Виндовс ОС^{(Windows OS)} долази са уграђеним Филе Екплорер^{(File Explorer)} -ом који сви користе свакодневно. Иако постоји много доступних алтернатива за Екплорер^{(Explorer alternatives)} , подразумевани истраживач датотека остаје најчешће коришћен углавном зато што је прилично једноставан и лак за употребу за свакога. Уз то, она такође остаје најчешће недовољно коришћена апликација у оперативном систему Виндовс 10^{(Windows 10)} , а постоји толико много ствари које можете да урадите са Филе Екплорер^{(File Explorer)} -ом . У овом посту говорим о неким од најбољих Филе Екплорер^{(File Explorer)} савета и трикова^(Tricks) за управљање вашим датотекама.

Прочитајте^(Read) : Како отворити Филе Екплорер у оперативном систему Виндовс 10^{(How to Open File Explorer in Windows 10)} .

Савети и трикови^(Tricks) за Виндовс 10 Филе Екплорер^{(File Explorer Tips)}

Ови савети ће вам помоћи да на најбољи начин искористите Виндовс 10 ^{(Windows 10)} Филе Екплорер^{(File Explorer)} . Трикови које покривамо су:

1. Делите датотеке одмах са Виндовс 10 ^{(Windows 10)} апликацијама^(Apps)
2. Пронађите још апликација за своје датотеке
3. Подразумевано отворите овај рачунар
4. Избриши историју недавних датотека
5. Преименујте више датотека^{(Rename Multiple Files)} именом по вашем избору
6. Прикажи корпу за отпатке^{(Show Recycle Bin)} на бочној траци^(Sidebar) на захтев^(Demand)
7. Онемогућите оглашавање^{(Advertisement)} у Виндовс Екплорер- у^{(Windows Explorer)}
8. Креирајте нове типове датотека и још много тога!

1] Одмах делите датотеке са ^{(Share Files)}Виндовс 10 ^{(Windows 10)} апликацијама^(Apps)

Виндовс 10 сада долази са изворним дељењем које омогућава дељење више или једне датотеке са апликацијама као што су Твиттер^(Twitter) , Фацебоок^(Facebook) , Мессенгер^(Messenger) , Фресх^(Fresh) паинт, ОнеНоте^(OneNote) , Паинт 3Д^{(Paint 3D)} и тако даље.

• Изаберите више датотека, кликните десним тастером миша и кликните на Дели^(Share) .
• Ово ће отворити мени Дели^(Share) који открива листу људи са којима се често контактирате и листу апликација које га подржавају.
• Изаберите апликацију или контакт са којим желите да делите и отвориће ту апликацију са свим приложеним датотекама.

У случају да не можете да пронађете апликацију у менију, можете одабрати опцију Гото Сторе^{(Goto Store)} и преузети апликацију. Само ако апликација подржава ову функцију, биће наведена.

То је такође најбољи начин да директно пошаљете гомилу датотека е-поштом било коме. Занимљиво је напоменути да Виндовс 10 не отвара потпуни изглед, већ вам нуди инлине начин или све под малим прозором за беспрекорно искуство.

САВЕТ^(TIP) : Погледајте како можете да прикажете шифроване или компримоване датотеке у боји .

2] Пронађите још апликација за своје датотеке

Постоји много апликација у продавници које могу понудити више ствари од матичне апликације која је унапред инсталирана на Виндовс 10^{(Windows 10)} . Тако, на пример, ако желите нешто боље од бележнице, све што треба да урадите је:

• Кликните десним тастером миша на датотеку.
• Идите на Отвори са, а затим изаберите „Претражи продавницу^(Store) “.

Ово ће претражити Мицрософт Сторе^{(Microsoft Store)} за апликације које бирају тип датотеке. Затим можете одлучити које апликације ћете испробати на основу њиховог описа и оцене.

Прочитајте^(Read) : Како пребројати број ставки у фасцикли^{(How to count the number of items in a folder)} .

3] Подразумевано отворите овај рачунар

Сећате ли се дана када је клик на икону истраживача датотека отварао „Мој рачунар“ откривајући листу чврстих дискова, вашег ЦД РОМ^(Rom) -а и другог повезаног уређаја? То више није подразумевани случај, а сада ћете видети одељак „Брзи приступ“ који открива ваше често коришћене датотеке, гомилу пречица. Иако су корисни, увек им можете приступити десним кликом на икону Филе Екплорер на траци задатака.^{(File Explorer)}

Дакле, ево како можете да отворите Филе Екплорер за овај рачунар уместо брзог приступа^{(make File Explorer open to This PC instead of Quick Access)} .

• Отворите Филе Екплорер^{(Open File Explorer)} и кликните десним тастером миша на икону „Брзи приступ“ на левом панелу. Изаберите ^(Select) Опције^(Options) .

• Ово отвара прозор „Опције фасцикле“.
• На картици Опште^(General) потражите ознаку која каже „ Отвори Филе Екплорер^{(Open File Explorer)} у.“
• Изаберите „Овај рачунар“ из падајућег менија.
• Сачувајте и изађите.

Ово ће осигурати да ће Виндовс Филе Екплорер^{(Windows File Explorer)} отворити „Овај рачунар“ који приказује све партиције чврстог диска и фасцикле.

САВЕТ^(TIP) : Овај пост ће вам показати како да додате садржај фасцикле за брисање у контекстни мени .

4] Обриши историју недавних датотека

Ако имате рачунар који користи много људи, веома је добра идеја да заувек обришете недавно или често посећене датотеке. Иако је увек добра идеја да креирате засебног корисника за себе и налог за госте за друге, али ако то није случај и члан ваше породице има привилегију да се пријави на ваш налог, морате бити опрезни .

• Отворите опцију фолдера^{(Folder Option)} пратећи горе наведене кораке.
• Потражите одељак „Приватност“.
• Овде имате две опције.
  • Прикажи^(Show) недавно коришћене датотеке у брзом приступу^{(Quick Access)}
  • Прикажи^(Show) често коришћене фасцикле у брзом приступу^{(Quick Access)} .
• Поништите оба поља.

Ово ће осигурати да ништа не буде наведено и приказано свима. Да бисте обрисали сву недавну листу датотека до сада, кликните на дугме за брисање да обришете историју Филе Екплорер^{(File Explorer History)} -а .

САВЕТ^(TIP) : Држите АЛТ^(ALT) и двапут кликните^{(double-clic)} на датотеку у Екплореру да бисте отворили њен оквир са својствима^(Properties) .

5] Преименујте више датотека^{(Rename Multiple Files)} са именом по вашем избору

Ако дуго користите Виндовс^(Windows) , већ знате да приликом преименовања више датотека Виндовс^(Windows) узима име прве датотеке коју одаберете, а затим додаје суфикс са бројевима у заградама. Као што видите на слици испод.

Сада, шта ако желите да преименујете више датотека, али свако име би требало да буде другачије, и не морате да користите мени за преименовање или да притискате Ф2 за сваку датотеку? То је могуће и ево како то радите.

• Изаберите прву датотеку, притисните Ф2 или кликните десним тастером миша > Преименуј^(Rename) .
• Када сте сигурни у име, притисните ТАБ^(TAB) .
• Видећете да је следећа датотека у „Ренаме Моде“ и овде можете да унесете име по свом избору.
• Наставите да притискате ТАБ^(TAB) док не завршите. У случају да желите да прескочите неколико датотека између, само притисните Таб^(Tab) да бисте прескочили.

САВЕТ^(TIP) : Такође можете групно преименовати датотеке и екстензије датотека користећи ЦМД.

6] Прикажи корпу за отпатке^{(Show Recycle Bin)} на бочној траци^(Sidebar) на захтев^(Demand)

Виндовс 10 сакрива гомилу фасцикли укључујући корпу за отпатке^{(Recycle Bin)} са траке за навигацију Виндовс Екплорер^{(Windows Explorer Navigation)} -а са леве стране. Иако можете тврдити да је притискање делете боље од превлачења и отпуштања, многи би можда више волели да датотеке превуци и испусти буду доступне одмах. Осим тога, помаже и да брзо приступите корпи за отпатке у случају да желите да вратите неке од избрисаних датотека.

• Кликните десним тастером миша^{(Right-click)} било где на празно место на панелу траке за навигацију .^(Navigation)
• Ово ће отворити листу опција укључујући „ Прикажи све фасцикле^{(Show All Folders)} “.
• Изаберите га и приказаће се корпа за отпатке^{(Recycle Bin)} .

Једина сметња је што открива и гомилу фасцикли које вам се можда неће допасти. Дакле, да бисте сакрили, само поновите опцију на сличан начин.

САВЕТ^(TIP) : Такође можете да прикажете корпу за отпатке у фолдеру Овај рачунар или да је закачите у брзи приступ .

7] Онемогућите оглашавање у Виндовс Екплорер- у^{(Windows Explorer)}

Мицрософт^(Microsoft) промовише сопствене апликације корисницима Виндовс^(Windows) -а, а заједно са Старт^(Start) менијем и таблом са обавештењима^{(Notification)} , оглас се појављује и у Филе Екплорер^{(File Explorer)} - у. Иако су намере добре, оне вас ометају када сте заокупљени послом. Срећом, ови огласи у Екплорер-у се могу онемогућити .

• Отворите Опције ^(Options)фолдера^(Folder) , а затим пређите на картицу Приказ^{(View Tab)} .
• У оквиру Напредна подешавања^{(Advanced Settings)} померите се надоле да бисте потражили поље за потврду које каже „Прикажи обавештења добављача синхронизације“.
• Уклоните ознаку. Затим кликните на ок и све те рекламе ће нестати.

САВЕТ^(TIP) : Ако имате гомилу датотека и фасцикли у директоријуму или на радној површини и желите да лоцирате један који почиње са рецимо 'Б', притисните тастер Б и датотека која почиње са Б ће бити истакнута. Наставите^(Continue) да притискате док се фокус не помери на следећу и следећу датотеку.

Прочитајте^(Read) : Корисне команде за управљање датотекама и фасциклама преко ЦМД-^{(Manage Files and Folders through CMD)} а у оперативном систему Виндовс 10.

8] Мисс Креирање^{(Miss Creating)} нових типова датотека? Ево хака

У претходним верзијама оперативног система Виндовс^(Windows) постојала је опција која вам омогућава да брзо креирате тип датотеке укључујући сликовне датотеке, бележницу и тако даље. Некада је било веома згодно када сам морао брзо да забележим нешто. Можда имате другачији случај употребе, али схватите идеју. Виндовс^(Windows) 10 нема ову опцију, али можете лако додати нови тип датотеке у ставку Нова контекстног менија уз модификацију регистратора.

Упозорење: Ово је само за оне који разумеју регистар. Ако не, не покушавајте.^{(Warning: This is only for those who understand the registry. If you don’t, do not try it.)}

• Отворите Нотепад^(Notepad) и налепите следеће:
  • Виндовс Регистри Едитор верзија 5.00^{(Registry Editor Version 5.00)}
  • [HKEY_CLASSES_ROOT.XXXShellNew] “NullFile”=””
• Замените^(Replace) „.КСКСКС“ било којим жељеним типом датотеке као што су .пнг, .доцк^(.docx) итд.
• Сада сачувајте датотеку као „АДД ПНГ.рег“. Од вас ће се тражити да потврдите своју акцију.
• Када завршите, двапут кликните на ову рег датотеку и она ће додати екстензију под „ново“.

Када додате потребне типове датотека, требало би да изгледа као на слици испод.

Много тога се сада променило након Виндовс 10, а Филе Екплорер^{(File Explorer)} је добио више функција које се интегришу са остатком оперативног система, приближавајући га искуству сличном мобилном, и добро се уклапа у ову генерацију корисника.

ДОДАТНИ САВЕТИ:

Коришћење подразумеваних фасцикли^{(Default Folders)} за управљање^(Managing) датотекама

Када инсталирате Виндовс 10, подразумевано вам даје четири фасцикле:

1. Документи
2. Слике
3. Музика и
4. Видеос

Оне се такође зову библиотеке, јер можете да означите и додате датотеке у ове фасцикле без потребе да премештате датотеке са њихове оригиналне локације. У овом одељку ћемо се фокусирати на стварно чување датотека у овим фасциклама.

Пошто су фасцикле већ преименоване на начин да корисници могу да препознају садржај ових фасцикли, препоручује се да своје датотеке сачувате у складу са тим. Ако су то Ворд документи, можете их сачувати у фасцикли Документи . ^(Documents)Ако чувате музичке датотеке, можете их ставити у фолдер Музика^(Music) и тако даље.

Једина мана коришћења подразумеваних фасцикли за управљање датотекама у Виндовс^(Windows) -у је то што су ове фасцикле специфичне за сваког корисника система. То значи да ако се кориснички профил оштети, ризикујете да изгубите ове датотеке. Ово такође значи да морате да направите резервну копију ових фасцикли пре него што поново инсталирате Виндовс^(Windows) или пре надоградње са једног издања на друго.

Користите засебан диск^(Drive) и креирајте „организовану структуру“ за фасцикле

Лично, не препоручујем чување било које врсте датотека са подацима на системском диску осим системских и привремених датотека. За датотеке са подацима које су вам неопходне, користите посебан диск. Ово осигурава да и даље имате датотеке нетакнуте у случају да се ваш кориснички профил оштети без прављења резервних копија датотека. У ствари, чак и чувам Оутлоок ПСТ^{(Outlook PST)} датотеке на засебном диску тако да када поново инсталирам Мицрософт Оффице^{(Microsoft Office)} , не морам да пропустим претходне е-поруке, контакте, подсетнике и задатке. Могу једноставно да додам ПСТ^(PST) у свој Оутлоок^(Outlook) да бих вратио све е-поруке, контакте, задатке и календар.

Виндовс вам омогућава да користите до 255 знакова (укључујући размаке и неке посебне знакове) за преименовање датотека и фасцикли. Можете да користите ову функцију да јасно именујете своје фасцикле – тако да вам једноставан поглед може рећи о њиховом садржају. На пример, ако се бавите пословним рачуноводством, можете креирати главну фасциклу под називом „Рачуни“. Унутар ове фасцикле креирате фасцикле које означавају фискалне године. Унутар сваког од њих можете креирати фолдере који означавају месеце: „април“, „мај“, „јун“ и тако даље. Ако имате више од једног клијента, можете даље да креирате поддиректоријуме у које ћете чувати датотеке везане за сваки клијент. То значи да поддиректоријум, рецимо, „2019-202о“ може имати поддиректоријум под називом „Маи“ у коме постоје подфолдери који означавају ваше клијенте: „цлиент1“, „цлиент2“ и још много тога. Ево примера структуриране хијерархије фасцикли.

Алтернативно, можете креирати главни систем користећи имена клијената као највише фасцикле унутар којих креирате фасцикле које се односе на године и месеце. Ово вам помаже да управљате својим датотекама у складу са вашим приоритетом: било по фискалним годинама или по клијентима. Можете да користите папир и оловку да размислите о својим потребама и дизајнирате структуру пре него што је стварно примените на рачунару. Ово ће вам помоћи да боље размислите о потребама за складиштењем датотека и приступу. Испробајте и јавите нам ако се покаже да је то бољи начин управљања датотекама у оперативном систему Виндовс^(Windows) .

Такође можете да сачувате копију целе ове структуре фасцикли у складиште засновано на облаку само као меру предострожности. Можда постоје случајеви када не можете да приступите свом чврстом диску или ћете можда морати да приступите тим датотекама са неког другог места. У том случају, можете приступити својој копији заснованој на облаку помоћу веб претраживача. Мицрософт ОнеДриве^{(Microsoft OneDrive)} обезбеђује синхронизацију ваших локалних датотека са складиштем у облаку и обрнуто. Можете креирати бесплатан налог и преузети десктоп клијент за синхронизацију датотека са скидриве.ливе.цом. Када инсталирате фасциклу за синхронизацију ОнеДриве^(OneDrive) на чврсти диск, изаберите диск јединицу која се разликује од оног који садржи системске датотеке – из разлога истих као и они поменути у првом одељку овог чланка.

Ефикасно^{(Windows Efficiently)} коришћење библиотека за управљање датотекама^{(File Management)} у Виндовс-у

Библиотеке вам омогућавају да категоришете своје датотеке. Поред четири подразумеване библиотеке које су већ поменуте горе, можете креирати онолико библиотека колико желите. Ако желите да сачувате музику према жанру, можете креирати библиотеке под називом „поп”, „рап”, „цлассицал”, „реггае” и још много тога. Слично томе, ако желите да сачувате документе према вашим клијентима, можете креирати библиотеке са „клијент1“, „клијент2“ и више. Иако фасцикле могу бити било где на локалном диску, можете да кликнете десним тастером миша на икону фасцикле и изаберете једну од постојећих библиотека или креирате нову библиотеку у коју ћете додати фасциклу. Запамтите да ће библиотеке садржати само показиваче на оригиналне датотеке, тако да у случају брисања ових библиотека нећете изгубити своје датотеке. Ова слика вам показује како да направите нову библиотеку користећи Виндовс Екплорер^{(Windows Explorer)}.

Ако не желите да додате целе фасцикле, већ само датотеке, отворите Виндовс Екплорер^{(Windows Explorer)} и кликните десним тастером миша на Библиотеке у левом окну. У резултирајућем контекстуалном менију изаберите Ново^(New) , а затим Библиотека^(Library) да бисте креирали нову библиотеку. Затим можете превући и отпустити појединачне датотеке у нове библиотеке. За додавање више датотека одједном, користите СХИФТ^(SHIFT) или ЦТРЛ^(CTRL) да бисте изабрали више датотека.

Користите меније за прескакање за приступ датотекама

Менији^(Jump) за прескакање садрже две врсте датотека – оне које сте недавно користили и оне које сте закачили на мени^(Jump) за прескакање како бисте му лако приступили. Да бисте отворили мени за скок који се односи на било коју апликацију, кликните десним тастером миша на апликацију када се налази на траци задатака. То може значити да ћете морати да отворите апликацију пре него што приступите менију за скок . ^(Jump)Када се отвори мени за скок^(Jump) , можете видети датотеке које сте недавно користили. Да бисте закачили сродну датотеку у мени за скок , отворите ^(Jump)Виндовс Екплорер^{(Windows Explorer)} и превуците датотеку у апликацију. Када се икона датотеке постави на икону апликације на траци задатака, добићете поруку у следећем формату: Pin < име датотеке> на < Апликација^{(Application)}име>. Затим можете отпустити икону датотеке да бисте је закачили на мени за скок^(Jump) у тој апликацији.

Прикључите родитељску фасциклу^{(Dock Parent Folder)} на Виндовс траку задатака^{(Windows Taskbar)}

Ако редовно користите неке фасцикле које се налазе у другој фасцикли, можете да причврстите надређену фасциклу на Виндовс^(Windows) траку задатака тако да не морате да отварате Виндовс Екплорер^{(Windows Explorer)} и да се крећете да бисте дошли до својих датотека. За ово путовање, употребимо горњи пример, где смо креирали систем датотека заснован на годинама, месецима, а затим клијентима.

Кликните десним тастером миша^{(Right-click)} на било који празан простор на Виндовс^(Windows) траци задатака. У контекстуалном менију који се појави кликните на Траке^(Toolbars) са алаткама , а затим на Нова трака са алаткама^{(New Toolbar)} . Добићете дијалог за избор фасцикле . ^{(Select Folder)}Идите^(Browse) до надређене фасцикле, која је у овом случају Бусинесс^(Business) . Изаберите фасциклу и кликните на Изабери фасциклу^{(Choose Folder)} . Не заборавите^(Remember) да изаберете родитељски директоријум и да га не отварате иначе ћете добити грешку. Родитељска фасцикла је усидрена на Виндовс^(Windows) траку задатака. Сада можете да кликнете на знак  “>>” поред имена ове фасцикле да бисте приступили њеном садржају (свим подфолдерима и датотекама) без потребе да отварате Виндовс Екплорер^{(Windows Explorer)}.

Кликом на ову фасциклу приказаће се њен садржај у облику каскадних менија. Можете да претражујете било који поддиректоријум да бисте га отворили и кликните на датотеку коју желите да отворите. Пошто је главна фасцикла увек видљива на траци задатака, штеди вам и много времена. И да, можете да повежете цео диск или често коришћене фасцикле на траку задатака ако желите.

Ако имате било какав савет за који мислите да је вредан пажње, звучите у коментарима!

Такође прочитајте^{(Also read)} :

• Како онемогућити компактни приказ у Филе Екплорер-у^{(How to disable Compact View in File Explorer)}
• Савети и трикови за Виндовс 11 Филе Екплорер .

Best File Explorer Tips and Tricks for Windows 10

Windоws OS cоmes with an inbuilt File Explorer whiсh everyone uses on a daily basіs. Even though there are many Explorer alternatives available, the default files explorer remains the most used mostly because it’s pretty much straightforward and easy to use for anyone. That said, it also remains the most underused application on Windows 10, and there are so many things you can do with File Explorer. In this post, I am talking about some of the best File Explorer Tips and Tricks for managing your files.

Read: How to Open File Explorer in Windows 10.

Windows 10 File Explorer Tips & Tricks

These tips will help you get the best out of Windows 10 File Explorer. The tricks we cover are:

1. Share Files instantly with Windows 10 Apps
2. Find More Apps for your Files
3. Open This PC by default
4. Delete Recent Files History
5. Rename Multiple Files with the name of your choice
6. Show Recycle Bin in the Sidebar on Demand
7. Disable Advertisement in Windows Explorer
8. Create new file types, and more!

1] Share Files instantly with Windows 10 Apps

Windows 10 now comes with native sharing which allows one to share multiple or a single file with apps like Twitter, Facebook, Messenger, Fresh paint, OneNote, Paint 3D and so on.

• Select multiple files, right-click, and click on Share.
• This will open up Share menu which reveals the list of frequently contacted people, and the list of apps that support it.
• Select the app or contact with which you want to share, and it will open that app with all the files attached.

In case you cannot find the app in the menu, you can choose to Goto Store option, and download the app. Only if the app supports this feature, it will be listed.

It is also the best way to directly email a bunch of files to anyone. Interesting to note, that Windows 10 doesn’t open the full outlook, but offers you an inline way or everything under a small window for a seamless experience.

TIP: See how you can show encrypted or compressed files in color.

2] Find More Apps for your Files

There are a lot of apps in the store which might offer to do more things than the native app that comes preinstalled on Windows 10. So for example, if you want something better than notepad, all you need to do is:

• Right-Click on the file.
• Go to Open With and then select “Search the Store.”

This will search the Microsoft Store for apps that select the file type. You can then decide which apps to try based on their description, and rating.

Read: How to count the number of items in a folder.

3] Open This PC by default

Remember the days when clicking on the files explorer icon opened “My PC” revealing the list of hard drives, your CD Rom, and another connected device? That’s not the default case anymore, and now you get to see a “Quick Access” section that reveals your frequently used files, a bunch of shortcuts.  While they are useful, you can always access them by right-clicking on the File Explorer icon on the taskbar.

So here is how you can make File Explorer open to This PC instead of Quick Access.

• Open File Explorer, and right-click on the “Quick Access” icon on the left panel. Select Options.

• This opens the “Folder Options” Window.
• In the General tab, look for a label that says “Open File Explorer to.”
• Select “This PC” from the drop-down.
• Save, and exit.

This will make sure Windows File Explorer will open “This PC” which shows all hard-drive partitions, and folders.

TIP: This post will show you how to add Delete Folder Contents to Context Menu.

4] Delete Recent Files History

If you have a PC which is used by a lot of people, it’s a very good idea to clear the recently or frequently visited files for good. Even though it’s always a good idea that you create a separate user for yourself, and a guest account for others, but if that’s not the case and your family member shave the privilege to log in to your account, you need to be careful about it.

• Open Folder Option by following the steps mentioned above.
• Look for the “Privacy” section.
• Here you have two options.
  • Show recently used files in Quick Access
  • Show frequently used folders in Quick Access.
• Uncheck both of them.

This will make sure nothing gets listed and shown to everybody. To clear all recent file list till now, click on the clear button to clear File Explorer History.”

TIP: Hold ALT and double-click a file in Explorer to open its Properties box.

5] Rename Multiple Files with the name of your choice

If you been using Windows for a long time, you already know that when renaming multiple files, Windows takes the name of the first file you choose, and then adds suffix with numbers in brackets. Like you see in the picture below.

Now, what if you want to rename multiple files, but every name should be different, and you don’t have to use the rename menu or press F2 for every file? That’s possible and here is how you do it.

• Select the first file, press F2 or right-click > Rename.
• Once you are sure of the name, press TAB.
• You will see that the next file is in “Rename Mode” and here you can enter the name of your choice.
• Keep pressing TAB till you are done. In case you want to skip a few files in between, just press Tab to skip.

TIP: You can also batch rename files and file extensions using CMD.

6] Show Recycle Bin in the Sidebar on Demand

Windows 10 hides a bunch of folders including Recycle Bin from the Windows Explorer Navigation bar on the left. While you may argue that pressing delete is better than drag, and drop, but many might prefer drag, and drop files to be available right away. Apart from this, it also helps to quickly access the recycle bin in case you want to restore some of the deleted files.

• Right-click anywhere on an empty place on the Navigation bar panel.
• This will open a list of options including “Show All Folders.”
• Select it, and it will display Recycle Bin.

The only annoyance is it also reveals a bunch of folders that you might not like. So to hide, just retrace the option in a similar way.

TIP: You can also display Recycle Bin in This PC folder or pin it to Quick Access.

7] Disable Advertisement in Windows Explorer

Microsoft promotes its own apps to Windows consumers, and along with the Start menu, and Notification panel, the advertisement appears in File Explorer as well. Even though the intentions are good, these are distracting when you are occupied with work. Luckily, these ads in Explorer can be disabled.

• Open the Folder Options, then switch to View Tab.
• Under Advanced Settings, scroll down to look for a checkbox that says “Show Sync Provider Notifications.”
• Uncheck it. Then click ok, and all those advertisements will be gone.

TIP: If you have a bunch of files and folders in a directory or on the desktop and you want to locate one starting with say ‘B’, then press the B key and a file starting with B will be highlighted. Continue pressing till the focus shifts to the next file and the next.

Read: Useful Commands to Manage Files and Folders through CMD in Windows 10.

8] Miss Creating new file types? Here is the hack

In previous versions of Windows, there used to be an option that allows you to quickly create a file type including image files, a notepad, and so on. It used to come super handy when I had to quickly note something. You might have a different use case, but you get the idea. Windows 10 doesn’t have this option,  but you can easily add a new file type in the New item of the context menu with a registry modification.

Warning: This is only for those who understand the registry. If you don’t, do not try it.

• Open a Notepad and paste the following:
  • Windows Registry Editor Version 5.00
  • [HKEY_CLASSES_ROOT\.XXX\ShellNew] “NullFile”=””
• Replace the “.XXX’ with any desired file type such as .png, .docx, etc.
• Now save the file as “ADD PNG.reg”. You will be asked to confirm your action.
• Once done, double-click on this reg file, and it will add the extension under “new.”

Once you have added the needed file types, it should look like the image below.

Much has changed post-Windows 10 now, and File Explorer has got more features that integrate with the rest of the operating system, bringing it close to a mobile-like experience, and it fit wells with this generation of users.

ADDITIONAL TIPS:

Using Default Folders For Managing Files

When you install Windows 10, it gives you four folders by default:

1. Documents
2. Pictures
3. Music and
4. Videos

These are also called Libraries, as you can tag and add files to these folders without having to move the files from their original location. For this section, we will focus on actually saving files to these folders.

Since the folders are already renamed in a way that users can recognize the contents of these folders, it is advised that you save your files accordingly. If they are Word documents, you can save them to the Documents folder. If you are saving music files, you can put them in the Music folder and so on.

The only drawback of using default folders for file management in Windows is that these folders are particular to each user of the system. This means that if the user profile goes corrupt, you are at risk of losing these files. This also means that you have to make sure you back up these folders before reinstalling Windows or before upgrading from one edition to another.

Use A Separate Drive And Create “Organized Structure” For Folders

Personally, I do not recommend storing any kind of data files on a system drive other than system and temporary files. For data files that are necessary for you, use a separate drive. This ensures that you still have the files intact in the event of your user profile going corrupt without you backing up the files. In fact, I even store the Outlook PST files to a separate drive so that when I reinstall Microsoft Office, I do not have to miss out on previous emails, contacts, reminders, and tasks. I can simply add the PST to my Outlook to get all the emails, contacts, tasks and calendar back.

Windows allows you to use up to 255 characters (including spaces and some special characters) to rename files and folders. You can utilize this feature to name your folders clearly – so that a simple glance can tell you about their contents. For example, if you are into business accounting, you can create a master folder named “Accounts”. Inside this folder, you create folders indicating fiscal years. Inside each of these, you can create folders indicating months: “April”, “May”, “June” and so on. If you have more than one client, you can further create subfolders where you will store files related to each client. That means that a subfolder, say, “2019-202o” can have a subfolder named “May” wherein there are subfolders indicating your clients: “client1”, “client2” and more. Here is an example of a structured folder hierarchy.

Alternatively, you can create a master system using client names as topmost folders within which, you create folders relating to year and months. This helps you manage your files according to your priority: either by fiscal years or by clients. You can use paper and pen to give a thought to your needs and design a structure before actually implementing it on your computer. This will help you reflect better on your file storage and access needs. Give it a try and let us know if it proves to be a better way to manage your files in Windows.

You could also store a copy of this entire folder structure to cloud-based storage just as a precaution. There may be cases when you cannot access your hard drive or you may have to access those files from somewhere else. In such a case, you can access your cloud-based copy using a web browser. Microsoft OneDrive provides for the synchronization of your local files with its cloud storage and vice versa. You can create a free account and download the desktop client for syncing files from skydrive.live.com. When installing the OneDrive sync folder to your hard disk, select a drive that is different from the one containing system files – for reasons the same as those mentioned in the first section of this article.

Using Libraries For File Management In Windows Efficiently

Libraries allow you to categorize your files. In addition to the four default libraries already mentioned above, you can create as many libraries as you wish. If you wish to save music according to the genre, you can create libraries named “pop”, “rap”, “classical”, “reggae” and more. Similarly, if you wish to save documents according to your clients, you can create libraries saying “client1”, “client2 “and more. While the folders can be anywhere on the local disk, you can right-click on the folder icon and select one of the existing libraries or create a new library to add the folder to. Remember that the libraries will contain only pointers to the original files so in event of deletion of these libraries, you will not lose your files. This image shows you how to go about creating a new library using Windows Explorer.

If you do not wish to add entire folders but only files, open Windows Explorer and right-click Libraries in the left pane. In the resulting context menu, select New and then Library to create a new library. You can then drag and drop individual files to the new libraries. For adding many files at once, use SHIFT or CTRL to select more than one file.

Use Jump Menus To Access Files

Jump menus contain two types of files – ones that you recently used and ones that you pinned to the Jump menu so that you can access it easily. To open a jump menu related to any application, right-click on the application when it is on the taskbar. This may mean you will have to open the application before accessing the Jump menu. When the Jump menu opens, you can see files that you recently used. To pin a related file to the Jump menu, open Windows Explorer and drag the file to the application. When the file icon is placed on the application icon in the taskbar, you will get a message in the following format: Pin <file name> to <Application name>. You can then release the file icon to pin it to the Jump menu of that application.

Dock Parent Folder To Windows Taskbar

If you regularly use some folders that are contained in another folder, you can dock the parent folder to the Windows taskbar so that you need not open Windows Explorer and navigate to get to your files. For this trip, let us use the above example, where we created a file system based on years, months and then clients.

Right-click on any empty space on the Windows taskbar. In the context menu that appears, click Toolbars and then New Toolbar. You will get a Select Folder dialog box. Browse to the parent folder, which in this case is Business. Select the folder and click Choose Folder. Remember to choose the parent folder and not open it else you will get an error. The parent folder is docked to the Windows taskbar. You can now click on “>>” sign next to this folder name to access its contents (all the sub-folders and files) without having to open Windows Explorer.

Clicking on this folder will show you its content in form of cascading menus. You can browse to any sub-folder to open it and click the file you wish to open. Since the main folder is always visible on the taskbar, it saves you a lot of time too. And yes, you can dock the entire drive or frequently used folders to the taskbar if you want.

If you have any tip which you think is worth noting, sound off in the comments!

Also read:

• How to disable Compact View in File Explorer
• Windows 11 File Explorer Tips and Tricks.

Related posts

• Како омогућити застарели оквир за претрагу у Филе Екплорер-у у оперативном систему Виндовс 10

• Како учинити да се сви прозори отварају максимално или преко целог екрана у оперативном систему Виндовс 10

• Филе Екплорер руши или се замрзава приликом креирања нове фасцикле у оперативном систему Виндовс 10

• Додајте функцију директоријума за штампање у Филе Екплорер у оперативном систему Виндовс 10

• Како додати Гоогле диск у Филе Екплорер у оперативном систему Виндовс 10

• Фик Филе Екплорер се не отвара у оперативном систему Виндовс 10

• Обришите историју недавних датотека Филе Екплорер-а у оперативном систему Виндовс 10

• Како покренути команде из Филе Екплорера у оперативном систему Виндовс 10 -

• Решите проблем с рушењем Филе Екплорер-а у оперативном систему Виндовс 10

• Како сортирати, груписати и филтрирати датотеке и фасцикле у Виндовс 10 Филе Екплорер-у

• Како отворити ГЗ датотеку у оперативном систему Виндовс 10

• Виндовс 10 савети и трикови

• Како учинити да Виндовс 10 Филе Екплорер приказује сличице за све медијске датотеке

• Како користити погледе Филе Екплорер-а у оперативном систему Виндовс 10 као професионалац

• Нека пречица на траци задатака Екплорер отвори вашу омиљену фасциклу у оперативном систему Виндовс 10

• Шта је другачије у вези са Филе Екплорер-ом у оперативном систему Виндовс 10 вс. Виндовс 8.1

• 8 апликација за омогућавање картица у Филе Екплорер-у у оперативном систему Виндовс 10

• Како да промените шаблон приказа фасцикле у Виндовс 10 Филе Екплорер-у

• Како претраживати у оперативном систему Виндовс 10 помоћу Филе Екплорер-а

• Како онемогућити или уклонити траку Филе Екплорер у оперативном систему Виндовс 10