Наравно да се Екцел^(Excel) користи за табеле, али да ли сте знали да можете да повежете Екцел^(Excel) са спољним изворима података? У овом чланку ћемо разговарати о томе како повезати Екцел^(Excel) табелу са МиСКЛ^(MySQL) табелом базе података и користити податке у табели базе података за попуњавање наше табеле. Постоји неколико ствари које треба да урадите да бисте се припремили за ову везу.

Припрема^{(Preparation)}

Прво, морате преузети најновији управљачки програм Опен Датабасе Цоннецтивити^{(Database Connectivity)} ( ОДБЦ^(ODBC) ) за МиСКЛ^(MySQL) . Тренутни ОДБЦ^(ODBC) драјвер за МиСКЛ^(MySQL) се може налазити на

https://dev.mysql.com/downloads/connector/odbc/

Уверите^(Make) се да након што преузмете датотеку проверите мд5 хеш датотеке у односу на онај који је наведен на страници за преузимање.

Затим ћете морати да инсталирате управљачки програм који сте управо преузели.  Двапут^(Double) кликните на датотеку да бисте започели процес инсталације. Када се процес инсталације заврши, мораћете да креирате име извора базе података^{(Database Source Name)} ( ДСН^(DSN) ) за коришћење са Екцел-^(Excel) ом .

Креирање ДСН-а^{(Creating the DSN)}

ДСН^(DSN) ће садржати све информације о вези неопходне за коришћење МиСКЛ^(MySQL) табеле базе података. На Виндовс^(Windows) систему, мораћете да кликнете на Старт^(Start) , затим на Контролна табла^{(Control Panel)} , затим Административни алати^{(Administrative Tools)} , затим Извори података (ОДБЦ)^{(Data Sources (ODBC))} . Требало би да видите следеће информације:

Обратите пажњу^(Notice) на картице на горњој слици. Кориснички ДСН^{(User DSN)} доступан је само кориснику који га је креирао. Системски ДСН^{(System DSN)} је доступан свима који могу да се пријаве на машину. Датотека ДСН^{(File DSN)} је .ДСН датотека која се може пренети и користити на другим системима који имају инсталиран исти ОС и драјвере.

Да бисте наставили са креирањем ДСН^(DSN) -а , кликните на дугме Додај^(Add) у горњем десном углу.

Вероватно ћете морати да скролујете надоле да бисте видели МиСКЛ ОДБЦ 5.к драјвер^{(MySQL ODBC 5.x Driver)} . Ако није присутан, нешто је пошло наопако са инсталирањем драјвера у одељку Припрема^{(Preparation)} овог поста. Да бисте наставили са креирањем ДСН^(DSN) -а , уверите се да је МиСКЛ ОДБЦ 5.к ^{(MySQL ODBC 5.x)} драјвер^(Driver) означен и кликните на дугме Заврши^(Finish) . Сада би требало да видите прозор сличан доле наведеном:

Затим ћете морати да доставите информације неопходне за попуњавање горе приказаног обрасца. МиСКЛ^(MySQL) база података и табела коју користимо за овај пост налазе се на машини за развој и користи је само једна особа. За „производна“ окружења, предлаже се да креирате новог корисника и да новом кориснику доделите само привилегије СЕЛЕЦТ . ^(SELECT)У будућности можете доделити додатне привилегије ако је потребно.

Након што унесете детаље за конфигурацију извора података, требало би да кликнете на дугме Тест^(Test) да бисте се уверили да је све у реду. Затим кликните на дугме ОК^(OK) . Сада би требало да видите име извора података које сте навели на обрасцу у претходном скупу наведено у прозору Администратор извора података ОДБЦ :^{(ODBC Data Source Administrator)}

Креирање везе са табелама

Сада када сте успешно креирали нови ДСН^(DSN) , можете затворити прозор Администратор извора података ОДБЦ^{(ODBC Data Source Administrator)} и отворити Екцел^(Excel) . Када отворите Екцел^(Excel) , кликните на траку Подаци . ^(Data)За новије верзије програма Екцел^(Excel) , кликните на Гет Дата^{(Get Data)} , затим Фром Отхер Соурцес^{(From Other Sources)} , а затим Фром ОДБЦ^{(From ODBC)} .

У старијим верзијама Екцел^(Excel) -а, то је мало више процес. Прво, требало би да видите нешто овако:

Следећи корак је да кликнете на везу Везе^{(Connections)} која се налази одмах испод речи Подаци^(Data) на листи картица. Локација везе^{(Connections)} за везе је заокружена црвеном бојом на горњој слици. Требало би да вам се прикаже прозор Везе радне свеске :^{(Workbook Connections)}

Следећи корак је да кликнете на дугме Додај^(Add) . Ово ће вам представити прозор Постојеће везе :^{(Existing Connections)}

Очигледно не желите да радите ни на једној од наведених веза. Стога, кликните на дугме Бровсе фор Море…^{(Browse for More…)} . Ово ће вам представити прозор Избор извора података :^{(Select Data Source)}

Баш као и претходни прозор Постојеће везе^{(Existing Connections)} , не желите да користите везе наведене у прозору Избор извора података^{(Select Data Source)} . Због тога желите да двапут кликнете на фасциклу +Connect to New Data Source.odcПри томе би сада требало да видите прозор чаробњака за везу са подацима :^{( Data Connection Wizard)}

С обзиром на наведене изборе извора података, желите да истакнете ОДБЦ ДСН^{(ODBC DSN)} и кликните на Даље^(Next) . Следећи корак чаробњака за повезивање података^{(Data Connection Wizard)} ће приказати све ОДБЦ^(ODBC) изворе података који су доступни на систему који користите.

Надајмо се, ако је све ишло по плану, требало би да видите ДСН^(DSN) који сте креирали у претходним корацима наведен међу ОДБЦ^(ODBC) изворима података.  Означите^(Highlight) га и кликните на Нект^(Next) .

Следећи корак у чаробњаку за повезивање података^{(Data Connection Wizard)} је да сачувате и завршите. Поље за назив датотеке требало би да буде аутоматски попуњено за вас. Можете дати опис. Опис коришћен у примеру је прилично разумљив за свакога ко би га могао користити. Затим кликните на дугме Заврши^(Finish) у доњем десном углу прозора.

Сада би требало да се вратите у прозор за повезивање радне свеске . ^{(Workbook Connection)}Веза за пренос података коју сте управо креирали треба да буде наведена:

Увоз података табеле^{(Importing the Table Data)}

Можете затворити прозор за повезивање радне свеске . ^{(Workbook Connection)}Морамо да кликнемо на дугме Постојеће везе^{(Existing Connections)} на траци података програма ^(Data)Екцел^(Excel) . Дугме Постојеће везе^{(Connections)} требало би да се налази са леве стране на траци са подацима .^(Data)

Кликом на дугме Постојеће везе^{(Existing Connections)} требало би да отворите прозор Постојеће везе . ^{(Existing Connections)}Видели сте овај прозор у претходним корацима, разлика је сада у томе што ваша веза за пренос података треба да буде наведена при врху:

Уверите^(Make) се да је веза за пренос података коју сте креирали у претходним корацима означена, а затим кликните на дугме Отвори^(Open) . Сада би требало да видите прозор за увоз података :^{(Import Data)}

За потребе овог поста, користићемо подразумевана подешавања у прозору за увоз података . ^{(Import Data)}Затим кликните на дугме ОК^(OK) . Ако вам је све успело, сада би требало да вам буду представљени подаци табеле МиСКЛ базе података у вашем радном листу.^(MySQL)

За овај пост, табела са којом смо радили имала је два поља. Прво поље је ИНТ^(INT) поље са аутоматским инкрементом под називом ИД. Друго поље је ВАРЦХАР^(VARCHAR) (50) и носи назив фнаме. Наша коначна табела изгледа овако:

Као што сте вероватно приметили, први ред садржи називе колона табеле. Такође можете користити стрелице падајућег менија поред назива колона да бисте сортирали колоне.

Упаковати^(Wrap-Up)

У овом посту смо покрили где пронаћи најновије ОДБЦ драјвере за МиСКЛ^(MySQL) , како да креирате ДСН^(DSN) , како да креирате везу са подацима у табелама помоћу ДСН^(DSN) -а и како да користите везу са подацима у табелама за увоз података у Екцел^(Excel) табелу. Уживати!

 

Connecting Excel to MySQL

Sure Excel is used for sprеadsheets, but did yоu know you саn connect Excel to external data sources? Іn this article we’re going to discuss how to connеct an Excel spreadsheet to a MySQL datаbase table and uѕe the data іn the database table to populate our spreadsheet.  Τherе are a few things you need to do in order to prepare for this connеction.

Preparation

First, you must download the most recent Open Database Connectivity (ODBC) driver for MySQL.  The current ODBC driver for MySQL can be located at

https://dev.mysql.com/downloads/connector/odbc/

Make sure after you download the file that you check the file’s md5 hash against that listed on the download page.

Next, you will  need to install the driver you just downloaded.  Double click the file to start the install process.  Once the install process is complete you will need to create a Database Source Name (DSN) to use with Excel.

Creating the DSN

The DSN will contain all of the connection information necessary to use the MySQL database table.  On a Windows system, you will need to click on Start, then Control Panel, then Administrative Tools, then Data Sources (ODBC).  You should see the following information:

Notice the tabs in the image above.  A User DSN is only available to the user that created it.  A System DSN is available to anyone that can log into the machine.  A File DSN is a .DSN file that can be transported to and used on other systems that have the same OS and drivers installed.

To continue creating the DSN, click on the Add button near the top right corner.

You will probably have to scroll down to see the MySQL ODBC 5.x Driver.  If it’s not present, something went wrong with installing the driver in the Preparation section of this post.  To continue creating the DSN, make sure MySQL ODBC 5.x Driver is highlighted and click on the Finish button. You should now see a window similar to the one listed below:

Next you will need to supply the information necessary to complete the form shown above.  The MySQL database and table we’re using for this post is on a development machine and is only used by one person. For “production” environments, it is suggested you create a new user and grant the new user SELECT privileges only.  In the future, you can grant additional privileges if necessary.

After you have supplied the details for your data source configuration, you should click on the Test button to make sure everything is in working order.  Next, click on the OK button. You should now see the data source name you supplied on the form in the previous set listed on the ODBC Data Source Administrator window:

Creating the Spreadsheet Connection

Now that you have successfully created a new DSN, you can close the ODBC Data Source Administrator window and open Excel.  Once you have opened Excel, click on the Data ribbon.  For newer versions of Excel, click on Get Data, then From Other Sources, then From ODBC.

In older versions of Excel, it’s a bit more of a process. Firstly, you should see something like this:

The next step is to click on the Connections link located right under the word Data in the tab list. The location of the Connections link is circled in red in the above image. You should be presented with the Workbook Connections window:

The next step is to click on the Add button.  This will present you with the Existing Connections window:

Obviously you don’t want to work on any of the connections listed.  Therefore, click on the Browse for More… button. This will present you with the Select Data Source window:

Just like the previous Existing Connections window, you do not want to use the connections listed in the Select Data Source window.  Therefore, you want to double click on the +Connect to New Data Source.odc folder.  In doing so, you should be now see the Data Connection Wizard window:

Given the data source choices listed, you want to highlight ODBC DSN and click Next.  The next step of the Data Connection Wizard will display all of the ODBC data sources available on the system you are using.

Hopefully, if all as gone according to plan, you should see the DSN that you created in previous steps listed among the ODBC data sources.  Highlight it and click on Next.

The next step in the Data Connection Wizard is to save and finish.  The file name field should be auto filled for you.  You can supply a description.  The description used in the example is pretty self explanatory for anyone that might use it.  Next, click on the Finish button in the lower right of the window.

You should now be back at the Workbook Connection window.  The data connection you just created should be listed:

Importing the Table Data

You can close the Workbook Connection window.  We need to click on the Existing Connections button in the Data ribbon of Excel.  The Existing Connections button should be located to the left on the Data ribbon.

Clicking on the Existing Connections button should present you with the Existing Connections window.  You’ve seen this window in previous steps, the difference now is that your data connection should be listed near the top:

Make sure the data connection you created in the previous steps is highlighted and then click on the Open button.  You should now see the Import Data window:

For the purposes of this post, we are going to use the default settings on the Import Data window.  Next, click on the OK button.  If everything worked out for you, you should now be presented with the MySQL database table data in your worksheet.

For this post, the table we were working with had two fields.  The first field is an auto-increment INT field titled ID.  The second field is VARCHAR(50) and is titled fname.  Our final spreadsheet looks likes like this:

As you’ve probably noticed, the first row contains the table column names.  You can also use the drop down arrows next to the column names to sort the columns.

Wrap-Up

In this post we covered where to find the latest ODBC drivers for MySQL, how to create a DSN, how to create a spreadsheet data connection using the DSN and how to use the spreadsheet data connection to import data into an Excel spreadsheet. Enjoy!

 

Related posts

• Како избрисати празне линије у Екцелу

• Како користити Екцел-ову функцију говорних ћелија

• Како уметнути Екцел радни лист у Ворд документ

• Како користити Екцел-ову анализу шта ако

• Како поправити ред у Екцелу

• Како брзо уметнути више редова у Екцел

• Како спојити ћелије, колоне и редове у Екцел-у

• Како користити апсолутне референце у Екцел-у

• Шта је ВБА низ у Екцел-у и како га програмирати

• Основно сортирање података у једној и више колона у Екцел табелама

• Како направити једноставну заокретну табелу у Екцелу

• Како премештати колоне у Екцелу

• 2 начина за коришћење Екцел-ове функције транспоновања

• Како уклонити линије мреже у Екцелу

• Брзо изговорите бројеве у Ворд-у и Екцел-у

• Како израчунати З-сцоре у Екцелу

• Користите називе динамичког опсега у Екцел-у за флексибилне падајуће листе

• Како претраживати у Екцел-у

• Када користити Индек-Матцх уместо ВЛООКУП-а у Екцел-у

• Како уметнути ЦСВ или ТСВ у Екцел радни лист