Са толико много софтверских алата за видео позиве који су сада доступни, две апликације су се појавиле као лидери у пакету: Мицрософт Теамс^{(Microsoft Teams)} и Зоом^(Zoom) . Без обзира да ли желите да организујете пословни састанак са колегама или онлајн празничну забаву са пријатељима и породицом, ми ћемо вам помоћи да одлучите који алат за видео конференцију да одаберете тако што ћемо испитати разлике између њих. 

Разговараћемо о једноставности коришћења и ценама и упоредићемо функције које нуди Мицрософт Теамс са ^{(Microsoft Teams)}Зоом^(Zoom) -ом . 

Ко су ваши корисници?

Први корак је да размотрите своју публику. Ако је ваш примарни циљ да организујете пословне састанке међу колегама у организацији или компанији која већ користи Мицрософт^(Microsoft) производе — посебно Оффице365 — онда^{(Office365—then)} је очигледан избор за видео позиве Мицрософт Теамс^{(Microsoft Teams)} .

Пожелећете да користите тимове^(Teams) и за више од само видео конференција. Слично Слацк -у , Теамс^(Teams) је све-у-једном решење за сарадњу и комуникацију које се неприметно интегрише са другим Оффице365^(Office365) апликацијама као што су Оутлоок^(Outlook) , ОнеДриве^(OneDrive) и Схарепоинт^(Sharepoint) .

Међутим, ако користите Теамс на послу, а ваш послодавац се мршти на коришћење софтвера за посао за личну употребу, можда бисте желели да користите Зоом^(Zoom) за састанке са пријатељима и породицом. Увек можете^{(could )} да креирате посебан лични Мицрософт^(Microsoft) налог, али пребацивање између Мицрософт^(Microsoft) профила може бити гломазно и незгодно. Коришћење другачије алатке за видео конференције за личну употребу решава тај проблем.

Чак и ако користите Теамс^(Teams) на послу, можда ћете желети да користите Зоом^(Zoom) за састанке са људима ван ваше организације. Људи воле да се држе онога што знају, а много више људи има искуства са коришћењем Зоом^(Zoom) -а него тимовима^(Teams) .

Напомена о једноставности инсталације: И Теамс^(Teams) и Зоом^(Zoom) дају корисницима могућност да се придруже преко претраживача уместо преузимања десктоп клијента. 

Зоом^(Zoom) даје учесницима састанка сличне начине да се придруже.

Придруживање преко претраживача је најлакши метод у обе апликације, иако неке функције можда неће бити доступне.

Шта ће то коштати?

И Теамс^(Teams) и Зоом^(Zoom) имају бесплатне и плаћене верзије. Мицрософт^(Microsoft) нуди низ различитих нивоа цена за тимове^(Teams) , од којих неки долазе са различитим степеном приступа другим Оффице365^(Office365) апликацијама.

Бесплатна верзија тимова^(Teams) тренутно омогућава до 300 учесника састанка и максимално трајање састанка од 60 минута.

Зоом-ова бесплатна верзија омогућава до 100 учесника, а састанци могу да трају и до 40 минута.

Најјефтинији плаћени планови Теамс-а је 5 УСД месечно и долази са другим Оффице365^(Office365) апликацијама, док ће вас најјефтинији плаћени Зоом план коштати више него двоструко више. 

Како се карактеристике пореде?

Предвидљиво, видео позиви у тимовима^(Teams) и Зоом^(Zoom) - у имају многе исте функције. Коју год^(Whichever) апликацију да користите, следеће функције ће бити укључене:

• Заказивање састанака
• Дељење екрана
• Дељење датотека
• Ћаскање
• Виртуелне позадине

С обзиром на то, поређење између Мицрософт Теамс^{(Microsoft Teams)} -а и Зоом^(Zoom) -а свакако није од јабуке до јабуке. Теамс^(Teams) је холистички алат за продуктивност и интегрише се са многим другим Оффице365^(Office365) апликацијама. 

Зоом^(Zoom) -ов десктоп клијент за видео конференције нема исте функције као Теамс^(Teams) , али Зоом^(Zoom) нуди посебну апликацију под називом Зоом Цхат^{(Zoom Chat)} која имитира неке функције које се налазе у тимовима^(Teams) . Са Зоом Цхат^{(Zoom Chat)} -ом , имаћете приступ ресурсима као што су групни канали, индикатори статуса/присуства, прилагодљива обавештења и могућност претраживања. 

Ипак, будите упозорени, позивнице за Зоом^(Zoom) састанке не упућују кориснике да преузму апликацију Зоом Цхат^{(Zoom Chat)} , тако да многи корисници вероватно неће ни знати да она постоји.

Безбедност

Након неких великих безбедносних проблема у првом и другом кварталу 2020. (сећате се Зоомбомбовања^{(Zoombombing)} ?), Зоом^(Zoom) је унео неке измене у своје безбедносне мере. За најбезбедније састанке на Зоом^(Zoom) - у, требало би да омогућите чекаоницу и ИД по састанку. 

Што се тиче безбедности у тимовима, Мицрософт каже^{(Microsoft says)} : „ Тимови^(Teams) примењују двофакторну аутентификацију у целом тиму и широм организације, једнократну пријаву преко Ацтиве Дирецтори^{(Active Directory)} - а и шифровање података у преносу иу мировању.“ 

У сваком случају, Мицрософт^(Microsoft) и Зоом^(Zoom) су предузели мере да побољшају безбедност састанака на својим платформама и можете веровати обема апликацијама.

Кориснички интерфејс 

Новим^(New) корисницима ће тимови^(Teams) можда бити компликованији за коришћење од Зоом^(Zoom) -а јер је део Мицрософтовог много већег универзума алата за продуктивност, сарадњу и комуникацију. Постоји почетна крива учења због многих начина на које се Теамс^(Teams) интегрише са другим Оффице^(Office) апликацијама. 

Ипак, интеграције су интуитивне, а њихова корисност надмашује потребно учење. Штавише, контроле видео конференција Теамс-а су једноставне.

Контроле за видео конференцију Зоом^(Zoom) -а су на сличан начин једноставне и лаке за коришћење. 

То је преокрет између Зоом^(Zoom) - а и Мицрософт Теамс^{(Microsoft Teams)} - а када је у питању једноставност коришћења и корисничког искуства.

Изгледа добро

Зоом^(Zoom) има популарну функцију која недостаје Мицрософт тимовима под називом ^{(Microsoft Teams)}Тоуцх уп ми лоок^{(Touch up my appearance)} . Делује тако што уједначава тон коже и боре и уклања тамне кругове испод очију. 

Ову функцију можете пронаћи под Видео^{(Video )} у подешавањима^{(Settings )} у апликацији Зоом.

Ову функцију нећете пронаћи у тимовима^(Teams) , па ако вам је важна, користите Зоом^(Zoom) .

Ћаскања

Ако користите Зоом^(Zoom) десктоп или веб клијенте, Зоом^(Zoom) ћаскања могу да се изгубе у насумичном редоследу. Панел за ћаскање се често крије иза других отворених прозора, а приметан је недостатак контрола за форматирање. 

Тимско^(Teams) ћаскање, с друге стране, пружа стандардне опције обликовања текста, заједно са емоји, налепницама и гифовима.

Аудио путем телефона

Свако може да се придружи састанку Тимова^(Teams) или Зоом^(Zoom) телефоном. Обе апликације могу да обезбеде бројеве за позиве, а тимови^(Teams) чак могу да упућују одлазне позиве. Када се придружујете Теамс^(Teams) састанку, можете изабрати да тимови^(Teams) позову ваш телефон да би вас повезали са звуком састанка.

Једном на састанку, организатор састанка може да наложи тимовима^(Teams) да директно позову број телефона. 

Ова функција одлазног позива је посебно корисна са људима који нису технички (Гледам у тебе, тата^(Dad) ). 

Бреакоут Роомс

Све донедавно, ако су вам биле потребне собе за секс, Зоом^(Zoom) је био јасни победник. Тимови^(Teams) нису нудили собе за сеобу до децембра 2020.^{(December 2020)} и још увек заостају када је у питању управљање собама за сеобу.

Насупрот томе, Зоом^(Zoom) вам омогућава да доделите учеснике одвојеним просторијама пре почетка састанка и аутоматски затворите собе након унапред одређеног трајања. Штавише^{(Furthermore)} , Зоом^(Zoom) домаћини и ко-домаћини могу по вољи да уђу и изађу из соба.

Просторије за раздвајање тимова тренутно не нуде ниједну од ових функција, али ћемо их вероватно видети у наставку.

Препорука: Размотрите и Мицрософт Теамс^{(Microsoft Teams)} и Зоом^(Zoom)

Као што видите, Мицрософт Теамс^{(Microsoft Teams)} и Зоом^(Zoom) могу бити корисни у различитим ситуацијама. Генерално, ако сте већ уроњени у Мицрософт^(Microsoft) универзум, држите се Теамс^(Teams) -а . Ако сте највише забринути за једноставност коришћења или контроле собе за разбијање, онда идите са Зоом^(Zoom) . На крају, ако вам ниједна апликација не одговара, можда је време да погледате Гоогле Меет^{(check out Google Meet)} !

Microsoft Teams vs. Zoom: Which Is Better?

With so many video calling software toоls now available, two apps have emerged as the leaders of the pack: Microsoft Teams and Zoom. Whether you want to host a business meeting with colleagues or an online holiday party with friends and family, we’ll help you decide which video conference tool to choose by examining the differences between them. 

We’ll discuss ease of use and pricing, and we’ll compare the features offered by Microsoft Teams vs. Zoom. 

Who Are Your Users?

The first step is to consider your audience. If your primary goal is to host business meetings among colleagues at an organization or company that already uses Microsoft products—especially Office365—then the obvious choice for video calls is Microsoft Teams.

You’ll want to use Teams for more than just video conferencing, too. Similar to Slack, Teams is an all-in-one collaboration and communication solution that integrates seamlessly with other Office365 apps like Outlook, OneDrive, and Sharepoint.

If, however, you use Teams at work and your employer frowns upon using work software for personal use, you might want to use Zoom for meetings with friends and family. You could always create a separate personal Microsoft account, but switching between Microsoft profiles can be cumbersome and awkward. Using a different video conferencing tool for personal use solves that problem.

Even if you do use Teams at work, you still might want to use Zoom for meetings with people external to your organization. People like to stick with what they know, and far more people have experience using Zoom than Teams.

A note about ease of installation: Both Teams and Zoom give users the option to join via browser rather than downloading the desktop client. 

Zoom gives meeting attendees similar ways to join.

Joining via browser is the easiest method in both apps, although some features may not be available.

What Will It Cost?

Both Teams and Zoom have free and paid versions. Microsoft offers a number of different pricing tiers for Teams, some of which come with varying degrees of access to other Office365 apps.

The free version of Teams currently allows up to 300 meeting participants and a maximum meeting duration of 60 minutes.

Zoom’s free version allows up to 100 participants, and meetings can last up to 40 minutes.

The cheapest of Teams’ paid plans is $5/month and comes with other Office365 applications, while the cheapest paid Zoom plan will cost you more than twice that. 

How Do the Features Compare?

Predictably, video calls in Teams and Zoom have many of the same features. Whichever app you use, the following features will be included:

• Meeting scheduling
• Screen sharing
• File sharing
• Chat
• Virtual backgrounds

That being said, a comparison between Microsoft Teams and Zoom is certainly not apples-to-apples. Teams is a holistic productivity tool and integrates with many other Office365 applications. 

Zoom’s desktop client for video conferencing doesn’t have the same features as Teams, but Zoom does offer a separate app called Zoom Chat that mimics some features found in Teams. With Zoom Chat, you’ll have access to resources such as group channels, status/presence indicators, customizable notifications, and search capability. 

Be warned, though, Zoom meeting invitations do not direct users to download the Zoom Chat app, so many users are unlikely to even know it exists.

Security

After some major security problems in the first and second quarters of 2020 (remember Zoombombing?), Zoom made some changes to their security measures. For the most secure meetings on Zoom, you should enable the waiting room and per-meeting ID. 

Regarding security on Teams, Microsoft says, “Teams enforces team-wide and organization-wide two-factor authentication, single sign-on through Active Directory, and encryption of data in transit and at rest.” 

In any case, Microsoft and Zoom have taken measures to improve the security of meetings on their platforms, and you can trust both apps.

User Interface 

New users may find Teams more complicated to use than Zoom since it is part of Microsoft’s much larger universe of productivity, collaboration, and communication tools. There is an initial learning curve because of the many ways Teams integrates with other Office apps. 

That said, the integrations are intuitive, and their usefulness outweighs the required learning. Moreover, Teams’ video conference controls are straightforward.

The Zoom video conference controls are similarly simple and user-friendly. 

It’s a toss-up between Zoom and Microsoft Teams when it comes to ease of use and UX.

Looking Good

Zoom has a popular feature that Microsoft Teams lacks called Touch up my appearance. It works by evening out skin tone and wrinkles and removes dark circles from under your eyes. 

You can find this feature under Video in Settings in the Zoom app.

You won’t find this feature in Teams, so if it’s important to you, use Zoom.

Chats

If you’re using the Zoom desktop or web clients, Zoom chats can get lost in the shuffle. The chat panel often hides behind other open windows, and the lack of formatting controls is noticeable. 

Teams chat, on the other hand, provides the standard text formatting options, along with emoji, stickers, and gifs.

Audio by Telephone

Anyone can join a Teams or Zoom meeting by telephone. Both apps can provide call-in numbers, and Teams can even make outbound calls. When you’re joining a Teams meeting, you can choose to have Teams call your phone to connect you to the meeting’s audio.

Once in a meeting, the meeting organizer can have Teams call a phone number directly. 

This outbound calling feature is particularly useful with non-technical people (I’m looking at you, Dad). 

Breakout Rooms

Until quite recently, if you needed breakout rooms, Zoom was the clear winner. Teams didn’t offer breakout rooms until December 2020, and they’re still trailing when it comes to breakout room management.

In contrast, Zoom lets you assign attendees to breakout rooms before the meeting starts and automatically close rooms after a predetermined duration. Furthermore, Zoom hosts and co-hosts can pop in and out of breakout rooms at will.

Teams breakout rooms currently offer none of those features, but we’re likely to see them down the road.

Recommendation: Consider Both Microsoft Teams and Zoom

As you can see, Microsoft Teams and Zoom can be useful in different situations. In general, if you are already immersed in the Microsoft universe, stick with Teams. If you are most concerned with ease of use or breakout room controls, then go with Zoom. Ultimately, if neither app appeals to you, then perhaps it’s time to check out Google Meet!

Related posts

• Гоогле Меет вс Зоом: шта је боље за вас?

• 10 најбољих функција Мицрософт тимова

• Мицрософт Теамс против Слацк: шта је боље?

• 13 најбољих бесплатних алтернатива за Мицрософт Висио

• Емби вс Плек: Који је бољи медијски сервер за вас?

• 21 најбољих алата и апликација за управљање временом које треба да испробате

• 5 најбољих апликација за препознавање музике за проналажење сличних песама по мелодији

• ИНАБ против Минт: Зашто је ИНАБ боља буџетска апликација

• Андроид Ауто у односу на ЦарПлаи: По чему се разликују и шта је боље?

• 17 апликација које помажу студентима да буду бољи у школи

• 7 најбољих апликација и веб локација за гледање видео записа заједно

• 3 најбоље апликације за планинарење за проналажење стаза, пешачење и негубљење

• СурвеиМонкеи у односу на Гоогле Формс: шта је боље?

• Преглед Мицрософт-а: Зашто би требало да се пребаците одмах

• Бок против Дропбок-а: Која је опција за складиштење у облаку боља?

• Шта је Твитцх Турбо и да ли је вредно тога?

• 4 најбоља Андроид Оффице пакета поред Гоогле-а и Мицрософт-а

• Гоогле задаци у односу на Гоогле Кееп: шта је боље?

• 6 најбољих бесплатних алтернатива за Мицрософт Оффице

• Најбољи софтвер за читање е-књига за мобилни, лаптоп или рачунар