Две примарне функције Екцел-а су да вам омогуће да манипулишете и прегледате податке из различитих перспектива, а један од једноставнијих, али моћнијих алата програма за то је функција Сорт^{(Sort )} .

Било да се ради о једноставном растућем/опадајућем сортирању, сортирању на више од једне променљиве за приказ података у групама или да би се одржао интегритет реда, или једноставним алфанумеричким сортирањем да би ваши табеларни подаци били уредни, сортирање података у Екцел^(Excel) - у је неопходна вештина.

Неколико програма је погодније за сортирање табеларних података од Екцел^(Excel) -а, а ваше сортирање може да се креће од једноставних и релативно некомпликованих до веома софистицираних. Док је Екцел^(Excel) способност сортирања – шта можете да урадите са правим скупом података и мало знања о унутрашњем раду програма – заиста робустан и дубински, данашњи технички савет се фокусира на две основне врсте сорти, као што следи:

• Сортирање података у једној колони
• Сортирање података на више колона

Табеле су, наравно, састављене од колона и редова ћелија, или табеларних података, где свака колона садржи логичку поделу чињеница, бројки или било којих других детаља по категоријама, као што су, рецимо, имена, адресе, валута, делови бројеви и тако даље—у зависности од типа табеле. Редови^(Rows) , с друге стране, приказују људе, објекте или фигуре један поред другог или у истој инстанци или појави.

У зависности од типа табеле и података које садржи, као што је табеларна листа имена, адреса, бројева телефона и других релевантних података, редови су често слични записима базе података.

Када сортирате редове података, сваки ред мора да одржи свој интегритет, без ненамерног премештања података из једног реда у други, што је, као што ћете видети ниже, корисно за сортирање података на више колона.

Сортирање на једном пољу

Записе у табели можете сортирати по редовима, а ћелије унутар записа можете сортирати по колонама. Можете, наравно, одредити растуће или опадајуће редослед сортирања. Подразумевано, растући / алфанумерички, програм распоређује текст од А^{(A )} до З^{(Z )} и бројеве од најмањег до највећег. Сортирање по опадајућем редоследу, наравно, обрће старије од З^{(Z )} до А^(A) , или тако да већи бројеви почињу на врху.

Као и код многих функција у Екцел-^(Excel) у , постоји неколико начина да се изврши једноставно сортирање; све што вам је потребно за ову врсту сортирања, међутим, налази се у падајућем менију десног дугмета миша, као што је приказано испод.

1. Кликните десним тастером миша^{(Right-click)} на поље у колони по коме желите да сортирате табелу да бисте отворили искачући мени.
2. Померите^(Scroll) се надоле и задржите курсор изнад Сортирај^(Sort) да бисте отворили падајући мени.
3. Кликните на Сортирај од А до З^{(Sort A to Z)} за растуће или Сортирај од З до А^{(Sort Z to A )} опадајуће ( Имајте^(Note) на уму да Екцел^(Excel) не укључује податке у ћелијама у реду 1 у сортирању; програм претпоставља да овај ред садржи ознаке ваших колона или заглавља.).

Ово једноставно сортирање функционише за многе типове података, осим када ваши редови и колоне имају идентичне или дуплиране податке. У овим случајевима, морате сортирати по две или више колона, које следе.

Сортирање записа на више поља

У зависности од сложености ваших података, можда ћете морати да сортирате по више колона. Можда је најбољи пример сортирање базе података по абецедном реду по презимену. Рецимо да ваши подаци имају неколико људи са истим презименима. У овим случајевима, желећете да будете сигурни да Линда Џонсон буде испред Лидије Џонсон^{(Lydia Johnson)} , а Чери Андерсон^{(Cherri Anderson)} после Чарлса Андерсона... Схватате.

Можете подесити прилагођене претраге са више критеријума из дијалога Сортирање , као што је овај.^(Sort)

1. Кликните^(Click) на ћелију у првој колони података које желите да сортирате.
2. Кликните на Подаци^{(Data )} одмах испод насловне траке да бисте отворили траку Подаци^(Data) . (Трака је, наравно, ред контекстуалних картица на врху прозора апликације.)
3. У одељку Сортирај и филтрирај^{(Sort & Filter)} кликните на дугме Сортирај^{(Sort )} да бисте отворили оквир за дијалог Сортирај.

• Кликните на падајући мени Сортирај по и изаберите име прве колоне по којој ћете сортирати. ^{(Sort by)}(Имајте на уму да Екцел^(Excel) приказује садржај у реду 1 колоне, који у овом случају садржи ознаке колона. Ову опцију можете искључити тако што ћете опозвати избор у пољу за потврду Моји подаци имају заглавља^{(My data has headers)} .)
• Кликните на Додај ниво^{(Add Level )} да додате још једну колону у редослед сортирања.
• Кликните на падајући мени Затим по и изаберите следећу колону по којој ћете сортирати.^{(Then by)}
• Поновите кораке 6 и 7^{(Steps 6 and 7)} по потреби да бисте конфигурисали параметре своје врсте.

Кликом у оквиру дијалога Сортирање^(Sort) открива се неколико различитих опција за модификацију сорти, мада ће неке од њих, осим ако не знате тачно како свака од њих утиче на ваше сортирање, највероватније произвести нежељене резултате.

• Кликните на ОК^(OK) .
• Ако добијете дијалог Упозорење^{(Sort Warning)} о сортирању , изаберите Прошири избор^{(Expand the selection)} , а затим кликните на Сортирај.^(Sort.)

Осим тога, када изаберете колону, Екцел^(Excel) анализира садржај ћелија у тој колони и даје образована нагађања о томе које вредности треба да попуне поља Сорт он^{(Sort on)} и Ордер . ^(Order)Осим ако немате конкретан (и логичан) разлог да их промените, немојте. (Осим ако не експериментишете, наравно. Ја то увек подстичем — а Екцелова функција Поништавање^(Undo) ради одлично.)

Као што сам сигуран да можете да замислите, ово је само почетак начина на који можете да сортирате податке у Екцел^(Excel) -у . Међутим, важно је имати на уму да осим ако нисте пажљиви, коришћење погрешних параметара може супротставити ваше податке и потпуно променити њихов положај у табели. Сортирање^(Sort) се брзо и лако подешава. Добра вест је да је и поништавање^(Undo) брза. Немојте^(Don) се плашити да поништите^(Undo) и покушајте поново. И опет.

Basic One-Column and Multi-Column Data Sorting in Excel Spreadsheets

Two of Excel’s primаry functіons are to allow you to manipulate and view data frоm differеnt рerspectivеs, and one of the program’s more simple but powerful tools for doing so is the Sort function.

Whether it’s simple ascending/descending sorts, sorting on more than one variable to display data in groups or to maintain row integrity, or simple alphanumeric sorts to keep your tabular data orderly, sorting data in Excel is an essential skill.

Few programs are better suited for sorting tabular data than Excel, and your sorts can run from the simple and relatively uncomplicated to the highly sophisticated. While Excel’s sorting prowess—what you can do with the right data set and a little knowledge of the inner workings of the program—is indeed robust and in-depth, today’s tech tip focuses on two basic types of sorts, as follows:

• Sorting data on a single column
• Sorting data on multiple columns

Spreadsheets are, of course, made up of columns and rows of cells, or tabular data, where each column comprises a logical division of facts, figures, or any other details by category, such as, say, names, addresses, currency, parts numbers, and so on—depending on the type of spreadsheet. Rows, on the other hand, display people, objects, or figures side-by-side or in the same instance or occurrence.

Depending on the type of spreadsheet and the data it contains, such as a tabular list of names, addresses, phone numbers, and other pertinent data, rows are frequently similar to database records.

When you sort rows of data, each row must maintain its integrity, without inadvertently moving data from one row to another, which, as you’ll see further down, is where sorting data on multiple columns comes in handy.

Sorting on a Single Field

You can sort the records in your spreadsheet by rows, and you can sort the cells within records by columns. You can, of course, specify ascending or descending sort orders. By default, ascending / alphanumerically, the program arranges text from A to Z and numbers from smallest to largest. Sorting with a descending sort order, of course, reverses the older from Z to A, or so that larger numbers start at the top.

As with many functions in Excel, there are a few ways to perform a simple sort; everything you need for this type of sort, though, resides on the right mouse button flyout-menu, as shown below.

1. Right-click a field in the column upon which you want to sort the spreadsheet to open the popup menu.
2. Scroll down and hover the cursor over Sort to open the flyout menu.
3. Click Sort A to Z for ascending or Sort Z to A descending (Note that Excel does not include the data in cells in row 1 in the sort; the program assumes that this row holds your column labels, or headers.).

This simple sort works for many types of data, except when your rows and columns have identical, or duplicate, data. In these instances, you must sort on two or more columns, coming up next.

Sorting Records on Multiple Fields

Depending on the complexity of your data, you may need to sort on more than one column. Perhaps the best example is sorting a database alphabetically in last-name order. Say that your data has several people with the same last names. In these instances, you’ll want to make sure that Linda Johnson comes before Lydia Johnson, and Cherri Anderson displays after Charles Anderson…You get the idea.

You can set up custom searches with multiple criteria from the Sort dialog box, like this.

1. Click a cell in the first column of data you want to sort.
2. Click Data just beneath the title bar to open the Data ribbon. (The ribbon is, of course, the row of contextual tabs across the top of the application window.)
3. In the Sort & Filter section, click the Sort button to open the Sort dialog box.

• Click the Sort by drop-down and choose the first column name to sort on. (Note that Excel displays the content in row 1 of the column, which in this case holds the column labels. You can turn this option off by unchecking the My data has headers checkbox.)
• Click Add Level to add another column to the sort order.
• Click the Then by drop-down and choose the next column to sort on.
• Repeat Steps 6 and 7 as needed to configure the parameters of your sort.

Clicking around in the Sort dialog box reveals several different options for modifying your sorts, though some of them, unless you know exactly how each one affects your sort, will most likely produce unwanted results.

• Click OK.
• If you get a Sort Warning dialog box, select Expand the selection and then click Sort.

Besides, when you choose a column, Excel analyzes the contents of the cells in that column and makes educated guesses as to what values should populate the Sort on and Order fields. Unless you have a specific (and logical) reason for changing these, don’t. (Unless you’re experimenting, of course. I always encourage that—and Excel’s Undo feature works marvelously.)

As I’m sure you can imagine, this is just the beginning of how you can sort data in Excel. It’s important to remember, though, that unless you’re careful, using the wrong parameters can juxtapose your data and completely change its position in the spreadsheet. Sort is fast and easy to setup. The good news is that Undo is fast, too. Don’t be afraid to Undo and try again. And again.

Related posts

• Центрирајте податке радног листа у Екцел-у за штампање

• Како спојити податке у више Екцел датотека

• Како избрисати празне линије у Екцелу

• Како користити Екцел-ову функцију говорних ћелија

• Како уметнути Екцел радни лист у Ворд документ

• Напредни ВБА водич за МС Екцел

• Како сортирати по датуму у Екцелу

• Како претраживати у Екцел-у

• Како направити више повезаних падајућих листа у Екцелу

• Како користити Фласх Филл Ин Екцел

• Разлике између Мицрософт Екцел-а на мрежи и Екцел-а за десктоп

• Користите називе динамичког опсега у Екцел-у за флексибилне падајуће листе

• Како користити Екцел-ову анализу шта ако

• Како поправити ред у Екцелу

• Како брзо уметнути више редова у Екцел

• Када користити Индек-Матцх уместо ВЛООКУП-а у Екцел-у

• Сачувајте референце ћелија када копирате формулу у Екцел-у

• Како уклонити линије мреже у Екцелу

• Како спојити ћелије, колоне и редове у Екцел-у

• Како користити ПМТ функцију у Екцелу