Скоро сваки корпоративни налог е-поште користи Оутлоок^(Outlook) и Екцханге сервер за руковање корисничком е-поштом и у тим ^(Exchange)ПСТ^(PST) датотекама је ускладиштено много података . Моја радна ПСТ^(PST) датотека за Оутлоок^(Outlook) је близу 2 Гб, због чега сам написао пост о томе како да оптимизујем вашу ПСТ датотеку^{(how to optimize your PST file)}  тако да Оутлоок ради брже.

Пре него што сам у потпуности прешао на Гмаил^(Gmail) , моја лична датотека е-поште је била преко 10 ГБ! Сада је то огромно! Било је то у основи 8 година вредних мејлова. Иако вам Оутлоок^(Outlook) омогућава да организујете своју е-пошту у фасцикле итд., он заиста нема статистику о употреби ваше е-поште.

Ко је особа којој сте писали највише мејлова? Ко је особа од које сте примили највише имејлова? Ко вам је на крају послао највише података путем е-поште? Која је била прва и последња порука коју сте добили од одређене особе?

Ту су вам потребни програми независних произвођача да анализирају вашу ПСТ^(PST) датотеку и да вам кажу све врсте корисних статистика. Раније сам писао о томе како можете да претражујете своје имејлове по величини, датуму, пошиљаоцу^{(search your emails by size, date, sender)} итд., али то је много посла.

Претраживање је заиста корисно за проналажење е-порука, прилога, итд. од одређених људи. Ако желите неке основне статистике о вашој е-пошти, погледајте програм под називом ОутлоокСтатВиев^{(OutlookStatView)} компаније Нирсофт^(Nirsoft) .

ОутлоокСтатВиев – Статистика за Оутлоок

ОутлоокСтатВиев^{(OutlookStatView)} је једноставан програм који скенира вашу Оутлоок ПСТ^{(Outlook PST)} датотеку и даје вам неке основне статистике о људима са којима комуницирате.

У суштини, за сваку особу којој сте икада послали е-пошту или која вам је послала е-пошту, добијате следећи скуп информација:

• Број^(Number) одлазних е-порука које сте послали особи рашчлањен према TO/CC/BCC
• Број^(Number) долазних е-порука које вам је та особа послала
• Укупна величина свих е-порука које вам је та особа послала
• Клијент е-поште који је користила особа
• Временски распон који сте слали/примили е-поруке од особе

Добра ствар у вези са програмом је то што не морате да инсталирате ОутлоокСтатВиев^{(OutlookStatView)} у Оутлоок^(Outlook) као додатак. То је самостални програм који ће аутоматски скенирати вашу ПСТ^(PST) датотеку без обзира да ли је Оутлоок^(Outlook) отворен или не.

Ако имате неколико Оутлоок^(Outlook) профила, обавезно се пријавите на онај који желите да скенирате пре него што покренете ОутлоокСтатВиев^{(OutlookStatView)} . Такође можете извести целу ствар као ХТМЛ^(HTML) извештај за касније гледање.

Програму није потребно много времена да скенира веома велико сандуче е-поште, око 2 минута за датотеку од 1,5 ГБ. Није лоше! Све у свему, прилично је поједностављено, али је корисно ако желите да сазнате са ким најчешће комуницирате путем е-поште.

Ако сте заинтересовани за још више аналитичких података о вашој е-пошти, постоји неколико додатних плаћених додатака који могу да генеришу графиконе и дају вам много више метрика.

ЕктендОффице^{(ExtendOffice)}

Мицрософт Ми Аналитицс^{(Microsoft My Analytics)}

Беллс & Вхистлес за Оутлоок^{(Bells & Whistles for Outlook)}

Нисам користио ниједно од ових, али након прегледа њихових веб локација, чини се да су све добре опције. Надамо^(Hopefully) се да ће вам то дати довољно статистике о вашој е-пошти! Уживати!

Get Outlook Email Stats using StatView

Just about everу cоrporate email account is using Outlook аnd Exchange sеrver to handle user email and there is an awfυl lot of data storеd in thosе PST files. My own work PST file for Outlook is clоse to 2 Gb, which is whу I wrote a post on how to optimize your PST file so that Outlooks runs faster.

Before switching to Gmail completely, my personal email file was over 10 GB! Now that’s huge! It was basically 8 years worth of emails. Even though Outlook lets you organize your email into folders, etc., it really has no statistics about your email usage.

Who is the person you have written the most emails to? Who is the person you have received the most emails from? Who has ended up sending you the most data via email? What was the first and last message you received from a particular person?

That’s where you need third party programs to analyze your PST file and tell you all kinds of useful statistics. Previously, I had written about how you can search your emails by size, date, sender, etc., but it’s a lot of work.

Searching is really useful for finding emails, attachments, etc. from particular people. If you want some basic statistics on your email, check out a program called OutlookStatView from Nirsoft.

OutlookStatView – Stats for Outlook

OutlookStatView is a simple program that scans your Outlook PST file and gives you some basic statistics about the people you communicate with.

Basically, for every person that you have ever emailed or that has emailed you, you get the following set of information:

• Number of outgoing emails that you sent to the person broken down by TO/CC/BCC
• Number of incoming emails that the person sent to you
• Total size of all emails sent to you by the person
• The email client that was used by the person
• The time range that you sent/received emails from the person

The cool thing about the program is that you don’t have to install OutlookStatView into Outlook as an add-on. It’s a standalone program that will automatically scan your PST file whether Outlook is open or not.

If you have several Outlook profiles, make sure to log into the one you want scanned before starting OutlookStatView. You can also export the whole thing as a HTML report for later viewing.

It doesn’t take the program very long to scan a very large email box either, about 2 minutes for a 1.5 GB file. Not bad! Overall, it’s fairly simplistic, but it’s useful if you want to learn about who you communicate most often with via email.

If you are interested in even more analytical data about your email, there are several additional paid add-ins that can generate graphs and give you a lot more metrics.

ExtendOffice

Microsoft My Analytics

Bells & Whistles for Outlook

I haven’t used any of these, but after reviewing their websites, they all seem to be good options. Hopefully, that’ll give you enough stats about your email! Enjoy!

Related posts

• Како опозвати е-пошту у Оутлоок-у

• Како аутоматски проследити е-пошту у Оутлоок 2019

• Требате да видите своју е-пошту од прошле недеље? Како претраживати Оутлоок по датуму

• Мисс Хотмаил? Мицрософт Оутлоок услуге е-поште објашњене

• Мицрософт Оутлоок се неће отворити? 10 начина да се поправи

• Како да поправимо „Не можемо да се повежемо тренутно“ у Оутлоок-у

• Како да извезете своје е-поруке из Мицрософт Оутлоок-а у ЦСВ или ПСТ

• 5 функција скрипте Гоогле Схеетс које треба да знате

• Претражите Оутлоок е-пошту према пошиљаоцу, датуму, кључној речи, величини и још много тога

• Како уметнути анимирани ГИФ у ПоверПоинт

• Како избрисати празне линије у Екцелу

• 10 алата за враћање изгубљене или заборављене Оутлоок ПСТ лозинке

• Како да промените и прилагодите Оутлоок тему за своје е-поруке

• Како направити и уметнути снимке екрана користећи ОнеНоте

• Поправи грешку неслагања почетне ознаке крајње ознаке приликом отварања ДОЦКС датотека

• Како приложити другу Оутлоок ставку (е-поруку, контакт, задатак или ставку календара) е-пошти

• Како променити лозинку за Оутлоок

• Како користити Екцел-ову анализу шта ако

• Није могуће избрисати подсетник за Оутлоок 2007 до 2016

• Поправите поруку о грешци МС Оффице „Не могу да проверим лиценцу“.