Прављење копије документа Гоогле диска^{(Google Drive)} када користите сопствени налог је једноставна ствар. Међутим, шта ако бисмо могли да делимо датотеке са сарадницима који аутоматски праве копију када је приме, зар то не би било дивље? Па^(Well) , вероватно не, али ипак је кул.

Идеја која стоји иза онога о чему говоримо можда нема много смисла из предграђа, па хајде да покушамо да боље објаснимо шта покушавамо да постигнемо, овде. У реду, па шта ако можете да делите документе са колегама или било ким са ким сте сарађивали, али уместо тога постоји једна копија документа, Документи^(Docs) су одлучили да креирају алатку.

Видите, један документ ће уређивати ко год да радите, док је други копија оригиналног документа без унетих промена. Радећи ово, нема потребе да користите команду Филе^(File) > Маке а Цопи^{(Make a Copy)} јер је сада све аутоматски.

Аутоматски копирајте датотеке Гоогле докумената^{(Copy Google Docs)} када се деле

Гоогле^(Google) не чини лаку опцију за аутоматско прављење копије документа када се дели. У овом чланку објашњавамо како да то урадите и то брзо. Мораћете да пратите 3 корака:

1. Пронађите документ Гоогле диска
2. Подесите приступ
3. Поделите везу, али са обртом

1] Пронађите документ Гоогле диска

Од сваког сарадника се у већини случајева захтева да појединачно унесе измене у документ. Идући овим путем, сарадници могу да уносе измене у сопствене документе без бриге да ће оштетити оригиналну верзију.

Нема потребе да тражите од било кога да направи копију, само пратите кораке које ћемо да поставимо и све ће ствари бити обрађене аутоматски.

У реду, прво ћете желети да пронађете документ Гоогле диска^{(Google Drive)} који желите да делите и отворите га. Требало би да видите плаво дугме за дељење у горњем десном делу документа. Кликните на њега, а затим изаберите Дели^(Share) са људима и групама. Одатле кликните на поље Гет Линк^{(Get Link)} да бисте генерисали везу за дељење.

2] Подесите приступ

Када кликнете на оквир, изаберите Копирај везу^{(Copy Link)} и одатле можете да је делите са било ким путем е-поште, једне од многих услуга за слање порука или било ког другог медија који вам највише одговара.

Оно што је кул овде је могућност подешавања приступа. Људи могу да бирају између прегледача^(Viewer) , коментатора^(Commenter) или уређивача^(Editor) . Да бисте то урадили, кликните на стрелицу са десне стране која показује надоле.

3] Делите везу, али са обртом

Сада је време да поделите везу са својим сарадницима, али ово неће бити стандардна афера копирања и лепљења. Када копирате везу, потребно је да обришете све после последње косе црте која се налази у вези и да замените избрисани садржај копијом. Одатле поделите везу до листе прималаца.

Када кликну на дељени линк, требало би да их одмах преусмери на екран Гоогле диска^{(Google Drive)} , који ће од њих тражити да направе копију. Када је дугме изабрано, локална копија се одмах чува на њиховом Гоогле диску^{(Google Drive)} и то је то.

Make Google Drive automatically copy documents when shared

Making a copy of a Google Drive document when using your own account is a simple affаir. However, what if we could share files with collaborators that automatically makes a copy when they receive it, wouldn’t that be wild? Well, probably not, but it is cool, though.

The idea behind what we’re talking about might not make a lot of sense from outskirt, so let’s try to better explain what we’re trying to accomplish, here. OK, so what if you could share documents with co-workers or anyone you’ve collaborated with, but instead there is a single copy of the document, Docs decided to create a tool.

You see, one document will be edited by whomever you’re working with, while the other is a copy of the original document without the changes made. By doing this, there is no need to use the File > Make a Copy command because it’s all automatic now.

Copy Google Docs files automatically when shared

Google doesn’t make it an easy option to automatically make a copy of a document when shared. In this article, we explain how to get it done, and fast. You will have 3 steps to follow:

1. Locate Google Drive document
2. Set Access
3. Share the link but with a twist

1] Locate Google Drive document

Each collaborator, in most cases, is required to individually make changes to a document. By going this route, collaborators can make changes to their own documents without having to worry about corrupting the original version.

There is no need to ask anyone to make a copy, just follow the steps we are about to layout and all things will be handled automatically.

OK, first you will want to locate the Google Drive document you want to share and open it. You should see a blue share button in the top-right section of the document. Click it, then select Share with people and groups. From there, click in the Get Link box to generate the shareable link.

2] Set Access

Once you’ve clicked on the box, please select Copy Link, and from there, you can share it with anyone via email, one of the many messenger services, or whatever medium you feel most comfortable with.

Now, what’s cool here is the ability to set access. Folks can choose between Viewer, Commenter, or Editor. To get this done, click on the arrow on the right that points downwards.

3] Share the link but with a twist

Its now time to share the link with your collaborators, but this won’t be a standard copy and paste affair. Once you’ve copied the link, it is then required to delete everything after the last forward-slash located in the link and replace the deleted content with the copy. From there, share the link to the list of recipients.

When they’ve clicked on the shared link, it should promptly divert them to their Google Drive screen, which will ask them to create a copy. When the button is selected, a local copy is saved on their Google Drive right away, and that’s it for that.

Related posts

• Нека Гоогле диск отвори датотеку у Новој картици у Цхроме-у

• Направите брзе дигиталне фотокопије помоћу Гоогле диска и телефона

• Видео снимци са Гоогле диска се не репродукују или приказују празан екран

• Како да сачувате датотеке из ЛибреОффице-а директно на Гоогле диск

• Цибердуцк: Бесплатан ФТП, СФТП, ВебДАВ, Гоогле Дриве клијент за Виндовс

• Како вратити Вхатсапп резервну копију са Гоогле диска на иПхоне

• Није могуће отпремити датотеке на Гоогле диск на Виндовс рачунару

• Како аутоматски чувате Гмаил прилоге на Гоогле диску

• Како додати Гоогле диск у Филе Екплорер у оперативном систему Виндовс 10

• Како блокирати некога на Гоогле диску

• Преместите дељени директоријум на други диск са дозволама у Гоогле диску

• Како пренети Гоогле диск на други Гоогле налог?

• Укључите или искључите предлоге за Диск за Цхроме прегледач (Гоогле Воркспаце)

• 5 начина за отпремање датотека на Гоогле диск -

• Гоогле диск се стално прекида или заглављује у покушају да се повеже

• Како шифровати документ сачуван на Гоогле диску

• Промените или пренесите власништво над датотекама и фасциклама на Гоогле диску

• Гоогле диск не преузима датотеке након зиповања

• Како да синхронизујете Гоогле диск и Гоогле фотографије

• Избришите нежељене привремене датотеке и очистите складиште на Гоогле диску