Мицрософт Екцел^{(Microsoft Excel)} је веома моћан вишенаменски алат који свако може да користи. Али ако сте неко ко свакодневно ради са табелама, можда ћете морати да знате више од само основа коришћења програма Екцел^{(basics of using Excel)} . Познавање неколико једноставних трикова може много помоћи са Екцелом^(Excel) . Добар пример је знати како повезати ћелије у Екцел^(Excel) -у између листова и радних књига.

Ако научите ово, дугорочно ћете уштедети много времена и конфузије. 

Зашто повезати податке ћелије у Екцел-у ^{(Why Link Cell Data in Excel )}

Могућност референцирања података на различитим листовима је вредна вештина из неколико разлога. 

Прво, то ће вам олакшати организовање табела. На пример, можете да користите један лист или радну свеску за прикупљање необрађених података, а затим креирате нову картицу или нову радну свеску за извештаје и/или сумирања. 

Када повежете ћелије између ове две, потребно је само да промените или унесете нове податке у једну од њих и резултати ће се аутоматски променити у другој. Све без потребе да се крећете напред и назад између различитих табела^{(move back and forth between different spreadsheets)} . 

Друго, овај трик ће избећи дуплирање истих бројева у више табела. Ово ће смањити ваше радно време и могућност грешке у прорачуну. 

У следећем чланку ћете научити како да повежете појединачне ћелије у другим радним листовима, повежете низ ћелија и како да повежете ћелије из различитих Екцел^(Excel) докумената. 

Како повезати две појединачне ћелије^{(How to Link Two Single Cells)}

Почнимо повезивањем две ћелије које се налазе у различитим листовима (или картицама), али у истој Екцел^(Excel) датотеци. Да бисте то урадили, следите ове кораке.

• У Схеет2^(Sheet2) откуцајте симбол једнакости^{(equal symbol)} (=) у ћелију.
• Идите на другу картицу ( Схеет1^(Sheet1) ) и кликните на ћелију са којом желите да се повежете. 
• Притисните Ентер^(Enter) да довршите формулу. 

Сада, ако кликнете на ћелију у Схеет2^(Sheet2) , видећете да Екцел^(Excel) уписује путању за вас у траку формуле. 

На пример, =Sheet1!C3 , где је Схеет1^(Sheet1) име листа, Ц3^(C3) је ћелија са којом се повезујете, а знак узвика^{(exclamation mark)} (!) се користи као сепаратор између њих. 

Користећи овај приступ, можете се повезати ручно без напуштања оригиналног радног листа. Само^(Just) унесите референтну формулу директно у ћелију. 

Напомена: Ако назив листа садржи размаке (на пример Схеет 1^{(Sheet 1)} ), онда морате да ставите име под једноструке наводнике када куцате референцу у ћелију. Свиђа ми се =’Sheet 1′!C3 . Зато је понекад лакше и поузданије пустити Екцел^(Excel) да напише референтну формулу за вас. 

Како повезати низ ћелија^{(How to Link a Range of Cells)}

Други начин на који можете да повежете ћелије у програму Екцел^(Excel) је повезивање читавог низа ћелија са различитих картица програма Екцел . ^(Excel)Ово је корисно када треба да ускладиштите исте податке у различитим листовима без потребе да уређујете оба листа. 

Да бисте повезали више од једне ћелије у програму Екцел^(Excel) , следите ове кораке. 

• На оригиналној картици са подацима ( Схеет1^(Sheet1) ), означите ћелије на које желите да референцирате. 
• Копирајте ћелије ( Цтрл^(Ctrl) / Цомманд^(Command) + Ц^(C) или кликните десним тастером миша и изаберите Копирај^(Copy) ).
• Идите на другу картицу ( Схеет2^(Sheet2) ) и кликните на ћелију (или ћелије) где желите да поставите везе.

• Кликните десним тастером миша на ћелију(е) и изаберите Пасте Специал…^{(Paste Special…)}

• У доњем левом углу менија изаберите Налепи везу^{(Paste Link)} . 

Када кликнете на ново повезане ћелије у Схеет2^(Sheet2) , можете видети референце на ћелије са Схеет1^(Sheet1) на картици формуле. Сада, кад год промените податке у изабраним ћелијама у Схеет1^(Sheet1) , он ће аутоматски променити податке у повезаним ћелијама у Схеет2^(Sheet2) . 

Како повезати ћелију са функцијом

Повезивање са групом ћелија може бити корисно када вршите сумирање и желите да их држите на листу одвојено од оригиналних необрађених података. 

Рецимо да треба да напишете функцију СУМ^(SUM) у Схеет2^(Sheet2) која ће се повезати са одређеним бројем ћелија из Схеет1^(Sheet1) . Да бисте то урадили, идите на Схеет2^(Sheet2) и кликните на ћелију у коју желите да поставите функцију. Напишите функцију као нормално, али када је у питању избор опсега ћелија, идите на други лист и означите их као што је горе описано. 

Имаћете =SUM(Sheet1!C3:C7) , где функција СУМ^(SUM) сабира садржај ћелија Ц3:Ц7 у Схеет1^(Sheet1) . Притисните Ентер^(Enter) да довршите формулу.

Како повезати ћелије из различитих Екцел датотека ^{(How to Link Cells From Different Excel Files )}

Процес повезивања између различитих Екцел^(Excel) датотека (или радних књига) је практично исти као горе. Осим, када налепите ћелије, налепите их у другу табелу уместо на другу картицу. Ево како да то урадите у 4 лака корака.

• Отворите оба Екцел документа. 
• У другој датотеци ( Хелп Деск Геек^{(Help Desk Geek)} ), изаберите ћелију и откуцајте симбол једнакости^{(equal symbol )} (=).
• Пребаците се на оригиналну датотеку ( Онлине Тецх Типс^{(Online Tech Tips)} ) и кликните на ћелију са којом желите да се повежете. 
• Притисните Ентер^(Enter) да довршите формулу. 

Сада формула за повезану ћелију такође има име друге радне свеске у угластим заградама. 

Ако затворите оригиналну Екцел^(Excel) датотеку и поново погледате формулу, видећете да она сада такође има локацију целог документа. То значи да ако преместите оригиналну датотеку коју сте повезали на друго место или је преименујете, везе ће престати да раде. Зато је поузданије држати све важне податке у истој Екцел^(Excel) датотеци. 

Постаните професионални корисник Мицрософт Екцел-а^{(Become a Pro Microsoft Excel User)}

Повезивање ћелија између листова је само један пример како можете да филтрирате податке у Екцел^{(filter data in Excel)} -у и одржавате своје табеле организоване. Погледајте неке друге Екцел савете и трикове^{(Excel tips and tricks)} које смо саставили да бисмо вам помогли да постанете напредни корисник.

Које друге згодне Екцел^(Excel) лајфхакове знате и користите? Да ли знате још неке креативне начине за повезивање ћелија у Екцел-^(Excel) у ? Поделите^(Share) их са нама у одељку за коментаре испод. 

Link Cells Between Sheets and Workbooks In Excel

Microsoft Excel is a very powerful multi-purpose tool that anyone сan use. But if you’re someone who works with spreadsheets every day, you might need to know more than just the basics of using Excel. Knowing a few simple tricks can go a long way with Excel. A good example is knowing how to link cells in Excel between sheets and workbooks.

Learning this will save a lot of time and confusion in the long run. 

Why Link Cell Data in Excel 

Being able to reference data across different sheets is a valuable skill for a few reasons. 

First, it will make it easier to organize your spreadsheets. For example, you can use one sheet or workbook for collecting raw data, and then create a new tab or a new workbook for reports and/or summations. 

Once you link the cells between the two, you only need to change or enter new data in one of them and the results will automatically change in the other. All without having to move back and forth between different spreadsheets. 

Second, this trick will avoid duplicating the same numbers in multiple spreadsheets. This will reduce your working time and the possibility of making calculation mistakes. 

In the following article, you’ll learn how to link single cells in other worksheets, link a range of cells, and how to link cells from different Excel documents. 

How to Link Two Single Cells

Let’s start by linking two cells located in different sheets (or tabs) but in the same Excel file. In order to do that, follow these steps.

• In Sheet2 type an equal symbol (=) into a cell.
• Go to the other tab (Sheet1) and click the cell that you want to link to. 
• Press Enter to complete the formula. 

Now, if you click on the cell in Sheet2, you’ll see that Excel writes the path for you in the formula bar. 

For example, =Sheet1!C3, where Sheet1 is the name of the sheet, C3 is the cell you’re linking to, and the exclamation mark (!) is used as a separator between the two. 

Using this approach, you can link manually without leaving the original worksheet at all. Just type the reference formula directly into the cell. 

Note: If the sheet name contains spaces (for example Sheet 1), then you need to put the name in single quotation marks when typing the reference into a cell. Like =’Sheet 1′!C3. That’s why it’s sometimes easier and more reliable to let Excel write the reference formula for you. 

How to Link a Range of Cells

Another way you can link cells in Excel is by linking a whole range of cells from different Excel tabs. This is useful when you need to store the same data in different sheets without having to edit both sheets. 

In order to link more than one cell in Excel, follow these steps. 

• In the original tab with data (Sheet1), highlight the cells that you want to reference. 
• Copy the cells (Ctrl/Command + C, or right click and choose Copy).
• Go to the other tab (Sheet2) and click on the cell (or cells) where you want to place the links.

• Right click on the cell(-s) and select Paste Special…

• At the bottom left corner of the menu choose Paste Link. 

When you click on the newly linked cells in Sheet2 you can see the references to the cells from Sheet1 in the formula tab. Now, whenever you change the data in the chosen cells in Sheet1, it will automatically change the data in the linked cells in Sheet2. 

How to Link a Cell With a Function

Linking to a cluster of cells can be useful when you do summations and want to keep them on a sheet separate from the original raw data. 

Let’s say you need to write a SUM function in Sheet2 that will link to a number of cells from Sheet1. In order to do that, go to Sheet2 and click on the cell where you want to place the function. Write the function as normal, but when it comes to choosing the range of cells, go to the other sheet and highlight them as described above. 

You will have =SUM(Sheet1!C3:C7), where the SUM function sums the contents from cells C3:C7 in Sheet1. Press Enter to complete the formula.

How to Link Cells From Different Excel Files 

The process of linking between different Excel files (or workbooks) is virtually the same as above. Except, when you paste the cells, paste them in a different spreadsheet instead of a different tab. Here’s how to do it in 4 easy steps.

• Open both Excel documents. 
• In the second file (Help Desk Geek), choose a cell and type an equal symbol (=).
• Switch to the original file (Online Tech Tips), and click on the cell that you want to link to. 
• Press Enter to complete the formula. 

Now the formula for the linked cell also has the other workbook name in square brackets. 

If you close the original Excel file and look at the formula again, you will see that it now also has the entire document’s location. Meaning that if you move the original file that you linked to another place or rename it, the links will stop working. That’s why it’s more reliable to keep all the important data in the same Excel file. 

Become a Pro Microsoft Excel User

Linking cells between sheets is only one example of how you can filter data in Excel and keep your spreadsheets organized. Check out some other Excel tips and tricks that we put together to help you become an advanced user.

What other neat Excel lifehacks do you know and use? Do you know any other creative ways to link cells in Excel? Share them with us in the comment section below. 

Related posts

• Како сакрити листове, ћелије, колоне и формуле у Екцелу

• Користите прозор за праћење програма Екцел за надгледање важних ћелија у радној свесци

• Форматирајте ћелије користећи условно форматирање у Екцел-у

• Додајте линију тренда линеарне регресије у Екцел дијаграм распршивања

• Како направити хистограм у Екцелу

• Како направити листу дистрибуције у Оутлоок-у

• Како израчунати варијансу у Екцелу

• Како аутоматски направити резервну копију Ворд документа на ОнеДриве

• Како направити дијаграм тока у Ворд-у и Екцел-у

• Како уклонити, разбити или разбити заборављену Екцел КСЛС лозинку

• Како направити честитку са МС Ворд-ом

• Користите Екцел као алат за копирање података са Веба

• Како се пребацивати између радних листова у Екцелу

• Како пронаћи и израчунати опсег у Екцелу

• Како користити Спарклинес у Екцелу

• Како додати коментаре у ћелију Екцел радног листа

• 40 најбољих Мицрософт Екцел пречица на тастатури

• Аутоматско прилагођавање ширине колоне и висине редова у Екцел-у

• Како променити позадину у Мицрософт тимовима

• Како снимити макро у Екцелу