Ако се трудите да управљате својом дугачком листом задатака, можда бисте желели да размислите о коришћењу једне од ових апликација за радну површину. Посебно су дизајнирани да вам помогну да останете на врху свега, од радних пројеката до кућних послова.

Ове апликације такође нуде подршку за сарадњу са другима, тако да су савршене за све групне пројекте где је важно управљање временом и придржавање распореда.

Углавном, ове апликације су бесплатне за коришћење, али неке могу имати функције уз додатну накнаду. Разговараћемо више о томе док детаљније погледамо сваку апликацију.

#1 – Трелло

Трелло^(Trello) је постао веома популарна апликација за продуктивност која се такође удвостручује као ефикасан алат за тимску сарадњу.

Уз Трелло^(Trello) , можете имати плоче које се фокусирају на одређени пројекат. Можете додати картице на таблу и затим можете приложити коментаре, слике и друге виџете на сваку картицу.

Идеја је да можете ставити више задатака на једну таблу и имати одвојене картице за праћење напретка сваког задатка.

Када радите заједно, можете означити кориснике на картицама, написати њихово име у коментару да бисте им дали обавештење и користити ознаке за ефикасно управљање задацима у групном окружењу.

Лаиоут

Када посетите почетну страницу за Трелло^(Trello) , видећете чвориште које укључује све ваше плоче. Одавде можете креирати плоче за нове пројекте. Веома је лако имати одвојене табле за скоро све.

Ту је и феед за праћење који се може користити за праћење промена и обавештења са плоча којима имате приступ.

Када креирате нову плочу, добијате неке опције прилагођавања. Можете му дати име, дати му боју или тематску позадину и изабрати да ли желите да буде лична или групна табла. Ако одаберете ово друго, од вас ће бити затражено да пошаљете позиве путем е-поште другим корисницима Трелло-а^(Trello) .

Имате потпуну контролу над начином на који припремате своје плоче. Свако то ради другачије. Можете одабрати да сваку картицу посветите одређеним задацима или да имате картицу за сваки дан у недељи.

Не постоји ограничење колико картица можете да ставите на сваку таблу, тако да можете ефикасно да користите једну таблу за праћење сваког дана.

Потенцијал продуктивности

Са Треллом^(Trello) свакако постоји велики потенцијал за продуктивност . Лако се може означити као једна од најбољих десктоп апликација за управљање задацима јер има тако широк спектар потенцијалних употреба.

Подразумевани систем плоча и картица је донекле ограничен у смислу функционалности, али можете га појачати помоћу виџета и игра се потпуно мења. На Трелло-^(Trello) у, виџети се зову 'Повер-Упс'. Стално^{(New Power-Ups)} се додају нова појачања.

Можете додати ствари као што су групно гласање или анкете за тимске табле, алатке за аутоматизацију или умножавање картица и додатке за популарне платформе као што су Гоогле Дриве^{(Google Drive)} , Слацк^(Slack) , Дропбок^(Dropbox) и још много тога.

Са појачањима^(Trello) , потенцијал продуктивности на Трелло^(Power-Ups) -у никада не нестаје.

Цена

Нажалост, Повер-Упс^(Power-Ups) су ограничени на кориснике који плаћају. Можете добити пристојан ниво функционалности од Трелла^(Trello) и једно бесплатно појачавање по^(Power-Up) плочи као бесплатан корисник, али за бољу интеграцију или аутоматизацију задатака, мораћете да платите.

Можете да платите 9,99 УСД по кориснику месечно да бисте добили неограничена појачања^(Power-Ups) . Ово такође повећава ограничење за отпремање по датотеци са 10МБ на 250МБ. Опција за предузећа за велике компаније која долази са додатним безбедносним трошковима око 20 УСД по кориснику, али цене се мењају у зависности од броја корисника.

Синхронизација

Апликације за продуктивност^{(Productivity)} су далеко корисније када можете брзо приступити свим својим плочама на више уређаја. За Трелло^(Trello) , све се чува у облаку, што значи да ћете добити исто искуство на било ком уређају на који се пријавите.

Трелло^(Trello) има три подржане платформе –

• Самосталне десктоп апликације за Mac/Windows
• Верзија заснована на вебу на Трелло.цом
• Мобилне апликације за иОС/Андроид

Ствари које треба размотрити

Једна од највећих брига код Трелло-^(Trello) а је то што захтева да имате интернет везу. У данашње време то није превише тешко, али ако из неког разлога изгубите интернет везу и желите да проверите своје задатке, нећете то моћи да урадите са Треллом^(Trello) .

#2 – Еверноте

Еверноте^(Evernote) је одлична апликација за управљање задацима за свакога ко жели брз и згодан начин да запише мисли, датуме догађаја и предстојеће задатке.

Еверноте^(Evernote) више личи на процесор текста који је претворен у моћну апликацију за вођење белешки, али долази са корисним алатима како бисте били сигурни да не пишете само листе обавеза или белешке.

На пример, Еверноте^(Evernote) вам омогућава да поставите подсетнике за сваку појединачну белешку и можете да приложите фотографије или ПДФ^(PDFs) -ове својим белешкама да бисте им дали мало стила.

Лаиоут

Ако сте икада користили програм за обраду текста, осећаћете се као код куће уз Еверноте^(Evernote) .

Почевши од крајње леве стране, имате приступ својим белешкама, функцији претраге и другим алатима за навигацију.

Са десне стране, тада имате приступну таблу за белешке у изабраном подручју са првог панела. Затим, коначно, имате комплетан програм за обраду текста за писање белешки десно од другог панела.

Један важан аспект у Еверноте^(Evernote) -у је функција Нотебоокс^(Notebooks) . Помоћу овога можете организовати белешке у различите фасцикле. Постоји много случајева употребе за ово, у зависности од тога колико желите да запишете. Можда би најчешћа опција била да направите засебну бележницу и за свој радни и за друштвени живот.

Потенцијал продуктивности

Узмите свој стандардни програм за обраду текста, додајте обавештења о подсетницима, а затим укључите моћну организациону функцију и то је укратко потенцијал продуктивности Еверноте-а.

За тимску сарадњу, Еверноте^(Evernote) је свакако опција. У ствари, са снагом која долази са уграђеним процесором текста, много је могуће.

За вођење личних белешки, Еверноте^(Evernote) је такође погодан. Ово је посебно тачно ако сте особа која воли да своје белешке држи информативним или имате навику да записујете све што вам падне на памет.

Постоји релативно мало функционалности осим онога што бисте очекивали од Гоогле докумената^{(Google Docs)} или Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)} -а . Можда једина истакнута карактеристика је функција претраге. Са овим можете лако претраживати целу своју колекцију белешки.

Ако се сећате да сте написали белешку о нечему, али једноставно не можете да је пронађете, једноставно укуцавање фразе или речи у траку за претрагу ће вас одвести право до праве белешке.

Цена

Еверноте^(Evernote) је углавном бесплатан, али морате платити за додатну функционалност. Као бесплатни корисник, добијате веома мало ограничење од 60 МБ за месечно отпремање, тако да ћете морати да се држите текста. Можете да синхронизујете само два различита уређаја.

Ако платите премиум претплату за 7,99 УСД месечно, добићете неограничену синхронизацију, ограничење за отпремање од 10 ГБ месечно и могућност приступа белешкама ван мреже.

Пословни пакет кошта 14,99 УСД месечно по кориснику и то вам даје врхунске функције као и више функционалности за сарадњу .^(Business)

Синхронизација

Еверноте^(Evernote) има апликације за Виндовс^(Windows) , Мац^(Mac) , иОС и Андроид^(Android) . Постоји и веб верзија доступна на Еверноте.цом^{(Evernote.com)} . Као бесплатан корисник, можете да синхронизујете своје белешке између 2 уређаја. Ако платите, можете да синхронизујете између неограниченог броја уређаја, као и да сачувате и приступите белешкама за коришћење ван мреже.

Ствари које треба размотрити

За основно вођење белешки, Еверноте^(Evernote) је боља опција од Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)} -а или Гоогле докумената^{(Google Docs)} . Нуди подсетнике и боље организационе карактеристике. Међутим, Еверноте^(Evernote) је донекле ограничен ако не платите, а изглед се чини мало незграпним у поређењу са Евернотеом^(Evernote) када покушавате да сарађујете на више задатака одједном.

#3 - Вундерлист

Вундерлист је моћна апликација за листу обавеза која је подржана на бројним платформама. Фокусира се на креирање листе обавеза са кратким, директним задацима.

Веома је лако подесити Вундерлист^(Wunderlist) и одмах почети да пратите белешке. За људе којима је само стало до брзог решења за праћење својих предстојећих задатака, савршено ће им одговарати.

Лаиоут

Ако користите било коју Мицрософт^(Microsoft) апликацију, биће вам веома познат изглед Вундерлист-а. Ако нисте, не брините, и даље је врло једноставно.

Једноставно^(Simply) кликните на „додај задатак“, а затим дајте име задатку. Након тога, можете да кликнете на сваку обавезу да додате рок и да дате више информација ако је потребно.

То је скоро све. Након тога, можете видети све своје обавезе на једној једноставној листи. У било ком тренутку можете да кликнете на поље за потврду да бисте завршили задатак и архивирали га. Такође можете да кликнете на дугме звездице да бисте закачили одређену обавезу на врх листе.

Потенцијал продуктивности

Корисницима Вундерлист^(Wunderlist) -а је дат разуман ниво функционалности . Углавном, нећете користити Вундерлист^(Wunderlist) за сарадњу на сложеним пројектима, али добро функционише за једноставне задатке.

Ако желите да организујете своје задатке, можете да креирате више различитих листа. Свака листа може да садржи сопствени избор обавеза.

Можете одабрати да делите своје обавезе са другим корисницима Вундерлист^(Wunderlist) - а, што га чини одличном опцијом за дељење ствари као што су листе за куповину или предстојећи групни планови.

Не одговара Трелло-^(Trello) у или чак Еверноте^(Evernote) -у у погледу функционалности, али за већину основних задатака Вундерлист ради више него довољно.

Цена

Одлична ствар у вези са Вундерлистом^(Wunderlist) је то што је мало вероватно да ћете морати да платите његове услуге. Прва претплата кошта 4,99 долара месечно и даје вам неограничене датотеке и подзадатке.

Такође можете добити пословну верзију која кошта 4,99 долара по кориснику месечно и ово уводи функцију управљања тимом.

Синхронизација

Синхронизација између уређаја на Вундерлист^(Wunderlist) - у је веома лака, али мора да се уради ручно. Само^(Just) кликните на своје име у горњем левом углу, а затим кликните на „синхронизација“.

Разлог зашто то треба да урадите је тај што Вундерлист^(Wunderlist) није увек онлајн за разлику од друге две опције на овој листи. То значи да ће све промене које направите на свом Вундерлист^(Wunderlist) налогу након што се пријавите биће сачуване на вашем уређају и увек ћете моћи да видите своје задатке без интернет везе.

Само имајте на уму да ћете морати да будете повезани на интернет да бисте се синхронизовали са другим уређајима.

Говорећи о другим уређајима, Вундерлист^(Wunderlist) је подржан на Виндовс^(Windows) - у, Мац^(Mac) -у, иОС-у и Андроид^(Android) -у .

Ствари које треба размотрити

Вундерлист^(Wunderlist) је одлична бесплатна опција ако вам није потребна опсежна функционалност. Иако је могуће, Вундерлист^(Wunderlist) није тако сјајан када је у питању управљање групама и сарадња на пројекту.

Резиме

Хвала вам што сте прочитали наш преглед најпопуларнијих десктоп апликација за бесплатно управљање задацима. Надамо се да се ова листа показала корисном.

Best Apps for Managing Tasks – Trello vs Evernote vs Wunderlist

If you are struggling to manage your long list of tasks, you may want to сonsider using one of these desktоp apps. They are specіfically designed to help you stay on tоp of absolυtely anything, from work projects to chores around the house.

These apps also offer support for collaborating with others, so they’re perfect for any group projects where managing time and sticking to schedule is important.

For the most part, these apps are free to use, but some may have features for an additional fee. We’ll talk more about that as we take a closer look at each app.

#1 – Trello

Trello has become a very popular productivity app that also doubles up as an effective team collaboration tool.

With Trello, you can have boards that focus on a specific project. You add cards to the board and can then attach comments, pictures, and other widgets to each card.

The idea is that you can fit multiple tasks into a single board and have separate cards to track the progress of each task.

When working collaboratively, you can tag users in cards, write their name in a comment to give them a notification, and use labels to effectively manage tasks in a group setting.

Layout

When you visit the home page for Trello, you’ll see a hub that includes all of your boards. From here you can create boards for new projects. It’s very easy to have separate boards for almost everything.

There’s also a tracker feed that can be used to monitor changes and notifications from the boards you have access to.

When you create a new board, you are given some customization options. You can name it, give it a color or themed background, and choose whether you’d like it to be a personal board or a group board. If you choose the latter, you’ll be asked to send invites via email to other Trello users.

You have full control over how you prepare your boards. Everybody does it differently. You could choose to dedicate each card for specific tasks, or have a card for each day of the week.

There is no limit to how many cards you can fit on each board, so you can effectively use a single board to track every single day.

Productivity Potential

There is certainly a lot of productivity potential with Trello. It’s easily remarked as one of the top desktop apps for managing tasks because it has such a wide range of potential uses.

The default board and card system is somewhat limited in terms of functionality, but you can boost it with widgets and the game changes completely. On Trello, widgets are called ‘Power-Ups’. New Power-Ups are added all of the time.

You can add things like group voting or polls for team boards, tools for automating or duplicating cards, and plugins for popular platforms like Google Drive, Slack, Dropbox, and much more.

With Power-Ups, the productivity potential on Trello never really dies out.

Price

Unfortunately, Power-Ups are limited to paying users. You can get a decent level of functionality out of Trello and one free Power-Up per board as a free user, but for better integration or for automating tasks, you’ll need to pay.

You can pay $9.99 per user per month to get unlimited Power-Ups. This also increases your upload limit per file from 10MB to 250MB. An enterprise option for large companies that comes with added security costs about $20 per user, but pricing changes depending on the number of users.

Syncing

Productivity apps are far more useful when you can quickly access all of your boards across multiple devices. For Trello, everything is saved to the cloud, which means you’ll get the same experience across any device you sign into.

Trello has three supported platforms –

• Standalone desktop apps for Mac/Windows
• A web based version at Trello.com
• Mobile apps for iOS/Android

Things to Consider

One of the biggest concerns with Trello is that it requires you to have an internet connection. In today’s age that’s not too difficult, but if you lose internet connection for some reason and want to check your tasks, you will be unable to do so with Trello.

#2 – Evernote

Evernote is a great task management app for anybody that wants a quick, convenient way to jot down thoughts, event dates, and upcoming tasks.

Evernote feels more like a word processor turned into a powerful note taking app, but it comes with useful tools to make sure that you’re not just writing down to-do lists or notes.

For example, Evernote lets you set reminders for each individual note, and you can attach photos or PDFs to your notes to give them a bit of style.

Layout

If you’ve ever used a word processor, you’ll feel right at home with Evernote.

Starting with the far left side, you have access to your notes, a search function, and other navigation tools.

To the right, you then have an access panel for the notes in your selected area from the first panel. Then, finally, you have a full blown word processor for writing your notes to the right of the second panel.

One important aspect in Evernote is the Notebooks feature. With this, you can organise notes into different folders. There are plenty of use cases for this, depending on how much you like to write down. Perhaps the most common option would be to create a separate Notebook for both your work life and your social life.

Productivity potential

Take your standard word processor, add reminder notifications, and then include a powerful organizational feature and that’s Evernote’s productivity potential in a nutshell.

For team collaboration, Evernote is certainly an option. In fact, with the power that comes with the built-in word processor, a lot is possible.

For personal note keeping, Evernote is also suitable. This is especially true if you’re the kind of person that likes to keep their notes informative or you have a habit of writing down everything that comes across your mind.

There is relatively little functionality besides what you’d expect from Google Docs or Microsoft Word. Perhaps the only standout feature is the search function. With this, you can search your entire collection of notes easily.

If you remember writing a note about something but just can’t find it, simply typing in the phrase or word in the search bar will lead you straight to the right note.

Price

Evernote is free for the most part, but you have to pay for additional functionality. As a free user, you get a very small 60MB cap on monthly uploads, so you’ll need to stick to text. You can only sync between two different devices.

If you pay the premium subscription for $7.99/month, you’ll get unlimited syncing, a 10GB upload limit per month, and the ability to access notes offline.

The Business package is $14.99/month per user and this gives you the premium features as well as more collaborative functionality.

Syncing

Evernote has apps for Windows, Mac, iOS, and Android. There is also a web version available at Evernote.com. As a free user, you can sync your notes between 2 devices. If you pay, you can sync between unlimited devices and also save and access notes for offline use.

Things to Consider

For basic note taking, Evernote is a better option than Microsoft Word or Google Docs. It offers reminders and better organizational features. Evernote is somewhat limited if you don’t pay, though, and the layout feels a little clunky in comparison to Evernote when you’re trying to collaborate on multiple tasks at once.

#3 – Wunderlist

Wunderlist is a powerful to-do list app that is supported on a number of platforms. It puts a focus on creating a to-do list with short, straight to the point tasks.

It’s very easy to get set up with Wunderlist and start tracking notes straight away. For people that just care for a quick solution for keeping track of their upcoming tasks, it’ll suit them perfectly.

Layout

If you use any Microsoft apps, you’ll be very familiar with Wunderlist’s layout. If you’re not, don’t worry, it is still very straightforward.

Simply click ‘add a to-do’ then give the to-do a name. After that, you can click on each to-do to add a deadline and also give more information if necessary.

That’s pretty much it. After that, you can see all of your to-dos in one simple list. At any point, you can click the check box to finish the task and archive it. You can also click the star button to pin a specific to-do to the top of your list.

Productivity Potential

There is a reasonable level of functionality given to Wunderlist users. For the most part, you aren’t going to be using Wunderlist to collaborate on complex projects, but it works well for simple tasks.

If you’d like to organize your tasks, you can create multiple different lists. Each list can include its own selection of to-dos.

You can choose to share your to-dos with other Wunderlist users, which makes it a great option for sharing things like shopping lists or upcoming group plans.

It doesn’t match Trello or even Evernote in terms of functionality, but for most basic tasks Wunderlist does more than enough.

Price

The great thing about Wunderlist is that it’s unlikely you’ll need to pay for its services. The first subscription costs $4.99 per month and it gives you unlimited files and subtasks.

You can also get a business version that costs $4.99 per user per month and this introduces a team management feature.

Syncing

Syncing between devices on Wunderlist is very easy, but it must be done manually. Just click your name in the top left, then click ‘sync’.

The reason you need to do this is that Wunderlist isn’t always online unlike the other two options in this list. This means that any changes you make to your Wunderlist account once you are logged in will be saved to your device and you’ll always be able to view your tasks without an internet connection.

Just keep in mind that you’ll need to be connected to the internet to sync up with other devices.

Speaking of other devices, Wunderlist is supported on Windows, Mac, iOS, and Android.

Things to Consider

Wunderlist is a great free option if you don’t need extensive functionality. Although it is possible, Wunderlist isn’t so great when it comes to group management and project collaboration.

Summary

Thanks for reading our overview of the top desktop apps for managing tasks for free. We hope that this list has proven to be useful.

Related posts

• Водич за Аутохоткеи за аутоматизацију Виндовс задатака

• Гоогле задаци у односу на Гоогле Кееп: шта је боље?

• Спотифи наспрам Аппле Мусиц – цена, квалитет и приватност у поређењу

• Аппле новчаник у односу на Гоогле Паи – шта је најбоље?

• 10 најбољих Еверноте шаблона

• Најбољи лаптоп рачунари испод 40.000 у Индији (фебруар 2022.)

• Тхе Моусе Вс. Трацкпад – који вас чини продуктивнијим?

• Фирефок против Ватерфока – који претраживач је сигурнији за употребу?

• Преглед Цруциал Баллистик Гаминг Мемори ДДР4-3600 32ГБ -

• АСУС Мини ПЦ ПН62 рецензија: Мини рачунар који стаје у вашу руку!

• Најбоље водоотпорне навлаке за иПхоне 11 Про

• Како се користи Гоогле Таскс – Водич за почетак

• 6 најбољих онлајн алата за парафразирање за преписивање текста

• Најбољи фитнес бендови испод 2500 Рс у Индији

• 6 начина да анимирате фотографије на мрежи или помоћу апликација

• Преглед апликације НетСпот – професионални ВиФи анализатор, тестер и алат за решавање проблема

• 4 најбоље апликације за даљинско гледање веб камере на иОС-у и Андроид-у

• 7 најбољих апликација и веб локација за гледање видео записа заједно

• 4 најбоља програма за претварање рачунара у стриминг медија центар

• 9 најбољих софтвера за мењање гласа Дисцорд (2021)