ВБА програмска^{(VBA programming)} платформа која се користи у скоро свим Мицрософт Оффице^{(Microsoft Office)} производима је једна од најмоћнијих алатки које свако може да користи да побољша употребу тих производа.

Овај ВБА^(VBA) водич за почетнике ће вам показати како да додате мени за програмере у вашу ^(Developer)Оффице^(Office) апликацију, како да уђете у прозор ВБА^(VBA) едитора и како функционишу основне ВБА^(VBA) изјаве и петље да бисте могли да почнете да користите ВБА^(VBA) у програму Екцел^(Excel) , Ворд^(Word) , Поверпоинт^(Powerpoint) , Оутлоок^(Outlook) и ОнеНоте^(OneNote) .

Овај ВБА^(VBA) водич користи најновију верзију Мицрософт Оффице^{(Microsoft Office)} производа. Ако имате старију верзију, можда ћете видети неке мале разлике у односу на снимке екрана.

Како омогућити и користити ВБА уређивач^{(How To Enable & Use The VBA Editor)}

У било ком од Оффице^(Office) производа који се користе у овом водичу, можда ћете приметити да немате референтни мени за програмере . ^(Developer)Мени за програмере је доступан само у програму Екцел^(Excel) , Ворд^(Word) , Оутлоок^(Outlook) и Поверпоинт^(Powerpoint) . ОнеНоте^(OneNote) не нуди алатку за уређивање ВБА^(VBA) кода из апликације, али и даље можете референцирати ОнеНоте АПИ^{(OneNote API)} за интеракцију са ОнеНотеом^(OneNote) из других Оффице^(Office) програма. 

Научићете како то да урадите у нашем предстојећем напредном ВБА^{(Advanced VBA)} водичу.

• Да бисте омогућили мени за програмере^(Developer) у било ком канцеларијском производу, изаберите мени Датотека^(File) и изаберите Опције^(Options) из левог навигационог менија. 
• Видећете искачући мени са опцијама . ^(Options)Изаберите Прилагоди траку^{(Customize Ribbon)} из левог навигационог менија.

Лева листа укључује све доступне меније и команде менија доступне у тој Оффице^(Office) апликацији. Листа са десне стране су они који су тренутно доступни или активирани.

• Требало би да видите Програмер^(Developer) на листи са десне стране, али неће бити активиран. Само^(Just) означите поље за потврду да бисте активирали мени за програмере .^(Developer)

• Ако не видите Програмер^(Developer) доступан на десној страни, промените леву Изаберите команде^{(Choose commands)} из падајућег менија у Све команде^{(All Commands)} . Пронађите Програмер^(Developer) са листе и изаберите Add>> у центру да додате тај мени на траку^(Ribbon) .
• Изаберите ОК^(OK) када завршите.
• Када је мени за програмере^(Developer) активан, можете се вратити у главни прозор апликације и изабрати Програмер^(Developer) у горњем менију. 
• Затим изаберите Прикажи код^{(View Code)} из групе Контроле^(Controls) на траци да бисте отворили прозор ВБА^(VBA) уређивача.

• Ово ће отворити прозор ВБА^(VBA) едитора у који можете да унесете код који ћете научити у наредних неколико одељака.

• Покушајте да додате мени за програмере^(Developer) у неколико Оффице^(Office) апликација које користите сваки дан. Када вам буде удобно да отворите прозор ВБА^(VBA) уређивача, наставите на следећи одељак овог водича.

Општи савети за ВБА програмирање за почетнике^{(General VBA Programming Tips for Beginners)}

Приметићете када се ВБА^(VBA) едитор отвори, опције навигације на левом панелу изгледају другачије од једне Оффице^(Office) апликације до друге.

То је зато што доступни објекти у које можете поставити ВБА^(VBA) код зависе од тога који објекти постоје у апликацији. На пример, у Екцел^(Excel) -у можете додати ВБА^(VBA) код у радну свеску или објекте листа. У Ворд^(Word) - у можете додати ВБА^(VBA) код у документе. У Поверпоинту^(Powerpoint) , само за модуле.

Дакле, немојте да вас изненаде различити менији. Структура и синтакса ВБА^(VBA) кода је иста у свим апликацијама. Једина разлика су објекти на које можете референцирати и радње које можете предузети на тим објектима преко ВБА^(VBA) кода.

Пре него што заронимо у различите објекте и радње које можете да предузмете преко ВБА^(VBA) кода, хајде да прво погледамо најчешћу ВБА^(VBA) структуру и синтаксу коју можете да користите када пишете ВБА^(VBA) код.

Где ставити ВБА код^{(Where To Put VBA Code)}

Када сте у ВБА^(VBA) уређивачу, потребно је да користите два падајуће оквира на врху прозора за уређивање да бисте изабрали на који објекат желите да приложите код и када желите да се код покрене.

На пример, у програму Екцел^(Excel) , ако изаберете Радни лист^(Worksheet) и Активирај^(Activate) , код ће се покренути сваки пут када се радни лист отвори. 

Остале радње радног листа које можете да користите да покренете свој ВБА^(VBA) код укључују када се радни лист промени, када је затворен (деактивиран), када се прорачун радног листа покрене и још много тога.

Када додате ВБА^(VBA) код у уређивач, увек ставите свој ВБА^(VBA) код на објекат и користите исправну радњу коју желите да користите за покретање тог кода.

ВБА ИФ изјаве^{(VBA IF Statements)}

Наредба ИФ функционише у ВБА^(VBA) као што функционише у било ком другом програмском језику.

Први део ИФ изјаве разматра да ли је услов или скуп услова тачан. Овим условима може да се придружи АНД^(AND) или ОР оператор да их повеже заједно.

Један пример би био да се провери да ли је оцена у табели изнад или испод „пролазне“ оцене и да се додели статус пролазног или неуспешног у другој ћелији.

If Cells(2, 2) > 75 Then Cells(2, 3) = “Pass” Else Cells(2, 3) = “Fail”

Ако не желите да цео израз буде у једном реду, можете га поделити на више редова додавањем симбола „_“ на крају редова.

If Cells(2, 2) > 75 Then _
Cells(2, 3) = “Pass”  Else _
Cells(2, 3) = “Fail”

Коришћење ове технике често може учинити код много лакшим за читање и отклањање грешака.

ВБА за следеће петље^{(VBA For Next Loops)}

ИФ изјаве су одличне за појединачна поређења, као што је горњи пример гледања у једну ћелију. Али шта ако желите да прођете кроз читав низ ћелија и урадите исту ИФ наредбу за сваку?

У овом случају ће вам требати петља  ФОР .^(FOR)

Да бисте то урадили, требало би да користите дужину опсега и да прођете кроз ту дужину према броју редова који садрже податке.

Да бисте то урадили, морате да дефинишете опсег и променљиве ћелије и да их прођете кроз петљу. Такође ћете морати да дефинишете бројач да бисте могли да избаците резултате у одговарајући ред. Дакле, ваш ВБА^(VBA) код би прво имао ову линију.

Дим рнг Ас Ранге, целл Ас Ранге ^{(Dim rng As Range, cell As Range)}
Дим ровЦоунтер као цео број^{(Dim rowCounter as Integer)}

Дефинишите величину опсега на следећи начин. 

Set rng = Range(“B2:B7”)
rowCounter = 2

Коначно, можете креирати своју ФОР^(FOR) петљу да бисте прешли кроз сваку ћелију у том опсегу и извршили поређење.

For Each cell In rng
   If cell.Value > 75 Then _
   Cells(rowCounter, 3) = "Pass" Else _
   Cells(rowCounter, 3) = "Fail"

   rowCounter = rowCounter + 1

Next cell

Када се ова ВБА скрипта^{(VBA script)} покрене, видећете резултате у стварној табели.

ВБА вхиле петље^{(VBA While Loops)}

Док петља^(Loop) такође пролази кроз низ наредби, баш као петља ФОР^(FOR) , али услов за наставак петље је услов који остаје тачан.

На пример, можете написати исту ФОР^(FOR) петљу изнад, као ВХИЛЕ^(WHILE) петљу, једноставним коришћењем променљиве ровЦоунтер на следећи начин.

While rowCounter < rng.Count + 2
   If Cells(rowCounter, 2) > 75 Then _
   Cells(rowCounter, 3) = "Pass" Else _
   Cells(rowCounter, 3) = "Fail"
   rowCounter = rowCounter + 1
Wend

Напомена: ограничење завршетка rng.Count + 2 је потребно јер бројач редова почиње од 2 и треба да се заврши у реду 7 где се подаци завршавају. Међутим, број опсега (Б2:Б7) је само 6, а вхиле петља ће се завршити само када бројач буде ВЕЋИ^(GREATER) од бројача – тако да последња вредност бројача реда мора бити 8 (или рнг.Цоунт + 2).

Такође можете да подесите вхиле петљу на следећи начин:

While rowCounter <= rng.Count + 1

Можете само повећати број опсега (6) за 1, јер када променљива ровЦоунтер достигне крај података (ред 7), петља може да се заврши.

ВБА До Вхиле и До Унтил петље^{(VBA Do While and Do Until Loops)}

До Вхиле и До Унтил петље су скоро идентичне вхиле петљама, али раде мало другачије.

• Док петља^{(While Loop)} проверава да ли је услов тачан на почетку петље.
• До -Вхиле петља^{(Do-While Loop)} проверава да ли је услов тачан након извршења наредби у петљи.
• Петља До-Унтил^{(Do-Until Loop)} проверава да ли је услов и даље нетачан након извршења петље.

У овом случају бисте преписали горњу петљу Вхиле на следећи начин, као петљу До-Вхиле.

Do
   If Cells(rowCounter, 2) > 75 Then _
   Cells(rowCounter, 3) = "Pass" Else _
   Cells(rowCounter, 3) = "Fail"
   
   rowCounter = rowCounter + 1
Loop While rowCounter < rng.Count + 2

У овом случају логика се не мења много, али ако желите да се уверите да се логичко поређење одвија након што се сви искази покрећу (допуштајући им да се сви покрећу без обзира на све барем једном), онда До-Вхиле или петља До-Унтил је права опција.

ВБА Изаберите Изјаве случаја^{(VBA Select Case Statements)}

Последњи тип логичког исказа који ћете морати да разумете да бисте започели структурирање свог ВБА^(VBA) кода су наредбе Селецт Цасе^{(Select Case)} .

С обзиром на горњи пример, рецимо да желите да имате метод оцењивања који није само неуспешан пролаз. Уместо тога, желите да доделите оцену од А до Ф.

То можете учинити помоћу следеће изјаве Селецт Цасе :^{(Select Case)}

For Each cell In rng
   
   Select Case cell

   Case 95 To 100
      Cells(rowCounter, 3) = "A"
   Case 85 To 94
      Cells(rowCounter, 3) = "B"
   Case 75 To 84
      Cells(rowCounter, 3) = "C"
   Case 65 To 74
      Cells(rowCounter, 3) = "D"
   Case 0 To 64
      Cells(rowCounter, 3) = "F"
   End Select

   rowCounter = rowCounter + 1

Next cell

Добијена табела након покретања ове ВБА^(VBA) скрипте изгледа као она испод.

Сада знате све што треба да знате да бисте почели да користите ВБА^(VBA) у својим Мицрософт Оффице^{(Microsoft Office)} апликацијама.

The Best VBA Guide (For Beginners) You’ll Ever Need

The VBA programming platform that runs throughout nearly all Microsoft Office products is one of the most powerful tools anyone can use to enhance their use of those products.

This VBA guide for beginners will show you how to add the Developer menu to your Office application, how to enter the VBA editor window, and how basic VBA statements and loops work so that you can get started using VBA in Excel, Word, Powerpoint, Outlook, and OneNote.

This VBA guide uses the latest version of Microsoft Office products. If you have an earlier version you may see some slight differences from the screenshots.

How To Enable & Use The VBA Editor

In any of the Office products used in this guide, you may notice that you don’t have the referenced Developer menu. The developer menu is only available in Excel, Word, Outlook, and Powerpoint. OneNote doesn’t offer a tool to edit VBA code from inside the application, but you can still reference the OneNote API to interact with OneNote from other Office programs. 

You’ll learn how to do this in our upcoming Advanced VBA guide.

• To enable the Developer menu in any office product, select the File menu, and select Options from the left navigation menu. 
• You’ll see an Options menu pop-up. Select Customize Ribbon from the left navigation menu.

The left list includes all available menus and menu commands available in that Office application. The list on the right are those that are currently available or activated.

• You should see Developer in the list on the right, but it will not be activated. Just select the checkbox to activate the Developer menu.

• If you don’t see Developer available on the right, then change the left Choose commands from dropdown to All Commands. Find Developer from the list and select Add>> in the center to add that menu to the Ribbon.
• Select OK when you’re done.
• Once the Developer menu is active, you can go back to your main application window and select Developer from the top menu. 
• Then select View Code from the Controls group in the ribbon to open the VBA editor window.

• This will open the VBA editor window where you can type the code you’ll learn in the next few sections.

• Try adding the Developer menu to a few of the Office applications you use every day. Once you’re comfortable opening the VBA editor window, continue on to the next section of this guide.

General VBA Programming Tips for Beginners

You’ll notice when the VBA editor opens, the navigation options in the left panel look different from one Office application to the other.

This is because the available objects where you can place VBA code depend on what objects there are in the application. For example, in Excel, you can add VBA code to workbook or sheet objects. In Word, you can add VBA code to documents. In Powerpoint, only to modules.

So, don’t be surprised by the different menus. The structure and syntax of the VBA code is the same across all applications. The only difference are the objects you can reference and the actions you can take on those objects through the VBA code.

Before we dive into the different objects and actions you can take on them via VBA code, let’s first look at the most common VBA structure and syntax you can use when you write VBA code.

Where To Put VBA Code

When you’re in the VBA editor, you need to use the two dropdown boxes at the top of the editing window to choose which object you want to attach the code to, and when you want the code to run.

For example, in Excel, if you choose Worksheet and Activate, the code will run whenever the worksheet is opened. 

Other worksheet actions you can use to trigger your VBA code include when the worksheet changes, when it’s closed (deactivated), when the worksheet calculation is run, and more.

When you add VBA code in the editor, always make sure to place your VBA code on the object and using the correct action that you want to use to trigger that code.

VBA IF Statements

An IF statement works in VBA just like it works in any other programming language.

The first part of the IF statement looks at whether a condition or set of conditions is true. These conditions can be joined by an AND or OR operator to link them together.

One example would be to check if a grade in a spreadsheet is above or below a “passing” grade, and assigning the pass or fail status to another cell.

If Cells(2, 2) > 75 Then Cells(2, 3) = “Pass” Else Cells(2, 3) = “Fail”

If you don’t want the entire statement on a single line, you can split it into multiple lines by adding a “_” symbol at the end of the lines.

If Cells(2, 2) > 75 Then _
Cells(2, 3) = “Pass”  Else _
Cells(2, 3) = “Fail”

Using this technique can often make code much easier to read and debug.

VBA For Next Loops

IF statements are great for single comparisons, like the example above of looking at a single cell. But what if you want to loop through an entire range of cells and do the same IF statement on each?

In this case you’d need a FOR loop. 

To do this, you’d need to use the length of a range, and loop through that length by the number of rows that contain data.

To do this, you need to define the range and cell variables, and loop through them. You’ll also need to define a counter so you can output the results to the appropriate row. So your VBA code would first have this line.

Dim rng As Range, cell As Range
Dim rowCounter as Integer

Define the range size as follows. 

Set rng = Range(“B2:B7”)
rowCounter = 2

Finally, you can create your FOR loop to step through every cell in that range and do the comparison.

For Each cell In rng
   If cell.Value > 75 Then _
   Cells(rowCounter, 3) = "Pass" Else _
   Cells(rowCounter, 3) = "Fail"

   rowCounter = rowCounter + 1

Next cell

Once this VBA script is run, you see the results in the actual spreadsheet.

VBA While Loops

A While Loop also loops through a series of statements, just like the FOR loop, but the condition of the looping to continue is a condition remaining true.

For example, you could write the same FOR loop above, as a WHILE loop, by simply using the rowCounter variable as follows.

While rowCounter < rng.Count + 2
   If Cells(rowCounter, 2) > 75 Then _
   Cells(rowCounter, 3) = "Pass" Else _
   Cells(rowCounter, 3) = "Fail"
   rowCounter = rowCounter + 1
Wend

Note: the rng.Count + 2 terminating limit is required because the row counter starts at 2 and needs to end on row 7 where the data ends. However, the count of the range (B2:B7) is only 6, and the While loop will only end once the counter is GREATER than the counter – so the last rowCounter value needs to be 8 (or rng.Count + 2).

You could also set up the While loop as follows:

While rowCounter <= rng.Count + 1

You can only increment the range count (6) by 1, because once the rowCounter variable reaches the end of the data (row 7), the loop can finish.

VBA Do While and Do Until Loops

Do While and Do Until loops are nearly identical to While loops, but work slightly different.

• The While Loop checks whether a condition is true at the beginning of the loop.
• The Do-While Loop checks whether a condition is true after executing the statements in the loop.
• The Do-Until Loop checks whether a condition is still false after executing the loop.

In this case you would rewrite the While loop above as follows, as a Do-While loop.

Do
   If Cells(rowCounter, 2) > 75 Then _
   Cells(rowCounter, 3) = "Pass" Else _
   Cells(rowCounter, 3) = "Fail"
   
   rowCounter = rowCounter + 1
Loop While rowCounter < rng.Count + 2

In this case the logic doesn’t change very much, but if you want to make sure the logic comparison takes place after all of the statements are run (allowing them all to run no matter what at least once), then a Do-While or Do-Until loop is the right option.

VBA Select Case Statements

The final type of logical statement you’ll need to understand to start structuring your VBA code are Select Case statements.

Given the example above, let’s say you want to have a grading method that isn’t just pass fail. Instead, you want to assign a letter grade from A through F.

You could do this with the following Select Case statement:

For Each cell In rng
   
   Select Case cell

   Case 95 To 100
      Cells(rowCounter, 3) = "A"
   Case 85 To 94
      Cells(rowCounter, 3) = "B"
   Case 75 To 84
      Cells(rowCounter, 3) = "C"
   Case 65 To 74
      Cells(rowCounter, 3) = "D"
   Case 0 To 64
      Cells(rowCounter, 3) = "F"
   End Select

   rowCounter = rowCounter + 1

Next cell

The resulting spreadsheet after this VBA script runs looks like the one below.

Now you know everything you need to know to start using VBA in your Microsoft Office applications.

Related posts

• Напредни ВБА водич за МС Екцел

• 13 најбољих пречица на тастатури за Мицрософт тимове

• Како направити ВБА макро или скрипту у Екцелу

• Шта је Мицрософт Публисхер? Водич за почетнике

• Како да поправите грешку обележивача није дефинисано у програму Ворд

• Како користити Екцел-ову функцију говорних ћелија

• Како уметнути анимирани ГИФ у ПоверПоинт

• Како претворити Поверпоинт презентацију у видео

• Како повратити избрисане поруке е-поште у Оффице 365

• Како поправити било коју верзију Мицрософт Оффице-а

• Како да извезете своје е-поруке из Мицрософт Оутлоок-а у ЦСВ или ПСТ

• Како користити Екцел-ову анализу шта ако

• Уметните метак у средину реченице у речи

• Поправи грешку неслагања почетне ознаке крајње ознаке приликом отварања ДОЦКС датотека

• Поправите поруку о грешци МС Оффице „Не могу да проверим лиценцу“.

• 9 начина да отворите Ворд документ без Ворд-а

• Како уклонити ивице табеле у Гоогле документима

• 7 алтернатива за ПоверПоинт које можете користити на мрежи

• Нека ОпенОффице Вритер изгледа и функционише више као Мицрософт Ворд

• Не може се приступити Оутлоок датотеци са подацима: 4 исправке за покушај