Већ деценијама нам је обећана будућност без папира, а ипак, упркос томе што су паметни телефони свуда, још увек постоји тона папира. Да ствари буду још горе, у неком тренутку ћете пожелети дигиталне копије папирних докумената.

Обично то значи да покушавате да пронађете неко место са скенером, што постаје све теже из дана у дан. Захваљујући одличном квалитету телефона са камером, људи су убрзо схватили да можете једноставно да фотографишете документе са савршеном јасноћом. Међутим, и даље је тешко уредити и организовати ове фотографије. Нарочито ако треба да скенирате документ са више страница.

На срећу, Гоогле диск ( Андроид^(Android) и иОС^(iOS) ) је притекао у помоћ. То је у суштини Гоогле-ов одговор на иЦлоуд и друга решења за складиштење у облаку. Гоогле диск^{(Google Drive)} је потпуно бесплатан, осим ако вам није потребно више од основног нивоа складиштења. Свако ко има Гмаил^(Gmail) налог већ има приступ Гоогле диску^{(Google Drive)} . Ако поседујете Андроид^(Android) уређај, велика је вероватноћа да је апликација већ инсталирана.

Гоогле диск^{(Google Drive)} је срце Гоогле-овог Цлоуд^(Cloud) пакета апликација. Гоогле документи^{(Google Docs)} , табеле^(Sheets) и друге апликације у породици чувају свој садржај на вашем Гоогле диску^{(Google Drive)} .

Иако можете прилично лако да отпремите фотографије које снимите телефоном или таблетом на Дриве^(Drive) , мобилна апликација има донекле^{(somewhat )} скривену функцију која вам омогућава скенирање докумената попут фотокопир апарата. Аутоматски филтрира и форматира слику за максималну читљивост. Једном када знате где да идете, ово је брз и једноставан трик који ћете често користити ако морате стално да имате посла са папиром.

Вреди напоменути да најновија верзија иОС-а такође има нову функцију скенирања докумената у Нотес^(Notes) -у , која подједнако добро функционише у мојим тестовима. Написаћу посебну рецензију те функције.

Скенирање докумената помоћу Гоогле диска^{(Google Drive)}

Под претпоставком да сте већ инсталирали апликацију, прво што треба да урадите је да је отворите. Ако вам је ово први пут да отварате Гоогле диск^{(Google Drive)} , потребно је да урадите нешто основног, једнократног одржавања. Морате да се пријавите на свој Гоогле^(Google) налог, а затим прихватите све дозволе које апликација тражи. Ове дозволе омогућавају апликацији да правилно функционише. Ако не дозволите ниједну од њих, апликација ће и даље радити, али неке функције неће бити омогућене.

Када то учините, требало би да видите почетни екран Дриве^(Drive) , заједно са свим документима и сликама које већ имате.

Додирните знак плус да^{(Tap the plus sign )} бисте креирали нови документ. Видећете избор избора.

Сада додирните „Скенирај“^{(tap on “Scan”)} да бисте започели процес. Ако сте на иОС-у, пише „Користи камеру“^{(“Use Camera”)} . У овом тренутку од вас ће се можда тражити дозволе за камеру пре него што наставите.

Обратите пажњу на преклапање мреже на тражилу камере. Користите ово да грубо поравнате документ. Ако је слика превише тамна, укључите блиц додиром на икону муње^{(tapping the lightning bolt icon)} . Када сте задовољни сликом, додирните плаво дугме^{(tap the blue button)} . Затим ћете бити одведени на овај екран.

Ово је преглед скенирања.  Приметите^(Notice) како је апликација аутоматски исекла позадину и исправила слику? Прилично^(Pretty) кул, зар не?

Сада имате три избора. Ако нисте задовољни сликом и желите да покушате поново, додирните средњу икону да бисте покушали поново^{(tap the middle icon to try again)} . Ако желите да додате другу страницу, додирните знак плус да бисте додали још једну страницу. ^{(tap the plus sign to add another page.)}Ако сте задовољни и желите да сачувате документ, додирните потврдни знак да бисте финализирали документ.^{(tap the check mark to finalize the document.)}

То је све о томе! Датотека ће бити сачувана као ПДФ^(PDF) документ на вашем Диску^(Drive) . Затим га можете преименовати, преузети или преместити у другу фасциклу. Сада можете одговорно рециклирати папирну копију ако вам више није потребна. Како је то кул?

Make Quick Digital Photocopies With Google Drive and Your Phone

We’ve been promised a paperlesѕ future for decades now and yet, despite smartphones being everywhere, there’ѕ still a ton of paper around. To make things worse, at ѕome point you are going to want digital copies of paper docυments.

Usually this means trying to find someplace with a scanner, which is becoming a harder thing to do day by day. Thanks to the excellent quality of camera phones, people soon figured out that you could just take photos of documents with perfect clarity. However, it’s still a hassle to edit and organize these photos. Especially if you need to scan a document with multiple pages.

Luckily Google Drive (Android & iOS) has come to the rescue. It’s essentially Google’s answer to iCloud and other cloud storage solutions. Google Drive is completely free, unless you need more than the base level of storage. Everyone with a Gmail account already has access to Google Drive. If you own an Android device, chances are that the app is already installed.

Google Drive is the heart of Google’s Cloud suite of apps. Google Docs, Sheets and other apps in the family all store their content in your Google Drive.

While you can upload the photos you take with a phone or tablet to Drive quite easily, the mobile app has a somewhat hidden feature that lets you scan documents like a photocopier. It automatically filters and formats the image for maximum legibility. Once you know where to go, this is a fast and simple trick you’ll use a lot if you have to deal with paper all the time.

It’s worth noting that the latest version of iOS also has a new document scanning feature in Notes, which works equally well in my tests. I’ll be writing up a separate review of that feature.

Scanning Documents with Google Drive

Assuming that you’ve already installed the app, the first thing you need to do is open it. If this is your first time opening Google Drive, there’s some basic, once-off housekeeping to do. You need to sign in to you Google account and then agree to any permissions the application asks for. These permissions allow the app to function properly. If you don’t allow any of them the app will still work, but some functions won’t be enabled.

With that done, you should see the Drive home screen, along with any documents and images you already have.

Tap the plus sign to create a new document. You’ll see a selection of choices.

Now tap on “Scan” to begin the process. If you’re on iOS it reads “Use Camera”. At this point you may be asked for camera permissions before you can proceed.

Note the grid overlay on the camera viewfinder. Use this to roughly align the document. If the image is too dark, switch on the flash by tapping the lightning bolt icon. When you are satisfied with the image, tap the blue button. Then you’ll be taken to this screen.

This is a preview of the scan.  Notice how the app automatically cut out the background and straightened the image out? Pretty cool, right?

You now have three choices. If you are not happy with the picture and want to try again, tap the middle icon to try again. If you want to add a second page, tap the plus sign to add another page. If you’re happy and want to save the document, tap the check mark to finalize the document.

That’s all there is to it! The file will be saved as a PDF document in your Drive. You can then rename it, download it or move it to another folder. Now you can responsibly recycle the paper copy if you don’t need it anymore. How cool is that?

Related posts

• Како аутоматски направити резервну копију датотека на Гоогле диск или ОнеДриве да бисте спречили губитак података

• Како да скенирате на Гоогле диск помоћу телефона

• Како вратити ВхатсАпп резервну копију са Гоогле диска

• Како да користите Гоогле резервну копију и синхронизацију за прављење резервне копије вашег чврстог диска

• Како да поправите грешку „Квота за преузимање је прекорачена“ на Гоогле диску

• Нека Гоогле диск аутоматски копира документе када се деле

• Гоогле диск наспрам Дропбок-а: карактеристике, софтвер, поређење планова за складиштење

• Како да шифрујете и заштитите своје датотеке на Гоогле диску

• Направите директну везу до Гоогле Схеетс ПДФ линка преко Гоогле диска

• Промените или пренесите власништво над датотекама и фасциклама на Гоогле диску

• Отпремање датотека са Гоогле диска је споро, заглављено или не ради

• 5 начина за отпремање датотека на Гоогле диск -

• Како да синхронизујете садржај на свим уређајима са Гоогле диском за рачунар

• Како направити визит карту на Гоогле диску

• Како да преместите датотеке са једног Гоогле диска на други

• Како преузети Гоогле Цхроме ван мреже (самостални) инсталациони програм

• Како пренети Гоогле диск на други Гоогле налог?

• Како да оптимизујете складиште на Гоогле диску

• Гоогле диск се стално прекида или заглављује у покушају да се повеже

• Гоогле диск се стално руши на Виндовс рачунару