Имати адресу е-поште је као имати телефонски број: када се појави у свету, не желите да је мењате.

Осим процењених 30% адреса е-поште које се мењају сваке године – од којих је већина пословна е-порука – већина људи вероватно не би желела да се носи са гњаважом око преноса контаката, преусмеравања људи на нову адресу е-поште или тражења сваке локације , претплате и примаоца рачуна да ажурира своју адресу е-поште у евиденцији.

Међутим, понекад људи имају добар разлог да направе огроман прелазак са једног дигиталног локалитета на други. Можда је ваш провајдер е-поште застарео и не може да иде у корак са модерним узорима; или можда ваш провајдер затвара и морате да пронађете нови дом.

Већина људи заправо нема добар концепт о томе шта постоји и шта разликује једну услугу е-поште од друге. Али чињеница је да су Мицрософт Оутлоок^{(Microsoft Outlook)} и Гоогле Гмаил^{(Google Gmail)} постали две најпримерније платформе за управљање оним што је скоро постало суштински аспект живота.

Шта ова два провајдера е-поште чини бољим, лошијим, различитим или истим у поређењу један са другим? Када су у питању бесплатни лични планови, нијансе између Оутлоок^(Outlook) -а и Гмаил^(Gmail) -а су вероватно безначајне за већину корисника. Зато ћемо се овде фокусирати на поређење пословног плана сваке услуге заснованог на претплати, тако да можете одлучити који од њих има више смисла за вас или вашу компанију и запослене.

Погледајте, осетите и коштајте

Склонимо ово с пута. Оутлоок^(Outlook) и Гмаил^(Gmail) нуде веома различите интерфејсе. Једноставније речено, Оутлоок^(Outlook) одржава корпоративни осећај, док Гмаил^(Gmail) нуди нешто мало креативније и налик покретању. Ако је Оутлоок^(Outlook) модеран поглед на корпоративну комуникацију, Гмаил^(Gmail) је постмодерна.

Оутлооков интерфејс је препун опција и прилагодљивих функција, од којих многе ви или ваши запослени никада нећете користити. Док Гмаил^(Gmail) нуди сопствени скуп функционалности, то је свеукупно много једноставније корисничко искуство фокусирано на пружање основних ствари које су вам потребне да бисте били ефикасни.

Када је у питању куповина ових услуга е-поште, ви заправо купујете пакете уз које долазе, Мицрософт Оффице 365^{(Microsoft Office 365)} и Гоогле Г Суите^{(Google G Suite)} . Једна ствар коју треба имати на уму је да Оффице 365^{(Office 365)} захтева годишњу обавезу, иако вам се наплаћује месечно. Г Суите^{(G Suite)} је чисто месечни план претплате заснован на броју запослених. Ево како ове цене коштају по кориснику месечно.

Office 365	G Suite
Office 365 Business Essentials: $5	G Suite Basic: $6
Office 365 Business: $8.25	G Suite Business: $12
Office 365 Business Premium: $12.50	G Suite Enterprise: $25

Тоол Суите

Опет, када купујете Оутлоок^(Outlook) или Гмаил^(Gmail) за посао, заиста купујете више од само услуге е-поште. Купујете скуп алата, од којих је е-пошта само један.

Када је у питању оно по чему се Оффице 365^{(Office 365)} и Г Суите^{(G Suite)} разликују, то је заиста поређење између постојећег и његовог ометача. Покрићемо више о томе шта ова два пакета чини истим и различитим у будућем чланку, али ево неких супротних аспеката који се истичу.

Мицрософт Оффице 365

Сви смо користили Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)} , Екцел^(Excel) и ПоверПоинт^(PowerPoint) . Ово су основна начела система Оффице^(Office) , али Оффице 365^{(Office 365)} нуди још више. Данас су ова три програма доступна на мрежи, а не само као десктоп програми, што олакшава чување и дељење посла који обављате у њима. Поред тога, 365 вам даје:

• Оутлоок^{(Outlook )} за е-пошту
• ОнеДриве^{(OneDrive )} за складиштење датотека у облаку
• ОнеНоте^(OneNote) , дигитална бележница
• СхареПоинт^(SharePoint) , корпоративни интранет
• Мицрософт тимови^{(Microsoft Teams)} за размену тренутних порука и видео конференције

Ових неколико апликација нуди широке могућности које су дошле да дефинишу начин на који предузећа интерно функционишу на дигиталном нивоу. Велика је предност што је Мицрософт^(Microsoft) успешно консолидовао толико у ове алате да би поједноставио искуство које нуди предузећима.

Гоогле Г Суите

Док Г Суите^{(G Suite)} нуди сопствену лепезу апликација које су у рангу са основним Мицрософтовим производима – плус више. Алтернативе Г Суите-а за Ворд^(Word) , Екцел^(Excel) и ПоверПоинт^(PowerPoint) су документи^(Docs) , табеле^(Sheets) и слајдови^(Slides) . Али Г Суите^{(G Suite)} нуди још више што би било корисно за свако пословање:

• Календар^(Calendar) за једноставно заказивање тима
• Токови^(Currents) за дискусије широм компаније
• Хангоутс Цхат^{(Hangouts Chat)} за размену тренутних порука
• Хангоутс Меет^{(Hangouts Meet)} за видео конференције
• Обрасци^{(Forms )} за израду анкета и формулара
• Сајтови^{(Sites )} за прављење веб страница
• Апп Буилдер^{(App Builder )} за прављење пословних апликација
• Задржите^{(Keep )} за организовање идеја
• Јамбоард^(Jamboard) , дигитална табла
• Диск^{(Drive )} за чување и дељење датотека
• Гоогле Цлоуд Сеарцх^{(Google Cloud Search)} за претрагу широм Г Суите -а
• Администратор, трезор и мобилни^{(Admin, Vault, and Mobile )} уређаји за безбедно управљање корисницима, уређајима и подацима

Јасно је да овде има много тога да се размотри. Оутлоок^(Outlook) консолидује много у неколико, али робусних апликација које нуди. Гоогле^(Google) нуди наизглед много шири спектар могућности распоређених у неколико апликација, од којих неке Оффице 365^{(Office 365)} уопште не нуди.

Организација

Када сте у послу, имејлови су непрекидни; и они су више од возила за разговор. Е-поруке су посуде знања које професионалци користе за доношење пословних одлука, од којих су неке критичне за мисију. Ако не можете да одржавате приоритете и организованост разговора и информација, биће тешко радити ефикасно и ефикасно брзином пословања и избегавати компромитовање резултата квалитета.

Изгледи

Ако размишљате о традиционалним, пре-дигиталним методама организације, фасцикле и датотеке ће вам вероватно пасти на памет. Пошто је дигитализација у суштини процес преузимања опипљивих активности и њиховог апстраховања у дигиталне процесе, природно би се претпоставило да је креирање имејл фасцикли и датотека природан ток акције.

Овако функционише Оутлоок^(Outlook) . Користи традиционални систем фасцикли и омогућава вам да категоризујете е-пошту у тим фасциклама користећи картице у боји, баш као што бисте то урадили са проширивом датотеком. Можете креирати онолико фасцикли и подфолдера колико желите. Оутлоок^(Outlook) такође даје све од себе да одреди приоритете е-поште тако што филтрира оне које сматрате нередом. Они иду у фасциклу Цлуттер^(Clutter) да би вам се клонили с пута док не будете спремни да их прегледате.

Гмаил

У опису може доћи до тога да постоји само мала нијанса између начина на који Гмаил^(Gmail) и Оутлоок^(Outlook) организују е-пошту; међутим, у активном коришћењу Гмаил^(Gmail) -овог система, организација и метод одређивања приоритета су приметно другачији.

Уместо да апстрахује традиционални метод „фасцикла, датотека“, Гмаил^(Gmail) користи ознаке. Можете да означите поруке са више ознака, уместо да их ставите у фасциклу.

Можете да прилагодите Гмаил^(Gmail) тако да прво приказује важне^(Important) , непрочитане^(Unread) и е-поруке са звездицом^(Starred) . Такође може аутоматски да филтрира е-пошту према Примарној^(Primary) , Друштвеној^(Social) , Промоцијама^(Promotions) , Ажурирања^(Updates) и Форумима^(Forums) . Овај систем одређивања приоритета и организације заиста олакшава идентификацију е-порука које су вам најважније и да брзо дођете до њих.

Упркос овим разликама у Гмаил^(Gmail) -у , оно што је интересантно је да ако користите Гмаил^(Gmail) преко другог клијента е-поште (као што је Оутлоок^(Outlook) ), његове ознаке ће се појавити као фасцикле. У једном смислу, ово чини Гмаил^(Gmail) свестранијим и способнијим да пружи флексибилније корисничко искуство.

Претрага

Претрага иде руку под руку са организацијом када је у питању е-пошта. Ако не можете брзо и ефикасно да пронађете информације које су вам потребне, а које су потенцијално закопане у е-поруци од пре неколико месеци, на крају ћете губити драгоцено време тражећи ствари уместо да предузмете акцију.

Изгледи

Оутлоокова функција претраживања је довољно добра у томе што можете да пронађете е-пошту у свим својим фасциклама, укључујући хиљаде е-порука у фасцикли Избрисано^(Deleted) , на основу кључне речи и адресе е-поште. Оно што Оутлоок понекад може да падне је тачност.

Претраживање по кључној речи не извлачи увек тачну е-пошту или е-поруке, а увек постоји шанса да ће Оутлоок^(Outlook) извући само неколико одабраних порука е-поште из ланца, а да изостави једну е-пошту која вам је потребна. Иако добро функционише већину времена, свакако не користи исти ниво функционалности претраге као услуга е-поште од Гоогле-^(Google) а .

Гмаил

Гмаил^(Gmail) -ова функција претраге је прожета Гоогле-овом снагом претраге, због чега је Гмаил^(Gmail) и створен: да обезбеди услугу е-поште која функционише као Гоогле-ов претраживач. Не само да можете да претражујете по једноставним терминима и верујете да ће Гмаил^(Gmail) дати исправне резултате, већ можете да користите и напредне операторе претраге као што су „од:“, „до:“, „пречица:“ и још неколико који вам могу помоћи да пронађете конкретно шта вам треба.

Емаил Рецалл

Иако постоји неколико кључних функција које Гмаил^(Gmail) и Оутлоок^(Outlook) пружају у различитом степену детаљне функционалности, једна главна функција која свака ради сасвим другачије је опозив е-поште. Разлику у раду вреди истаћи јер већина људи у неком тренутку доживи нервну ситуацију слања погрешне е-поште погрешној особи или слања нечега што уопште не би требало да имају.

Изгледи

Оутлоок је одличан за опозив и^{(and )} замену е-поште. Све док је адреса е-поште на коју сте послали е-пошту хостована на Мицрософт Екцханге-у –^{(Microsoft Exchange–the)} стварна услуга е-поште Оутлоок^(Outlook) ради – имате могућност да избришете и замените било коју непрочитану поруку.

Наравно, ако је е-пошта већ отворена, не можете да је опозовете или замените, али поседовање ове могућности са непрочитаним порукама може да вас уштеди од непријатности у случају да пошаљете нешто што не би требало, или да вам помогне да поново пошаљете е-порука са више појашњења, а не слање накнадних е-порука у којима се разрађује онај који сте претходно послали.

Гмаил

Гмаил^(Gmail) овде мало заостаје у поређењу са Оутлоок-ом^(Outlook) . У ствари, Гмаил^(Gmail) чак и не нуди легитимно опозив е-поште. Уместо тога, имате неколико секунди након слања е-поште да откажете слање. Можете га укључити или искључити и подесити време отказивања да траје до 30 секунди. Ако нисте довољно брзи, та беба је отишла заувек.

Ко је краљ е-поште?

Када је у питању одабир услуге е-поште која је најбоља за ваше пословање, Оутлоок^(Outlook) и Гмаил^(Gmail) нуде оно што вам треба, један понекад бољи од другог. Е- пошта^(Email) је само почетак.

Већи системи којима сваки припада – Оффице 365 и Г Суите –^{(G Suite–that)} заиста чине разлику у начину на који ваше предузеће функционише. Покрићемо разлике између ова два комплета алата у наредном чланку како бисте заиста могли да одлучите шта је најбоље за ваше пословање.

 

Outlook vs. Gmail: Who Is the King of Email?

Having an email address is like having a phone number: Once іt’s out in the world, you don’t want to change it.

Aside from the estimated 30% of email addresses that change each year–most of which are business emails–most people probably wouldn’t want to deal with the hassle of transferring contacts, redirecting people to the new email address, or hunting down every site, subscription, and bill payee to update their email address on file.

However, sometimes people have a good reason to make a massive move from one digital locale to another. It could be your email provider is outdated and can’t keep up with the modern paragons; or maybe your provider is shuttering and you need to find a new home.

Most people don’t really have a good concept of what’s out there and what differentiates one email service from another. But the fact is, Microsoft Outlook and Google Gmail have become the two most exemplary platforms for managing what has almost become an essential aspect of life.

What makes these two email providers better, worse, different, or the same in comparison with each other? When it comes to free personal plans, the nuances between Outlook and Gmail are likely insignificant to most users. That’s why, here, we’ll focus on comparing each service’s subscription-based business plan, so you can decide which one makes more sense for you or your company and employees.

Look, Feel and Cost

Let’s get this out of the way. Outlook and Gmail offer very different interfaces. To put it simply, Outlook maintains a corporate feel, while Gmail offers something a little more creative and startup-like. If Outlook is the modern take on corporate communications, Gmail is postmodern.

Outlook’s interface is packed with options and customizable features, many of which you or your employees will never end up using. While Gmail offers its own set of functionality, it’s overall a much simpler user experience focused on providing the essentials you need to be efficient.

When it comes to purchasing these email services, you’re actually purchasing the suites they come with, Microsoft Office 365 and Google G Suite. One thing to keep in mind is Office 365 requires an annual commitment, though you’re charged monthly. G Suite is purely a monthly subscription plan based on headcount. Here’s how these price out per user per month.

Office 365	G Suite
Office 365 Business Essentials: $5	G Suite Basic: $6
Office 365 Business: $8.25	G Suite Business: $12
Office 365 Business Premium: $12.50	G Suite Enterprise: $25

Tool Suite

Again, when you buy Outlook or Gmail for business, you’re really buying more than just an email service. You’re buying a suite of tools, of which email is but one.

When it comes to what makes Office 365 and G Suite different, it’s really a comparison between an incumbent and its disruptor. We’ll cover more of what makes these two suites the same and different in a future article, but here are some of the contrasting aspects that stand out.

Microsoft Office 365

We’ve all used Microsoft Word, Excel and PowerPoint. These are the core tenets of Office, but Office 365 offers even more. Today, These three programs are available online, not just as desktop programs, making the work you do in them easier to save and share. In addition, 365 gives you:

• Outlook for email
• OneDrive for cloud file storage
• OneNote, a digital notebook
• SharePoint, a corporate intranet
• Microsoft Teams for instant messaging and video conferencing

These few apps offer extensive capabilities that have come to define the way businesses operate internally at digital scale. It’s a huge draw that Microsoft has successfully consolidated so much into these tools to simplify the experience it offers businesses.

Google G Suite

While G Suite offers its own array of applications that are on par with Microsoft’s staple products–plus more. G Suite’s alternatives to Word, Excel, and PowerPoint are Docs, Sheets, and Slides. But G Suite offers even more that would be useful for any business:

• Calendar for easy team scheduling
• Currents for company wide discussions
• Hangouts Chat for instant messaging
• Hangouts Meet for video conferencing
• Forms for creating surveys and forms
• Sites for creating websites
• App Builder for creating business apps
• Keep for organizing ideas
• Jamboard, a digital whiteboard
• Drive for storing and sharing files
• Google Cloud Search to search across G Suite
• Admin, Vault, and Mobile for securely managing users, devices and data

Clearly, there’s a lot to consider here. Outlook consolidates a lot into the few yet robust applications it offers. Google offers a seemingly much wider range of capabilities spread out across several applications, some of which Office 365 doesn’t offer at all.

Organization

When you’re in business, emails are nonstop; and they’re more than just vehicles for conversing. Emails are vessels of knowledge that professionals use to make business decisions, some of which are mission-critical. If you can’t keep conversations and information prioritized and organized, it’s going to be difficult to work effectively and efficiently at the speed of business and avoid compromising quality outcomes.

Outlook

If you think about traditional, pre-digital methods of organization, folders and files probably come to mind. As digitization is essentially the process of taking tangible activities and abstracting them into digital processes, one would naturally assume creating email folders and files is the natural course of action.

This is how Outlook works. It uses a traditional folder system and allows you to categorize emails within those folders using colored tabs, just like you would with an expandable file. You can create as many folders and subfolders as you’d like. Outlook also does its best to prioritize emails by filtering out those you would consider clutter. These go to the Clutter folder to stay out of your way until you’re ready to view them.

Gmail

In description, it may come across as there being only a slight nuance between how Gmail and Outlook organize email; however, in actively using Gmail’s system, the organization and prioritization method is noticeably different.

Rather than abstracting the traditional “folder, file” method, Gmail uses labels. You can tag messages with multiple labels, rather than put them in a folder.

You can customize Gmail to show Important, Unread, and Starred emails first. It can also automatically filters emails by Primary, Social, Promotions, Updates, and Forums. This prioritization and organization system makes it really easy to identify which emails are most important to you and get to them fast.

Despite these differences in Gmail, what’s interesting is if you’re using Gmail through another email client (such as Outlook) its labels will show up as folders. In one sense, this makes Gmail more versatile and capable of providing a more flexible user experience.

Search

Search goes hand in hand with organization when it comes to email. If you can’t quickly and efficiently find the information you need, which is potentially buried in an email from months ago, you’re going to end up wasting valuable time hunting things down instead of taking action.

Outlook

Outlook’s search function is good enough in that you can hunt down emails across all your folders, including thousands of emails in your Deleted folder, based on keyword and email address. Where Outlook can sometimes fall short is accuracy.

Searching on a keyword doesn’t always pull up the correct email or emails, and there’s always a chance Outlook will pull up only a select few emails from a chain, yet leave out the one email you need. While it works well most of the time, it certainly doesn’t employ the same level of search functionality as an email service from Google.

Gmail

Gmail’s search functionality is imbued with Google’s search power, which is also why Gmail was created in the first place: to provide an email service that operates like Google’s search engine. Not only can you search on simple terms and trust that Gmail will serve up the correct results, you can also use advanced search operators like “from:,” “to:,” “shortcut:,” and several more that can help you find specifically what you need.

Email Recall

While there are several key features both Gmail and Outlook provide to varying degrees of detailed functionality, one major function each does quite differently is email recall. The difference in operation is worth highlighting because most people, at some point, experience the nerve wracking situation of sending the wrong email to the wrong person or sending something they shouldn’t have at all.

Outlook

Outlook is great for email recall and replace. As long as the email address you sent an email to is hosted on Microsoft Exchange–the actual email service Outlook runs on–you have the ability to delete and replace any unread message.

Of course, if the email has already been opened, you can’t recall or replace it, but having this capability with unread messages could save you from embarrassment in the event of sending something you shouldn’t have, or help you resend a better email with more clarification rather than sending follow-up emails elaborating one the previous send.

Gmail

Gmail falls a little short here compared to Outlook. In fact, Gmail doesn’t even offer legitimate email recall. Instead, you have a few seconds after sending an email to cancel the send. You can turn it on or off and adjust the cancelation time to last up to 30 seconds. If you aren’t quick enough, that baby’s gone for good.

Who Is the King of Email?

When it comes to choosing which email service is best for your business, Outlook and Gmail both offer what you need, one sometimes better than the other. Email is just the start.

It’s the larger systems each belongs to–Office 365 and G Suite–that really make a difference in how your business operates. We’ll cover the differences between these two toolkits in an upcoming article so you can really decide what’s best for your business.

 

Related posts

• 4 најбоља лагана претраживача за Виндовс и Мац

• Шта је Дисцорд Нитро и да ли је вредно тога?

• 6 најбољих Реддит алтернатива које можете користити бесплатно

• 6 најбољих онлајн алата за парафразирање за преписивање текста

• 21 најбољих алата и апликација за управљање временом које треба да испробате

• 7 најбољих апликација и веб локација за гледање видео записа заједно

• 4 најбоље апликације за даљинско гледање веб камере на иОС-у и Андроид-у

• 7 најбољих апликација за склапање пријатеља на мрежи и ИРЛ

• ТоДоист апликација за десктоп рачунаре за Виндовс: Потпуна рецензија

• ИФТТТ цене: Да ли је Про вредан трошкова?

• Најбољи софтвер за читање е-књига за мобилни, лаптоп или рачунар

• 15 најбољих субреддитова за пијанство када вам је досадно

• 4 најбоља програма за претварање рачунара у стриминг медија центар

• 4 најбоља Андроид Оффице пакета поред Гоогле-а и Мицрософт-а

• Емби вс Плек: Који је бољи медијски сервер за вас?

• Најбоље Реддит апликације за Виндовс и Мац

• Преглед Мицрософт-а: Зашто би требало да се пребаците одмах

• Слацк вс Дисцорд: шта је боље?

• 8 најбољих звучних плоча за Дисцорд

• 10 најбољих апликација за мерење ваше продуктивности