then worry about the advanced topics. People who want a step by step approach to learning a program want to begin at the beginning. Microsoft did extensive usability studies before releasing Microsoft Excel 2010, with the goal of making it more user-friendly and more logically laid out. The introduction goes into quite a bit of detail about the changes to all kinds of things I never heard of. Quite frankly, instead of wasting pages on these things, the author should have provided a link to a list on the Microsoft web site for anyone who might be interested. A beginner or person with only basic knowledge won't know what these things are, and a person advanced enough to recognize them isn't going to be reading a Step By Step book.

This section is also marred, in my opinion, by the author's writing style. He says things like: "With PivotTables, users can summarize large data sets efficiently, such as by rearranging values dynamically to emphasize different aspects of the data. It's often useful to be able to limit the data that appears in a PivotTable, so the Excel team included the functionality for users to filter Pivot Tables." And that's from the introduction. It serves as a warning for what lies ahead.

And So It Begins

After more than 40 pages of introductory material, the book finally gets down to the business of using Microsoft Excel 2010. It advises people to save their work frequently, with no mention of Microsoft Excel's built-in AutoRecover function. AutoRecover is something everyone should know about. Whatever it's named, it saves your work every few minutes so you don't lose much, if anything, if something crashes. There are practice files available to be used with the book, and the author clearly thinks the exercises that use these files are self-explanatory. He talks about Document Properties, for example, and then directs the reader to fill in several keywords on the practice file. Why these particular terms? No explanation. The "Setting Up a Workbook" chapter ends with an extensive section on customizing Microsoft Excel 2010 to suit your own preferences.There was a section in the introductory chapter that dealt with customizing the Ribbon. All the material about ways to make the program suit one's own preferences should have been placed in a separate "Customizing" chapter. Who would look in a chapter called "Setting Up a Workbook" for instructions for customizing Microsoft Excel 2010 as a whole?

Data, Data Entry and Tables

The section on data entry includes information about helpful tools like AutoFill, FilllSeries and AutoComplete, but fails to note simple things like what happens when you press Enter or Tab after entering a single value. The AutoFill Options menu items are explained in "tech-ese" instead of plain English. Doing the exercise with the practice file could have helped to clarify what's going on, if the exercise had not been so perfunctory. Again, an experienced user would have had no problem going through this quickly, but a beginner would almost certainly want more in the way of explanation and practice, and for a book ostensibly aimed at beginners, this is just another in a long list of failures. The sections on moving data and finding and replacing data are a little better, and the practice files seem to actually be helpful. Paste Live Preview is an extremely useful new feature and it's explained pretty well. Unfortunately, this is a rare example of straightforward explanation. The section on creating tables takes a fairly easy-to-understand concept and manages to bury it under an avalanche of words. First you do this, then you do that, and oh, if you do this it also does this and if you didn't mean to do this you fix it and... you get the idea. By this point in the book the "step by step" concept has vanished somewhere in outer space.

Calculations, Not So Plain and Simple

The primary purpose of a spreadsheet is to do calculations on rows and columns of numbers. To do this, you need to know how to enter formulas properly in cells, and to tell the formulas which cells you want to calculate. The way those things are entered is not particularly intuitive for the beginner, and understanding how it all works is essential for success. All I can say is, I'm glad I already know how to do this. Trying to figure it out from these instructions would require a lot more dedication than I can muster up. Here's a sample explanation: "When you click a named range, Excel displays the cells it encompasses in the Refers To field. Clicking the Edit button displays the Edit Name dialog box, which is a version of the New Name dialog box, enabling you to change a named range's definition; for example, by adding a column. You can also use the controls in the Name Manager dialog box to delete a named range (the range, not the data) by clicking it, clicking the Delete button, and then clicking OK in the confirmation dialog box that opens." Clear as mud!

Keeping Up Appearances

The section that explains how to change the appearance of your spreadsheet is reasonably well done, but relies too heavily on the user working through the process on the practice files. There are many things one can do to make a spreadsheet more readable, highlight important data and make a printout look good, and the author goes through all of them in a fairly straightforward manner. However, again, the purpose of a spreadsheet is to deal with the data. I think this section on customizing the look of the spreadsheet should have come after the chapters that explain how to manipulate the facts and figures. The practice files are set up as examples of things a fictitious business might want to do with a spreadsheet, so the chapters that talk about filtering, reorganizing, combining and analyzing data all make heavy use of the practice files. Again, the explanation of what's being done is perfunctory and the author's writing style doesn't improve. Everything is explained, but after having to slog through over a hundred pages just to get to the "meat" of spreadsheet use, I'm not sure anyone's really willing to keep going at this point. I'll be honest with you—if I hadn't been reading Microsoft Excel 2010 Step By Step to review it, I wouldn't have gotten even this far.

I Could Go On, But....

I think it's pretty clear by now that this book isn't worth your time. It's poorly written and poorly organized, and while the author clearly knows a lot about Microsoft Excel 2010, he's also lost track of his target audience—the newcomer who needs everything explained in clear language, step by step. As someone who's always been a fan of the Step By Step series, and who stands in awe of their consistent quality, I came away wondering if someone on the editorial staff was on vacation when this one went to press.

Verdict

Usually, when I write a review of a book I'm not so enthusiastic about, I still do my best to find things to praise in it. I try to read carefully and look for positive things to say. I had the absolute dickens of a time doing that with this book, even going into it as both a Microsoft Excel user with only basic knowledge and as a fan of the Step By Step series. I wouldn't even recommend checking this one out of the library, and anyone who's read my other reviews knows that's a first for me. There are better books out there. Leave this one on the shelf.

Related posts

• Рецензија књиге - Мицрософт Оффице Профессионал 2010 корак по корак

• Рецензија књиге - Мицрософт Оффице 2010 Инсиде Оут

• Рецензија књиге - Виндовс 7 и Оффице 2010 за лутке, пакет књига + ДВД

• Рецензија књиге - Мицрософт Оффице Профессионал 2013 корак по корак

• Рецензија књиге - Мицрософт Оффице 2010 за лутке

• Рецензија књиге - Еверноте за лутке

• Рецензија књиге - Виндовс 7 је покренут

• Рецензија књиге - Виндовс ПоверСхелл 3.0 први кораци, Ед Вилсон

• Рецензија књиге - Решавање проблема и одржавање вашег рачунара вишенаменски за лутке

• Приказ књиге – Оффице 2013: Приручник који недостаје

• Рецензија књиге – Тимска сарадња, коришћење Мицрософт Оффице-а за ефикаснији тимски рад

• Рецензија књиге - ВордПресс за лутке

• Рецензија књиге - Виндовс 8.1 Тхе Миссинг Мануал, Давид Погуе

• Рецензија књиге - Виндовс 7, приручник који недостаје

• Мицрософт Оффице Профессионал 2013 Корак по корак - Наша трећа књига

• Како заменити колоне или редове у Екцелу [корак по корак]

• Рецензија књиге - Водич за штреберке за Виндовс 8

• Како одабрати или истаћи текст у Виндовс-у

• Рецензија књиге - Виндовс 8 Инсиде Оут, Тони Нортхруп

• Рецензија књиге: Направите сопствену веб локацију: Стрип водич за ХТМЛ, ЦСС и Вордпресс