Годинама је Мицрософт^(Microsoft) доминирао технолошким простором за сарадњу и продуктивност са апликацијама за десктоп рачунаре као што су Ворд^(Word) , Екцел^(Excel) и ПоверПоинт^(PowerPoint) . Они су брзо постали стандардни алати за свако пословање. Од студената се чак тражило да науче ове алате како би се припремили за њихово коришћење у професионалном свету.

Затим је Гоогле покренуо Г Суите^{(G Suite)} , портфељ алата који је постао веома конкурентан Оффице 365^{(Office 365)} , пружајући апликације засноване на облаку као што су Документи^(Docs) , Табеле^(Sheets) и Слајдови^(Slides) који су једнаки Ворд^(Word) -у , Екцел^(Excel) -у и ПоверПоинт^(PowerPoint) -у.

Али то није све што је Гоогле^(Google) донео на сто; Г Суите^{(G Suite)} нуди робустан портфолио који превазилази стандардну сарадњу и продуктивност. Упркос томе, Мицрософт^(Microsoft) се добро прилагодио изазовима модерних дигиталних предузећа и држао корак са Гоогле^(Google) -овим „Цлоуд Фирст“ приступом тако што је своје апликације поставио на веб помоћу Мицрософт ^(Microsoft) Оффице 365^{(Office 365)} .

У недавном чланку^(article) упоредили смо услугу е-поште ова два гиганта ( Мицрософт Оутлоок^{(Microsoft Outlook)} и Гоогле Гмаил^{(Google Gmail)} ) да бисмо вам помогли да разумете која услуга би могла бити боља за ваше пословање. У овом чланку ћемо погледати цео Оффице 365^{(Office 365)} у односу на Г Суите^{(G Suite)} портфеље да бисмо ту дискусију подигли на дубљи ниво. На шта би се ваше предузеће требало ослонити: на еволутивног лидера или на дигиталног дисруптора?

Канцеларија 365

Оффице 365 је пакет производа заснован на претплати које Мицрософт^(Microsoft) обезбеђује за личну и пословну употребу (овде ћемо се фокусирати на последње).

Доступни пословни планови

За предузећа, Мицрософт^(Microsoft) нуди три плана претплате (по кориснику, месечно, са годишњом обавезом).

Office 365 Business	Office 365 Business Premium	Office 365 Business Essentials
$8.25	$12.50	$5.00

Канцеларијске апликације

• Оутлоок^(Outlook) за е-пошту
• Ворд^{(Word )} за креирање докумената
• Екцел^{(Excel )} за прављење табела
• ПоверПоинт^{(PowerPoint )} за креирање презентационих шпилова
• Приступ^{(Access )} за управљање базом података и развој апликација

Оффице 365 басиц и Премиум^(Premium) нуде приступ и десктоп и веб-базираним верзијама пакета производа, док Ессентиалс нуди приступ само верзијама заснованим на вебу.

Услуге

• Размена^{(Exchange )} за безбедне хостоване услуге е-поште или сервер е-поште који хостује клијент
• ОнеДриве^{(OneDrive )} за складиштење датотека у облаку
• СхареПоинт^{(SharePoint )} за интранет компаније
• Тимови^{(Teams )} за појединачне и тимске тренутне поруке

Премиум и Ессентиалс нуде приступ ономе што многа предузећа сматрају кључним за пословање, укључујући складиште у облаку, сервер е-поште, интранет и апликацију за ћаскање, док основна нуди само складиште у облаку. Уз сваки план добијате 1 ТБ ОнеДриве складишта.^(OneDrive)

Оффице 365 највећи диференцијатори

Велика разлика за Оффице 365^{(Office 365)} у поређењу са Г Суите^{(G Suite)} -ом је то што Оффице 365^{(Office 365)} нуди своје алате као десктоп и веб апликације. Ово даје тимовима флексибилност у погледу начина на који више воле да раде и осигурава да могу ефикасно да обављају свој посао без прекида ако, рецимо, не ради интернет или је ВиФи^(WiFi) сигнал слабији него адекватан.

Још један важан фактор је да Оффице 365^{(Office 365)} апликације као што су Ворд^(Word) , Екцел^(Excel) , ПоверПоинт^(PowerPoint) и Оутлоок^(Outlook) нуде импресивну ширину и дубину богате функционалности за креирање, уређивање и прилагођавање садржаја, толико да већина корисника никада неће користити сваку функцију.

Међутим, доступност и префињена природа ових функција је важна тачка коју треба узети у обзир када одлучујете који ниво алата желите да омогућите својим тимовима.

Г Суите

Г Суите^{(G Suite)} је пакет производа заснован на претплати, који Гоогле^(Google) пружа за личну и пословну употребу (опет, овде ћемо се фокусирати на последње). За разлику од Оффице 365 производа, многим ^{(Office 365)}Г Суите^{(G Suite)} производима такође можете бесплатно да приступите као појединачни корисник са Гоогле^(Google) налогом.

Међутим, као предузеће, желећете да надоградите на план претплате који пружа робуснији скуп алата са бољом заштитом података.

Доступни пословни планови

За предузећа, Гоогле^(Google) нуди три плана претплате (по кориснику, месечно, без годишње обавезе).

Basic	Business	Enterprise
$6	$12	$25

Г Суите апликације

• Гмаил^{(Gmail )} за е-пошту
• Календар^(Calendar) за једноставно заказивање тима
• Документи^{(Docs )} за креирање докумената
• Обрасци^{(Forms )} за израду анкета и формулара
• Листови^{(Sheets )} за прављење табела
• Слајдови^{(Slides )} за креирање презентацијских шпилова
• Јамбоард^(Jamboard) , дигитална табла
• Задржите^{(Keep )} за организовање идеја

Без обзира^(Regardless) који Г Суите^{(G Suite)} план изаберете, добићете приступ свим овим апликацијама које нуде различите степене функционалности у зависности од плана који изаберете.

Услуге

• Диск^{(Drive )} за чување и дељење датотека
• Токови^(Currents) за дискусије широм компаније
• Хангоутс Цхат^{(Hangouts Chat)} за размену тренутних порука
• Хангоутс Меет^{(Hangouts Meet)} за видео конференције
• Сајтови^{(Sites )} за прављење веб страница
• Апп Макер^{(App Maker )} за прављење пословних апликација
• Гоогле Цлоуд Сеарцх^{(Google Cloud Search)} за претрагу широм Г Суите -а
• Администратор, трезор и мобилни^{(Admin, Vault, and Mobile )} уређаји за безбедно управљање корисницима, уређајима и подацима

Без обзира^(Regardless) на то који Г Суите^{(G Suite)} план изаберете, добићете приступ основним услугама које нуде различите степене функционалности, осим услуга као што су Апп Макер^{(App Maker)} , Цлоуд Сеарцх^{(Cloud Search)} и Ваулт^(Vault) које нису доступне уз основни план.

^{(Google G Suite Biggest)} Највећи диференцијатори Гоогле Г Суите-а

Једна од највећих разлика за Г Суите^{(G Suite)} је колико је све међусобно повезано. Лако је делити датотеке и фасцикле, имати више сарадника у једном делу садржаја, прелазити са једне апликације или услуге на другу. Ово побољшава комуникацију, сарадњу и транспарентност у целој организацији, што је кључно за пословну агилност и успех.

Горе наведене Г Суите^{(G Suite)} апликације и услуге чине само основну понуду коју Гоогле^(Google) пружа предузећима, а многе су доступне појединцима као што јесу. Осим ових апликација и услуга, постоји додатна област функционалности са робусним алатима као што су АдВордс^(AdWords) , Аналитика^(Analytics) и Сеарцх Цонсоле^{(Search Console)} који се могу искористити да помогну вашој компанији да успе у подизању дигиталне свести о свом бренду. Постоји много других које можете искористити да побољшате друге области вашег пословања.

Поред ових група, Гоогле^(Google) је такође учинио невероватно лаким додавање апликација трећих страна са беспрекорним интеграцијама које омогућавају вашем предузећу да прошири и централизује свој скуп алата; опет, чинећи ствари приступачнијим и омогућавајући већу ефикасност и агилност.

Шта је Суитер^(Suiter) ?

Оно што је сјајно је да заправо можете комбиновати ове две доминантне силе и искористити компоненте оба у тандему да бисте генерисали нову синергистичку агилност и ефикасност, пошто се Оффице 365^{(Office 365)} апликације попут Ворд^(Word) -а , Екцел^(Excel) -а и ПоверПоинт^(PowerPoint) -а интегришу са Г Суите-овим документима^(Docs) , табелама^(Sheets) и слајдовима^(Slides) . Гмаил^(Gmail) се чак може подесити са Мицрософт Екцханге^{(Microsoft Exchange)} -ом , Мицрософт-овим сервером поште и сервером за календар.

Када је у питању избор између Оффице 365^{(Office 365)} и Г Суите^{(G Suite)} -а , оба ће понудити вашем предузећу оно што му је потребно да се истакне. И једно и друго би се могло боље ускладити са вашим послом. То није одлука коју скуп алата може да одреди уместо вас; то је нешто што морате да одредите на основу потреба, процеса и културних пракси вашег пословања.

Office 365 vs. G Suite: Which to Choose for Your Business?

For years, Microsoft dominated the collaboration and prоductivity tech spаce with dеsktop apps like Word, Excel, and PowerPoint. These quickly became standard tools for every business. Students were еven required to learn these tools in preparation for using them in the professional world.

Then Google launched G Suite, a portfolio of tools that has grown to be highly competitive to Office 365, providing cloud-based applications like Docs, Sheets, and Slides that are tantamount to Word, Excel, and PowerPoint, respectively.

But that’s not all Google brought to the table; G Suite offers a robust portfolio beyond standard collaboration and productivity. Even so, Microsoft has done well to adapt to the challenges of modern digital businesses and keep pace with Google’s “Cloud First” approach by putting its applications on the web with Microsoft Office 365.

In a recent article, we compared the email service of these two giants (Microsoft Outlook and Google Gmail) to help you understand which service could be better for your business. In this article, we’ll take a look at the entire Office 365 vs. G Suite portfolios to take that discussion a level deeper. Which one should your business rely on: The evolving incumbent, or the digital disruptor?

Office 365

Office 365 is a subscription-based suite of products Microsoft provides for both personal and business use (we’ll focus on the latter here).

Available Business Plans

For businesses, Microsoft offers three subscription plans (per user, per month, with an annual commitment).

Office 365 Business	Office 365 Business Premium	Office 365 Business Essentials
$8.25	$12.50	$5.00

Office Applications

• Outlook for email
• Word for creating documents
• Excel for creating spreadsheets
• PowerPoint for creating presentation decks
• Access for database management and application development

Office 365 basic and Premium offer access to both desktop and web-based versions of the product suite, while Essentials only offers access to the web-based versions.

Services

• Exchange for secure hosted email services or a client hosted email server
• OneDrive for cloud-based file storage
• SharePoint for company intranet
• Teams for individual and team instant messaging

Premium and Essentials offer access to what many businesses would consider business-critical, including cloud storage, an email server, an intranet, and a chat app, while basic only offers cloud storage. You get 1 TB of OneDrive storage with each plan.

Office 365 Biggest Differentiators

A big differentiator for Office 365 when compared to G Suite is that Office 365 offers its tools as both desktop and web apps. This gives teams flexibility with how they prefer to work and ensures they can get their work done efficiently without interruption if, say, the internet is down or the WiFi signal is less than adequate.

Another important factor is that Office 365 applications like Word, Excel, PowerPoint, and Outlook each offer an impressive breadth and depth of rich functionality for creating, editing, and customizing content, so much so that most users will never utilize every feature.

However, the availability and refined nature of these features is an important point to consider when deciding what grade of tools you prefer to enable your teams with.

G Suite

G Suite is a subscription-based suite of products Google provides for both personal and business use (again, we’ll focus on the latter here). Unlike Office 365 products, you can also access many of the G Suite products for free as an individual user with a Google account.

However, as an enterprise, you’ll want to upgrade to a subscription plan that provides a more robust toolset with better data protection.

Available Business Plans

For businesses, Google offers three subscription plans (per user, per month, with no annual commitment).

Basic	Business	Enterprise
$6	$12	$25

G Suite Applications

• Gmail for email
• Calendar for easy team scheduling
• Docs for creating documents
• Forms for creating surveys and forms
• Sheets for creating spreadsheets
• Slides for creating presentation decks
• Jamboard, a digital whiteboard
• Keep for organizing ideas

Regardless of which G Suite plan you select, you’ll get access to all of these applications that offer varying degrees of functionality based on the plan you select.

Services

• Drive for storing and sharing files
• Currents for company wide discussions
• Hangouts Chat for instant messaging
• Hangouts Meet for video conferencing
• Sites for creating websites
• App Maker for creating business apps
• Google Cloud Search to search across G Suite
• Admin, Vault, and Mobile for securely managing users, devices and data

Regardless of which G Suite plan you select, you’ll get access to core services that offer varying degrees of functionality, aside from services like App Maker, Cloud Search, and Vault that aren’t available with a Basic plan.

Google G Suite Biggest Differentiators

One of the biggest differentiators for G Suite is how interconnected everything is. It’s easy to share files and folders, to have multiple collaborators in one piece of content, to transition from one application or service to the next. This improves communication, collaboration, and transparency across an organization, which is critical for business agility and success.

The above G Suite applications and services only make up the core offerings Google provides businesses, and many are available free to individuals as it is. Beyond these applications and services is an additional realm of functionality with robust tools like AdWords, Analytics, and Search Console that can be leveraged to help your company succeed in boosting digital awareness of its brand. There are many others you can leverage to improve other areas of your business.

On top of these stacks, Google has also made it incredibly easy to plug-in third-party apps with seamless integrations that enable your business to expand and centralize its suite of tools; again, making things more accessible and enabling greater efficiency and agility.

Which Is Suiter?

What’s great is you can actually combine these two dominant forces and leverage components of both in tandem to generate new synergistic agility and efficiency, as Office 365 applications like Word, Excel, and PowerPoint integrate with G Suite’s Docs, Sheets, and Slides. Gmail can even be set up with Microsoft Exchange, Microsoft’s mail server and calendaring server.

When it comes to choosing between Office 365 and G Suite, both will offer your business what it needs to excel. Either one could align better with your business. It’s not a decision a suite of tools can determine for you; it’s something you have to determine based on the needs, processes, and cultural practices of your business.

Related posts

• Како додати Гоогле Воркспаце (Г Суите) налог е-поште у Оутлоок

• Шта је Г Суите и како да почнете

• Безбедност за све - Прегледајте Авира Фрее Сецурити Суите

• Безбедност за све - Прегледајте Г ДАТА Тотал Сецурити

• Разер Нага Про рецензија: Врхунски миш за било који жанр игара

• Шта је Дисцорд Нитро и да ли је вредно тога?

• 6 најбољих онлајн алата за парафразирање за преписивање текста

• Прегледајте ЕСЕТ Смарт Сецурити Премиум: Потпуна заштита за ваше рачунаре

• Шта је Твитцх Турбо и да ли је вредно тога?

• Рецензија ОнеПлус Норд ЦЕ 5Г: Добро заокружен средњи возач -

• 9 најбољих софтвера за мењање гласа Дисцорд (2021)

• 7 најбољих апликација које ће вам помоћи да боље учите

• Рецензија АМД Ризен 5 5600Кс: Најбољи десктоп процесор средњег ранга за играње? -

• АСУС ВивоВатцх СП рецензија: Паметни носиви уређај за праћење здравља за штреберке!

• Најбоље водоотпорне навлаке за иПхоне 11 Про

• Преглед АСУС РТ-АКС68У: Класичан редизајниран за Ви-Фи 6! -

• Антлион Аудио МодМиц Вирелесс преглед: Бежични микрофон за све слушалице

• Прегледајте ЕСЕТ НОД32 Антивирус: Ефикасан и по разумној цени!

• Рецензија ТП-Линк Децо Кс60: Прелеп изглед и Ви-Фи 6!

• 6 разлога зашто је АллТраилс Про вредан тога за страствене планинаре