Да ли још увек имате древну адресу е-поште продиги.нет или аол.цом од које се коначно одричете? Или можда већ неколико година користите е-маил адресу колеџа или универзитета и желите да пређете на сталну адресу е-поште пре него што дипломирате? Или сте можда, када сте се пријавили за Интернет^(Internet) услугу, на крају користили адресу е-поште ИСП^(ISP) -а као што је цок.нет или цомцаст.нет?

Каква год да је ситуација, прелазак на нову адресу е-поште није тривијалан, посебно ако имате хиљаде е-порука које желите да задржите код свог новог добављача услуга е-поште.

Ако немате времена да то урадите сами, можете да користите услугу о којој сам раније писао под називом ИиппиеМове^(YippieMove)  која наплаћује накнаду од 15 долара, али ће сву вашу е-пошту пренети са једног добављача услуге^{(transfer all of your email from one service provider)} на другог, као што је Хотмаил^(Hotmail) на Гмаил^(Gmail) или Иахоо Пошта^{(Yahoo Mail)} у Гмаил^(Gmail) итд.

Иако мислим да је тај метод вредан тога за неке људе, већина људи то може сама да уради и све конфигурише онако како жели. У овом чланку ћу говорити о преласку са било ког добављача услуга е-поште на Гмаил^(Gmail) или Оутлоок^(Outlook) , јер су то вероватно најбоља два у овом тренутку.

Ево општег прегледа шта треба да се уради да бисте прешли са једне услуге е-поште на другу:

1. Подесите^(Setup) нову е-пошту помоћу Гмаил^(Gmail) -а или Оутлоок -а^(Outlook)
2. Увезите^(Import) стару е-пошту у нову услугу е-поште
3. Проследите^(Forward) е-пошту са старог на новог провајдера
4. Подесите^(Setup) правило за аутоматски одговор на стару адресу е-поште
5. Пошаљите е- пошту^(Email) свим контактима са новом адресом е-поште
6. Ажурирајте^(Update) све налоге на мрежи који су користили стару адресу е-поште

Подесите нови налог е-поште

Када постављате нови налог е-поште, морате да се уверите да сте правилно изабрали две ствари: добављача е-поште и своју адресу е-поште. Не бирајте провајдера е-поште који би могао нестати за 5 година или који би вас могао приморати. То значи да не користите е-пошту са колеџа/универзитета, свог Интернет провајдера^{(Internet Service Provider)} или е-пошту ваше компаније.

Моји предлози су Гмаил^(Gmail) и Оутлоок^(Outlook) јер имају сјајне функције са којима други провајдери услуга не могу да парирају. На пример, са Гмаил^(Gmail) налогом, такође имате Гоогле^(Google) налог и стога можете видео ћаскање директно из Гмаил^(Gmail) -а . Гоогле^(Google) такође има Гоогле^(Google) Нов, који може аутоматски да скенира вашу Гмаил^(Gmail) е-пошту и даје вам информације о летовима, пакетима итд. Са Оутлоок.цом^{(Outlook.com)} , можете да користите Скипе директно из веб интерфејса.

Други аспект који треба пажљиво размотрити је име које одаберете за своју адресу е-поште. Ових дана је најбоље да једноставно користите своје име, ако је могуће, као адресу е-поште. Немојте користити ужасна имена као што су тхеграндман2010@гмаил.цом или схедевиллове99@оутлоок.цом. Када пређете на нову адресу е-поште, вероватно ћете желети да је задржите веома дуго, па изаберите добро име.

Увези стару е-пошту

Следећи корак је да увезете све своје старе е-поруке у Гмаил^(Gmail) или Оутлоок^(Outlook) . Ово захтева ПОП3^(POP3) приступ, који већина добављача е-поште данас подржава, али ако не, вероватно нећете моћи да преместите сву своју стару е-пошту. Можете ручно да уносите и прослеђујете мејлове, али вероватно само важне ствари. 

Ако је сва ваша е-пошта у верзији Оутлоок^(Outlook) -а за десктоп рачунаре , можете да увезете целу своју ПСТ^(PST) датотеку у Гмаил^(Gmail) додавањем Гмаил^(Gmail) налога у Оутлоок^(Outlook) помоћу ИМАП^(IMAP) -а, а затим једноставним превлачењем и отпуштањем локалних фасцикли у Гмаил^(Gmail) фасцикле у Оутлоок^(Outlook) -у . Погледајте овај детаљни водич^{(detailed guide)} за упутства корак по корак.

Сада ако ваш провајдер е-поште подржава ПОП3^(POP3) приступ, заиста је лако унети своју е-пошту у Гмаил^(Gmail) . Већ сам написао детаљан водич који објашњава како да увезете е-пошту у Гмаил^{(import email into Gmail)} од различитих провајдера.

Ако користите Оутлоок.цом^{(Outlook.com)} , процес је такође веома лак. Пријавите^(Log) се, кликните на икону зупчаника у горњем десном углу, а затим кликните на Опције^(Options) . Само напред и кликните на Увези налоге е-поште^{(Import email accounts)} .

Можете одабрати било од Гоогле-^(Google) а , Иахоо^(Yahoo) -а или другог добављача услуга е-поште. У суштини^(Basically) , све што треба да урадите је да унесете своју адресу е-поште и лозинку да бисте се повезали са налогом. Такође можете кликнути на Напредне опције^{(Advanced options)} да ручно унесете информације о серверу е-поште ако ваш провајдер користи нестандардне портове итд.

То је све за увоз старих е-порука у Гмаил^(Gmail) и Оутлоок^(Outlook) . Имајте на уму да може проћи неколико дана да се ваши стари имејлови прикажу ако имате хиљаде е-порука које треба да увезете.

Проследи стару е-пошту

Имајте на уму да када подешавате увоз е-поште у Гмаил^(Gmail) и Оутлоок.цом^{(Outlook.com)} , нове поруке е-поште које стижу на вашу стару адресу е-поште ће највероватније бити аутоматски увезене, тако да не морате да подешавате прослеђивање. У случају Гмаил^(Gmail) - а, он ће увозити нове имејлове само 30 дана, након чега морате ручно да укључите аутоматско прослеђивање на стару е-пошту.

Ако напуштате Гмаил^(Gmail) , можете лако да омогућите прослеђивање тако што ћете отићи у Подешавања^(Settings) , а затим кликнути на картицу Forwarding and POP/IMAP .

Кликните на дугме Додај адресу за прослеђивање^{(Add a forwarding address)} и унесите нову адресу е-поште. Ако не желите да се све прослеђује, кликните на везу за креирање филтера^{(creating a filter link)} испод дугмета.

Ако напуштате Оутлоок.цом^{(Outlook.com)} , идите на Опције^(Options) , а затим кликните на Прослеђивање е- поште^{(Email forwarding)} да бисте унели адресу за прослеђивање.

Опет, ово треба да урадите само на свом старом добављачу е-поште ако не видите да се нове поруке е-поште увозе у ваш нови провајдер е-поште.

Подесите аутоматски одговор

Затим желите да наставите и подесите аутоматски одговор или одговор на одмор на вашу стару адресу е-поште који свима говори да ће ова адреса е-поште ускоро бити деактивирана.

У Гмаил^(Gmail) - у то можете да урадите тако што ћете отићи на Подешавања^(Settings) , а затим се померити до дна на картици Опште^(General) . Тамо ћете видети одељак Одговор на одмор^{(Vacation responder)} .

Укључите га, изаберите Први дан^(First day) , не чекирајте ништа за  Последњи дан^{( Last day)} , а затим унесите тему и тело е-поште. Такође можете да означите поље на дну ако желите да се порука шаље вашим контактима сачувана у Гоогле-^(Google) у .

У Оутлоок.цом идите на Опције^(Options) и кликните на Слање аутоматских одговора на одмор^{(Sending automated vacation replies)} у оквиру Управљање налогом^{(Managing Your Account)} . Имајте на уму да ће опција недостајати или ће бити искључена ако не користите свој Оутлоок.цом^{(Outlook.com)} налог на дневној бази.

На следећем екрану можете да унесете своју поруку као у Гмаил^(Gmail) -у . Само бих оставио аутоматски одговор укључен док не одлучите да потпуно угасите налог.

Ажурирајте све налоге на мрежи

Ово је вероватно најтежи део преласка на нову адресу е-поште. Готово све што радимо на мрежи захтева адресу е-поште као почетну тачку, а то значи да морате ручно да ажурирате многе налоге.

Нажалост, не постоји лак начин заобилажења овог посла. Мораћете да проведете неколико сати или неколико дана пролазећи сваки сајт један по један и ажурирајући адресу е-поште.

Ако користите менаџер лозинки као што је ЛастПасс^(LastPass) или 1Пассворд, можете брзо проћи кроз сваку сачувану локацију и ажурирати адресу. Ако немате никакав систем за праћење ваших налога, следећа најбоља опција је да прегледате своју е-пошту и видите које локације шаљу е-пошту.

Надамо^(Hopefully) се да ћете уз мало планирања и организације моћи да пређете на нову адресу е-поште и да ништа не зезнете! Ако имате било каквих питања, слободно оставите коментар. Уживати!

The Best Way to Switch to a New Email Address

Do you still have an ancient prodigy.net or aol.com email аddress that yoυ are finally giving up? Or maybe you’ve been using a сollege or university email address for several years and want to move to a permаnent email аddress befоre you graduate? Or maybe when you signed up for Internet service, you ended up using an ІSP email address like cox.net or comсast.net?

Whatever the situation may be, switching to a new email address is non-trivial, especially if you have thousands of emails you want to retain at your new email service provider.

If you don’t have the time to do it yourself, you can use a service I wrote about earlier called YippieMove that charges a $15 fee, but will transfer all of your email from one service provider to another, like Hotmail to Gmail or Yahoo Mail to Gmail, etc.

While I think that method is worth it for some people, most people can do it themselves and configure everything the way they want. In this article, I am going to talk about moving from any email service provider to Gmail or Outlook, since those are probably the best two at this time.

Here is the general outline of what needs to be done in order to move yourself from one email service to another:

1. Setup new email with Gmail or Outlook
2. Import old email to new email service
3. Forward email from old to new provider
4. Setup rule to automatically reply to old email address
5. Email all contacts with the new email address
6. Update all online accounts that used old email address

Setup New Email Account

When setting up a new email account, you need to make sure that you choose two things right: the email provider and your email address. Don’t pick an email provider that might be gone in 5 years or that might force you off. That means don’t use an email from a college/university, your Internet Service Provider or your company email.

My suggestions are Gmail and Outlook because they have great features that other service providers can’t match. For example, with a Gmail account, you also have a Google account and therefore can video chat directly from Gmail. Google also has Google Now, which can scan your Gmail email automatically and give you information about flights, packages, etc. With Outlook.com, you can use Skype from directly within the web interface.

The second aspect to carefully consider is the name you choose for your email address. These days it’s best to simply use your name, if possible, as your email address. Don’t use awful names like [email protected] or [email protected]. Once you switch to a new email address, you’ll probably want to keep it for a very long time, so pick a good name.

Import Old Email

The next step is to import all your old emails into Gmail or Outlook. This requires POP3 access, which most email providers support nowadays, but if not, you’re probably not going to be able to get all your old email moved over. You can manually go in and forward emails, but probably only the important stuff. 

If all of your email is in the desktop version of Outlook, you can import your entire PST file into Gmail by adding your Gmail account to Outlook using IMAP and then simply dragging and dropping the local folders to the Gmail folders in Outlook. Check out this detailed guide for step by step instructions.

Now if your email provider supports POP3 access, it’s really easy to get your email into Gmail. I’ve already written a detailed guide explaining how to import email into Gmail from different providers.

If you’re using Outlook.com, the process is also very easy. Log in, click on the gear icon at the top right and then click on Options. Go ahead and click on Import email accounts.

You can pick either from Google, Yahoo or other email service provider. Basically, all you have to do is enter your email address and password to connect to the account. You can also click on Advanced options to enter the email server information manually if your provider uses non-standard ports, etc.

That’s about it for importing old emails into Gmail and Outlook. Note that it can take several days for your old emails to show up if you have thousands of emails that need to be imported.

Forward Old Email

Note that when setting up email import in Gmail and Outlook.com, new emails arriving at your old email address will most likely be imported automatically, so you don’t have to setup forwarding. In the case of Gmail, it will only import new emails for 30 days, after which point you have to manually turn on auto-forwarding on the old email.

If you are leaving Gmail, you can enable forwarding easily by going to Settings and then clicking on the Forwarding and POP/IMAP tab.

Click the Add a forwarding address button and enter your new email address. If you don’t want everything forwarded, click on the creating a filter link below the button.

If you are leaving Outlook.com, go to Options and then click on Email forwarding to enter the forwarding address.

Again, you only need to do this on your old email provider if you are not seeing new emails being imported into your new email provider.

Setup Auto Reply

Next, you want to go ahead and setup an auto-reply or vacation reply on your old email address that tells everyone this email address will soon be deactivated.

In Gmail, you can do this by going to Settings and then scrolling down to the bottom on the General tab. There you will see the Vacation responder section.

Turn it on, choose a First day, don’t check anything for Last day and then type in a subject and email body. You can also check the box at the bottom if you only want the message sent to your contacts stored in Google.

In Outlook.com, go to Options and click on Sending automated vacation replies under Managing Your Account. Note that the option will be missing or turned off if you are not using your Outlook.com account on a daily basis.

On the next screen, you can enter your message just like in Gmail. I would just leave the auto-reply on until you decide to shutdown the account completely.

Update All Online Accounts

This is probably the hardest part of switching to a new email address. Pretty much everything we do online requires an email address as a starting point and that means you have to update many accounts manually.

Unfortunately, there is no easy way around this job. You’ll have to spend several hours or several days going through each site one by one and updating the email address.

If you use a password manager like LastPass or 1Password, you can quickly go through each stored site and update the address. If you don’t have any system for keeping track of your accounts, the next best option is to sift through your email and see which sites are sending emails.

Hopefully, with a bit of planning and organization, you can switch to a new email address and not screw anything up! If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• 5 најбољих начина да пронађете нечију адресу е-поште

• Како пратити оригиналну локацију е-поште преко њене ИП адресе

• Како да креирате сопствену персонализовану адресу е-поште за домен

• Како открити софтвер за праћење рачунара и е-поште или шпијунирање

• Шта значе БЦЦ и ЦЦ? Разумевање основног језика е-поште

• Како поделити клип у Адобе Премиере Про

• Како проверити све своје налоге е-поште из Гмаил-а

• Шта је Убер оцена путника и како је проверити

• Како доделити статичку ИП адресу рачунару са оперативним системом Виндовс 11/10

• Доделите статичку ИП адресу штампачу или било ком мрежном уређају

• Како да поправите конфликт ИП адресе

• Како пребацити или пренети податке на нови иПхоне

• Како променити језик на Нетфлик-у

• Како направити транспарентну позадину у ГИМП-у

• Како знати да ли је е-пошта лажна, лажна или непожељна

• Шта је МАЦ адреса и како је пронаћи на ПЦ-у или Мац-у

• Како поставити чланак на Линкедин (и најбоља времена за објављивање)

• Како отворити датотеку без екстензије

• Како преузети и инсталирати Пеацоцк на Фирестицк-у

• Како да укључите или искључите Цапс Лоцк на Цхромебоок-у