Налазимо се у ери облака, где су апликације за обраду текста бесплатне, онлајн и доступне свуда где постоји интернет веза. Добро је време да будете креативни.

Иако Мицрософт^(Microsoft) покушава да се пробије на тржиште обраде текста у облаку са Оффице Онлине-^{(Office Online)} ом , Гоогле^(Google) је тај који влада у овој области са својим Оффице пакетом^{(Office Suite)} . Њихова платформа постаје још боља са додацима, што још више проширује корисност и функционалност услуге.

Гоогле документи^{(Google Docs)(Google Docs)}

Приступ додацима на Гоогле документима^{(Google Docs)} је изузетно једноставан. Једноставно^(Simply) идите на мени „Додаци“ на врху екрана и изаберите „ Преузми додатке“. ^{(Get Add-Ons”.)}Када инсталирате неке, они ће се такође појавити у овом менију где им можете лако приступити.

Оне на слици изнад су оне које ми се посебно свиђају и које свакодневно користим. Али посебно^(especially) препоручујем:

Бољи број речи^{(Better Word Count)} : Гоогле документи^(Docs) већ имају функцију бројања речи скривену у менију, али ако желите да видите број речи који се ажурира у реалном времену док куцате^{(real-time updating word count as you type)} , бољи број речи^{(Better Word Count)} је оно што вам треба.

Ектенсис Фонтови^{(Extensis Fonts)} : Гоогле документи^{(Google Docs)} вам подразумевано дају само одређени број фонтова. Али ако сте дизајнер, штребер фонтова или једноставно избирљиви, можда ћете желети шири избор. Ектенсис Фонтови^(Fonts) су прави избор. Међутим, ако неко други ко гледа ваш Гоогле документ нема инсталиран фонт, он ће на свом крају подразумевано користити нешто друго као што је Ариал^(Arial) или Тимес Нев Роман^{(Times New Roman)} .

ОнеЛоок тезаурус^{(OneLook Thesaurus)} : Стивен Кинг^(King) је једном рекао да никада не треба да користите реч коју морате да тражите у тезаурусу. Ипак, још увек постоје случајеви када је тезаурус користан. Овај додатак поставља претраживач тезауруса на вашу бочну траку. Сада можете свакога одушевити својим чудесним и сјајним народним језиком.

Преводи^(Translate) : Омогућава АПИ за Гоогле преводилац^{(Google Translate API)} , ова апликација на бочној траци вам пружа моћне могућности превођења ако куцате документ на два или више језика. Само^(Just) укуцајте речи или фразе на једном језику и одмах их преведите на други језик. Неће бити 100% тачан, па се немојте у потпуности ослањати на њега.

ВордПресс.цом за Гоогле документе^{(WordPress.com for Google Docs)} : Постоји чудна група људи који више воле да откуцају своје постове на блогу у Гоогле документима^{(Google Docs)} , а затим те објаве отпремају у ВордПресс^(WordPress) (уместо да само куцају директно у ВордПресс^(WordPress) ).

Овај додатак ће олакшати преношење Гоогле документа^{(Google Doc)} на вашу ВордПресс^(WordPress) веб локацију где ће се налазити као нацрт док не будете спремни да га објавите. Упркос називу, ово такође функционише на сајтовима ВордПресс.орг^{(WordPress.org)} ако је омогућен Јетпацк .^(Jetpack)

Гоогле табеле^{(Google Spreadsheets)(Google Spreadsheets)}

За многе људе, сама идеја о табелама изазива осећај ужаса. Табеле имају веома стрму криву учења, али када једном све схватите, способне су за неке веома моћне способности. Гоогле табеле^{(Google Spreadsheets)} пружају додатке који покушавају донекле да минимизирају ту криву учења.

Ево пет најбољих.

Уклони дупликате^{(Remove Duplicates)} : У великој табели може бити лако имати дупликате уноса, тако да ће у интересу да ствари буду уредне и уредне, „Уклони дупликате“ управо то. Ово ме је спасило више пута него што се сећам.

Галерија шаблона^{(Template Gallery)} : Често ће стандардни изглед табеле бити више него довољан. Али може бити тренутака када вам је потребна табела за врло специфичну сврху (као што су платни листови или пословни порези). Ако је тако, ова галерија шаблона може вам дати изгледе за сваку замисливу ситуацију.

Сачувај као документ^{(Save as Doc)} : Овај додатак претвара Гоогле^(Google) табелу у Гоогле^(Google) документ. Ово је корисно за табеле са великом количином текста који може бити одсечен величином ћелија.

Напредно проналажење и^{(Advanced Find & Replace)} замена : Ако треба да замените једну ствар унутар ваше табеле, може бити изузетно заморно пролазити кроз ћелију по ћелију листа и мењати ствари једну по једну. „ Напредно^{(Advanced Find)} проналажење и замена^(Replace) “ то чини за вас одмах, штедећи вам много времена.

Додај редове и колоне^{(Add Rows & Columns)} : Ако желите да додате додатне редове и колоне у своју табелу, подразумевани метод је да одете у горњи мени. Тамо можете додати колико год желите - али само један по један. ^{(but only one at a time.)}То је срање.

Шта ако желите да додате десет редова? Или двадесет? Ко има времена и стрпљења да уради исту ствар двадесет пута? „ Додај редове^{(Add Rows)} и колоне“ вам омогућава да одредите колико вам је редова и/или колона потребно, и то ради за вас једним кликом.

Гоогле обрасци^{(Google Forms)(Google Forms)}

^{(Google Forms)}Мале компаније, групе, добротворне организације и послодавци све више користе Гоогле Формс за прикупљање информација. Обрасци^(Forms) пружају једноставан начин да се траже и слажу информације без потребе за кодирањем компликованих страница.

Да бисте приступили додацима у Обрасцима^(Forms) , морате да кликнете на три вертикалне тачке у горњем десном углу екрана.

Обавештења е-поштом за обрасце^{(Email Notifications for Forms)} : Ако шаљете образац са потенцијалом да добијете много одговора, овај додатак ће вам бити изузетно драгоцен. Послаће вам е-пошту када добијете одговоре тако да не морате увек да проверавате.

Преводилац формулара^{(Form Translator)} : Са интернетом који руши међународне границе, неизбежно је да ћете на крају наићи на некога ко говори потпуно другачијим језиком од вас. Зато има смисла имати своје формуларе на другим језицима. „Преводилац образаца“ ће се побринути за то уместо вас.

123РФ Стоцк Пхотос^{(123RF Stock Photos)} : Ко жели да види досадну форму без слаткиша за очи? Зато би требало да додате слику или две да бисте улепшали место. 123РФ је једно место за тражење нечега за побољшање споја.

Додавање обрасца за контакт^{(Forms Contact Addition)} : Када одговори почну да стижу, на крају ћете добити много адреса е-поште од људи који су ступили у контакт. Овај додатак вам омогућава да додате адресе е-поште својим Гмаил^(Gmail) контактима уз опцију да их додате у одређену групу е-поште.

Тимифи.ме^(Timify.me) : Ако треба да наметнете временско ограничење за попуњавање обрасца, тимифи.ме вам то дозвољава. Користећи овај додатак, можете креирати и дистрибуирати испите за студенте путем образаца^(Forms) и завршити испит у одређено време користећи тимифи.

Закључак^(Conclusion)

Постоји толико много других додатака доступних преко Гоогле Суите Маркетплаце-а, тако да ове препоруке једва да загребу површину. Али ако почнете са онима препорученим изнад, бићете у врхунској позицији да видите колико је Гоогле Суите^{(Google Suite)} заиста моћан.

The Best Add-Ons To Power Up Your Google Office Suite

We are in the era of the cloud, where word processing apps are free, online, and availablе wherever there is an Internet connection. It’s a good time tо be creаtive.

Although Microsoft is trying to break into the cloud word processing market with Office Online, it is Google who rules the roost in this area with their Office Suite. Their platform gets even better with add-ons, which extends the usefulness and functionality of the service even more.

Google Docs

Accessing the add-ons on Google Docs is extremely easy. Simply go to the “Add-Ons” menu at the top of the screen, and choose “Get Add-Ons”. When you install some, they will also appear in this menu where you can access them easily.

The ones in the screenshot above are the ones I particularly like and use on a daily basis. But I especially recommend :

Better Word Count : Google Docs already has a word count feature tucked away in the menu, but if you want to see a real-time updating word count as you type, Better Word Count is what you need.

Extensis Fonts : By default, Google Docs only gives you a certain number of fonts. But if you are a designer, a font geek, or simply fussy, you may want a wider selection. Extensis Fonts is the one to go for. However, if someone else who is viewing your Google document does not have the font installed, it will default on their end to something else such as Arial or Times New Roman.

OneLook Thesaurus : Stephen King once said that you should never use any word that you have to look up in a thesaurus. Nevertheless, there are still times when a thesaurus comes in useful. This add-on places a thesaurus search engine in your sidebar. Now you can overawe everyone with your prodigious and sterling vernacular.

Translate : Powered by the Google Translate API, this sidebar app gives you powerful translation abilities if you are typing a document into two or more languages. Just type in words or phrases in one language and get them instantly translated into another language. It won’t be 100% accurate so don’t completely rely on it.

WordPress.com for Google Docs : There is a strange clique of people who prefer to type their blog posts inside Google Docs and then upload those posts to WordPress (instead of just typing directly into WordPress).

This add-on will make it easy to transfer the Google Doc to your WordPress site where it will sit as a draft until you are ready to publish it. Despite the name, this also works on WordPress.org sites if it has Jetpack enabled.

Google Spreadsheets

For a lot of people, the very idea of spreadsheets evokes a feeling of terror. Spreadsheets have a very steep learning curve but once you’ve figured it all out, they are capable of some very powerful abilities. Google Spreadsheets provides add-ons which try to minimise that learning curve somewhat.

Here are the best five.

Remove Duplicates : In a big spreadsheet, it can be easy to have duplicate entries, so in the interests of keeping things neat and tidy, “Remove Duplicates” will do exactly that. This has saved me more times than I can remember.

Template Gallery : Quite often, the standard spreadsheet layout will more than suffice. But there may be times when you need a spreadsheet for a very specific purpose (such as payslips or business taxes). If so, this template gallery can give you layouts for every conceivable situation.

Save as Doc : This add-on converts a Google spreadsheet into a Google document. This is useful for spreadsheets with large amounts of text which may get cut off by the size of the cells.

Advanced Find & Replace : If you need to replace one thing inside your spreadsheet, it can be extremely tedious going through the sheet cell by cell, and changing things one at a time. “Advanced Find & Replace” does it for you right away, saving you oodles of time.

Add Rows & Columns : If you want to add any extra rows and columns to your spreadsheet, the default method is to go to the top menu. There, you can add as many as you want – but only one at a time. That sucks.

What if you want to add ten rows? Or twenty? Who’s got the time and the patience to do the same thing twenty times? “Add Rows & Columns” lets you specify how many rows and/or columns you need, and it does it for you in one click.

Google Forms

Google Forms is being used more and more to collect information by small companies, groups, charities and employers. Forms provides an easy way to ask for and collate information without having to code any complicated pages.

To access the add-ons in Forms, you have to click the three vertical dots in the top-right hand corner of the screen.

Email Notifications for Forms : If you are sending out a form with the potential to get a lot of replies, you will find this add-on extremely invaluable. It will email you when you have replies sent back so you don’t always have to check.

Form Translator : With the internet breaking down international borders, it is inevitable that eventually you are going to encounter someone who speaks a totally different language to you. So it makes sense to have your forms in other languages. “Form Translator” takes care of that for you.

123RF Stock Photos : Who wants to see a boring form with no eye candy? That’s why you should add an image or two to brighten up the place. 123RF is one place to look for something to spruce the joint up.

Forms Contact Addition : When the replies start rolling in, you are going to end up with a lot of email addresses, from the people who have got in touch. This add-on lets you add the email addresses to your Gmail contacts with the option to add them to a certain email group.

Timify.me :  If you need to impose a time limit on the form’s completion, then timify.me lets you do that. Using this add-on, you can create and distribute student exams via Forms and have the exam end at a certain time using timify.

Conclusion

There are so many other add-ons available through the Google Suite Marketplace, so these recommendations barely scratches the surface. But if you start with the ones recommended above, you will be in pole position to see just how powerful Google Suite really is.

Related posts

• Гоогле Цхроме аутоматско попуњавање: Потпуни водич

• Гоогле Аппс Сцрипт Едитор: све што треба да знате да бисте започели

• Најбоље 4 алтернативе за Гоогле Цхромецаст

• Шта је Андроид Аццессибилити Суите? Преглед

• Како вам Гоогле-ове експерименталне апликације могу помоћи у борби против дигиталне зависности

• Како без напора копирати своје ДВД-ове и Блу-Раи-ове помоћу МакеМКВ-а

• 3 алата за дијагностицирање и решавање проблема са вашим монитором

• Како користити Виндовс менаџер пакета за инсталирање Виндовс програма

• Гоогле Драв: Потпуни водич за почетнике

• Водич за Мицрософт планер: све што треба да знате

• 4 најбоље софтверске апликације за прослеђивање портова и како их користити

• 5 Виндовс алтернативе за Линук судо команду

• ХДГ објашњава: Шта је Маркдовн и које су основе које треба да знам?

• Како блокирати сајтове бесплатним софтвером за родитељску контролу

• Да ли Мицрософт Виндовс Филе Рецовери ради? Тестирали смо то.

• Која је најбоља услуга конференцијских позива – најбоље апликације у поређењу

• Аутоматски премести, избриши или копирај датотеке у Виндовс-у

• Користите ХП Принт анд Сцан Доцтор да бисте решили уобичајене проблеме са штампачем

• Најбољи програми за додавање нове функционалности у Виндовс 10

• Како апликација Сигнал Десктоп може помоћи у заштити ваше приватности