Гоогле диск^{(Google Drive)} се појавио као један од најбољих и најпопуларнијих начина за дељење датотека између клијената, сарадника и пријатеља без захтева од њих да изврше директно преузимање.

Пре десет година, те датотеке бисте слали као прилог е-поште или везу са сајта као што је Мегауплоад^(Megaupload) или МедиаФире^(MediaFire) . Радујмо се сви што су ти дани иза нас.

Популарна функција на оним старим сајтовима која се пренела на данашње популарне сајтове за дељење, као што је Пастебин^(Pastebin) , је могућност да поништите везу или опозовете дељење датотеке након одређеног временског периода. Ово није нешто што можемо да урадимо путем е-поште. Међутим, то је функција за коју многи људи нису свесни на Гоогле диску^{(Google Drive)} .

Неке осетљиве датотеке не би требало заувек да живе на Интернету . ^(Internet)У овом чланку, хајде да причамо о томе како можете да подесите датум истека за приступ дељеној датотеци на Гоогле диску^{(Google Drive)} .

Ограничења истека приступа дељеном фајлу на Гоогле диску^{(Google Drive)}

Важно је знати да је ова функција доступна само за налоге у оквиру плаћене Г Суите^{(G Suite)} организације. То значи да стандардни Гоогле^(Google) налози или налози који користе бесплатну застарелу верзију Г Суите^{(G Suite)} -а не могу да искористе дељени приступ датотеци.

Корисници који нису под плаћеном Г Суите^{(G Suite)} организацијом и даље могу да им деле датотеке са истеком, али овај услов мора да буде испуњен да би се подесио истек дељеног приступа датотекама на Гоогле диску. Ако радите за компанију која вам додељује сопствени налог е-поште преко прилагођеног Гмаил^(Gmail) домена, постоји велика шанса да имате приступ овој функцији преко тог налога.

Како подесити истек приступа дељеним датотекама на Гоогле диску^{(Google Drive)}

Наравно, први корак овог процеса је дељење датотеке са неким. Да бисте поделили једну од својих датотека на Гоогле диску, најлакши начин је да приступите датотеци, а затим у горњем десном углу потражите велико плаво дугме Дели^(Share) – не можете га пропустити.

Кликните^(Click) на њу и појавиће се оквир за преглед који ће вам омогућити да унесете листу адреса е-поште са којима ћете делити датотеку.

Кликните на дугме ОК^(OK) да бисте послали позив(е) за дељење датотеке када будете спремни. Након тога, пожелећете да поново отворите ову исту датотеку и поново кликните на плаво дугме Дели^(Share) или кликните десним тастером миша на датотеку и кликните на Дели^(Share) . Овог пута кликните на Напредно^(Advanced) у доњем десном углу паноа за преглед.

Овде, ако пређете курсором преко реда било ког корисника са којима делите датотеку, појавиће се икона тајмера која гласи „ Подесите рок трајања^{(Set expiration)} “ када је задржите. Ако не видите ову икону, то може значити да не користите налог у оквиру компатибилне Г Суите^{(G Suite)} организације. Ако јесте, кликните на њега.

Други разлог зашто га можда не видите је тај што је Гоогле^(Google) ажурирао ГУИ^(GUI) интерфејс за Гоогле диск^{(Google Drive)} . Уместо тога, можда ћете морати да кликнете на мали падајући мени поред њиховог имена, а затим кликнете на Дајте привремени приступ^{(Give temporary access)} .

Сада ћете видети прозор као ова два испод. Горња слика је новија верзија Гоогле диска^{(Google Drive)} и највероватније оно на шта ћете наићи.

Ово би требало да изазове појављивање опција истека приступа. Кликом на падајући мени ће се открити уобичајени датуми од 7 дана и 30 дана, или можете кликнути на Прилагођени датум...^{(Custom date…)} да поставите сопствени датум истека.

Подешавање прилагођеног датума ће вам омогућити да изаберете дан из приказа календара. Једина квака је у томе што не можете да изаберете време, већ само датум—датотека ће истећи минут пре поноћи било ког дана који изаберете.

Када будете задовољни начином на који сте конфигурисали истеком приступа дељеној датотеци, кликните на Сачувај промене^{(Save changes)} , а затим на Готово^(Done) . То је то!

Важна ствар коју треба имати на уму је да ће корисници и даље моћи ефикасно да задрже вашу датотеку након њеног истека тако што ће је преузети. Да бисте то спречили, желећете да подесите њихов приступ тако да им дозволи само да виде датотеку (не и да је уређују) и омогућите опцију „ Онемогући опције за преузимање, штампање и копирање за коментаторе и гледаоце^{(Disable options to download, print, and copy for commenters and viewers)} “.

Ако имате налог у оквиру организације која није застарела Г Суите, истек приступа дељеном фајлу је једна од многих недовољно коришћених погодности које можете да искористите. Ово траје само неколико секунди, тако да не дозволите да те осетљиве датотеке висе заувек!

У случају да Г Суите^{(G Suite)} није довољно безбедан или у складу са вашим стандардима, алтернативно имамо одличан водич о томе како да подесите сопствену лично складиште у облаку^{(how to set up your own personal cloud storage)} . Проверите да бисте добили потпуну контролу над дељењем у облаку.

Set an Expiration Date on Shared Google Drive Files

Google Drivе has emerged as one of the best and most popular ways of sharing files between clients, coworkers, and friends without requiring them to make a direct download.

A decade ago, you’d be sending these files as an email attachment or link from a site like Megaupload or MediaFire. Let’s all rejoice that those days are behind us.

A popular feature on those sites of old that has carried over into today’s popular sharing sites, like Pastebin, is the ability to invalidate your link or unshare your file after a set period of time. This isn’t something we can do via email. However, it’s a feature that many people aren’t aware of in Google Drive.

Some sensitive files shouldn’t live on the Internet forever. In this article, let’s talk about how you can set an expiration date on your shared file access in Google Drive.

Limitations of Shared File Access Expiration in Google Drive

It’s important to know that this feature is only available for accounts under a paid G Suite organization. This means that standard Google accounts or accounts using the free legacy version of G Suite can’t utilize shared file access expiration.

Users who are not under a paid G Suite organization can still have files shared to them with an expiration, but this requirement must be met to set the expiration of shared file access in Google Drive. If you work for a company that assigns you your own email account through a custom Gmail domain, there’s a good chance that you have access to this feature through that account.

How to Set Up Shared File Access Expiration in Google Drive

Naturally, the first step of this process is to actually share a file with someone. To share one of your files in Google Drive, the easiest way is to access the file and then look in the top-right corner for the large blue Share button—you can’t miss it.

Click on it and a lightbox will pop up that will allow you to type in a list of email addresses to share your file with.

Click the OK button to send out your invitation(s) to share your file when you’re ready. After, you’ll want to reopen this same file and again click on the blue Share button or right-click on the file and click on Share. This time, click on Advanced in the bottom-right corner of the lightbox.

Here, if you hover over the row of any of the users you’re sharing the file with, a timer icon will appear that reads “Set expiration” when you hover it. If you don’t see this icon, it could mean that you aren’t using an account under a compatible G Suite organization. If you do, click on it.

Another reason you may not see it is because Google has updated the GUI interface for Google Drive. Instead, you may have to click on the little drop down next to their name and then click on Give temporary access.

Now you’ll see a window like the two below. The top image is the newer version of Google Drive and most likely what you’ll encounter.

This should cause the access expiration options to appear. Clicking on the dropdown menu will reveal common dates of 7 days and 30 days, or you can click on Custom date… to set your own expiration date.

Setting a custom date will allow you to select a day from a calendar view. The only catch is that you’re not able to select a time, only a date—the file will expire a minute before midnight on any day that you select.

Once you’re happy with how you’ve configured your shared file access expiration, click Save changes and then Done. That’s it!

An important thing to keep in mind is that users will still be able to effectively keep your file past its expiration date by downloading it. To prevent this, you’ll want to set their access to only allow them to view the file (not edit it) and enable the “Disable options to download, print, and copy for commenters and viewers” option.

If you have an account under a non-legacy G Suite organization, shared file access expiration is one of the many underused perks that you can put to great use. This only takes a matter of seconds, so don’t let those sensitive files hang around forever!

In the case that G Suite isn’t secure enough or up to your standards, we’ve alternatively got a great guide on how to set up your own personal cloud storage. Check it out for complete control over your cloud sharing.

Related posts

• Како да користите Гоогле резервну копију и синхронизацију за прављење резервне копије вашег чврстог диска

• Како да поправите грешку „Квота за преузимање је прекорачена“ на Гоогле диску

• Како направити заједнички диск за складиштење за системе са двоструким покретањем

• Како аутоматски направити резервну копију датотека на Гоогле диск или ОнеДриве да бисте спречили губитак података

• Како да скенирате на Гоогле диск помоћу телефона

• Како променити боју позадине на Гоогле документима

• Како уметнути бројеве страница у Ворд и Гоогле документе

• Поделите документ у колоне у Гоогле документима

• Како да укључите и искључите ОК Гоогле на свом Андроид уређају

• Како вратити ВхатсАпп са Гоогле диска

• Како да преузмете своје личне податке са Гоогле-а

• Како уградити видео у Гоогле слајдове

• Како вратити ВхатсАпп резервну копију са Гоогле диска

• Преместите дељени директоријум на други диск са дозволама у Гоогле диску

• Како користити апликацију Гоогле Јамбоард

• Брзо додајте ознаке датума и времена у Екцел радни лист

• Копирајте податке са лаптопа или чврстог диска који се не може покренути

• Како додати Гоогле аналитику у Скуареспаце

• Пронађите повратне везе, преусмеравања и дељене ИП адресе домена

• Доделите слова диск јединице фасциклама у Виндовс-у