„Где је нестао мој мејл? Једноставно је нестало.” Шокантно је колико сам пута ово чуо током своје каријере. Али не толико шокантно колико људи који не схватају да могу лако да траже одређену е-пошту у Оутлоок^(Outlook) -у . 

Након што прочитате овај водич о томе како да претражујете Оутлоок^(Outlook) е-пошту по датуму, пошиљаоцу, кључној речи и још много тога, моћи ћете да пронађете било коју е-пошту иу Оутлоок^(Outlook) -у . Даћемо вам све савете за претрагу е-поште у Оутлооку^(Outlook) са којима можете да рукујете.

Да ли су ваше е-поруке индексиране?^{(Are Your Emails Indexed?)}

За најбоље резултате претраге е-поште, уверимо се да је Оутлоок^(Outlook) све индексирао. 

Шта је индексирање? Баш^(Just) као што индекс књиге има све наведене теме и где их пронаћи, Оутлоок^(Outlook) индексирање креира такву базу података. Програмима је лакше да претражују базу података него гомилу слободног текста.

1. Ставите курсор у поље Претрага тренутног поштанског сандучета^{(Search Current Mailbox )} , познато и као оквир за тренутну претрагу^{(Instant Search)} . Ово ће приказати траку са алаткама за претрагу .^{(Search tools )}
2. Кликните на дугме Алатке за претрагу^{(Search Tools )} , а затим на Статус индексирања^{(Indexing Status)} . Отвориће се мали прозор који показује колико је имејлова преостало за индексирање. 

Ако је број ставки које треба индексирати све само не нула, дајте му неколико минута. То ће осигурати да претрага буде што је могуће потпунија.

Индексирање захтева неке ресурсе. Ако установите да превише успорава Оутлоок^(Outlook) или ваш рачунар, можете да искључите индексирање да бисте добили боље перформансе рачунара^{(turn off indexing to get better computer performance)} .

Трајно додајте картицу за претрагу^{(Permanently Add Search Tab)}

Зар не би било сјајно када бисмо лако могли да уђемо у картицу за претрагу без потребе да сваки пут кликнемо на траку за претрагу? Урадимо то.

• Кликните на Филе^(File) .

• Кликните на Опције^(Options) на левој страни, отприлике на пола пута доле.

• У прозору Опције кликните на Прилагоди траку^{(Customize Ribbon)} . 

• У окну Прилагођавање траке^{(Customize Ribbon)} кликните на падајући мени под Одабери команде из:^{(Choose commands from:)} и изаберите Картице са алаткама^{(Tool Tabs)} .

• Потражите Алатке^{(Search Tools)} за претрагу и изаберите је. Затим кликните на дугме Add>> . 

• Алатке за претрагу ће се појавити у области Главне картице^{(Main Tabs)} . Користите стрелице нагоре и надоле поред ове области да одредите где ће се појавити на траци или је оставите тамо где јесте. Затим кликните на ОК^(OK) да бисте извршили промену.

• Потражите картицу Алатке^{(Search Tools )} за претрагу . Сада можемо лако приступити свим алатима за претрагу у било које време.

Подесите обим претраге^{(Set The Scope Of The Search)}

На картици Алатке^{(Search Tools)} за претрагу лако можемо подесити обим претраге. На левој страни видећемо да можемо да подесимо опсег на Сви^{(All Mailboxes)} поштански сандучићи , Тренутно поштанско сандуче^{(Current Mailbox)} , Тренутна фасцикла^{( Current Folder)} , Потфасцикле^{( Subfolders)} или Све Оутлоок ставке^{(All Outlook Items)} .

Сви^{(All Mailboxes)} поштански сандучићи – изаберите овај опсег ако имамо дељене поштанске сандучиће или друге налоге у Оутлоок^(Outlook) -у . Неки људи могу имати и своје пословне и личне налоге е-поште у Оутлоок^(Outlook) -у .

Тренутно поштанско сандуче^{(Current Mailbox)} – изаберите овај опсег да бисте задржали претрагу унутар само једног поштанског сандучета. Уверите се да је поштанско сандуче изабрано у левом окну програма Оутлоок^(Outlook) .

Тренутна фасцикла^{(Current Folder)} – овај опсег ће ограничити претрагу на фасциклу која је тренутно изабрана у левом окну Оутлоок^(Outlook) -а .

Потфасцикле^(Subfolders) – ово ограничава опсег на фасцикле у било којој фасцикли која је изабрана у левом окну.

Све Оутлоок ставке^{(All Outlook Items)} – Најотворенији опсег ће применити претрагу на све е-поруке, контакте, ставке календара и задатке. Због велике количине података, претраге у овом опсегу могу бити споре и дати непотребне резултате. Користите овај опсег штедљиво.

Претражујте оператере у Оутлоок-у^{(Search Operators In Outlook)}

Резултати претраге могу бити одређенији коришћењем оператора претраге. 

Да бисте пронашли одређену фразу, ставите двоструке наводнике око фразе за претрагу.

Пример: „ ТПС извештај “

Да бисте пронашли ставке које морају да садрже две или више речи, али не нужно једна поред друге или по редоследу писања, користите оператор АНД .^(AND)

Пример: посао И^{(AND )} викенд

Да бисте пронашли ставке које садрже кључну реч и изузеле ставке које садрже другу кључну реч, користите НОТ^{(NOT )} оператор.

Пример: субота НИЈЕ^{(NOT )} сјајна

Тражите нешто што би могло имати једну или другу реч? Покушајте са оператором ОР .^(OR)

Пример: жирафа ИЛИ^{(OR )} производ

Сви ови оператори се могу комбиновати да би претрага била специфична колико желимо. Могли бисмо имати нешто тако сложено као што је „ ТПС^(TPS) извештај “ И^{(” AND)} викенд ИЛИ жирафа НИЈЕ^(NOT) сјајно.

Претражите Оутлоок по кључној речи^{(Search Outlook By Keyword)}

Најлакша претрага Оутлоок^(Outlook) е-поште је претрага по кључним речима. То се најједноставније ради из поља Инстант Сеарцх^{(Instant Search)} на врху нашег пријемног сандучета.

• Подесите^(Set) опсег у падајућем оквиру поред поља Инстант Сеарцх^{(Instant Search)} или на картици Претрага^(Search) .

• Унесите кључну реч или речи у поље за претрагу и додирните тастер Ентер . ^{(Enter )}Овде се могу користити оператори претраге како би претрага била конкретнија.

Претражи Оутлоок по пошиљаоцу^{(Search Outlook By Sender)}

Да бисте претражили Оутлоок е-пошту по пошиљаоцу:

• Идите на картицу Претрага^(Search) и кликните на дугме Од^{(From )} . 

• То ће ући

  фром: “Име пошиљаоца”

  у пољу Инстант Сеарцх^{(Instant Search)} . 

• Уклоните^{(Remove Sender)} име пошиљаоца између двоструких наводника и унесите име особе коју тражимо. Такође можемо само да унесемо цео термин директно у тренутну претрагу^{(Instant Search)} . Додирните тастер Ентер за претрагу.^{(Enter )}

Претражи Оутлоок по предмету^{(Search Outlook By Subject)}

Да бисте претражили Оутлоок^(Outlook) е-пошту по теми: 

• На картици Претрага кликните на Предмет^(Subject) . 

• Ово ставља

  предмет:”кључне речи”< /pre > у пољу за тренутну претрагу(Instant Search) . 

• Замените кључне речи предметом који тражимо. Цела фраза се такође може унети у Инстант Сеарцх^{(Instant Search)} . Додирните тастер Ентер за претрагу.^{(Enter )}

Претражи Оутлоок по датуму^{(Search Outlook By Date)}

Да бисте претраживали Оутлоок е-пошту по датуму:

• На картици Претрага кликните на Ова недеља^{(This Week)} . Приказаће опције; Данас^(Today) , јуче, ове недеље^(Week) , прошле недеље^(Week) , овог месеца^(Month) , прошлог месеца^(Month) , ове године, прошле године.

• Шта год да је изабрано биће унето у поље Инстант Сеарцх^{(Instant Search)} као;

  примљено: данас, примљено: јуче, примљено: ове недеље, примљено: прошле недеље, примљено: овог месеца, примљено: прошлог месеца, примљено: ове године, примљено: прошле године

  Притисните тастер Ентер за претрагу.^{(Enter )}

Такође можемо користити примљени: оператор са календарским датумима (

received:dd/mm/yyyy

received:tuesday

Outlook Tuesday Tuesdays

Претражите Оутлоок за ставке са прилозима^{(Search Outlook For Items With Attachments)}

Да бисте претраживали Оутлоок^(Outlook) е-пошту према прилозима:

• На картици Претрага кликните на има прилоге^{(Has Attachments)} . 

• То ће ући

  хастацхментс: да

  у пољу Инстант Сеарцх^{(Instant Search)} . Ово би требало комбиновати са другом врстом претраге да бисте сузили поље. Додирните Ентер^{(Enter )} за претрагу.

Могли бисмо и да куцамо

hasattachments:no

Претражите Оутлоок по категорији^{(Search Outlook By Category)}

Коришћење алатке категорије^(Category) за организовање е-поште је недовољно искоришћено. 

• Можемо претраживати по категорији помоћу дугмета Категоризовано^{(Categorized )} испод картице за претрагу. 

• Ући ће

  категорија:=”Категорија боја”

  у пољу Инстант Сеарцх^{(Instant Search)} . Притисните Ентер^(Enter) за претрагу.

Ово се такође може унети ручно. Само^(Just) промените боју да одговара категорији. На пример, да бисмо претражили црвену категорију, откуцали бисмо

category:=”Red Category”

category:=”Blue Category”

Претражите Оутлоок е-пошту по примаоцу^{(Search Outlook Email By Recipient)}

Ово је начин тражења е-порука на основу тога коме су послате. 

• Кликом на дугме Послато^{(Sent To )} ће нам се показати опције; Послато^(Sent) : мени или ЦЦ: мени, није послато директно^{(Sent Directly)} мени и послато^(Sent) другом примаоцу^(Recipient) . 

• Унеће текст за претрагу као (на:”гуимцд@гмаил.цом“ ИЛИ цц:” [email protected] ”). Додирните Ентер^{(Enter )} за претрагу.

• Ако одаберемо Послато^(Sent) другом примаоцу^(Recipient) , мораћемо да изменимо текст у траци за претрагу. Изгледаће као

  на: „ Име примаоца(Recipient) “

  . 

• Избришите^(Delete) део Име примаоца^{(Recipient Name)} и унесите име које тражимо. Притисните ^(Hit) Ентер^(Enter) за претрагу.

Претрага по читању или не читању^{(Search By Read Or Not Read)}

Оутлоок^(Outlook) е-поруке можете претраживати према томе да ли су прочитане или непрочитане.

• Кликом на дугме Непрочитано^(Unread) на картици Претрага^(Search) пронаћи ћете све поруке е-поште које још нису прочитане. 

• Улази

  исреад:не

  у траци за претрагу. Притисните Ентер^{(Enter )} за претрагу.

• Да бисте пронашли прочитану е-пошту, промените је у

  прочитано: да

  и притисните Ентер^{(Enter )} за претрагу.

Претрага по означеном^{(Search By Flagged)}

Коришћење заставица за означавање важних имејлова помаже да останете у току. 

• Да бисте пронашли имејлове који су означени, кликните на дугме Означено^{(Flagged )} на картици Претрага. 

• Тражиће са

  фолловупфлаг:фолловуп флаг

  . Друге опције су

  фолловупфлаг:унфлаггед

  и

  фолловупфлаг:цомплетед

  . Додирните Ентер^(Enter) за претрагу.

Претрага по важности^{(Search By Importance)}

Погледајте^(See) само важне поруке е-поште у Оутлоок^(Outlook) - у на следећи начин.

• Испод означеног дугмета на картици Претрага^(Search) налази се дугме Важно^(Important) . Кликом на то вратиће се све ставке које су означене као важне. 

• Упит за претрагу изгледа тако

  важност: висока

  . Можемо да променимо и високо да буде ниско или нормално. Кликните^(Click) на лупу или притисните Ентер^{(Enter )} за претрагу.

Комбиновање опција претраге^{(Combining Search Options)}

Све горе наведене опције претраге могу се комбиновати. На пример, ако тражимо ставке које су важне и означене, можемо да уђемо

importance:high followupflag:followup

Ово се може или унети или само кликнути на дугме Важно^(Important) , а затим на дугме Означено^(Flagged) .

Више опција претраге^{(More Search Options)}

Кликните на дугме Још^(More) на картици Претрага^(Search) и видећемо још преко 20 начина за претрагу. 

Углавном ће ставити падајући мени испод траке за претрагу са опцијама које подржава одређени тип претраге.

море-аддед-дроп-довн.пнг^{(more-added-drop-down.png)}

Опције напредне претраге^{(Advanced Search Options)}

Можемо да приступимо преко стотину различитих опција за претрагу које превазилазе оно што смо покрили. Можда ово никада нећемо користити, али добро је знати да је овде. 

• Кликните на Сеарцх Тоолс^{(Search Tools )} а затим Адванцед Финд^{(Advanced Find)} . 

• Отвориће се прозор  Напредно тражење .^{(Advanced Find)}

Одвојите мало времена и погледајте около. Невероватно је колико се може учинити. Можемо претраживати на основу било ког поља било које Оутлоок^(Outlook) ставке. Постоји неколико стотина различитих ствари које можемо претраживати.

Моћ Оутлоок претраге^{(The Power Of Outlook Search)}

Зар нисте запањени колико су опсежне и моћне Оутлоок^(Outlook) -ове могућности претраживања? Да ли^(Did) сте уопште знали да је то све могуће? Већина људи вероватно никада не користи десетину свих ствари које Оутлоок^(Outlook) може да уради. Користите ово као одскочну даску за учење шта још Оутлоок^(Outlook) може да уради за вас. 

Можете креирати сопствене Оутлоок пречице за задатке е-поште^{(create your own Outlook shortcuts for email tasks)} . Подесите Оутлоок правила за организовање е-поште у фасцикле^{(Outlook rules to organize email into folders)} . Или чак закажите слање е-поште у одређено време^{(schedule an email to be sent at a specific time)} ! Када Оутлоок^(Outlook) само чита е-пошту, помало је као да користите Феррари^(Ferrari) за набавку намирница.

Search Outlook Email by Sender, Date, Keyword, Size and More

“Where’d my email go? It just disappeared.” It’s shocking how many times I’ve heard this over my career. But not as shocking as how mаny people who don’t realizе that theу can easily search for a specific email in Outloоk. 

After reading this guide on how to search Outlook email by date, sender, keyword, and more, you’ll be able to find any email in Outlook too. We’re going to give you all the Outlook email search tips you can handle.

Are Your Emails Indexed?

For the best email search results, let’s make sure Outlook has indexed everything. 

What’s indexing? Just like the index of a book has all the topics listed and where to find them, Outlook indexing creates a database like that. It’s easier for programs to search through a database than a bunch of freeform text.

1. Put the cursor in the Search Current Mailbox field, also known as the Instant Search box. This will bring up the Search tools bar.
2. Click on the Search Tools button and then on Indexing Status. A small window will open showing how many emails are left to be indexed. 

If the number of items to be indexed is anything but zero, give it a few minutes. That will ensure that the search is as complete as possible.

Indexing does take some resources. If you find that it slows down Outlook or your computer too much, you can turn off indexing to get better computer performance.

Permanently Add Search Tab

Wouldn’t it be great if we could easily get into the search tab without having to click in the search bar every time? Let’s do that.

• Click on File.

• Click on Options on the left side, about halfway down.

• In the Options window, click on Customize Ribbon. 

• In the Customize Ribbon pane, click on the dropdown menu under Choose commands from: and select Tool Tabs.

• Look for Search Tools and select it. Then click on the Add>> button. 

• Search Tools will appear in the Main Tabs area. Use the up and down arrows beside this area to determine where it will appear in the ribbon, or leave it where it is. Then click OK to commit the change.

• Look for the Search Tools tab. Now we can access all the search tools easily anytime.

Set The Scope Of The Search

In the Search Tools tab, we can easily set the scope of the search. On the left side, we’ll see that we can set the scope to All Mailboxes, Current Mailbox, Current Folder, Subfolders, or All Outlook Items.

All Mailboxes – choose this scope if we have shared mailboxes or other accounts in Outlook. Some people may have both their work and personal email accounts in Outlook.

Current Mailbox – choose this scope to keep the search within just the one mailbox. Ensure that the mailbox is selected in the left pane of Outlook.

Current Folder – this scope will limit the search to the folder that is currently selected in the left pane of Outlook.

Subfolders – this limits the scope to the folders under whatever folder is selected in the left pane.

All Outlook Items – The most open scope will apply the search to all emails, contacts, calendar items, and tasks. Because of the large amount of data, searches on this scope can be slow and yield unnecessary results. Use this scope sparingly.

Search Operators In Outlook

Search results can be made more specific by using search operators. 

To find a specific phrase, put double quote marks around the search phrase.

Example: “TPS report”

To find items that must have two or more words in it, but not necessarily right next to each other or in the order written, use the AND operator.

Example: work AND weekend

To find items containing a keyword and exclude items that contain a different keyword, use the NOT operator.

Example: saturday NOT great

Looking for something that could have one word or another? Try the OR operator.

Example: giraffe OR product

All these operators can be combined to make the search as specific as we’d like. We could have something as complex as “TPS report” AND weekend OR giraffe NOT great.

Search Outlook By Keyword

The easiest search Outlook email is the keyword search. It’s most simply done from the Instant Search field at the top of our inbox.

• Set the scope in the drop-down box next to the Instant Search field, or in the Search tab.

• Type the keyword, or words, into the search field and tap the Enter key. The search operators can be used here to help make the search more specific.

Search Outlook By Sender

To search Outlook email by sender:

• Go to the Search tab and click on the From button. 

• That will enter <pre>from:”Sender Name”</pre> in the Instant Search field. 

• Remove Sender Name from between the double-quotes and type in the name of the person we’re looking for. We can also just type the whole term directly into the Instant Search. Tap the Enter key to search.

Search Outlook By Subject

To search Outlook email by subject: 

• Under the Search tab, click on Subject. 

• This puts <pre>subject:”keywords”</pre> in the Instant Search field. 

• Replace keywords with the subject we’re looking for. The whole phrase can be typed into Instant Search too. Tap the Enter key to search.

Search Outlook By Date

To search Outlook emails by date:

• In the Search tab, click on This Week. It will show the options; Today, Yesterday, This Week, Last Week, This Month, Last Month, This Year, Last Year.

• Whatever is selected it will be entered in the Instant Search field like; <pre>received:today, received:yesterday, received:this week, received:last week, received:this month, received:last month, received:this year, received:last year</pre> Hit the Enter key to search.

We can also use the received: operator with calendar dates (<pre>received:dd/mm/yyyy</pre>) or day names (<pre>received:tuesday</pre>). When a day name is used, Outlook will search only on the most recent of that day. So just this past Tuesday, not all the Tuesdays ever.

Search Outlook For Items With Attachments

To search Outlook email by attachments:

• Under the Search tab, click on Has Attachments. 

• That will enter <pre>hasttachments:yes</pre> in the Instant Search field. This should be combined with another type of search to narrow the field. Tap Enter to search.

We could also type <pre>hasattachments:no</pre> to exclude results that have attachments from the results.

Search Outlook By Category

Using the Category tool to organize emails is under-utilized. 

• We can search by category using the Categorized button under the search tab. 

• It will enter <pre>category:=”Color Category”</pre> in the Instant Search field. Press Enter to search.

This can also be typed in manually. Just change the color to suit the category. For example, to search the red category, we’d type <pre>category:=”Red Category”</pre>. For blue, we’d type <pre>category:=”Blue Category”</pre> and so on.

Search Outlook Email By Recipient

This is the way to search for emails based on who they were sent to. 

• Clicking on the Sent To button will show us the options; Sent To: Me or CC: Me, Not Sent Directly to Me, and Sent to Another Recipient. 

• It will enter the search text like (to:”[email protected]“ OR cc:”[email protected]”). Tap Enter to search.

• If we choose Sent to Another Recipient, we’ll need to edit the text in the search bar. It will look like <pre>to:”Recipient Name”</pre>. 

• Delete the Recipient Name part and enter the name we’re looking for. Hit Enter to search.

Search By Read Or Not Read

You can search Outlook emails by whether they’ve been read or unread.

• Clicking on the Unread button in the Search tab will find all emails that haven’t been read yet. 

• It enters <pre>isread:no</pre> in the search bar. Press Enter to search.

• To find email that has been read change it to <pre>isread:yes</pre> and press Enter to search.

Search By Flagged

Using flags to mark important emails helps stay on top of things. 

• To find emails that are flagged, click on the Flagged button in the Search tab. 

• It will search with <pre>followupflag:followup flag</pre>. Other options are <pre>followupflag:unflagged</pre> and <pre>followupflag:completed</pre>. Tap Enter to search.

Search By Importance

See only important emails in Outlook as follows.

• Under the flagged button in the Search tab, there’s the Important button. Clicking on that will return any items that are marked important. 

• The search query looks like <pre>importance:high</pre>. We can change high to be low or normal as well. Click on the magnifying glass or hit Enter to search.

Combining Search Options

All of the above search options can be combined. For example, if we’re looking for items that are important and flagged, we can enter <pre>importance:high followupflag:followup</pre> flag in the search bar. 

This could either be typed in or just click on the Important button and then the Flagged button.

More Search Options

Click on the More button in the Search tab and we’ll see over 20 more ways to search. 

Mostly, it will put a drop-down menu under the search bar with the options that the specific search type supports.

more-added-drop-down.png

Advanced Search Options

We can access well over a hundred different search options going far beyond what we’ve covered. We might never use this, but it’s good to know it’s here. 

• Click on Search Tools then Advanced Find. 

• The Advanced Find window will open. 

Take some time and look around here. It’s overwhelming how much can be done. We can search based on any field of any Outlook item. There are a few hundred different things we can search on.

The Power Of Outlook Search

Aren’t you amazed at how extensive and powerful Outlook’s search capabilities are? Did you even know that was all possible? Most people probably never use a tenth of all the things that Outlook can do. Use this as a springboard into learning what else Outlook can do for you. 

You can create your own Outlook shortcuts for email tasks. Set up Outlook rules to organize email into folders. Or even schedule an email to be sent at a specific time! Having Outlook just read emails is a bit like using a Ferrari to get groceries.

Related posts

• Како да креирате Мицрософт Оутлоок пречице за е-пошту и задатке

• Како приложити другу Оутлоок ставку (е-поруку, контакт, задатак или ставку календара) е-пошти

• Како направити листу дистрибуције у Оутлоок-у

• Како проследити Оутлоок е-пошту на Гмаил

• Аутоматски преместите е-пошту у фасцикле у Оутлоок-у помоћу правила

• 15 ПоверПоинт савета и трикова за побољшање презентација

• Како да поправите када се Ворд отвори у режиму само за читање

• 13 ОнеНоте савета и трикова за боље организовање белешки

• Како да креирате собе за одвајање у Мицрософт тимовима

• Како додати музику у ПоверПоинт презентације

• Брзо додајте садржај у Ворд документ

• Повежите ћелије између листова и радних свеска у Екцел-у

• Мицрософт Оутлоок не реагује? 8 поправки које треба испробати

• Како уметнути потпис у Мицрософт Ворд документ

• 4 начина да покренете Мицрософт Теамс анкету током састанака

• Користите прозор за праћење програма Екцел за надгледање важних ћелија у радној свесци

• Како направити честитку са МС Ворд-ом

• Како разумети шта-ако анализу у Мицрософт Екцел-у

• Како направити књижицу у Ворд-у

• Како снимити макро у Екцелу