Дуги низ година, Вундерлист^(Wunderlist) је била једна од најпопуларнијих и најпознатијих апликација за рад на мрежи. Основао га је Цхристиан Ребер^(Reber) 2011. године, а Про^(Pro) верзија објављена је у априлу^(April) 2013. 

У јуну^(June) 2015. године, Мицрософт^(Microsoft) је купио Вундерлист^(Wunderlist) , директног конкурента Мицрософтовој^(Microsoft) сопственој апликацији за обавезе познате једноставно као Мицрософт То До^{(Microsoft To Do)} . 

У то време, Вундерлист^(Wunderlist) је имао импресивну корисничку базу од 13 милиона корисника. Овај аутор је био један од њих. 

Стари Мицрософт задатак

Када је Мицрософт^(Microsoft) први пут купио Вундерлист^(Wunderlist) , Мајкрософтова^(Microsoft) понуда (То До) је јако бледела у поређењу. Већина напреднијих функција понуђених у Вундерлист ^(Wunderlist) Про^(Pro) нигде се није видела у Мицрософт^(Microsoft) То До. 

Од тада, Мицрософт^(Microsoft) је постепено радио на интеграцији ових напредних функција у Мицрософт^(Microsoft) То До, у нади да ће до тренутка када угасе Вундерлист^(Wunderlist) , сви његови корисници добровољно мигрирати.

Данас је Мицрософт^(Microsoft) То До све што је Вундерлист^(Wunderlist) икада био, и више од тога. У овом прегледу Мицрософт^(Microsoft) То До сазнаћете о свим функцијама у апликацији и како да их користите.

Мицрософт То До Ревиев

Када први пут отворите Мицрософт^(Microsoft) То До налог, апликација неће изгледати ништа посебно, али када почнете да је користите, видећете да постоје функције скривене свуда.

Хајде да истражимо лево окно за навигацију, један по део. 

• Мој дан^{(My Day)} : Где додељујете најважније задатке са својих листа које требате да завршите данас.
• Важно^(Important) : Означите важне ставке, без обзира на то када су доспеле.
• Планирано^(Planned) : Сви ваши задаци, поређани по датуму доспећа.
• Додељено вама^{(Assigned to you)} : Погледајте задатке које су вам други Мицрософт^(Microsoft) То До корисници доделили користећи вашу адресу е-поште.
• Задаци^(Tasks) : Сви задаци које сте додали помоћу апликације Мицрософт Таскс^{(Microsoft Tasks app)} .
• Листе^(Lists) : Цео дно левог панела за навигацију укључује све листе које сте креирали да бисте организовали своје задатке.

Централна табла је место где ће задаци бити наведени сваки пут када изаберете било који приказ у левом окну за навигацију. Десна страна такође може садржати неке ставке. На пример, у приказу Мој дан^{(My Day)} , можете да изаберете Данас^(Today) у горњем десном углу прозора да бисте видели све задатке који су доспели или за које сте поставили подсетник, организоване по датуму. 

Планирани део

Када изаберете Планирано^(Planned) у левом окну за навигацију, видећете све задатке који треба да буду данас, као и предстојеће задатке. Овде ћете вероватно проводити већину свог времена у Мицрософт^(Microsoft) То До-у, тако да вреди прво истражити.

Док организујете задатке у њихове појединачне листе (до којих ћемо доћи у наставку), доделићете задацима рокове и подсетнике. Све што има рок или подсетник за данас, биће приказано у одељку Данас^(Today) овде. 

Оно што је интересантно у вези са приступом који се користи у Мицрософт^(Microsoft) То До је да наруџба не иде стриктно из дана у дан. То заправо следи донекле модел Геттинг Тхингс Доне^{(Getting Things Done)} ( ГТД^(GTD) ) „сада, следећи^(Next) , касније“. 

Секције нису посебно именоване на овај начин, али можете видети да је концепт исти. Током свакодневног рада фокусираћете се на Данас . ^(Today)Ако све прођете, можете почети од сутра^(Tomorrow) или изабрати неки од каснијих задатака у друга два одељка. 

Одељак Мој дан

Можда у овом тренутку мислите да бисте увек користили одељак Планирано^(Planned) и радили од врха до дна. 

Али у стварном свету, ово не функционише. Нарочито ако имате задатака за месец дана од сада на којима ћете морати да радите мало током времена. Ово су врсте задатака које сте можда означили као Важне^(Important) тако што ћете изабрати звездицу на десној страни задатка. 

Поента је да према распореду који вам одговара, можда свако јутро током кафе или сваке вечери пре него што будете спремни да кренете кући с посла, прегледате следећу листу задатака којима заиста желите да се позабавите и додате их у Одељак Мој дан .^{(My Day)}

То радите тако што кликнете десним тастером миша на задатак и изаберете Додај у мој дан^{(Add to My Day)} .

Затим, када будете спремни да почнете да радите, само изаберите Мој дан^{(My Day)} и почните да радите кроз своју листу. 

Можете бити сигурни да радите на најкритичнијим ставкама које сте желели да постигнете.

Креирање нових листа и задатака

Како можете додати све ове листе и задатке у Мицрософт ТоДо^{(Microsoft ToDo)} ? Листе су скуп организованих задатака. Они су одличан начин да задржите своје задатке груписане по пројекту, компанији, теми или на који год начин желите да их организујете.

Да бисте креирали нову листу, само скролујте до дна левог навигационог панела и изаберите поље + New list . Откуцајте име листе и притисните Ентер^(Enter) .

Ова листа ће се појавити у левом навигационом панелу са иконом плаве листе лево од ње. На пример, испод су приказане три листе за Здравље, Породицу^{(Health, Family)} и Дом^(Home) .

Да бисте креирали нови задатак унутар листе, само изаберите везу + Add a task и почните да куцате. Притисните Ентер^(Enter) када завршите. 

Да бисте изменили детаље задатка, само изаберите задатак и са десне стране ће се отворити нова табла. 

Можете додати све следеће детаље сваком задатку у Мицрософт^(Microsoft) То До.

• Додајте^(Add) појединачне подзадатке (кораке) укључене у извршавање задатка.
• Додајте задатак у одељак Мој дан .^{(My Day)}
• Направите подсетник за задатак.
• Одредите рок.
• Ставите задатак на периодични распоред.
• Примените категорију на задатак.
• Приложили датотеку.
• Додајте белешку или коментаре.

У зависности од тога када сте доспели или поставили подсетнике, Мицрософт^(Microsoft) То До ће аутоматски доделити задатак у једну од одговарајућих фасцикли за планирање на врху окна за навигацију.

Креирање група задатака

Једна од најмоћнијих функција у Мицрософт^(Microsoft) То До је функција коју би свака добра апликација за обавезе требало да садржи. То је фасцикла или група за листе задатака.

Размислите о сценарију у којем покрећете нови споредни посао куповином, реновирањем и препродајом старих кућа. За ову врсту посла потребна вам је листа задатака за куповину некретнина, друга листа задатака за ваше реновирање итд. 

Да бисте груписали све те листе заједно, прво ћете креирати најмање две од тих листа задатака.

Затим изаберите малу икону са оквиром и знаком + десно од поља Нова^(New) листа. Ово је икона  Креирај групу .^{(Create group)}

Унесите име групе и притисните Ентер^(Enter) . Затим само кликните и превуците две листе задатака које сте креирали у групу листе задатака. Знаћете да сте га одвукли довољно далеко када видите да се унутар групе појављује плави тачкасти оквир.

Када завршите, видећете групу са обе листе задатака испод ње. Ову групу можете да сажвате или отворите кад год желите тако што ћете изабрати стрелицу десно од назива групе.

Сада, сваки пут када додате нову листу задатака, само је превуците у било коју од постојећих група да бисте је додали тој групи.

Групе нису само одличан начин да организујете све своје листе задатака, већ је и савршен начин да лево окно за навигацију одржавате чистим. Чак и ако имате стотине листа, можете их све скупити у организоване групе како вам лево окно за навигацију не би измакло контроли.

Да ли би требало да користите Мицрософт за рад?

Данас постоји много апликација на мрежи које можете користити за управљање свакодневним задацима. Неки људи се одлучују за било коју од популарних апликација за листу обавеза^{(popular to-do list apps)} . Други људи могу користити нетрадиционалан приступ користећи нешто као што је Трелло^{(like Trello)} или Еверноте^(Evernote) да управљају својим временом.

Искрено говорећи, могу проћи године да испробате неколико система пре него што пронађете онај који вам савршено одговара.

Након што смо тестирали скоро сваку доступну апликацију за обавезе, можемо са сигурношћу рећи да Мицрософт^(Microsoft) То До има све важне функције које су вам потребне да бисте управљали својим временом што продуктивније и ефикасније. 

A Microsoft To Do Review: Why You Should Switch Right Now

For many years, Wunderlist was one of the most popular and well-knоwn to-do appѕ online. It was founded by Christian Reber in 2011, with a Pro νersion released in April of 2013. 

In June of 2015, Microsoft acquired Wunderlist, a direct competitor of Microsoft’s own to-do app known simply as Microsoft To Do. 

At the time, Wunderlist had an impressive user base of 13 million users. This author was one of them. 

The Old Microsoft To Do

When Microsoft first acquired Wunderlist, Microsoft’s offering (To Do) paled badly in comparison. Most of the more advanced features offered in Wunderlist Pro were nowhere to be seen in Microsoft To Do. 

Since then, Microsoft worked gradually on integrating those advanced features into Microsoft To Do, in the hopes that by the time they shut down Wunderlist, all of its users would have willingly migrated over.

Today, Microsoft To Do is everything Wunderlist ever was, and more. In this Microsoft To Do review, you’ll learn about all of the features in the app and how to use them.

A Microsoft To Do Review

When you first open a Microsoft To Do account, the app won’t look like anything special, but once you start using it you’ll find that there are features hidden throughout.

Let’s explore the left navigation pane, one section at a time. 

• My Day: Where you assign the most important tasks from your lists that you need to get finished today.
• Important: Flag important items, no matter when they’re due.
• Planned: All of your tasks, sorted in order by date due.
• Assigned to you: See tasks that other Microsoft To Do users have assigned to you using your email address.
• Tasks: Any tasks you’ve added using the Microsoft Tasks app.
• Lists: The entire bottom of the left navigation panel includes all of the lists you’ve created to organize your tasks.

The center panel is where the tasks will be listed whenever you select any view in the left navigation pane. The right side may also contain some items. For example, in the My Day view, you can select Today at the upper right of the window to see all tasks that are either due or you’ve set a reminder for, organized by date. 

The Planned Section

When you select Planned in the left navigation pane, you’ll see all tasks due today, as well as upcoming tasks. This is where you’ll likely spend most of your time in Microsoft To Do, so it’s worth exploring first.

As you organize tasks into their individual lists (which we’ll get to below), you’ll assign tasks due dates and reminders. Anything with a due date or reminder of today, will show up under the Today section here. 

What’s interesting about the approach used in Microsoft To Do is that the order doesn’t strictly go day by day. It actually follows somewhat of a Getting Things Done (GTD) “Now, Next, Later” model. 

The sections aren’t specifically named this way, but you can see the concept is the same. You’ll focus on Today during your daily work. If you get through everything, you can start on Tomorrow, or pick from any of the later tasks in the other two sections. 

The My Day Section

You might be thinking at this point that you’d just always use the Planned section and work from top to bottom. 

But in the real world, this doesn’t work. Especially if you have tasks due a month from now that you have to work on a little bit over time. These are the kind of tasks you might have marked as Important by selecting the star at the right side of the task. 

The point is that on a schedule that works for you, maybe each morning during your coffee or each evening before you’re ready to head home from work, you look through the next list of tasks you really want to tackle and add those to the My Day section.

You do this by right-clicking the task and selecting Add to My Day.

Then, when you’re ready to start working, just select My Day and start working through your list. 

You can rest assured you’re working on the most critical items you wanted to accomplish.

Creating New Lists and Tasks

How do you get all of these lists and tasks added in Microsoft ToDo? Lists are a collection of organized tasks. They’re a great way to keep your tasks grouped by project, company, theme, or whatever way you want to organize them.

To create a new list, just scroll down to the bottom of the left navigation panel and select the + New list field. Type the name of the list, and press Enter.

This list will show up in the left navigation panel with a blue list icon to the left of it. For example, there are three lists displayed below for Health, Family, and Home.

To create a new task inside a list, just select the + Add a task link and start typing. Press Enter when you’re done. 

To edit task details, just select the task and a new panel will open on the right. 

You can add all of the following details to any task in Microsoft To Do.

• Add individual sub-tasks (steps) involved in completing the task.
• Add the task to the My Day section.
• Create a reminder for the task.
• Set a due date.
• Put the task on a recurring schedule.
• Apply a category to the task.
• Attach a file.
• Add a note or comments.

Depending on when you’ve made it due or set reminders, Microsoft To Do will automatically assign the task into one of the appropriate scheduling folders at the top of the navigation pane.

Creating Task Groups

One of the most powerful features in Microsoft To Do is a feature that any good to-do app out there should include. That is a folder or group for task lists.

Consider a scenario where you’re launching a new side business buying, renovating, and reselling old houses. For this kind of business you’d need a list of tasks for your real estate purchases, another list of tasks for your renovations, and so on. 

To group all of those lists together, you’ll first create at least two of those task lists.

Then, select the small icon with a box and a + to the right of the New list field. This is the Create group icon. 

Type the name of the group and press Enter. Then, just click and drag the two task lists you’ve created into the task list group. You’ll know you’ve dragged it far enough when you see a blue dotted box appear inside the group.

Once you’re done, you’ll see the group with both task lists included under it. You can collapse or open this group any time you like by selecting the arrow to the right of the group name.

Now, any time you add a new task list, just drag it into any of your existing groups to add it to that group.

Groups are not only a great way to organize all your task lists, but it’s also a perfect way to keep your left navigation pane clean. Even if you have hundreds of lists, you can collapse them all into organized groups so your left navigation pane doesn’t get out of control.

Should You Use Microsoft To Do?

There are a lot of apps online today you can use to manage your daily tasks. Some people opt for any of the popular to-do list apps. Other people may take a non-traditional approach by using something like Trello or Evernote to manage their time.

In all honesty, it can take years to try several systems before you find the one that’s a perfect match for you.

Having tested almost every to-do app available, we can confidently say that Microsoft To Do has every important feature you’d need to manage your time as productively and efficiently as possible. 

Related posts

• 13 најбољих бесплатних алтернатива за Мицрософт Висио

• Интего антивирусни преглед: моћан, али ограничен на функције

• ТоДоист апликација за десктоп рачунаре за Виндовс: Потпуна рецензија

• Мицрософт Теамс против Зоом-а: шта је боље?

• 4 најбоља Андроид Оффице пакета поред Гоогле-а и Мицрософт-а

• 7 најбољих апликација и веб локација за гледање видео записа заједно

• 9 најбољих софтвера за мењање гласа Дисцорд (2021)

• 10 најбољих Фирефок додатака и екстензија

• 5 најбољих апликација Цасх Адванце за иПхоне и Андроид

• Слацк вс Дисцорд: шта је боље?

• 4 најбоље апликације за даљинско гледање веб камере на иОС-у и Андроид-у

• 12 најбољих бесплатних апликација и виџета за Андроид калкулатор

• ЛибреОффице вс Мицрософт Оффице – шта је најбоље за вас?

• 6 најбољих ПДФ уређивача за Виндовс 10 у 2021

• уБлоцк Оригин: Ултимативни преглед и водич

• Најбољи софтвер за читање е-књига за мобилни, лаптоп или рачунар

• 7 најбољих апликација за склапање пријатеља на мрежи и ИРЛ

• Како користити МиФитнессПал да бисте заправо смршали

• 10 најбољих апликација за мерење ваше продуктивности

• Преглед апликације за готовину – најлакши начин за слање и примање новца