Мицрософт Оутлоок^{(Microsoft Outlook)} је једна од најпопуларнијих апликација за е-пошту и календар из Мицрософта^(Microsoft) . Лако је, али неки савети и трикови сигурно могу повећати продуктивност и ефикасност. У овом посту ћемо говорити о неким занимљивим и корисним Оутлоок саветима и триковима^{(Outlook tips and tricks)} . Било да се ради о пречицама на тастатури или неким специфичним техникама, ови савети и трикови ће вам помоћи да останете организовани и уштедите време.

Мицрософт Оутлоок савети и трикови

1] Приложите датотеку

Помоћу овог једноставног трика можете брзо приложити датотеку е-поруци. Без обзира о којој се врсти датотеке ради, Оутлоок^(Outlook) има пречицу за прилагање датотека директно у вашу е-пошту. Напишите нову е-пошту и кликните на Приложи датотеку^{(Attach File)} на траци, она ће приказати целу листу датотека сачуваних на вашем рачунару. Изаберите датотеку коју желите да приложите.

Прочитајте^(Read) : Како прилагодити Мицрософт Оутлоок .

2] Додај Бцц

Укључите Бцц^{(Turn Bcc)} у свом Оутлоок^(Outlook) -у тако да примаоци не буду видљиви никоме. Да бисте отворили поље Бцц^(Bcc) у свом Оутлоок^(Outlook) -у , креирајте нову поруку, идите на траку^(Ribbon) и кликните на Бцц ^(Bcc ) и готови сте. Сваки пут када креирате нову поруку, опција Бцц^(Bcc) ће се појавити. Једном када отворите Бцц^(Bcc) , он ће остати исти док га не искључите.

САВЕТ^(TIP) : Погледајте овај трик да бисте одмах означили поруке е-поште као прочитане у Мицрософт Оутлоок-у .

3] Претворите поруку у састанак

Ово је један од најкориснијих и најслађих трикова Мицрософт Оутлоок^{(Microsoft Outlook)} - а где можете директно претворити било коју своју е-пошту у састанак. Да будемо прецизни, можете заказати састанак са било ким ко вам шаље е-пошту, директно из вашег поштанског сандучета. Да бисте то урадили, отворите имејл који је потребан да се претвори у састанак-> кликните на пречице CTRL+ALT+R . Ово ће аутоматски претворити вашу е-пошту у позивницу за састанак за учеснике. Сви примаоци те одређене е-поште аутоматски ће бити додати овде као учесници. Само треба да додате локацију, подесите време почетка и завршетка састанка и кликнете на Пошаљи^(Send) . То је то и ваш састанак је заказан.

4] Подесите^(Set) аутоматски одговор^{(Automatic Reply)} за ваш одмор

Постоје тренуци када нисмо у могућности да проверимо или одговоримо на е-пошту, подешавање аутоматског одговора је најбоља опција у таквом случају. Можете користити било коју поруку као аутоматски одговор на своје е-поруке, а најчешће коришћени одговори су „ Ван канцеларије“^{(Out of office”)} и „ Ван канцеларије“. ^{(Out of office”. )}Да бисте то урадили, идите на Пошта^(Mail) -> кликните на Датотека^(File) и изаберите Аутоматски одговори. ^{(Automatic Replies. )}Откуцајте своју поруку и кликните на ОК^(OK) .

Прочитајте^(Read) :  Прекидачи командне линије за Оутлоок^{(Command-Line Switches for Outlook)} .

5] Промените Оутлоок боје

Сви воле прилагођавање и Мицрософт Оутлоок^{(Microsoft Outlook)} вам даје избор да промените боје. Можете да изаберете да ваш Оутлоок буде црн, бели, тамно сив или шарен. Идите на File-> кликните на Опције^(Options) и изаберите Оффице Тхеме. ^{(Office Theme. )}Требало би да знате да ако промените тему или боје свог Оутлоок^(Outlook) налога, то ће се аутоматски применити на друге Оффице^(Office) програме као што су Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)} , МС Екцел^{(MS Excel)} и други.

6] Корисни^(Useful) шорц за тастатуру Оутлоок-а

• Цтрл+1 води вас до поште
• Цтрл+2 води вас до календара
• Цтрл+3 води вас до Људи
• Цтрл+4 води вас до задатака.

Е-књига са саветима и триковима за Оутлоок

Мицрософт^(Microsoft) је објавио е-књигу која документује све ове Оутлоок^(Outlook) савете и трикове. Е-књига објашњава савете и трикове на једноставном језику и такође укључује снимке екрана са објашњењима. Све у свему^(Overall) , е-књига садржи савете и трикове који ће сигурно повећати вашу продуктивност. Преузмите га овде^(here) . ^(here.)Постоји неколико савета који ће вам сигурно бити корисни.

Сада прочитајте о Оутлоок.цом саветима и триковима^{(Outlook.com tips and tricks)} .^{(Now read about Outlook.com tips and tricks.)}

Microsoft Outlook Tips and Tricks and eBook download

Microsoft Outlook is one of the most popular emails and calendar apps from Microsoft.  It’s easy but some tips and tricks can certainly increase productivity and efficiency. In this post, we will talk about some interesting and useful Outlook tips and tricks. Whether it is about the keyboard shortcuts or some specific techniques, these tips and tricks will help you staying organizing and save your time.

Microsoft Outlook Tips and Tricks

1] Attach a file

With this simple trick, you can attach a file to an email quickly. No matter what kind of file it is, Outlook has a shortcut to attach the files directly to your email. Write a new email and click on Attach File in the ribbon, it will display the entire list of files saved on your PC. Select the file you want to attach.

Read: How to customize Microsoft Outlook.

2] Add Bcc

Turn Bcc on in your Outlook so that the recipients are not visible to anyone. To open the Bcc field in your Outlook, create a new message, go to the Ribbon and click on Bcc and you are done. Every time you create a new message, the Bcc option will show up. Once you open Bcc, it will remain the same until you turn it off.

TIP: See this trick to instantly mark email messages as Read in Microsoft Outlook.

3] Turn a message into a meeting

This is one of the most useful and cool tricks of Microsoft Outlook where you can turn any of your emails into a meeting directly. To be specific, you can schedule a meeting with anyone sending you an email, right from your mailbox. To do this, open the email that is needed to be turned into a meeting-> click the shortcut keys CTRL+ALT+R. This will automatically turn your email into a meeting invitation for the attendees. All the recipients of that particular email will automatically be added as the attendees here. You just need to add the location, set the start and end time of the meeting, and click on Send. That’s it and your meeting is scheduled.

4] Set an Automatic Reply for your vacation

There are times when we are not able to check or reply to the emails, setting the automatic reply is the best option in such a case. You can use any message as the automatic reply for your emails, and the most commonly used replies include- “Out of office” and “Out of office”. To do so, go to Mail-> click on File and select Automatic Replies. Type your message and click on OK.

Read: Command-Line Switches for Outlook.

5] Change Outlook Colors

Everyone likes customization and Microsoft Outlook gives you a choice of changing the colors.  You can choose your Outlook to be black, white, dark gray or colorful. Go to File-> click on Options &  select Office Theme. You should know that if you change a theme or colors of your Outlook account, it will be automatically applied to other Office programs like Microsoft Word, MS Excel and more.

6] Useful keyboard shorts of Outlook

• Ctrl+1 takes you to the Mail
• Ctrl+2 takes you to the Calendar
• Ctrl+3 takes you to People
• Ctrl+4 takes you to Tasks.

Outlook Tips & Tricks eBook

Microsoft has released an eBook that documents all these Outlook tips and tricks. The ebook explains the tips and tricks in simple language and also includes explanatory screenshots. Overall, the e-book includes tips and tricks which will surely increase your productivity. Download it here. There are several tips there that you are sure to find useful.

Now read about Outlook.com tips and tricks.

Related posts

• Како користити Гмаил у Мицрософт Оутлоок-у

• Како да креирате Мицрософт Оутлоок пречице за е-пошту и задатке

• Мицрософт Оутлоок не реагује? 8 поправки које треба испробати

• Како да поправите оштећене Оутлоок .ост и .пст датотеке са подацима

• Исправите грешку да је Мицрософт Оутлоок наишао на проблем

• Најбољи Мицрософт ОнеДриве савети и трикови за коришћење као професионалац

• Најбољи савети и трикови за Мицрософт Публисхер - Како користити Публисхер

• Мицрософт Оутлоок претрага је засивљена или не ради

• Како уметнути емоји у Ворд, Гоогле документе и Оутлоок

• Како послати е-поруке које су заглављене у излазном сандучету Мицрософт Оутлоок клијента

• Како онемогућити или избрисати Мицрософт Оутлоок из оперативног система Виндовс 11/10

• Како да креирате, управљате и промените приказ пријемног сандучета у Мицрософт Оутлоок-у

• Поправите непознату грешку 0к80040600 у Мицрософт Оутлоок-у

• Мицрософт То-До на иПхоне савети и трикови: Напуните своју продуктивност!

• Савети и трикови за прегледач Мицрософт Едге за Виндовс 11/10

• Поправите грешку Мицрософт Оутлоок 0к80040115 у оперативном систему Виндовс 10

• Мицрософт То-До савети и трикови

• Мисс Хотмаил? Мицрософт Оутлоок услуге е-поште објашњене

• Како послати позивницу за састанак у Оутлоок-у

• Како направити листу дистрибуције у Оутлоок-у