Што сте мобилнији, важније је да имате приступ својим датотекама без обзира где се налазите или који уређај користите. У^(Back) стара времена, све ваше електронске датотеке су живеле на вашем рачунару, тако да ако нисте били близу рачунара, нисте могли да приступите својим датотекама. Све се то променило појавом брзог интернета и услуга складиштења у облаку^(cloud) које нуде компаније као што су Дропбок^(Dropbox) , Амазон^(Amazon) и Гоогле^(Google) . 

Иронично, прошлогодишње наруџбе о останку код куће и окретање ка раду на даљину такође су повећале потребу и жељу за складиштењем у облаку. Многе школе и послодавци су се окренули Мицрософт 365^{(Microsoft 365)} како би одржали повезаност ученика и радника. За складиштење датотека, то је значило усвајање ОнеДриве-а^(OneDrive) за школу или посао. 

Ако сте нови корисник ОнеДриве-^(OneDrive) а , било за школу или посао, наставите да читате за неколико савета за коришћење Мицрософтове услуге складиштења у облаку.

1. Разумејте своје ОнеДриве иконе статуса^{(Status Icons)}

Када чувате датотеке у ОнеДриве^(OneDrive) , можете изабрати да ваша датотека буде доступна само на мрежи или ван мреже. Функција ОнеДриве ^(OneDrive) датотеке на захтев^{(Files On-Demand)} вам омогућава да приступите свему што сте сачували у складишту у облаку без преузимања локалне копије сваке датотеке. Уместо тога, видећете своје датотеке наведене у вашем менаџеру датотека заједно са иконама статуса које показују да ли је свака датотека само на мрежи, локално доступна или увек доступна.

Плава икона облака означава да је датотека само на мрежи. Зелена квачица у кругу се појављује поред датотека које су локално доступне на уређају који користите.

Датотеке које сте одлучили да увек^{(always )} држите на свом уређају ће приказивати чврст зелени круг са белим знаком за потврду. 

Ако отворите датотеку само на мрежи на свом рачунару или другом уређају, она ће се преузети и постати локално доступна. Локално^(Being) доступан значи да можете отворити датотеку чак и ако немате интернет везу. Да бисте ослободили простор на чврстом диску, кликните десним тастером миша на датотеку и изаберите Ослободи простор^{(Free up space)} .

2. Како да укључите датотеке на захтев 

Корисници рачунара могу да прате ове кораке да би укључили Филес Он-Деманд^{(Files On-Demand)} .

1. Изаберите икону ОнеДриве^(OneDrive) у системској палети.
2. Изаберите Помоћ и подешавања^{(Help & Settings)} .
3. Изаберите Подешавања^(Settings) .
4. На картици Подешавања^{(Settings )} потврдите избор у пољу за потврду „ Уштедите простор и преузимајте датотеке док их користите^{(Save space and download files as you use them)} .

Корисници Мац^(Mac) - а могу да укључе Филес Он-Деманд^(On-Demand) пратећи ове кораке:

1. Изаберите икону ОнеДриве^(OneDrive) на траци менија.
2. Изаберите дугме ...Више^(…More) .
3. Изаберите Преференцес^{(Preferences)} .
4. Изаберите дугме Укључи датотеке на захтев^{(Turn on Files On-Demand)} .

3. Укључите Стораге Сенсе за рачунаре

Корисници Виндовс 10 имају додатну опцију укључивања Сенсе за складиштење^{(Storage Sense)} , који аутоматски поставља све ОнеДриве датотеке које нисте отворили у последњих 30 дана на само онлајн ако вам понестаје простора на диску. 

Такође можете да подесите Сенсе^{(Storage Sense)} за складиштење да се покреће сваки дан, недељу или месец уместо само када вам недостаје простора на диску.

4. Шта треба да знате о ОнеДриве личном трезору^{(OneDrive Personal Vault)}

Док су све датотеке које сачувате у ОнеДриве^(OneDrive) облаку заштићене Мицрософт-овим безбедносним мерама, ОнеДриве лични трезор^{(OneDrive Personal Vault)} нуди додатни слој заштите за осетљиве датотеке. 

Када сачувате датотеке у свом личном трезору, морате да користите снажну аутентификацију или други корак верификације идентитета да бисте им приступили. У зависности од вашег уређаја, то може бити ваше лице, отисак прста, ПИН^(PIN) или код који вам је послат СМС-ом или е-поштом. 

Датотеке у вашем личном трезору су шифроване у сваком тренутку, укључујући и када су у вашем трезору и када путују између облака и вашег уређаја. Штавише, датотеке у вашем трезору се скенирају у потрази за вирусима и надзиру се на сумњиве активности, укључујући рансомваре. 

Лични трезор^{(Personal Vault)} се појављује као фасцикла у оквиру вашег ОнеДриве-а^(OneDrive) . Једноставно^(Simply) сачувајте у трезору да бисте искористили све предности те додатне сигурности.

Напомена^(Note) : Корисници без претплате на Мицрософт 365^{(Microsoft 365)} ограничени су на три датотеке у свом личном трезору.

5. Како да отпремите датотеке на ОнеДриве

Ако користите ОнеДриве^(OneDrive) за школу или посао, постоји више начина за отпремање датотека у свој ОнеДриве^(OneDrive) облак.

Отпремите датотеке помоћу претраживача

Увек можете да приступите ОнеДриве-^(OneDrive) у у прегледачу. Кораци у наставку функционишу за Цхроме^(Chrome) и Едге^(Edge) и могу се мало разликовати ако користите други прегледач.

1. Пријавите^(Sign) се на оффице.цом и изаберите покретач апликација у горњем левом углу странице и изаберите ОнеДриве^(OneDrive) .

1. Изаберите Отпреми^{(Upload )} > Датотеке^(Files) или фасцикла^(Folder) .

1. Изаберите^(Choose) које датотеке или фасцикле желите да отпремите и изаберите их.
2. Изаберите Отвори^(Open) или Изаберите фасциклу^{(Select Folder)} .

Отпремите датотеке помоћу радне површине

Ако користите рачунар са оперативним системом Виндовс 10^{(Windows 10)} , ОнеДриве^(OneDrive) је већ инсталиран. Једноставно^(Simply) сачувајте или преместите своје датотеке и фасцикле у ОнеДриве^(OneDrive) фасциклу да бисте им учинили доступним на свим својим уређајима преко ОнеДриве^(OneDrive) -а .

Ако нисте пријављени на ОнеДриве^(OneDrive) , изаберите дугме Старт^(Start) , потражите ОнеДриве^(OneDrive) и покрените апликацију. Пратите упутства да бисте се пријавили.

Слично томе, корисници Мац^(Mac) -а могу аутоматски да отпремају датотеке у ОнеДриве^(OneDrive) тако што ће их копирати или преместити у ОнеДриве^(OneDrive) фасциклу помоћу Финдер^(Finder) -а или тако што ће их сачувати у фасцикли ОнеДриве^(OneDrive) из апликације.

6. Дељење датотека у ОнеДриве-у

Дељење датотека не може бити лакше уз ОнеДриве^(OneDrive) . На рачунару кликните десним тастером миша на датотеку и изаберите Дели^(Share) . 

Одаберите са ким желите да делите датотеку, додајте опционалну поруку, а затим изаберите дугме Пошаљи^(Send) или изаберите да копирате везу или да пошаљете преко друге апликације на свом уређају.

7. Вратите датотеку^(File) или фасциклу^(Folder) у ОнеДриве^(OneDrive)

ОнеДриве^(OneDrive) има корпу за отпатке где ћете можда моћи да вратите датотеку или фасциклу коју сте случајно избрисали. 

1. Из ОнеДриве-^(OneDrive) а у прегледачу изаберите Корпу за отпатке^{(Recycle Bin)} .
2. Изаберите датотеку коју желите да вратите.

1. Изаберите дугме Врати^(Restore) .

8. Како ставити датуме истека^{(Expiration Dates)} и лозинке^(Passwords) у своје ОнеДриве^{(Your OneDrive)} датотеке

Иако ова функција још увек није доступна за бесплатне налоге, неки корисници Мицрософт 365^{(Microsoft 365)} имају опцију да ставе датуме истека и лозинке на своје датотеке у ОнеДриве-^(OneDrive) у . Ако је ова функција омогућена у ОнеДриве центру администрације^{(OneDrive Admin Center)} , ево шта треба да урадите. 

Напомена^(Note) : Ово функционише само када анонимно делите везу, а не^(not) када изаберете да делите са одређеним људима. 

1. У веб прегледачу изаберите датотеку или фасциклу коју желите да делите. 
2. Изаберите дељење^(share) .
3. У подешавањима везе^{(link settings)} изаберите када желите да приступ датотеци истекне.

1. Додајте лозинку^(password) ако желите.
2. Изаберите дугме Примени^(Apply) .

Искористите више од ОнеДриве ^(Out)-а^(OneDrive) за школу^(School) или посао

Горе наведени савети само загребу површину онога што можете да урадите са ОнеДриве-ом^(OneDrive) за школу или посао. Научите како да решите проблеме са синхронизацијом^{(sync issues)} , користите симболичке везе^{(symbolic links)} да бисте синхронизовали било коју фасциклу на рачунару са ОнеДриве-ом^(OneDrive) , или, ако вам је мало, потпуно онемогућите ОнеДриве^{(disable OneDrive)} .

OneDrive for School or Work: 8 Tips for Beginners

The more mоbile you are, the more impоrtant it is to have access to your files no matter where you are or which device you’re using. Back in the old days, your eleсtronic files all lived on your computer, so if you weren’t near your comрuter, you couldn’t access your files. Τhat all changed with the advent of high-sреed internet аnd cloud storage services offered by companies like Dropbox, Amazon, and Google. 

Ironically, the past year’s stay-at-home orders and pivot to remote working have also increased the need and desire for cloud storage. Many schools and employers have turned to Microsoft 365 to keep students and workers connected. For file storage, that has meant the adoption of OneDrive for school or work. 

If you’re a new OneDrive user, either for school or work, keep reading for a few tips for using Microsoft’s cloud storage service.

1. Understand Your OneDrive Status Icons

When saving files to OneDrive, you can choose to make your file available online-only or offline. The OneDrive Files On-Demand feature allows you to access everything you’ve saved to your cloud storage without downloading a local copy of every file. Instead, you’ll see your files listed in your file manager along with status icons indicating whether each file is online-only, locally available, or always available.

A blue cloud icon indicates that the file is online-only. A green checkmark in a circle appears by files that are locally available on the device you’re using.

Files you have opted to always keep on your device will display a solid green circle with a white checkmark. 

If you open an online-only file on your computer or another device, it will download and become locally available. Being locally available means you can open the file even if you don’t have an internet connection. To free up space on your hard drive, right-click the file and select Free up space.

2. How to Turn on Files On-Demand 

PC users can follow these steps to turn on Files On-Demand.

1. Select the OneDrive icon in the system tray.
2. Select Help & Settings.
3. Select Settings.
4. On the Settings tab, check the box for “Save space and download files as you use them.”

Mac users can turn on Files On-Demand by following these steps:

1. Select the OneDrive icon in the menu bar.
2. Select the …More button.
3. Select Preferences.
4. Select the Turn on Files On-Demand button.

3. Turn on Storage Sense for PCs

Windows 10 users have the extra option of turning on Storage Sense, which automatically sets any OneDrive files you haven’t opened in the last 30 days to online-only if you’re running low on disk space. 

You can also set Storage Sense to run every day, week, or month instead of only when you’re getting low on disk space.

4. What you Should Know About the OneDrive Personal Vault

While all the files you save to the OneDrive cloud are protected by Microsoft’s security measures, the OneDrive Personal Vault offers an extra layer of protection for sensitive files. 

When you save files to your personal vault, you must use strong authentication or a second identity-verification step to access them. Depending on your device, that could be your face, your fingerprint, a PIN, or a code sent to you by text or email. 

The files in your Personal Vault are encrypted at all times, including when they’re in your vault and when they’re traveling between the cloud and your device. Moreover, the files in your vault are scanned for viruses and monitored for suspicious activity, including ransomware. 

The Personal Vault appears as a folder within your OneDrive. Simply save to the vault to get the benefits of all that extra security.

Note: Users without a Microsoft 365 subscription are limited to three files in their Personal Vault.

5. How to Upload Files to OneDrive

If you’re using OneDrive for school or work, there are multiple ways to upload files to your OneDrive cloud.

Upload Files Using Your Browser

You can always access OneDrive in a browser. The steps below work for Chrome and Edge and may slightly differ if you’re using a different browser.

1. Sign into office.com and select the app launcher in the top-left corner of the page and select OneDrive.

1. Select Upload > Files or Folder.

1. Choose which files or folder you want to upload and select them.
2. Select Open or Select Folder.

Upload Files Using Your Desktop

If you’re using a computer with Windows 10, OneDrive is already installed. Simply save or move your files and folders to the OneDrive folder to make them accessible on all your devices via OneDrive.

If you’re not signed into OneDrive, select the Start button, search for OneDrive, and launch the app. Follow the instructions to sign in.

Similarly, Mac users can automatically upload files to OneDrive by copying or moving them to the OneDrive folder using the Finder or by saving them to the OneDrive folder from an app.

6. Sharing Files in OneDrive

Sharing files couldn’t be easier with OneDrive. On your computer, right-click on the file and select Share. 

Choose who you want to share your file with, add an optional message, and then either select the Send button or choose to copy the link or send via another app on your device.

7. Restore a File or Folder in OneDrive

OneDrive has a recycle bin where you may be able to restore a file or folder you accidentally deleted. 

1. From OneDrive in your browser, select the Recycle Bin.
2. Select the file you want to restore.

1. Select the Restore button.

8. How to Put Expiration Dates and Passwords on Your OneDrive Files

While this feature isn’t available for free accounts yet, some Microsoft 365 users have the option to put expiration dates and passwords on their files in OneDrive. If this feature has been enabled in the OneDrive Admin Center, here’s what to do. 

Note: This only works when sharing a link anonymously and not when you choose to share with specific people. 

1. In a web browser, select a file or folder you want to share. 
2. Select share.
3. In link settings, choose when you want access to the file to expire.

1. Add a password if you want.
2. Select the Apply button.

Get More Out of OneDrive for School or Work

The tips above just scratch the surface of what you can do with OneDrive for school or work. Learn how to solve sync issues, use symbolic links to sync any folder on your computer with OneDrive, or, if you’re feeling salty, disable OneDrive completely.

Related posts

• 13 ОнеНоте савета и трикова за боље организовање белешки

• Како променити позадину у Мицрософт тимовима

• Како аутоматски направити резервну копију Ворд документа на ОнеДриве

• Како направити листу дистрибуције у Оутлоок-у

• Како направити честитку са МС Ворд-ом

• 12 корисних Мицрософт Ворд савета и трикова

• Како израчунати варијансу у Екцелу

• Шта је Мицрософт МиАналитицс и како је користити?

• Како бесплатно набавити Мицрософт Ворд

• Мицрософт Оутлоок не реагује? 8 поправки које треба испробати

• Како користити спајање поште у Ворд-у за креирање писама, налепница и коверти

• Како додати аудио нарацију у Поверпоинт презентацију

• Како направити хистограм у Екцелу

• Цртање ваших Екцел података

• Како направити контролну листу у Екцелу

• Како креирати Гантове графиконе у Мицрософт Екцел-у

• Користите прозор за праћење програма Екцел за надгледање важних ћелија у радној свесци

• Како додати заглавља и подножја у ПоверПоинт-у

• Брзо додајте садржај у Ворд документ

• 4 начина да покренете Мицрософт Теамс анкету током састанака