У овом окружењу које се стално мења, све више послодаваца преферира да њихови запослени раде од куће^{(work from home)} . И послодавци и запослени морају да предузму неке мере предострожности. Овај пост говори о неким саветима за безбедност и безбедност за заштиту података када радите на даљину.

Рад^(Remote) на даљину – Савети за безбедност^{(– Safety)} и безбедност

Морате бити сигурни да су ваш ОС и инсталирани софтвер увек ажурирани. Деинсталирајте^(Uninstall) софтвер који вам није потребан. Постоје неке друге области на које морате да обратите пажњу да бисте били сигурни и сигурни када радите на даљину:

1. Користите ВПН
2. Образујте своје запослене
3. Користите добар сигурносни софтвер
4. Јаке лозинке
5. Користите неки облик шифровања података
6. Користите безбедну алатку за видео конференције.

1] Користите ВПН

Први безбедносни савет када се повезујете на интранет компаније преко куће или неке друге Ви-Фи мреже је коришћење виртуелне приватне мреже (ВПН)^{(Virtual Private Network (VPN))} . Интранет је приватна мрежа створена коришћењем Интернета^(Internet) .

Ви-Фи^(Wi-Fi) код куће можда није 100 посто безбедан јер људи имају тенденцију да користе подразумеване или слабе лозинке у својим рутерима . Јавним бесплатним Ви-Фи приступним тачкама^{(Public free Wi-Fi hotspots)} такође је потребно много мера предострожности јер неко можда слуша ваш саобраћај да би упао у ваш рачунар. ВПН софтвер^{(VPN software)} се препоручује и за јавне Ви-Фи^(Wi-Fi) приступне тачке. Изаберите добар ВПН након што прочитате различите рецензије брендова и затражите предлоге од својих саиграча и пријатеља.

Најбољи метод за финализирање ВПН^(VPN) -а за несигурне Ви-Фи^(Wi-Fi) приступне тачке и кућни Ви-Фи^(Wi-Fi) је повратна информација од ИТ људи ваше компаније. Компанија може потражити неко плаћено ВПН^(VPN) издање за предузећа и инсталирати га на рачунаре свих запослених. То би требало да заштити податке послодаваца.

2] Образујте своје запослене

Контактирајте^(Contact) све своје запослене и едукујте их о:

1. како функционише друштвени инжењеринг ,
2. све о пхисхингу^{(all about phishing)} ,
3. како хакери нападају рачунаре и приступају им, и
4. како да останете безбедни и да подаци послодаваца буду безбеднији када сте повезани на Интернет^(Internet)
5. и сличне ствари које би избегле све што би могло да компромитује интранет послодаваца

3] Заштитни зид и сигурносни софтвер^{(3] Firewall and Security software)}

Ажурирајте^(Update) сав софтвер учитан на рачунарима запослених или замолите своје запослене да инсталирају најновију верзију. Безбедносни софтвер^{(security software)} који се користи за рад треба увек да се ажурира како не би компромитовао рачунар запослених и тиме контаминирао канцеларијски ЛАН^(LAN) или Интранет^(Intranet) . Листа софтвера укључује анти-вирус и заштитни зид. Ако користите ВПН^(VPN) , уверите се да је најновија верзија.

4] Јаке лозинке

Проверите јачину лозинки које се користе у вашој компанији. Погледајте колико јаке лозинке користе ваши запослени. Обезбедите им добар менаџер лозинки као што је Ластпасс и реците им како да креирају и користе јаке лозинке. Али додајте само веб локације и обрасце које запослени могу да посете/користе на уређају запослених. Различитим људима који раде на различитим нивоима потребан је приступ различитим врстама веб локација. На пример, радни рачунар би ретко имао Фејсбук^(Facebook) или Твитер^(Twitter) осим ако нису део пословних процеса који се односе на профил запосленог.

5] Користите неки облик шифровања података

Шифровање података^(Data) ће заштитити ваше податке чак и ако је један од ваших рачунара угрожен. Уверите^(Make) се да је кључ за шифровање негде сигуран. Боље је шифровати цео диск одједном. Погледајте неки добар софтвер за шифровање^{(good encryption software)} који смо обрадили у Тхе Виндовс Цлуб^{(Windows Club)} -у .

6] Користите^(Use) безбедну алатку за видео конференције

Шанса је да ћете користити алат за видео конференције^{(video conferencing tool)} . Потребан вам је добар сигуран и из тих разлога можете користити Мицрософт Теамс^{(Microsoft Teams)} или Скипе Меет^{(Skype Meet)} . Зум^(Zoom) је популаран и ако желите да га користите, морате предузети неке мере предострожности^{(some security precautions)} .

Безбедносни^(Security) савети за запослене када раде на даљину

1. Уверите^(Make) се да рачунар ваше компаније има добар ВПН^(VPN) . Увек^(Always) држите ВПН^(VPN) укључен док користите Интернет^(Internet) .
2. Избегавајте^(Avoid) да радите корпоративни и лични посао у исто време или обављате више задатака. Прелазак са посла компаније на лични посао може да процури у садржај вашег претраживача. То такође може довести до табнабинга . Будите свесни ризика личног рада на корпоративном интранету.
3. Увек држите диск шифрован и дешифрујте само оне датотеке које користите за канцеларијски рад. Ово такође значи да компанија треба да користи софтвер за шифровање датотека^{(file encryption software)} преко целог софтвера за шифровање диска тако да подаци буду заштићени. Проблем са софтвером за шифровање целог диска је у томе што дешифрују цео диск одједном.
4. Користите^(Use) само услуге које пружа компанија на радном рачунару: е-пошту, тренутне поруке, софтвер за конференције и претраживаче.
5. НЕМОЈТЕ користити проксије^(Proxies) за приступ сајтовима који су забрањени на вашем радном рачунару. Ово може звучати сигурније, али прокси може да прави белешке о томе шта радите на Интернету^(Internet) и на други начин.

Да ли^(Did) смо пропустили неки савет за безбедност и безбедност рада на даљину у овом посту? Поделите са нама своје савете и искуства у одељку за коментаре испод.

Remote working - Safety and security tips to protect data

Іn thіs continuously changing enνironment, more and more employers prefer their employeeѕ to work from home. There are some precautions to be taken by both, the employers and employees. This post talks about some safety and security tips to protect data when working remotely.

Remote working – Safety and security tips

You need to make sure that your OS and installed software is always updated. Uninstall software you do not need. There are some other areas you need to take a look at to be safe and secure when working remotely:

1. Use a VPN
2. Educate your employees
3. Use a good Security software
4. Strong Passwords
5. Use some form of data encryption
6. Use a secure video conferencing tool.

1] Use a VPN

The first security tip when connecting to the company intranet over the home or some other Wi-Fi is to use a Virtual Private Network (VPN). An intranet is a private network created using the Internet.

The Wi-Fi at home may not be 100 percent safe as people tend to use default or weak passwords in their routers. Public free Wi-Fi hotspots also need plenty of precautions because someone might be listening to your traffic to hack into your computer. VPN software is recommended for public Wi-Fi hotspots too. Pick a good VPN after reading different brand reviews and asking suggestions from your teammates and friends.

The best method in finalizing the VPN for insecure Wi-Fi hotspots and home Wi-Fi is the feedback from the IT people of your company. The company can go for some paid VPN’s enterprise edition and install it on all employees’ computers. That should protect the employers’ data.

2] Educate your employees

Contact all your employees and educate them concerning:

1. how social engineering works,
2. all about phishing,
3. how hackers attack computers and access them, and
4. how to stay safe and keep the employers’ data safer when connected to the Internet
5. and similar things that would avoid anything that may compromise the employers’ intranet

3] Firewall and Security software

Update all software loaded on employees’ computers or ask your employees to install the latest version. The security software used for work should be always updated so that it doesn’t compromise any employees’ computer and thereby contaminate the office LAN or Intranet. The software list includes anti-virus and firewall. If using a VPN, make sure it is the latest version.

4]  Strong Passwords

Check the strength of passwords in use in your company. See how strong passwords your employees are using. Provide them with a good password manager like Lastpass and tell them how to create and use strong passwords. But add only the websites and forms the employees can visit/use on the employee device. Different people working at different levels need access to different types of websites. For example, a work computer would seldom have Facebook or Twitter unless they are part of the business processes related to the employee’s profile.

5] Use some form of data encryption

Data encryption will protect your data even if one of your computers is compromised. Make sure the encryption key is secure somewhere. It is a better practice to encrypt the entire disk at a go. Check out some good encryption software that we covered at The Windows Club.

6] Use a secure video conferencing tool

The chance are that you will be making use of a video conferencing tool. You ned a good secure one and foe those reasons, you could use Microsoft Teams or Skype Meet. Zoom is popular and if you wish to use it, you need to take some security precautions.

Security tips for employees when working remotely

1. Make sure your company computer has a good VPN. Always keep the VPN turned on while using the Internet.
2. Avoid doing corporate and personal work at the same time or by multi-tasking. Moving between company work and personal work may leak the contents of your browser. It may also lead to Tabnabbing. Be aware of the risks of doing personal work on the corporate intranet.
3. Always keep the disk encrypted and decrypt only those files that you are using for office work. This also means that the company should use file encryption software over entire disk encryption software so that the data is protected. The problem with entire disk encryption software is that they decrypt the whole disk at a time.
4. Use only company provided services on the work computer: email, instant messaging, conferencing software, and browsers.
5. Do NOT use Proxies to access sites that have been disallowed on your work computer. This may sound safer, but the proxy may be making notes of what you are doing on the Internet and otherwise.

Did we miss any remote working safety and security tip in this post? Share with us, your own tips and experiences in the comments section below.

Related posts

• Грешка у вези са позивом удаљене процедуре није успела док користите ДИСМ у оперативном систему Виндовс 11/10

• Мицрософт помоћник за удаљену радну површину за Виндовс 10

• Повећајте број веза са удаљеном радном површином у оперативном систему Виндовс 11/10

• Омогућите аутентификацију без ПИН-а за хостове за даљински приступ у Цхроме-у

• Шта је тројанац за даљински приступ? Превенција, откривање и уклањање

• Креирајте пречицу за везу са удаљеном радном површином у оперативном систему Виндовс 11/10

• НоМацхине је бесплатна и преносива алатка за удаљену радну површину за Виндовс рачунар

• Параметри командне линије за везе са удаљеном радном површином

• Ваши акредитиви нису радили на удаљеној радној површини у оперативном систему Виндовс 11/10

• Како добити подршку за даљинску помоћ од Мицрософта

• Покушај пријављивања није успео, грешка приликом повезивања удаљене радне површине

• Најбољи бесплатни софтвер за удаљену радну површину за Виндовс 10

• Поправи грешку РПЦ сервер је недоступан у оперативном систему Виндовс 10

• Како користити удаљену радну површину (РДП) у оперативном систему Виндовс 11/10 Хоме

• Није могуће копирати залепити у сесији удаљене радне површине у оперативном систему Виндовс 10

• Удаљена радна површина не може да се повеже са удаљеним рачунаром у оперативном систему Виндовс 11/10

• Опција удаљене радне површине је засивљена у оперативном систему Виндовс 10

• Извршите ЦТРЛ+АЛТ+ДЕЛ на удаљеном рачунару користећи Ремоте Десктоп

• Дошло је до грешке при аутентификацији, захтевана функција није подржана

• Повежите иПхоне са Виндовс 10 рачунаром користећи Мицрософт Ремоте Десктоп