Упркос томе што имамо неколико алата за прорачунске табеле и друге сличне апликације, ми и даље радије радимо заједно са самим Мицрософт Екцел^{(Microsoft Excel)} -ом . То је зато што овај програм за табеле чини ваш посао прилично практичним ако знате начин да га користите. Било да сте мали бизнисмен или радите у корпоративној канцеларији, Екцел^(Excel) радни лист је сада постао веома користан и неопходан ресурс за свакодневне кориснике.

Ова апликација се углавном користи за снимање и манипулацију нумеричким подацима у различите сврхе. Због својих једноставних функција и функција лаких за коришћење, увек је био примарно средство сваког корпоративног корисника. У овом водичу налази се 10 главних корисних Екцел савета и трикова које морате да знате.

Мицрософт Екцел савети и трикови

У овом посту ћемо покрити следеће Екцел савете^{(Excel Tips)} и трикове^(Tricks) , за које сматрамо да су најкориснији:

1. Изаберите све ћелије одједном
2. Аутофит Ширина колоне
3. Транспонујте колоне и редове
4. Користите команду за филтрирање^{(Use Filter Command)} да бисте сакрили нежељене податке^{(Hide Unwanted Data)}
5. Уклони дупли унос
6. Уклоните празне записе
7. Уметните празне редове у запис
8. Аутоматски копирајте податке^{(Copy Data)} на други лист^{(Sheet Automatically)}
9. Направите снимак екрана помоћу Екцел камере
10. Повежите ћелије са својом адресом е-поште

Хајде да почнемо и упознамо се са сваким до детаља.

1] Изаберите све ћелије одједном

Понекад ћете можда морати да унесете неке велике измене у свој Екцел^(Excel) радни лист. У том случају, можете да изаберете све ћелије на радном листу користећи квадратни оквир који је доступан у крајњем левом углу табеле.

Када изаберете квадратни оквир, он истиче све ћелије на радном листу, чак и празне ћелије. Као алтернативу, можете користити и пречицу на тастатури Ctrl+A да изаберете све ћелије на радном листу.

2] Аутоматско прилагођавање ширине колоне

Док радите на МС Екцел^{(MS Excel)} - у са великом количином записа података, често постаје компликовано променити величину сваке ћелије колоне у складу са њеним текстом. Да бисте на једноставан начин променили величину колона, можете користити функцију АутоФит^(AutoFit) ширине колоне која је уграђена функција у програму Екцел^(Excel) .

Све што је потребно да померите показивач миша на границу колоне коју желите да аутоматски прилагодите, а затим двапут кликните на њу. А ако морате да прилагодите целе колоне, изаберите их све и двапут кликните на границу било које колоне.

Алтернативно, такође можете да промените величину ширине колоне користећи опцију Аутофит Цолумн видтх^{(Autofit Column width)} . Да бисте то урадили, изаберите колону коју желите да прилагодите, а затим идите на траку менија^(Menu) > картица Почетна . ^(Home)У одељку Ћелије^(Cells) кликните на опцију Формат^(Format) , а затим изаберите Аутофит Цолумнс Видтх^{(Autofit Columns Width)} из падајућег менија.

3] Транспонујте колоне и редове

Неки људи креирају Екцел^(Excel) табеле где главна поља иду хоризонтално у низу. Други стављају податке вертикално. Понекад ове поставке доводе до сценарија у којем желите да транспонујете Екцел^(Excel) податке. Транспоновање^(Transpose) је Екцел^(Excel) функција која вам омогућава да пребаците колоне Екцела^(Excel) у редове без поновног куцања података.

Функција транспоновања^(Transpose) је одлична карактеристика коју ћете добити у МС Екцел^{(MS Excel)} табелама. Постаје веома корисно када треба да промените колоне са подацима из хоризонталног у вертикални без поновног куцања података.

На горњој слици подаци су распоређени у табеларном облику где су фигуре испитаника приказане вертикално. Ако морамо да преуредимо податке хоризонтално на ручни начин онда би то било прилично тешко. Али уз помоћ функције транспоновања, то можете учинити за неколико секунди.

Дакле, прво треба да изаберете податке из табеле и копирате их. Сада поставите показивач миша на место где морате да транспонујете податке, кликните десним тастером миша и изаберите опцију Пасте Специал^{(Paste Special)} из контекстног менија. Када се отвори прозор Пасте Специал , проверите функцију ^{(Paste Special)}Транспосе^(Transpose) и кликните на дугме ОК.

4] Користите команду за филтрирање^{(Use Filter Command)} да бисте сакрили нежељене податке^{(Hide Unwanted Data)}

Екцел^(Excel) функција филтера вам омогућава да сакријете нежељене податке и да прикажете само одређене важне податке у табели. Користећи ову функцију, можете лако да филтрирате имена, датуме и бројеве из огромног скупа података или табеле. Међутим, не уклања нити мења оригиналне податке. Постаје веома корисно када треба да се фокусирате само на неку посебну врсту информација.

У горњем скупу података можете видети списак ученика чије су оцене различите, адреса им је другачија. Може бити и веће. Дакле, ако треба да филтрирате било које наведене податке, то може бити прилично тешко.

Да бисте то учинили на једноставан начин, можете користити наредбу филтер. Дакле, све што треба да изаберете заглавље табеле, а затим идите до одељка Уређивање . ^(Editing)У одговарајућем одељку изаберите Сорт & Филтер^{(Sort & Filter)} , а затим изаберите алатку Филтер .^(Filter)

Кликните^(Click) на опцију стрелице надоле која се појављује у близини заглавља сваке колоне. Омогућава вам да сортирате своје податке по абецедном реду или да распоредите бројеве од најмањег до највећег. Штавише, можете користити текстуални филтер за филтрирање података према вашим захтевима.

5] Уклони дупли унос

Прилично је лак посао лоцирати и уклонити дупликате уноса за табелу која има мали скуп података. Али ако то мора да се уради са великим скупом података где су колоне и редови у стотинама онда би то заиста био изазован задатак.

У горњој табели налази се десет записа у којима су два уноса потпуно слична, а заједнички назив је коришћен у три реда. Дакле, да бисте сазнали дупликате уноса, потребно је да изаберете табелу. Након тога, идите до менија Подаци , изаберите категорију ^(Data)Алати^{(Data Tools)} за податке , а затим кликните на Уклони дупликате^{(Remove Duplicates)} .

У оквиру за дијалог означите поље за потврду поред заглавља Моји подаци имају. И, испод одељка колона, уклоните ознаку серијског броја јер је различит за сваки унос. На крају, кликните на дугме ОК^(OK) и видећете да је дупликат уклоњен из табеле.

6] Уклоните празне записе

Понекад сте можда приметили празне ћелије или редове у табели који су углавном непожељни. Корисници обично кликну десним тастером миша на наведени ред и бришу их један по један. Али шта ћете учинити ако је њихов број на стотине? У тој ситуацији, брисање једног по једног би заиста био заморан посао.

Стога, да бисте их избрисали одједном, притисните Ctrl+G пречицу и када се појави дијалог Иди на, изаберите дугме ^{(Go To)}Специјално^(Special) . На следећој страници означите радио дугме Бланкс^(Blanks) и кликните на дугме ОК. Приметићете да су све празне ћелије изабране.

Сада притисните дугме Ctrl+minus . Када се појави искачући мени, изаберите Помери ћелије нагоре^{(Shift cells up)} и кликните на дугме ОК. Видећете, све празне ћелије се уклањају, а скуп података је такође распоређен на одговарајући начин.

7] Уметните празне редове у запис

Као што сам већ поменуо, празни редови су углавном непожељни, али понекад и функционише. Дакле, ако треба да их убаците, можете да кликнете десним тастером миша на наведени ред и додате их један по један као што сам навео док уклањате празне редове.

Дакле, да бисте убацили празне редове у сваки посебан запис, направите серију поменутог серијског броја. Након тога, изаберите сав скуп података, а затим кликните на алат за сортирање који је доступан на картици ^(Sort)Подаци^(Data) .

У следећем дијалошком оквиру кликните на падајући мени Сортирај по и поређајте их по серијском броју.

Кликом на дугме ОК, уметнут ће се празан ред између сваког посебног реда.

8] Аутоматски копирајте податке^{(Copy Data)} на други лист^{(Sheet Automatically)}

Понекад се дешава да треба да користите податке из другог листа које унесете у први лист. Да бисте то урадили, обично користите традиционални метод копирања и лепљења. Али, када треба да промените неке податке на једном листу, онда то опет мора да промени и на другом листу. Постаје мало компликовано када морате да мењате исте податке на оба листа један по један.

У Екцел-у постоји опција која аутоматски копира податке првог листа у друге листове у процесу у реалном времену. Међутим, да бисте аутоматски копирали податке на друге листове, прво морате да успоставите везу између њих.
Да бисте то урадили, идите на статусну траку првог листа. Након тога, наставите да притискате тастер Цтрл^(Ctrl) и кликните на оне листове на које морате аутоматски да копирате податке. То је то.
Сада које год податке унесете на први лист, они се аутоматски копирају на друге листове.

9] Направите снимак екрана^(Screenshot) користећи Екцел^(Excel) камеру

Увек се говорило да „слика вреди хиљаду речи“. Сходно томе, понекад ћете можда морати да додате снимак екрана у свој Екцел^(Excel) радни лист како бисте могли боље објаснити ствари.

Међутим, не морате да користите ниједну апликацију треће стране да бисте снимили снимак екрана. Екцел^(Excel) има уграђену команду камере која вам помаже да направите снимак екрана једним кликом.

Да бисте користили ову функцију, прво морате да омогућите команду камере. Дакле, све што вам треба да одете до траке са алаткама за брзи приступ и кликнете на Прилагоди^{(Customize Quick Access Toolbar)} траку са алаткама за брзи приступ . Након тога, кликните на падајући мени Одабери команде из^{(Choose commands from)} > All commands > Camera. Сада изаберите дугме Додај^(Add) и притисните ОК.

Након што следите горњу процедуру, приметићете да је икона камере^(Camera) сада додата на траку са алаткама за брзи приступ. Сада изаберите ћелије или податке за које вам је потребна слика. Након тога, кликните на икону камере^(Camera) , а затим кликните било где на радном листу. Такође можете да превучете и промените величину слике да бисте је прилагодили својим захтевима.

10] Повежите^(Link) ћелије са својом адресом е-поште

У Екцел радном листу можете лако да направите хипервезу до ваше Гмаил^(Gmail) адресе.

Да бисте то урадили, прво морате да изаберете ћелију у коју желите да уметнете везу. Након тога, притисните Ctrl+K пречицу. Када се дијалог појави на екрану, изаберите адресу е-поште^{(E-mail Address)} у левом окну. Додајте своју адресу е-поште, а затим притисните дугме ОК.

То је то. Надам се да ће ови савети и трикови бити од помоћи док користите Екцел^(Excel) радне листове на рачунару.

Microsoft Excel Tips and Tricks for beginners

In spite of having several spreadsheet tools and other sіmilar аppliсations, wе still prefer to work along with the Microsoft Excel itself. This is because this spreadsheet program makes your job pretty handy if you know the way to use it. Whether you are a small businessman or working in a corporate office, Excel worksheet has now become a quite helpful and essential resource for daily users.

This application is mainly used for recording and manipulating the numerical data for various purposes. Because of its straightforward functions and easy-to-use features, it has been always the primary means of every corporate user. In this guide, there are the 10 major helpful excel tips and tricks that one must need to know.

Microsoft Excel Tips and Tricks

In this post we will cover the following Excel Tips and Tricks, which we think are the most useful ones:

1. Select all cells at once
2. Autofit Column width
3. Transpose columns and rows
4. Use Filter Command to Hide Unwanted Data
5. Remove Duplicate Entry
6. Remove the Blank Records
7. Insert Blank Rows into Record
8. Copy Data to Another Sheet Automatically
9. Take Screenshot using Excel Camera
10. Link the cells to your email address

Let us start and know each one in detail.

1] Select all cells at once

Sometimes you might need to make some massive changes to your Excel worksheet. In such a case, you can select all the cells in your worksheet using the square box that is available in the extreme top-left corner of the spreadsheet.

When you select the square box, it highlights all the cells in the worksheet even the empty cells as well. As an alternative, you can also use the Ctrl+A keyboard shortcut to select all the cells on the worksheet.

2] Autofit Column width

While working on the MS Excel with a large amount of data record, often it becomes complicated to resize each column cells according to its text. In order to resize the columns in an easy way, you can use the AutoFit column width feature that is an inbuilt feature in Excel.

All you need to move your mouse pointer to the boundary of the column you want to autofit and then double click on it. And if you have to adjust the entire columns then select them all and double click on the boundary of any column.

Alternatively, you can also resize the column width by using the Autofit Column width option. To do this, select the column you want to adjust and then navigate to the Menu bar > Home tab. In the Cells section, click on the Format option and then select Autofit Columns Width from the drop-down menu.

3] Transpose columns and rows

Some people create Excel spreadsheets where the main fields go across horizontally in a row. Others put the data vertically. Sometimes these preferences lead to a scenario where you want to transpose Excel data. Transpose is an Excel function that allows you to switch Excel columns to rows without retyping the data.

Transpose function is a great feature you will get in the MS Excel spreadsheets. It becomes very helpful when you need to switch the data columns from horizontal to vertical without retyping the data.

In the above picture, the data are arranged in a tabular form where the figures of the subjects are showing vertically. If we need to rearrange the data horizontally in a manual way then it would be quite difficult. But with the help of transpose function, you can do it in a couple of seconds.

So, you first need to select the data from the table and copy them. Now, place your mouse pointer where you have to transpose the data, do a right-click and select Paste Special option from the context menu. When the Paste Special window opens, check the Transpose function and click on the OK button.

4] Use Filter Command to Hide Unwanted Data

Excel filter function allows you to hide the unwanted data and to display only certain important data in the spreadsheet. Using this feature, you can easily filter the names, dates, and numbers from the huge dataset or table. However, it doesn’t remove or modify the original data. It becomes very useful when you need to focus only on some special kind of information.

In the above dataset, you can see there is a list of students whose marks are different, their address is different. It can be large even more. So, if you need to filter any specified data then it can be quite difficult.

To make it in an easy way, you can use the filter command. So, all you need to select the header of the table and then navigate to the Editing section. In the corresponding section, select the Sort & Filter and then choose the Filter tool.

Click on the down-arrow option that comes to appear near the header of each column. It allows you to sort your data in alphabetical order or to arrange the numbers by smallest to largest. Furthermore, you can use the text filter to filter the data as per your requirement.

5] Remove Duplicate Entry

It is quite an easy job to locate and remove duplicates entries for a spreadsheet having a small set of data. But if it has to be done with a large dataset where the columns and rows are in hundreds then it would be indeed a challenging task.

In the above table, there are ten records in which two entries are totally similar and a common name has been used in three rows. So, in order to find out the duplicate entries, you need to select the table. After that, navigate to the Data menu, select the Data Tools category, and then click Remove Duplicates.

In the dialog box, mark the checkbox near the My data has headers. And, under the columns section, remove the mark of the serial number as it is different for each entry. Finally, click on the OK button and you will see the duplicate entry gets removed from the table.

6] Remove the Blank Records

Sometimes you might have noticed the blank cells or rows in your spreadsheet that are mostly undesirable. Users commonly do a right-click on the specified row and delete them one by one. But what will you do if their numbers are in hundreds? In that situation, deleting them one by one would really be a tedious job.

Therefore, in order to delete them in one go, press Ctrl+G shortcut key and when the Go To dialog box comes to appear, select the Special button. On the following page, mark the Blanks radio button and click on the OK button. You will notice that all the blank cells get selected.

Now, press the Ctrl+minus button. When a pop-up menu appears, select Shift cells up and click on the OK button. You will see, all the blanks cells get removed and the dataset also arranged suitably.

7] Insert Blank Rows into Record

As I aforementioned that blank rows are mostly undesirable but sometimes it works as well. So, if you need to insert them, you can do a right-click on the specified row and add them one by one as I stated while removing blank rows.

So, to insert the blank rows in each separate record, make a series of the mentioned serial number. After that, select all the data set and then click on the Sort tool available on the Data tab.

In the following dialog box, click on the Sort by drop-down menu, and arrange them by serial number.

Clicking on the OK button, it will insert a blank row between each separate row.

8] Copy Data to Another Sheet Automatically

Sometimes it happens that you need to use the data in another sheet which you enter in the first sheet. To do so, you commonly use the traditional copy and paste method. But, when you need to change some data in one sheet then it again has to change it on the other sheet as well. It becomes a bit complicated when you have to change the same data on both sheets one by one.

In excel, there is an option that automatically copies the data of the first sheet into other sheets in a real-time process. However, for copying the data automatically to other sheets, you need to first make a connection between them.
To do so, go to the status bar of the first sheet. After that, keep pressing the Ctrl key and click those sheets on which you have to copy the data automatically. That’s it.
Now whatever data you enter on the first sheet, it automatically gets copied on the other sheets.

9] Take Screenshot using Excel Camera

It has always been said that “A picture is worth a thousand words”. Accordingly, sometimes you may need to add a screenshot within your Excel worksheet so that you could explain the things in a better way.

However, you don’t need to use any third-party application to capture a screenshot. Excel has an inbuilt camera command that helps you to take the screenshot in a single click.

To use this feature, you first have to enable the camera command. So, all you need to navigate to the quick access toolbar and click on the Customize Quick Access Toolbar. After that, click on the drop-down menu of Choose commands from > All commands > Camera. Now, select the Add button and hit OK.

After following the above procedure, you will notice a Camera icon is now added to the quick access toolbar. Now, select the cells or data for which you need an image. After that, click on the Camera icon and then click anywhere on the worksheet. You can also drag and resize the image to adjust according to your requirements.

10] Link the cells to your email address

In the excel worksheet, you can easily create a hyperlink to your Gmail address.

To do so, you first need to select the cell where you want to insert the link. After that, press Ctrl+K shortcut. When the dialog box prompts on the screen, select the E-mail Address from the left pane. Add your email address and then hit the OK button.

That’s it. I hope these tips and tricks may be helpful while using Excel worksheets on your computer.

Related posts

• 3 начина да заштитите Екцел датотеку лозинком

• Како креирати Гантове графиконе у Мицрософт Екцел-у

• Како разумети шта-ако анализу у Мицрософт Екцел-у

• Водич за основе Мицрософт Екцел-а – Научите како да користите Екцел

• Гоогле табеле у односу на Мицрософт Екцел – које су разлике?

• Мицрософт Оутлоок савети и трикови и преузимање е-књига

• Како применити проверу ваљаности података на ћелије у Мицрософт Екцел-у

• Најбољи савети и трикови за Мицрософт Публисхер - Како користити Публисхер

• Како користити функцију ХЛООКУП у Мицрософт Екцел-у

• Како направити хистограм у Екцелу

• Како користити функцију ТРУНЦ у Мицрософт Екцел-у са примерима

• 40 најбољих Мицрософт Екцел пречица на тастатури

• Како сакрити формулу у Мицрософт Екцел листовима

• Како омогућити тамни режим у Ворд-у, Екцел-у и ПоверПоинт-у

• 11 најбољих савета и трикова за Мицрософт тимове

• Мицрософт Екцел узрокује високу употребу ЦПУ-а када ради на Виндовс 10

• Мицрософт Екцел отвара празан лист уместо датотеке

• Разлике између Мицрософт Екцел-а на мрежи и Екцел-а за десктоп

• Како користити МИД и МИДБ функцију у Мицрософт Екцел-у

• Како додати линију тренда у радни лист Мицрософт Екцел-а