Ако имате претплату на Оффице 365^{(Office 365)} , онда имате приступ свим функцијама које нуде верзије Оффице^(Office) апликација засноване на облаку. Али да ли то значи да Мицрософт Екцел^{(Microsoft Excel)} на мрежи има све функције које ћете пронаћи у програму Екцел^(Excel) за десктоп?

У овом чланку ћемо направити паралелно поређење ова два и показати које функције ће вам недостајати када користите Мицрософт Екцел Онлине^{(Excel Online)} .

Почетни мени

Почевши од почетног менија^{(Home Menu)} , на први поглед изгледа да мени у Мицрософт Екцел^{(Microsoft Excel)} -у на мрежи недостаје много дугмади у верзији програма Екцел^(Excel) за десктоп. 

Ово технички није тачно, само онлајн верзија више користи падајуће меније.

Дакле, шта недостаје у Мицрософт Екцел^{(Microsoft Excel)} -у на мрежи? У главном менију^(Home) ћете открити да све следеће функције програма Екцел^(Excel) за десктоп недостају у онлајн верзији.

• Процентуални стил^{(Percent Style)} и стил зареза^{(Comma Style)} из групе Број^(Number) .
• Прилагођавање нових стилова формата табеле.
• Прилагођавање нових стилова формата ћелије.
• Заштита листа.
• Закључавање ћелије.
• Попуњавање редова или колона у било ком смеру.
• Недостаје цео мени за брисање (за брисање формата, коментара и још много тога).
• Већина менија Финд^(Find) & Селецт^(Select) недостаје (формуле, белешке, константе и још много тога).

Углавном, када је у питању главни мени^(Home) , заиста не губите ниједну од главних функционалности које налазите у програму Екцел^(Excel) за десктоп. Скоро све форматирање (укључујући условно) које можете да урадите у верзији за десктоп, исто тако добро можете да урадите иу Екцел^(Excel) -у на мрежи.

Мени за уметање

Мени Инсерт^(Insert) такође изгледа прилично основно у Екцел^(Excel) онлајн верзији, али опет то је зато што је већина напредних функција закопана у подменијима.

У менију Уметање^(Insert) , пропустићете следеће функције програма Екцел^(Excel) за десктоп ако користите верзију програма Екцел^(Excel) на мрежи .

• Прављење изведене табеле^{(Creating a PivotTable)} недостаје могућност коришћења спољног извора података и не можете анализирати више табела одједном.
• Нема опције за уметање икона, 3Д модела или СмартАрт-^(SmartArt) а .
• Опције графикона и графикона^{(Charts and graph options)} драстично недостају.
• Недостају оквир за текст^(Text) , ВордАрт^(WordArt) , линија за потпис и објекти.
• Нема менија симбола.

Најзначајнија разлика у менију Инсерт^(Insert) између онлајн и десктоп верзије Екцел^(Excel) - а је дефинитивно мени графикона.

Мицрософт Екцел^{(Microsoft Excel)} на мрежи има избор графикона, али они су веома основни. Пронаћи ћете 2Д колонске, линијске, кружне, тракасте и површинске графиконе. 

Међутим, у програму Екцел^(Excel) фор Десктоп^(Desktop) добијате огромну колекцију сваког од ових типова графикона. То укључује 2Д и 3Д верзије већине типова графикона и графикона, мапе дрвета и сунбурст, хистограме, разбацане и мехурасте графиконе, па чак и 2Д и 3Д мапе.

Ако радите пуно напредних графикона у Екцел^(Excel) -у , вероватно ћете бити веома разочарани недостатком опција у Мицрософт Екцел^{(Microsoft Excel)} -у на мрежи.

Мени формуле

Ако изаберете мени Формуле у ^(Formulas)Мицрософт Екцел^{(Microsoft Excel)} -у на мрежи очекујући да видите разне опције у програму Екцел^(Excel) за десктоп, очекује вас прилично изненађење.

У ствари, мени је прилично празан. Када ово упоредите са Екцелом^(Excel) за десктоп, прилично је шокантно колико функционалности недостаје.

Можете видети да је мени Формуле у програму ^(Formulas)Екцел^(Excel) за десктоп само попуњен целим падајућим менијима са свим тим формулама организованим у подменије. Такође постоје групе на траци са функцијама ревизије формуле и прозором за сат^{(a watch window)} .

Једине карактеристике које Екцел Онлине^{(Excel Online)} одговара у овој области је могућност покретања израчунавања формула у табели. Да ли то значи да у Мицрософт Екцел-^{(Microsoft Excel)} у на мрежи недостају формуле ? Нимало. Само треба другачије да им приступите.

Ако изаберете икону функције у близини поља формуле, видећете искачући прозор у коме можете да тражите једну од многих функција које Екцел^(Excel) нуди.

Ако промените падајући мени Изаберите категорију у ^{(Pick a category)}Све^(All) , видећете да су ту скоро све функције формуле које бисте очекивали да буду присутне у Екцел^(Excel) - у. Само морате да их пронађете нешто другачије него у програму Екцел^(Excel) за десктоп.

Мени података

На први поглед, прилично је јасно да Мицрософт Екцел^{(Microsoft Excel)} на мрежи има само половину функција присутних у верзији програма Екцел^(Excel) за десктоп. Ни у једном скривеном менију није пронађена ниједна од ових функција које недостају.

Следеће функције менија података^(Data) недостају у Мицрософт Екцел-^{(Microsoft Excel)} у на мрежи:

• Нема могућности да „ добијете податке^{(Get Data)} “ из спољних извора као што су текст, веб или датотеке базе података.
• Нема напредних опција филтрирања^{(filtering options)} .
• Групи алатки за податке^(Data) недостаје текст за колоне^(Columns) , флеш попуњавање, консолидовање и везе.
• Уопште не постоје групе предвиђања или оквира које можете пронаћи на траци Екцел^(Excel) за десктоп.

Чак и с обзиром да недостају све те функције менија „ Подаци^(Data) “, добро је барем да Мицрософт Екцел^{(Microsoft Excel)} онлајн пружа могућност уноса извора података о залихама и географске локације са интернета.

Ако нисте заинтересовани да користите Екцел^(Excel) за преузимање спољних извора података, онда вам већина функција које недостају у менију Подаци^(Data) неће сметати.

Мени за преглед

У програму Екцел за десктоп, мени Преглед^(Review) је место где ћете обично ићи да измените и проверите правопис. Ако сте ово користили у десктоп верзији Екцел^(Excel) - а, онда сте навикли да можете да додајете коментаре, белешке, па чак и да користите уграђени тезаурус.

Дакле, која од ових функција недостаје у онлајн верзији Екцел^(Excel) -а ?

• Нема уграђеног тезауруса.
• Недостају увиди Смарт Лоокуп-а.
• Недостаје алатка за превођење језика.
• Нема функције „ Белешке^(Notes) “, али можете да конвертујете белешке^(Notes) у коментаре^(Comments) .
• Не могу заштитити радну свеску или лист.
• Нема функције за уређивање „тинтинга“.

Ако много уређујете (посебно рад других) и заиста вам је потребна функција писања мастила или белешки коју имате у програму Екцел^(Excel) за десктоп, бићете веома разочарани Мицрософт Екцел^{(Microsoft Excel)} -ом на мрежи. Ово је посебно тачно ако користите тезаурус који се налази у верзији за десктоп рачунаре.

Мени Поглед

Мени Приказ^(View) у Екцел^(Excel) -у за десктоп је испуњен са пуно функција. До овог тренутка можда нећете бити изненађени када сазнате да Мицрософт Екцел^{(Microsoft Excel)} -у на мрежи недостаје много тога.

У ствари, све што можете да урадите је да креирате приватни приказ листа, отворите нови прозор табеле, замрзнете окна или сакријете и прикажете наслове и линије мреже.

Све остале карактеристике недостају, као што су:

• Прелом странице, изглед странице^{(page layout)} и прилагођени прикази.
• Сакривање траке формуле.
• Функције зумирања.
• Уређивање^(Arranging) , раздвајање, скривање или мењање прозора.
• Макрои.

Већина ових функција ионако није релевантна за онлајн апликацију. На пример, не постоји начин да се креирају или покрену ВБА^(VBA) макрои у апликацији заснованој на претраживачу. Већина ових функција које недостају не би требало да утичу на коришћење Мицрософт Екцел^{(Microsoft Excel)} - а на мрежи уопште.

Менији који потпуно недостају

Док Мицрософт Екцел^{(Microsoft Excel)} на мрежи нуди основне меније које налазите у Екцел^(Excel) -у за десктоп, заправо постоје читави менији који потпуно недостају.

Ови менији укључују:

• Цртање^(Draw) : Користите миш да нацртате линије или означите области
• Изглед странице^{(Page Layout)} : Примените теме, маргине, оријентацију, области за штампање и поравнајте или организујте објекте
• Временска линија^(Timeline) : Визуелно приказује догађаје хронолошки у временској скали – корисно за ствари попут распореда пројеката
• Програмер^(Developer) : Додавање макроа или ВБА^(VBA) кода у табелу

Поред овога, не постоји начин да додате било какве додатне додатке или меније у Мицрософт Екцел^{(Microsoft Excel)} на мрежи, пошто мени Датотека^(File) нема избор Опције^(Options) где бисте иначе ишли у програму Екцел^(Excel) за десктоп да бисте их додали.

Опет, ово није изненађујуће за онлајн апликацију. Али то је нешто што треба размотрити ако уживате у додавању много додатних функција у Екцел^(Excel) коришћењем додатака или омогућавањем неких менија који нису подразумевани који су доступни у програму Екцел^(Excel) за десктоп.

Коначна пресуда

С обзиром на све основне функције доступне у Мицрософт Екцел^{(Microsoft Excel)} -у на мрежи у односу на све што недостаје у поређењу са верзијом Екцел^(Excel) -а за десктоп рачунаре, верзија на мрежи можда неће успети. Али то не значи да је бескорисно.

Ако обично користите Екцел^(Excel) само за његову најчешћу употребу, као што је прављење табела за прорачуне или организацију, све што вам треба у Мицрософт Екцел-^{(Microsoft Excel)} у ћете пронаћи на мрежи. Ако треба да унесете спољне изворе или радите много ВБА^(VBA) кодирања или макроа, хтећете да се држите коришћења програма Екцел^(Excel) за десктоп. 

Differences Between Microsoft Excel Online And Excel For Desktop

If you hаve an Office 365 subscription, then you have access to all of the features that the cloud-based versions of Office applіcations offer. But does that mean that Microsоft Excel online has all of the features you’d find in Excel for deѕktop?

In this article we’ll do a side-by-side comparison of the two and show what features you’ll find lacking when you use Microsoft Excel Online.

The Home Menu

Starting with the Home Menu, at first glance it looks like the menu in Microsoft Excel online lacks a lot of the buttons in the Excel for desktop version. 

This technically isn’t true, it’s just that the online version makes more use of dropdown menus.

So what’s missing in Microsoft Excel online? On the Home menu, you’ll discover that all of the following features from Excel for desktop are missing from the online version.

• Percent Style and Comma Style from the Number group.
• Customizing new table format styles.
• Customizing new cell format styles.
• Protecting a sheet.
• Locking a cell.
• Filling rows or columns in any direction.
• Entire clear menu is missing (to clear formats, comments, and more).
• Most of the Find & Select menu is missing (formulas, notes, constants, and more).

For the most part, when it comes to the Home menu, you really aren’t losing any of the major functionality that you find in Excel for desktop. Just about all of the formatting (including conditional formatting) that you can do on the desktop version, you can do just as well in Excel online.

The Insert Menu

The Insert menu also looks pretty basic in the Excel online version, but again this is because most of the advanced features are buried in submenus.

On the Insert menu, you’ll miss out on the following features from Excel for desktop if you use the online version of Excel.

• Creating a PivotTable is missing the ability to use an external data source, and you can’t analyze multiple tables at once.
• No option to insert icons, 3D models, or SmartArt.
• Charts and graph options are dramatically lacking.
• Text box, WordArt, a signature line, and objects are missing.
• No symbols menu.

The most significant difference in the Insert menu between the online and desktop versions of Excel is definitely the charts menu.

Microsoft Excel online does have a selection of charts, but they are very basic. You’ll find 2D column, line, pie, bar, and area charts. 

However, in Excel for Desktop, you get a massive collection of each of these chart types. These include 2D and 3D versions of most chart and graph types, treemap and sunburst, histogram, scatter and bubble charts, and even 2D and 3D maps.

If you do a lot of advanced charting in Excel, you’re probably going to be very disappointed by the lack of options in Microsoft Excel online.

The Formulas Menu

If you select the Formulas menu in Microsoft Excel online expecting to see the variety of options in Excel for desktop, you’re in for quite a surprise.

In fact, the menu is pretty much completely empty. When you compare this to Excel for desktop, it’s quite shocking how much functionality is missing.

You can see that the Formulas menu in Excel for desktop is just filled with entire dropdown menus with all of those formulas organized into submenus. There are also groups in the ribbon with formula auditing features, and a watch window.

The only features Excel Online matches in this area is the ability to trigger the calculation of formulas in the sheet. Does that mean formulas are missing from Microsoft Excel online? Not at all. You just have to get at them differently.

If you select the function icon near the formula field, you’ll see a pop-up window where you can search for one of the many functions Excel offers.

If you change the Pick a category dropdown to All, you see that just about all of the formula functions you’d expect to be present in Excel are there. You just have to go about finding them somewhat differently than you do in Excel for desktop.

The Data Menu

At first glance, it’s pretty clear that Microsoft Excel online only has about half of the features present in the Excel for desktop version. None of those missing features are found in any hidden menus either.

The following Data menu features are missing from Microsoft Excel online:

• No ability to “Get Data” from external sources like text, web, or database files.
• No advanced filtering options.
• Data tools group lacks text to Columns, flash fill, consolidate, and relationships.
• There are no forecast or outline groups that you find on the Excel for desktop ribbon at all.

Even with all of those Data menu features missing, it is good at least that Microsoft Excel online does provide the ability to bring in stock and geography data sources from the internet.

If you aren’t interested in using Excel to retrieve external data sources, then most of the features missing from the Data menu won’t bother you.

The Review Menu

In Excel for desktop, the Review menu is where you’ll typically go to edit and spell check. If you’ve used this in the desktop version of Excel, then you’re accustomed to being able to add comments, notes, and even use an embedded thesaurus.

So which of these features are missing from the online version of Excel?

• No embedded thesaurus.
• Missing Smart Lookup insights.
• Missing language translation tool.
• No “Notes” feature, but you can convert Notes to Comments.
• Can’t protect the workbook or sheet.
• No “inking” editing feature.

If you do a lot of editing (especially of other peoples’ work), and you really need the inking or notes feature that you have in Excel for desktop, you’re going to be very disappointed by Microsoft Excel online.  This is especially true if you use the thesaurus found in the desktop version.

The View Menu

The View menu in Excel for desktop is filled with a lot of features. By this point you may not be surprised to learn that Microsoft Excel online lacks a lot of those.

In fact, all you can do is create a private sheet view, open a new spreadsheet window, freeze panes, or hide and show headings and gridlines.

All of the other features are missing, such as:

• Page break, page layout, and custom views.
• Hiding the formula bar.
• Zoom features.
• Arranging, splitting, hiding, or switching windows.
• Macros.

Most of these features aren’t really relevant for an online app anyway. For example, there is no way to create or run VBA macros in a browser based application. Most of these missing features shouldn’t impact your use of Microsoft Excel online overall.

Menus That Are Completely Missing

While Microsoft Excel online offers the core menus you find in Excel for desktop, there are actually entire menus that are completely missing.

These menus include:

• Draw: Use your mouse to draw lines or highlight areas
• Page Layout: Apply themes, margins, orientation, print areas, and align or organize objects
• Timeline: Visually showing events chronologically over a timescale – useful for things like project schedules
• Developer: Adding macros or VBA code to a spreadsheet

In addition to this, there is no way to add any additional add-ins or menus to Microsoft Excel online, since the File menu lacks the Options choice where you would normally go to in Excel for desktop to add those.

Again, this isn’t surprising for an online app. But it is something to consider if you enjoy adding a lot of additional features to Excel by using add-ins or enabling some of the non-default menus that are available in Excel for desktop.

The Final Verdict

Given all of the core features available in Microsoft Excel online versus everything that’s missing compared to the Excel for desktop version, the online version might fall short. But that doesn’t mean it’s useless.

If you typically only use Excel for its most common uses, like creating spreadsheets for calculations or organization, you’ll find everything you need in Microsoft Excel online. If you need to bring in external sources or you do a lot of VBA coding or macros, you’re going to want to stick to using Excel for desktop. 

Related posts

• Гоогле табеле у односу на Мицрософт Екцел – које су разлике?

• Како штампати на коверти у Мицрософт Екцел-у

• Како закључати ћелије у Мицрософт Екцел-у

• Како избрисати празне линије у Екцелу

• Мицрософт Оутлоок се неће отворити? 10 начина да се поправи

• 4 начина да претворите Екцел у Гоогле табеле

• Како отворити Ворд и Екцел у безбедном режиму

• Нека ОпенОффице Вритер изгледа и функционише више као Мицрософт Ворд

• Како да поправите #Н/А грешке у Екцел формулама као што је ВЛООКУП

• Како израчунати З-сцоре у Екцелу

• Центрирајте податке радног листа у Екцел-у за штампање

• Како поправити ред у Екцелу

• Како избрисати страницу у програму Мицрософт Ворд

• Како направити тортни графикон у Екцелу

• 2 начина за коришћење Екцел-ове функције транспоновања

• Како приказати број речи у Мицрософт Ворд-у

• Како претраживати у Екцел-у

• Како да извезете своје е-поруке из Мицрософт Оутлоок-а у ЦСВ или ПСТ

• 7 алтернатива за ПоверПоинт које можете користити на мрежи

• Како поправити било коју верзију Мицрософт Оффице-а