Ако имате много кодова поља у свом Ворд^(Word) документу које нећете ажурирати, можда ћете желети да их конвертујете у обичан текст. Да бисте то урадили, желећете да лако пронађете своја поља тако што ћете укључити сенчење поља.

Овај пост вам показује како да укључите и искључите сенчење поља у Ворд 2003^{(Word 2003)} , Ворд 2007^{(Word 2007)} , Ворд 2010^{(Word 2010)} , Ворд 2013^{(Word 2013)} и Ворд 2016^{(Word 2016)} . Такође ћемо вам показати кораке за претварање поља у обичан текст, који су исти у све три верзије.

Укључите и искључите сенчење поља^{(Off Field Shading)} у програму Ворд 2007^{(Word 2007)} до 2016

Процедура за укључивање или искључивање сенчења поља у програму Ворд 2007^{(Word 2007)} је у суштини иста као у програму Ворд 2010^{(Word 2010)} – 2016. Показаћемо вам кораке за Ворд 2007^{(Word 2007)} и указати на неколико разлика за новије верзије Ворд^(Word) -а . Да бисте започели, кликните на дугме Оффице^(Office) .

Кликните на дугме Ворд опције^{(Word Options)} на дну Оффице^(Office) менија.

Да бисте приступили Ворд опцијама^{(Word Options)} у програму Ворд 2010 до 2016, кликните на картицу Датотека^(File) .

На картици Датотека^(File) кликните на Опције^(Options) .

Остали кораци су исти за све верзије Ворд^(Word) -а . У дијалогу Ворд опције^{(Word Options)} кликните на Напредно^(Advanced) на листи са леве стране.

Означите Прикажи кодове поља уместо њихових вредности^{( Show field codes instead of their values)} да бисте приказали стварни код који се користи за генерисање вредности поља. Имајте на уму да заправо не можете у потпуности сакрити поље. Ворд^(Word) ће приказати код или резултате и можете користити ово поље за потврду да бисте се пребацивали између оба. Такође можете да користите пречицу на тастатури ALT + F9 за пребацивање између резултата поља и кодова поља.

Померите се надоле до одељка Прикажи садржај документа . ^{(Show document content)}Изаберите жељену опцију са падајуће листе Сјенчање поља . ^{(Field shading)}Опције обављају исте функције као што је горе описано за Ворд 2003^{(Word 2003)} .

Кликните на ОК^(OK) у дијалогу Ворд опције^{(Word Options)} да бисте прихватили ваше измене и затворили оквир за дијалог.

Опет, ако сте изабрали Увек^(Always) , сенчење поља се приказује чак и ако курсор није у пољу.

Кодове поља можете мењати на исти начин као што је горе описано за Ворд 2003^{(Word 2003)} .

Претворите поља у обичан текст

Конвертовање поља у обичан текст се врши на исти начин у све три верзије Ворд^(Word) -а о којима се говори у овом посту. Једноставно^(Simply) ставите курсор у поље које желите да конвертујете у текст и притисните Ctrl + Shift + F9 . Поље се конвертује у текст као последња вредност коју је садржало када је било поље.

Ако се предомислите и желите да конвертујете текст назад у поље, можете да поништите акцију Унлинк Фиелдс^{(Unlink Fields)} тако што ћете кликнути на дугме Поништи на траци са алаткама за ^(Undo)брзи приступ^{(Quick Access)} или притиснути Ctrl + Z З.

Ако желите да конвертујете сва своја поља у текст, можете да изаберете сав текст у документу као што је описано раније у овом посту ( Ctrl + A ), а затим притисните Ctrl + Shift + F9 . Тада нећете имати више поља у свом документу.

Ажурирај поља

Ако одлучите да више нећете морати да ажурирате поље и желите да га конвертујете у текст, то можете лако да урадите. Међутим, прво треба да ажурирате поље да бисте били сигурни да је вредност поља ажурна. Да бисте то урадили у програму Ворд 2003^{(Word 2003)} , кликните десним тастером миша на поље и изаберите Ажурирај поље^{(Update Field)} из искачућег менија.

НАПОМЕНА:^(NOTE:) Такође можете притиснути Ф9^(F9) да бисте ажурирали изабрано поље. Ако желите да ажурирате сва поља у документу, притисните Ctrl + A да бисте изабрали сав текст у документу, укључујући поља, и притисните Ф9^(F9) . Сва поља у документу ће бити ажурирана.

Да бисте ажурирали поље у програму Ворд 2007^{(Word 2007)} до 2016, ставите курсор у поље и кликните на дугме Ажурирај^(Update) које се приказује изнад поља или притисните Ф9^(F9) .

НАПОМЕНА:^(NOTE:) Сва поља у документу можете ажурирати на исти начин као што је горе описано за Ворд 2003^{(Word 2003)} .

Укључите и искључите сенчење поља^{(Off Field Shading)} у програму Ворд 2003^{(Word 2003)}

Да бисте укључили или искључили сенчење поља у програму Ворд 2003^{(Word 2003)} , изаберите Опције^(Options) из менија Алатке .^(Tools)

Приказује се дијалог Опције . ^(Options)Да бисте искључили сенчење поља, изаберите Никад^(Never) са падајуће листе Сенчење поља . ^{(Field shading)}Да бисте све време приказали сенчење поља, чак и када поље није изабрано или курсор није у пољу, изаберите Увек^(Always) са падајуће листе Сенчење поља .^{(Field shading)}

Ово вам омогућава да на први поглед видите своја поља у документу. Ако желите да видите сенчење поља само када је поље изабрано или је курсор у пољу, изаберите Када је изабрано^{(When selected)} са падајуће листе Сенчење поља . ^{(Field shading)}Ово је подразумевани избор када инсталирате Ворд^(Word) .

Да бисте сакрили кодове поља у Ворд^(Word) документу, само уклоните ознаку из поља изнад сенчења поља под називом Кодови поља^{(Field codes)} .

Кликните на ОК^(OK) у дијалогу Опције^(Options) да бисте прихватили ваше измене и затворили оквир за дијалог.

Ако сте изабрали Увек^(Always) , приметићете да су поља истакнута чак и када курсор није у пољу.

Ако видите шта изгледа као код у вашем пољу датума, на пример, уместо датума, то значи да се приказују кодови поља, а не вредност поља. Да бисте видели вредност поља, кликните десним тастером миша на поље и изаберите Пребаци шифре поља^{(Toggle Field Codes)} из искачућег менија. Тада ћете видети датум, као на слици изнад.

Ако нека или сва ваша поља приказују кодове поља, можете приказати вредности свих поља притиском на Ctrl + A да бисте изабрали сав текст у документу, десним кликом било где на текст и избором Пребаци шифре поља^{(Toggle Field Codes)} из искачући мени.

Можда ћете морати да изаберете опцију два пута док се не прикажу вредности ваших поља. Сва поља се конвертују у исто стање, чак и ако неки кодови поља приказују, а неке вредности за приказ.

 

Show/Hide Field Codes in Word and Convert Fields to Text

If you have a lot of field codes in your Word document that you are not going to be updating, you may want to convert them to plain text. To do this, you will want to easily find your fields by turning on the field shading.

This post shows you how to turn on and off the field shading in Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013 and Word 2016. We will also show you the steps to convert fields to plain text, which are the same in all three versions.

Turn On and Off Field Shading in Word 2007 thru 2016

The procedure for turning on or off field shading in Word 2007 is essentially the same as in Word 2010 – 2016. We will show you the steps for Word 2007 and point out the few differences for newer versions of Word. To start, click the Office button.

Click the Word Options button at the bottom of the Office menu.

To access Word Options in Word 2010 thru 2016, click the File tab.

On the File tab, click Options.

The rest of the steps are the same for all versions of Word. On the Word Options dialog box, click Advanced in the list on the left.

Check the Show field codes instead of their values to display the actual code that is being use to generate the field value. Note that you cannot actually hide the field completely. Word will either display the code or the results and you can use this checkbox to toggle between both. You can also use the ALT + F9 keyboard shortcut to toggle between field results and field codes.

Scroll down to the Show document content section. Select the desired option from the Field shading drop-down list. The options perform the same functions as described for Word 2003 above.

Click OK on the Word Options dialog box to accept your changes and close the dialog box.

Again, if you selected Always, the field shading displays even if the cursor is not in the field.

You can toggle the field codes the same way as described for Word 2003 above.

Convert Fields to Plain Text

Converting a field to plain text is done the same way in all three versions of Word discussed in this post. Simply, put the cursor in the field you want to convert to text and press Ctrl + Shift + F9. The field is converted to text as the last value it contained when it was a field.

If you change your mind, and want to convert the text back to a field, you can undo the Unlink Fields action by clicking the Undo button on the Quick Access toolbar or press Ctrl + Z.

If you want to convert all of your fields to text, you can select all of the text in your document as described earlier in this post (Ctrl + A) and then press Ctrl + Shift + F9. You will then have no more fields in your document.

Update Fields

If you decide that you will not need to update a field anymore and you want to convert it to text, you can easily do so. However, first, you should update the field to make sure the value of the field is up-to-date. To do this in Word 2003, right-click on the field and select Update Field from the popup menu.

NOTE: You can also press F9 to update a selected field. If you want to update all the fields in a document, press Ctrl + A to select all the text in the document, including the fields, and press F9. All the fields in the document will be updated.

To update a field in Word 2007 thru 2016, put the cursor in the field and either click the Update button that displays above the field or press F9.

NOTE: You can update all of the fields in your document the same way as described above for Word 2003.

Turn On and Off Field Shading in Word 2003

To turn on or off field shading in Word 2003, select Options from the Tools menu.

The Options dialog box displays. To turn off field shading, select Never from the Field shading drop-down list. To display field shading all the time, even when the field is not selected or the cursor is not in the field, select Always from the Field shading drop-down list.

This allows you to see your fields in your document at a glance. If you only want to see the field shading when the field is selected, or the cursor is in the field, select When selected from the Field shading drop-down list. This is the default choice when you install Word.

To hide field codes in a Word document, just uncheck the box right above field shading called Field codes.

Click OK on the Options dialog box to accept your changes and close the dialog box.

If you selected Always, you will notice that fields are highlighted even when the cursor is not in the field.

If you see what looks like code in your date field, for example, rather than the date, that means the field codes are being displayed rather than the value of the field. To view the value of the field, right-click in the field and select Toggle Field Codes from the popup menu. You will then see the date, as in the example image above.

If some or all of your fields show the field codes, you can display the values of all the fields by pressing Ctrl + A to select all the text in your document, right-clicking anywhere on the text, and selecting Toggle Field Codes from the popup menu.

You may have to select the option twice until the values of your fields display. The fields are all converted to the same state, even if some display field codes and some display values.

 

Related posts

• Како да поправите грешку обележивача није дефинисано у програму Ворд

• Како додати фусноте у Ворд

• Уметните метак у средину реченице у речи

• Како приказати број речи у Мицрософт Ворд-у

• Како уметнути Екцел радни лист у Ворд документ

• Како спојити више Ворд докумената заједно

• Поправи грешку „Ворд не може да покрене конвертор МСВРД632.ВПЦ/ССПДФЦГ_к64.ЦНВ“

• Како направити летак у Мицрософт Ворд-у

• Промените подразумеване маргине које се користе у новим Ворд документима

• Како направити спајање поште у Мицрософт Ворд-у

• Налепите текст у Ворд без форматирања

• Како креирати и покренути макро у Ворд-у

• Како прилагодити Вордову функцију залепљења

• Како приказати, прихватити или сакрити измене у Мицрософт Ворд-у

• Прегледање и уметање датума последње измене документа у Ворд документу

• Како уметнути прелом одељка у Мицрософт Ворд-у

• Како претворити Ворд документ у ПДФ

• Како пронаћи и заменити текст у Мицрософт Ворд-у

• Брзо изговорите бројеве у Ворд-у и Екцел-у

• Како диктирати документе у Мицрософт Ворд-у